Οδηγίες FMLA για τους αναμένοντες γονείς

Περιεχόμενο

• Μάθετε για τον νόμο περί οικογενειακής ιατρικής άδειας
• Η ειδοποίηση του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού είναι ζωτικής σημασίας
• Επόμενα βήματα μόλις λάβετε αίτημα άδειας FMLA
• Ειδικές εκτιμήσεις για εγκύους εργαζόμενους

Μόλις ανακαλύψατε ότι εσείς ή ο σημαντικός σας άλλος περιμένετε ένα μωρό ή θα υιοθετήσετε ένα παιδί σύντομα; Συγχαρητήρια! Πρόκειται να εισέλθετε στην πατρότητα - μία από τις πιο συναρπαστικές φάσεις της ενήλικης ζωής. Εάν εσείς ή ο σύζυγός σας ή ο καλυμμένος σύντροφος του ίδιου φύλου εργάζεστε προς το παρόν, ίσως γνωρίζετε ότι θα μπορούσατε να αφιερώσετε λίγο χρόνο για να ανακτήσετε μετά τη γέννηση ή να χειριστείτε τις λεπτομέρειες της υιοθεσίας και να φροντίσετε τη νέα σας δέσμη της χαράς. Μπορείτε επίσης να διατηρήσετε τις παροχές των υπαλλήλων σας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Ο νόμος περί οικογενειακής άδειας για οικογένειες (FMLA) είναι κάτι που θα θέλατε να ρωτήσετε τον εργοδότη σας το συντομότερο δυνατό για να το κάνετε αυτό μια ομαλή μετάβαση για την οικογένειά σας.

Μάθετε για τον νόμο περί οικογενειακής ιατρικής άδειας

Το FMLA είναι ένας νόμος για το χώρο εργασίας που επιτρέπει στους επιλέξιμους υπαλλήλους των καλυμμένων εργοδοτών να λάβουν έως και 12 εβδομάδες αμειβόμενης ή μη αμειβόμενης, προστατευόμενης από την εργασία άδειας για κατάλληλα συμβάντα ζωής, όπως η έναρξη μιας οικογένειας. Επιλέξιμοι υπάλληλοι είναι εκείνοι που εργάζονται για έναν ιδιωτικό εργοδότη με τουλάχιστον 50 υπαλλήλους εντός 75 μιλίων, ή ένα σχολείο ή κυβερνητική υπηρεσία, και κάποιος που εργάζεται τουλάχιστον 1250 ώρες κατά τη διάρκεια μιας περιόδου 12 μηνών πριν από την άδεια. Αυτό είναι περίπου 24 ώρες την εβδομάδα εάν εργαζόσασταν για τουλάχιστον ένα χρόνο, οπότε ακόμα κι αν εργάζεστε με μερική απασχόληση ή ως εποχιακός εργαζόμενος, θα μπορούσατε να δικαιούστε αυτό το επίδομα.

Λάβετε υπόψη ότι αυτοί οι 12 μήνες δεν χρειάζεται να είναι συνεχόμενοι, οπότε αν εργαζόσασταν για 3 χρόνια και έπειτα πήρατε άδεια για 12 εβδομάδες και μετά επέστρεψε στη δουλειά για 7 μήνες, θα μπορούσατε να λάβετε έγκριση για άδεια FMLA. Επίσης, εάν ο ιδιωτικός σας εργοδότης δεν καλύπτεται από το FMLA, θα μπορούσατε να εξακολουθείτε να πληροίτε τις προϋποθέσεις σύμφωνα με την κρατική νομοθεσία.

Μπορεί να χορηγηθεί άδεια FMLA εάν:

• Περιμένουμε τη γέννηση ενός παιδιού και θα φροντίζουν το παιδί μετά τη γέννηση
• Βρίσκονται στη διαδικασία τοποθέτησης ενός παιδιού για υιοθεσία ή ανάδοχη φροντίδα, ή υιοθετούν ή γίνονται ανάδοχοι γονείς

Η ειδοποίηση του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού είναι ζωτικής σημασίας

Είναι σημαντικό να ενημερώσετε το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού στον τόπο υπηρεσίας σας μόλις γνωρίζετε ότι ενδέχεται να χρειαστείτε άδεια FMLA βάσει αυτής της ρύθμισης. Γιατί; Αυτό επιτρέπει στον εργοδότη σας να κανονίσει κάλυψη προσωπικού κατά τη διάρκεια της περιόδου που θα είστε εκτός εργασίας. Επιτρέπει επίσης στον εργοδότη σας να συντονίζει τις παροχές των εργαζομένων σας, ώστε να μην υπάρχει διακοπή της κάλυψης για εσάς ή τα εξαρτώμενα άτομα κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

Μπορείτε να ενημερώσετε γραπτώς το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού σας και να λάβετε τα απαραίτητα ιατρικά έγγραφα που απαιτούνται για την επικύρωση των αιτημάτων σας, όπως σημείωμα γιατρού ή δήλωση δικηγόρου σχετικά με επιστολόχαρτο που αναφέρει τις κατά προσέγγιση ημερομηνίες άδειας και επιστροφή στην ημερομηνία εργασίας. Μπορείτε να ζητήσετε να διατηρηθεί εμπιστευτικά αυτό το αρχείο υπαλλήλου σας.

Επόμενα βήματα μόλις λάβετε αίτημα άδειας FMLA

Μόλις εγκριθείτε για μια περίοδο άδειας FMLA, θα θελήσετε να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή παροχών υπαλλήλων για να μάθετε ποιες πρόσθετες παροχές ή πληροφορίες μπορεί να χρειαστείτε. Μάθετε ποια υγειονομική κάλυψη έχετε, τι καλύπτει και πώς μπορείτε να προσθέσετε το νέο σας παιδί στην πολιτική σας. Θα θελήσετε επίσης να συντονίσετε τις εργασίες σας και να προγραμματίσετε με τον άμεσο επόπτη και την ομάδα ανθρώπινων πόρων. Δεδομένου ότι κάποια στιγμή που βρίσκεστε σε άδεια ενδέχεται να μην είναι αμειβόμενη, θα θελήσετε επίσης να μιλήσετε με τον διαχειριστή του ανθρώπινου δυναμικού και των παροχών σας σχετικά με τυχόν έκπτωση ή άλλα οφέλη που ενδέχεται να δικαιούστε, όπως επιστροφή τελών υιοθέτησης.

Ειδικές εκτιμήσεις για εγκύους εργαζόμενους

Εάν είστε έγκυος και χρειάζεστε ειδική διαμονή για να κάνετε το εργασιακό σας περιβάλλον ασφαλέστερο ή πιο άνετο, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε προσαρμογών προγράμματος ή αιτημάτων τηλεπικοινωνιών, μπορεί να πληροίτε τις προϋποθέσεις για υποστήριξη βάσει του ΕΕΕΕ, συμπεριλαμβανομένου του νόμου περί διακρίσεων κατά την εγκυμοσύνη (PDA) και του νόμου των Αμερικανών με αναπηρίες (ADA). Ο εργοδότης σας δεν μπορώ να τερματίσετε ή να απειλήσετε την εργασία σας με οποιονδήποτε τρόπο κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου. Ο εργοδότης σας μπορεί να παραμείνει σε επαφή μαζί σας κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, αλλά δεν μπορεί να σας ζητήσει να πραγματοποιήσετε επιχειρήσεις ή να εκτελέσετε εργασίες κατά τη διάρκεια άδειας FMLA. Σύμφωνα με το EEOC, "εάν δεν μπορείτε να εκτελέσετε τη δουλειά σας λόγω ιατρικής κατάστασης που σχετίζεται με την εγκυμοσύνη ή τον τοκετό, ο εργοδότης σας πρέπει να σας μεταχειρίζεται με τον ίδιο τρόπο που αντιμετωπίζεται οποιοσδήποτε άλλος ανάπηρος υπάλληλος", επομένως μπορεί επίσης να πληροίτε τις προϋποθέσεις για βραχυπρόθεσμη παροχές αναπηρίας.

Θυμηθείτε, μια άδεια FMLA έχει εγκριθεί από τους νόμους της πολιτείας και του ομοσπονδιακού χώρου εργασίας, οπότε αν δυσκολεύεστε να υποβληθείτε σε επεξεργασία εγκαίρως ή ικανοποιητικά, μπορείτε να επικοινωνήσετε με το τμήμα Υπουργείου Εργασίας των ΗΠΑ για την πολιτεία σας. Φροντίστε να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα δικαιώματα και τις ευθύνες σας κατεβάζοντας το δωρεάν αντίγραφο του Οδηγού υπαλλήλου του Family and Medical Leave Act.