Δωρεάν πρότυπα επιστολών Microsoft Word

Περιεχόμενο

• Διαθέσιμα πρότυπα επιστολών της Microsoft
• Πώς να κατεβάσετε ένα πρότυπο επιστολής
• Δημιουργήστε το δικό σας πρότυπο

Τα πρότυπα της Microsoft μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία μιας ποικιλίας επιστολών που σχετίζονται με την εργασία, για να μην αναφέρουμε τα βιογραφικά. Αυτά τα πρότυπα είναι διαθέσιμα ως δωρεάν λήψη για τους χρήστες του Microsoft Word και είναι προσβάσιμα στο πρόγραμμα Word.

Υπάρχουν πρότυπα επιστολών για συνοδευτικές επιστολές, επιστολές παραίτησης, επιστολές αναφοράς, ευχαριστήριες επιστολές και διάφορες άλλες επαγγελματικές επιστολές.

Η χρήση ενός προτύπου μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι συμπεριλαμβάνετε όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες στην επιστολή σας.

Μπορεί επίσης να σας βοηθήσει να διαμορφώσετε το γράμμα σας. Ωστόσο, λάβετε υπόψη ότι ένα πρότυπο προορίζεται απλά να είναι οδηγός και θα πρέπει να επεξεργαστείτε το γράμμα για να το προσαρμόσετε και να το εξατομικεύσετε.

Διαβάστε παρακάτω για πληροφορίες σχετικά με τους τύπους διαθέσιμων προτύπων επιστολών της Microsoft και τον τρόπο πρόσβασης και χρήσης τους.

Διαθέσιμα πρότυπα επιστολών της Microsoft

• Συνοδευτική επιστολή: Τα πρότυπα συνοδευτικών επιστολών της Microsoft είναι διαθέσιμα για διάφορες περιστάσεις. Προσθέστε τα προσωπικά σας στοιχεία στο πρότυπο για να δημιουργήσετε συνοδευτικά γράμματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για διάφορους τύπους αιτήσεων εργασίας.
• Συνέντευξη ευχαριστώ: Τα πρότυπα επιστολών συνέντευξης της Microsoft περιλαμβάνουν γράμματα που πρέπει να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία μιας ευχαριστίας συνέντευξης ή μιας επιστολής παρακολούθησης.
• Αναφορά: Οι επιλογές προτύπου επιστολής αναφοράς του Microsoft Word περιλαμβάνουν γενικά γράμματα αναφοράς, γράμματα που ζητούν αναφορά, γράμματα ευχαριστίας αναφοράς και άλλα δείγματα επιστολών αναφοράς. Επεξεργαστείτε αυτά τα πρότυπα για να δημιουργήσετε τα γράμματα αναφοράς σας ή μοιραστείτε αυτά τα πρότυπα με κάποιον που σας γράφει μια αναφορά.
• Παραίτηση: Τα πρότυπα επιστολών παραίτησης της Microsoft, σχεδιασμένα για να ταιριάζουν σε διάφορα σενάρια, διατίθενται ως δωρεάν λήψη για τους χρήστες του Microsoft Word. Φροντίστε να προσαρμόσετε το πρότυπο για να ταιριάζει στις συγκεκριμένες συνθήκες που σχετίζονται με την παραίτησή σας.
• Περισσότερα δωρεάν πρότυπα Microsoft: Τα πρότυπα επιστολών της Microsoft είναι διαθέσιμα ως δωρεάν λήψη για χρήστες του Microsoft Word ή είναι διαθέσιμα στο πρόγραμμα Word, για χρήση για τη δημιουργία μιας ποικιλίας γραμμάτων. Υπάρχουν πρότυπα επιστολών για συνοδευτικές επιστολές, επιστολές παραίτησης, επιστολές αναφοράς, ευχαριστήριες επιστολές, επιστολές συνέντευξης και διάφορες επιχειρηματικές επιστολές.

Πώς να κατεβάσετε ένα πρότυπο επιστολής

Για πρόσβαση σε αυτά τα πρότυπα επιστολών από τον υπολογιστή σας:
Ανοίξτε το Microsoft Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο:

• Αρχείο
• Νέο από το Πρότυπο

Στη συνέχεια, κάντε κλικ είτε:

• Πρότυπα ή
• Ηλεκτρονικά πρότυπα (αυτό θα σας δείξει μια μεγαλύτερη συλλογή από αυτήν που έχετε στον υπολογιστή σας)

Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο:

• Γράμματα

Στη συνέχεια, επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

Μόλις κάνετε κλικ στο "Νέο από Πρότυπο", μπορείτε επίσης να βρείτε πρότυπα επιστολών πληκτρολογώντας το είδος του γράμματος που αναζητάτε στη γραμμή αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία.

Για πρόσβαση στα πρότυπα στο διαδίκτυο:

• Επισκεφτείτε τα Πρότυπα επιστολών της Microsoft
• Κάντε κλικ στα πρότυπα του Word (σε αντίθεση με τα πρότυπα Excel ή PowerPoint)
• Κάντε κλικ στο "Γράμματα" για να δείτε τα πρότυπα επιστολών
• Όταν βρείτε αυτό που σας αρέσει, κάντε κλικ στον τίτλο του γράμματος για να κάνετε προεπισκόπηση του προτύπου
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" και, στη συνέχεια, ακολουθήστε τις οδηγίες για να κάνετε λήψη του προτύπου επιστολών στον υπολογιστή σας
• Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο "Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης" για επεξεργασία στο διαδίκτυο, ωστόσο, πρέπει να δημιουργήσετε λογαριασμό με τη Microsoft για να το κάνετε αυτό

Μόλις μεταβείτε στη σελίδα "Πρότυπα επιστολών της Microsoft", μπορείτε επίσης να βρείτε πρότυπα επιστολών πληκτρολογώντας το είδος του γράμματος που αναζητάτε στη γραμμή αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία.

Μόλις κατεβάσετε ή ανοίξετε ένα αρχείο προτύπου επιστολών, πληκτρολογήστε το κείμενο στο αρχείο για να δημιουργήσετε το δικό σας, εξατομικευμένο γράμμα.

Δημιουργήστε το δικό σας πρότυπο

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε ένα πρότυπο που να ταιριάζει στις ανάγκες σας ή ίσως θέλετε να συγχωνεύσετε ορισμένα στοιχεία μερικών προτύπων, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας.

Ανοίξτε το Microsoft Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο:

• Αρχείο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Νέο κενό έγγραφο"
• Στο έγγραφο, δημιουργήστε το πρότυπό σας ή αντιγράψτε και επικολλήστε υλικό για μια ποικιλία προτύπων για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο που ταιριάζει στις ανάγκες σας
• Πραγματοποιήστε οποιεσδήποτε αναθεωρήσεις θέλετε στο μέγεθος περιθωρίου, το μέγεθος σελίδας κ.λπ.
• Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια “Αποθήκευση ως." Στην ενότητα "Μορφή" αποθηκεύστε το έγγραφό σας ως "Πρότυπο λέξεων". Ονομάστε το έγγραφό σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".
• Μόλις αποθηκεύσετε το πρότυπό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο ανά πάσα στιγμή. Όταν ανοίγετε το Word στον υπολογιστή σας και κάνετε κλικ στο "Νέο από Πρότυπο", θα βρείτε αυτό το πρότυπο στην ενότητα "Τα πρότυπά μου".