Τι να περιμένετε με μια επιστολή προσφοράς

Περιεχόμενο

• Γενικού σκοπού
• Η ΕΙΣΑΓΩΓΗ
• Λεπτομέρειες θέσης
• Δήλωση At-Will
• Ημερομηνία έναρξης και προϋποθέσεις
• Την απάντηση σου

Η λήψη επιστολής προσφοράς σηματοδοτεί συχνά το τέλος μιας μακράς διαδικασίας κυνηγιού εργασίας. επικυρώνει το άγχος της αναζήτησης και την επένδυση του χρόνου και της προσπάθειάς σας και τα κάνει όλα αξίζει τον κόπο.

Για όσους μπορεί να είναι νέοι στην αναζήτηση εργασίας, που δεν έχουν λάβει άλλη επίσημη επιστολή προσφοράς στο παρελθόν ή που έχουν "καεί" από εκπλήξεις της πρώτης ημέρας, είναι καλό να γνωρίζουμε τι κάνουν οι επιστολές προσφοράς - και να μην κάνουν ⁠.

Γενικού σκοπού

Ο γενικός σκοπός της επιστολής είναι να προσφέρει μια θέση σε έναν υποψήφιο και να εξηγήσει τις λεπτομέρειες της θέσης. Οι επιστολές προσφοράς χρησιμοποιούνται επίσης για τον προσδιορισμό της ημερομηνίας έναρξης και την παροχή πληροφοριών σχετικά με τα πακέτα αποζημιώσεων και παροχών.

Ενώ ορισμένες μικρότερες εταιρείες βασίζονται σε προφορικές προσφορές εργασίας, οι μεγαλύτερες εταιρείες χρησιμοποιούν σχεδόν αποκλειστικά επιστολές προσφοράς για να μετριάσουν τυχόν πιθανά νομικά ζητήματα. Διευκρινίζοντας όλες τις συνθήκες απασχόλησης, εμποδίζουν τους υπαλλήλους να λάβουν νομικά μέτρα εάν τελικά δεν προσληφθούν ή απολυθούν επειδή, για παράδειγμα, απέτυχαν στον έλεγχο ιστορικού.

Η ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Ενώ η μορφοποίηση και οι λεπτομέρειες των επιστολών προσφοράς διαφέρουν αρκετά, η εισαγωγική ενότητα της επιστολής παρέχει συνήθως πολύ βασικές πληροφορίες και ταυτοποιήσεις.

Περιμένετε να δείτε κάτι σαν το ακόλουθο στην αρχή της προσφοράς σας:

Η XYZ Corporation είναι στην ευχάριστη θέση να προσφέρει στον John Smith τη θέση του Account Executive στην τοποθεσία της Νέας Υόρκης.

Λεπτομέρειες θέσης

Η επόμενη ενότητα θα πρέπει να παρέχει κρίσιμες λεπτομέρειες σχετικά με την προσφερόμενη θέση, συμπεριλαμβανομένων των μισθών, των παροχών, του ατόμου στο οποίο θα αναφέρετε και των ευθυνών / προσδοκιών. Ένα τυπικό γράμμα μοιάζει με αυτό το παράδειγμα:

Ο αρχικός μισθός για τη θέση του Executive Account είναι 40.000 $. Εκτός από αυτόν τον βασικό μισθό, θα έχετε τη δυνατότητα να κερδίσετε επιπλέον έσοδα μέσω του προγράμματος αποζημίωσης πωλήσεων. Το αντίστοιχο πρόγραμμα αποζημίωσης επισυνάπτεται ή μπορεί να ληφθεί από τον διευθυντή προσλήψεων, Jane Doe. Ως υπάλληλος πλήρους απασχόλησης της XYZ Corporation, θα δικαιούστε να λαμβάνετε παροχές υγειονομικής περίθαλψης μετά από 60 ημέρες εργασίας.Προσφέρουμε πολλές επιλογές για την ασφάλιση υγείας και περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τα διαθέσιμα πακέτα μας θα παρέχονται την πρώτη ημέρα της εργασίας σας.

Ως Εκτελεστικός Λογαριασμός της XYZ Corporation, θα είστε υπεύθυνοι για ένα ετήσιο όριο εσόδων 500.000 $, καθώς και για την ενημέρωση σχετικών πληροφοριών πελατών στη Βάση Δεδομένων Πελατών Πελατών.

Δήλωση At-Will

Αν δεν ζείτε στη Μοντάνα, τη μόνη πολιτεία των ΗΠΑ στην οποία ένας εργοδότης πρέπει να παρέχει καλό λόγο για απολύσεις κάποιου, η προσφορά θα περιέχει μια δήλωση κατά βούληση που λέει ότι η εταιρεία μπορεί να τερματίσει την εργασία σας - και μπορείτε να παραιτηθείτε - οποιαδήποτε στιγμή και για οποιονδήποτε λόγο.

Ημερομηνία έναρξης και προϋποθέσεις

Πρέπει να περιμένετε πλήρως ότι θα υπάρξουν προϋποθέσεις που πρέπει να πληροίτε πριν γίνετε υπάλληλος. Περιλαμβάνουν συχνά έλεγχο ιστορικού, έλεγχο φαρμάκων και πιθανώς ιατρική άδεια για συγκεκριμένους τύπους εργασίας.

Φροντίστε να μην κοιτάξετε απλώς αυτό το μέρος της επιστολής προσφοράς. Βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία έναρξης είναι αυτή που περιμένατε.

Την απάντηση σου

Εάν όλα φαίνονται και αισθάνονται αμέσως μετά την προσεκτική εξέταση της επιστολής προσφοράς, η επόμενη εργασία σας είναι να αποδεχτείτε τη θέση.

Εάν κάτι δεν πάει καλά, ο πρωταρχικός σκοπός της απάντησής σας θα είναι να επισημάνετε τον τομέα ανησυχίας που έχετε σχετικά με την επιστολή της εταιρείας. Εάν, για παράδειγμα, ο αρχικός μισθός είναι χαμηλότερος από το αναμενόμενο, μην αποδεχτείτε την προσφορά έως ότου σας σταλεί νέα επιστολή προσφοράς. Μπορεί να είναι δύσκολο να θέσετε την αποδοχή σας σε αναμονή έως ότου τακτοποιηθούν τα πράγματα, αλλά θα είστε καλύτερα σε μακροπρόθεσμη βάση.