Συμβουλές για την αντιμετώπιση προβλημάτων όταν δεν υπάρχει HR
Περιεχόμενο
- Προβλήματα με τη μη παροχή υποστήριξης ανθρώπινου δυναμικού
- Απαιτήσεις με 50+ υπαλλήλους
- Προβλήματα HR και παρενόχλησης
- Χρησιμοποιώντας τα αφεντικά ως υπεύθυνο HR
- Εκπαιδεύστε τον εαυτό σας
- Κάποιος πρέπει να χειριστεί τις ευθύνες ανθρώπινου δυναμικού
Μερικές φορές οι εργαζόμενοι έχουν προβλήματα και προβλήματα που βασίζονται στην εργασία, αλλά η εταιρεία είναι μικρή ή δεν έχουν προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού. Οι εργαζόμενοι χρειάζονται κάποιον να εμπιστευτεί και να ζητήσει βοήθεια ή βοήθεια για την αντιμετώπιση κοινών προβλημάτων.
Προβλήματα με τη μη παροχή υποστήριξης ανθρώπινου δυναμικού
Είναι σίγουρα πιθανό και πιο συνηθισμένο από ό, τι θα έπρεπε για εταιρείες οποιουδήποτε είδους να προσεγγίσουν 50 υπαλλήλους χωρίς αποκλειστικό ανθρώπινο δυναμικό. Δυστυχώς, πολλές εταιρείες που ξεκινούν να έχουν προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού το κάνουν απλά με την ανάθεση ενός εργαζομένου σε αυτήν τη θέση. Συνήθως, αυτό το άτομο εκτελούσε ήδη κάποιες λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού, όπως πληρωμή υπαλλήλων. Συχνά, το συγκεκριμένο προσωπικό προέρχεται από το οικονομικό τμήμα.
Δεν έχουν πραγματική εκπαίδευση στον Ανθρώπινο Δυναμικό, αλλά προσπαθούν ούτως ή άλλως να αναλάβουν τις ευθύνες. Το HR κάνει πολύ περισσότερα από την έκδοση επιταγών μισθοδοσίας, αλλά χωρίς ένα έμπειρο άτομο στο πλοίο, είναι δύσκολο να γνωρίζετε τι πρέπει να κάνετε. Μόνο ένα έμπειρο ανθρώπινο δυναμικό κατανοεί και μπορεί να ολοκληρώσει το πλήρες εύρος της εργασίας.
Απαιτήσεις με 50+ υπαλλήλους
Πολλοί νόμοι ξεκινούν όταν μια εταιρεία απασχολεί 50 ή περισσότερα άτομα. Ένα παράδειγμα είναι ο νόμος περί οικογενειακής ιατρικής άδειας (FMLA). Μόλις έχετε 50 υπαλλήλους σε ακτίνα 50 μιλίων, υπόκειται σε αυτούς τους νόμους, ακόμα κι αν κανείς δεν ξέρει ποιοι είναι αυτοί οι νόμοι ή πώς να τους διαχειριστούν.
Φυσικά, εσείς, ως υπάλληλος, δεν μπορείτε να κάνετε τα αφεντικά σας να δουν την αξία σε έναν ειδικό διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού, αλλά απλώς και μόνο επειδή δεν υπάρχει, δεν σημαίνει ότι οι λειτουργίες δεν έχουν ολοκληρωθεί. Για παράδειγμα, απλώς και μόνο επειδή δεν έχετε διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού, δεν σημαίνει ότι εάν έχετε μωρό ή πάσχετε από καρκίνο, δεν δικαιούστε να λάβετε έως και 12 εβδομάδες για ανάκτηση.
Προβλήματα HR και παρενόχλησης
Ένας ιδιαίτερα μεγάλος τομέας κινδύνου δεν έχει εκπαιδευμένο άτομο ανθρώπινου δυναμικού και δεν αντιμετωπίζει κατηγορίες παρενόχλησης. Εάν ένας συνεργάτης σας παρενοχλεί σεξουαλικά, η εταιρεία εξακολουθεί να είναι υποχρεωμένη να σταματήσει την παρενόχληση, ακόμη και χωρίς έναν υπεύθυνο ανθρώπινου δυναμικού για τη διεξαγωγή της έρευνας. Με άλλα λόγια, το να μην έχεις διευθυντή HR είναι πόνος στο λαιμό για την ομάδα διαχείρισης, αλλά δεν πρέπει να είναι για τους υπαλλήλους.
Η διαχείριση ad-hoc δεν λειτουργεί πάντα σωστά και γι 'αυτό πρέπει να σκεφτείτε αφοσιωμένο ανθρώπινο δυναμικό προτού φτάσετε σε 50 υπαλλήλους. Αυτή η έλλειψη μπορεί να αφήσει τους υπαλλήλους να αισθάνονται ότι δεν έχουν πουθενά.
Χρησιμοποιώντας τα αφεντικά ως υπεύθυνο HR
Παρόλο που είναι ωραίο να είσαι διαχειριστής ανθρώπινου δυναμικού, δεν είναι σωτήρες για κακή διαχείριση. Ένας καλός διαχειριστής ανθρώπινου δυναμικού θα ακούει υπαλλήλους, θα διερευνά προβλήματα και θα διασφαλίζει την ορθή εφαρμογή όλων των σχετικών νόμων. Όμως, ένας διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού έχει τόσο μεγάλη δύναμη όσο τους δίνει το αφεντικό τους.
Έτσι, εάν ένας διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού λέει στο αφεντικό, «Ο προγραμματισμός είναι άδικος και παραβίαση του ομοσπονδιακού νόμου, επειδή οι άνδρες έχουν τις καλύτερες αλλαγές», και το αφεντικό λέει, «Λοιπόν, δεν με νοιάζει», δεν υπάρχει τίποτα που να μπορούν κάνετε κάτι διαφορετικό από το να το αναφέρετε στην κατάλληλη ομοσπονδιακή ή κρατική υπηρεσία.
Σε πολλές εταιρείες, ακόμη και με τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού, το πρώτο βήμα για οποιοδήποτε πρόβλημα είναι ο άμεσος επόπτης και μετά το αφεντικό του επόπτη. Στην περίπτωσή σας, επειδή δεν υπάρχει καθόλου τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, πρέπει να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική αναφοράς.
Εάν το πρόβλημα είναι ο άμεσος επόπτης σας, μπορείτε να αναφέρετε το ζήτημα στο αφεντικό τους, μέχρι τον πρόεδρο της εταιρείας. Εάν ο πρόεδρος της εταιρείας δεν θα αντιμετωπίσει το πρόβλημα, θυμηθείτε, πιθανότατα δεν θα το έκαναν εάν υπήρχε και ένας διαχειριστής ανθρώπινου δυναμικού.
Εκπαιδεύστε τον εαυτό σας
Εάν η εταιρεία σας δεν έχει καθορισμένο άτομο Ανθρώπινου Δυναμικού, το καλύτερο που μπορείτε να κάνετε είναι να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας σε εργασιακά ζητήματα. Ενώ οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού είναι πραγματικά εκεί για να προστατεύσουν την επιχείρηση, καλοί γνωρίζουν ότι μια επιχείρηση είναι πιο επιτυχημένη όταν οι εργαζόμενοι αντιμετωπίζονται σωστά. Χωρίς αυτή τη βοήθεια, μπορείτε να αισθανθείτε μόνος. Είναι δυνατόν να εκπαιδεύσετε τον εαυτό σας για τα δικαιώματά σας.
Μια πηγή που συνιστάται ιδιαίτερα είναι ο δικηγόρος απασχόλησης, το βιβλίο της Donna Ballman, Σηκωθείτε για τον εαυτό σας χωρίς να απολυθείτε: Επιλύστε τις κρίσεις στο χώρο εργασίας πριν εγκαταλείψετε, τραυματιστείτε ή μηνύσετε τα μπάσταρδα. Το βιβλίο του Ballman θα πρέπει να βρίσκεται στο ράφι του κάθε υπαλλήλου, αλλά ειδικά στο δικό σας, αφού δεν έχετε τμήμα HR. Ένας άλλος εξαιρετικός πόρος είναι ο ιστότοπος της Εταιρείας Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού (SHRM).
Κάποιος πρέπει να χειριστεί τις ευθύνες ανθρώπινου δυναμικού
Ακόμα κι αν η επιχείρησή σας δεν διαθέτει διαχειριστή ανθρώπινου δυναμικού, κάποιος πρέπει να κάνει αυτές τις εργασίες HR. Κάποιος πρέπει να κάνει προσφορές εργασίας και να καθορίσει τους μισθούς. Κάποιος πρέπει να συμπληρώσει την άδεια απουσίας γραφειοκρατία ή να απαντήσει στις αξιώσεις ανεργίας και αποζημίωσης των εργαζομένων.
Κάποιος πρέπει να λάβει την απόφαση σχετικά με την ασφάλιση υγείας της εταιρείας. Αυτό το άτομο θα πρέπει να είναι το πιο ενημερωμένο για το τι συμβαίνει, ακόμα κι αν δεν είναι καλά έμπειρο σε αυτό που πρέπει να κάνει ένας διαχειριστής ανθρώπινου δυναμικού. Προχωρήστε και μιλήστε σε αυτό το άτομο για τις ανησυχίες και τις ερωτήσεις σας. Μπορεί να διαπιστώσετε ότι η εμπειρία τους μπορεί να σας βοηθήσει.
Ας ελπίσουμε ότι, η διοίκηση της εταιρείας σας θα συνειδητοποιήσει ότι όσα χρήματα εξοικονομούν χωρίς να πληρώνουν για έναν υπεύθυνο ανθρώπινου δυναμικού, χάνουν επειδή δεν έχουν ένα εξειδικευμένο άτομο να διευθύνει τους ανθρώπους. Μόνο μια αγωγή μπορεί να παραλύσει μια μικρή επιχείρηση, πιθανώς για πάντα - πολύ περισσότερο από το να πληρώσει έναν επαγγελματία για να χειριστεί τα καθήκοντα του ανθρώπινου δυναμικού.
