Παγίδες προσλήψεων διεθνών υπαλλήλων

Περιεχόμενο

• At-Will Απασχόληση και Τερματισμός Εργαζομένων
• Έκπτωση χρόνου και άλλα οφέλη
• Εξετάστε αυτήν τη λίστα ελέγχου
• Εξαίρεση υπαλλήλων έναντι κανονισμών για τον χρόνο εργασίας
• Εξετάστε αυτήν τη λίστα ελέγχου
• Εφευρέσεις εργαζομένων και μη ανταγωνιστές
• Εξετάστε αυτήν τη λίστα ελέγχου
• Αγκαλιάστε παρά από αποφυγή

Stuart Buglass

Υπάρχουν πολλές πολυπλοκότητες κατά την πρόσληψη και τη διαχείριση διεθνών υπαλλήλων. Για να αποφύγετε τις παγίδες πρέπει να χαρτογραφήσετε μια κατάλληλη νομική θέση και να εντοπίσετε διαφορές μεταξύ των ΗΠΑ και άλλων χωρών πριν από την πρόσληψη ξένων υπαλλήλων.

At-Will Απασχόληση και Τερματισμός Εργαζομένων

Η νομοθεσία των ΗΠΑ ορίζει μια σχέση εργασίας κατά βούληση ως μία στην οποία οποιοδήποτε μέρος (εργοδότης ή εργαζόμενος) μπορεί να τερματίσει αμέσως τη σχέση εργασίας ανά πάσα στιγμή, με ή χωρίς προειδοποίηση.

Η αποστολή ενός αλλοδαπού υπαλλήλου μιας επιστολής που προσφέρει κατά βούληση εργασία συμβαίνει συχνά και είναι ένα συνηθισμένο λάθος όταν παρουσιάζεται σε κάτοικο εκτός ΗΠΑ. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι δεν υπάρχει έννοια ενός κατά βούληση υπαλλήλου εκτός των Η.Π.Α.

Για παράδειγμα, στη Βραζιλία, ο τερματισμός υπαλλήλου εξαρτάται από το εάν ο εργαζόμενος έχει αιτία να τερματιστεί. Ωστόσο, η αιτία τερματισμού περιορίζεται γενικά σε περιπτώσεις σοβαρών παραπτώσεων και συνεπώς αποκλείει τους τερματισμούς λόγω κακής απόδοσης ή οικονομικών λόγων.

Ακολουθεί μια λίστα ελέγχου σχετικά με τις απολύσεις υπαλλήλων:

• Απαιτείται μόνο η χώρα για να τερματιστεί; Εάν ναι, ποιοι λόγοι αποτελούν απλώς αιτία και ποιες διαδικασίες πρέπει να ακολουθηθούν;
• Υπάρχουν κριτήρια καταλληλότητας για τερματισμό, όπως διάρκεια υπηρεσίας ή κατώτατα όρια μισθών;
• Υπάρχει ένα τοπικό σύστημα καταβολής χρηματικών ποινών αντί της εύλογης αιτίας (όπως ισχύει στην Ισπανία);
• Ποιες είναι οι απαιτήσεις τοπικής ειδοποίησης τερματισμού;

Μια άλλη σημαντική λεπτομέρεια που πρέπει να ληφθεί υπόψη: Μια επιστολή που προσφέρει απασχόληση πρέπει να αναφέρει τον μισθό σε τοπικό νόμισμα και όχι σε δολάρια ΗΠΑ, επειδή οι συναλλαγματικές ισοτιμίες κυμαίνονται και ο μισθός που εκφράζεται σε τοπικό νόμισμα δεν μπορεί να μειωθεί από τον ένα μήνα στον άλλο χωρίς τη συμφωνία του υπαλλήλου.

Έκπτωση χρόνου και άλλα οφέλη

Στις Η.Π.Α., τα προγράμματα έκπτωσης (PTO) δεν κάνουν διάκριση μεταξύ προσωπικών ημερών, ημερών διακοπών ή ασθενών και πολύ συχνά δεν επιτρέπουν τη μεταφορά αχρεωστήτου χρόνου στο επόμενο έτος. Σε αντίθεση με τις ΗΠΑ, οι περισσότερες ξένες χώρες προσυπογράφουν μια διαφορετική προσέγγιση, η οποία διαχωρίζει ξεχωριστά νομικά δικαιώματα για ετήσια άδεια, αναρρωτική άδεια και άλλα διάφορα φύλλα.

Για ετήσια άδεια (δηλ. Ημέρες που χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για διακοπές), ένας εργαζόμενος μπορεί να δικαιούται έναν ελάχιστο αριθμό ημερών ετησίως, όπως υπαγορεύεται από το τοπικό καταστατικό. Πολύ συχνά η ετήσια άδεια συγκεντρώνεται το έτος πριν από τη λήψη.

Οι κανόνες που ισχύουν για τη μεταφορά της αχρησιμοποίητης άδειας σε κάθε χώρα ποικίλλουν. Οι περισσότερες χώρες υποστηρίζουν τον υπάλληλο, παρέχοντάς τους το ρητό δικαίωμα να μεταφέρουν άδεια που δεν έχει χρησιμοποιηθεί.

Ορισμένες χώρες, όπως το Βέλγιο και οι Κάτω Χώρες, απαιτούν από τους εργοδότες να πληρώνουν στους μισθωτούς ένα αυξημένο ποσοστό μισθού κατά τη διάρκεια των διακοπών τους (το λεγόμενο επίδομα διακοπών) - συνήθως 25 έως 33 τοις εκατό πάνω από τον κανονικό μισθό.

Το επίδομα διακοπών μπορεί να είναι ένας κινούμενος στόχος. Σε πολλές χώρες, το νόμιμο ελάχιστο δικαίωμα αυξάνεται με την υπηρεσία, ενώ σε άλλες χώρες εξαρτάται από την ηλικία του εργαζομένου.

Διακριτό και ξεχωριστό από την ετήσια άδεια είναι η διαθεσιμότητα της άδειας μετ 'αποδοχών για την ασθένεια ή την άδεια ασθενείας. Οι εργαζόμενοι που είναι ανίκανοι να έρθουν στη δουλειά επειδή είναι άρρωστοι, θα λάβουν γενικά αμοιβή κατά την απουσία τους, με την επιφύλαξη ετήσιων ορίων και ανώτατων ορίων μισθού

Εξετάστε αυτήν τη λίστα ελέγχου

Οι ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε είναι οι εξής:

• Ποιο είναι το νόμιμο ελάχιστο ετήσιο δικαίωμα άδειας και πώς προκύπτει;
• Αυξάνεται το νόμιμο ελάχιστο επίδομα, όπως με τις αυξήσεις στην υπηρεσία, την ηλικία κ.λπ.;
• Υπάρχουν μπόνους διακοπών (ή υψηλότερο ποσοστό μισθού) που καταβάλλονται κατά τη διάρκεια της ετήσιας άδειας;
• Ποιοι είναι οι κανόνες μεταφοράς επιδόματος άδειας;
• Το νόμιμο ελάχιστο θεωρείται πολύ χαμηλό σε σύγκριση με τις τιμές της τοπικής αγοράς;
• Για αναρρωτική άδεια, πόσες ημέρες επιτρέπονται, με ποιο ποσοστό αμοιβής και πρέπει να αποδεικνύεται από πιστοποιητικό γιατρού;
• Ποιοι άλλοι τύποι άδειας δικαιούνται οι υπάλληλοι; Είναι πληρωμένες ή απλήρωτες, και με ποιο ρυθμό;

Εξαίρεση υπαλλήλων έναντι κανονισμών για τον χρόνο εργασίας

Για πολλούς εργοδότες στις Η.Π.Α., η κατάταξη των απαλλασσόμενων έναντι των μη απαλλασσόμενων εργαζομένων αποκλείει μεγάλα δείγματα του εργατικού δυναμικού από την πληρωμή για υπερωρίες που εργάστηκαν. Ενώ πολλές χώρες θα έχουν εξαιρέσεις, είναι γενικά ότι πολύ λιγότεροι υπάλληλοι στο εξωτερικό μπορούν να θεωρηθούν απαλλαγμένοι.

Στην Ευρώπη, για παράδειγμα, συνήθως μόνο πολύ ανώτερα στελέχη θεωρούνται απαλλαγμένα. Υπάρχουν, φυσικά, ορισμένες εξαιρέσεις στον κανόνα - όπως στο Ηνωμένο Βασίλειο, όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να συμφωνήσουν να αποκλείσουν τους κανονισμούς για τον χρόνο εργασίας από την απασχόλησή τους.

Γενικά, οι εργοδότες πρέπει να προετοιμαστούν για το γεγονός ότι οι υπερωρίες είναι κάτι που θα πρέπει να διαχειρίζεται και να πληρώνει. Για ένα απομακρυσμένο εργατικό δυναμικό, αυτό προκαλεί προφανώς ανησυχίες σχετικά με την παρακολούθηση των ωρών εργασίας των εργαζομένων.

Εξετάστε αυτήν τη λίστα ελέγχου

Για την παρακολούθηση και την πληρωμή υπαλλήλων, η λίστα ερωτήσεων που πρέπει να λάβετε υπόψη περιλαμβάνει:

• Ποια είναι η τυπική εργάσιμη ημέρα / εβδομάδα;
• Οι εργαζόμενοι δικαιούνται πληρωμή υπερωριών για εργασία που ολοκληρώνονται πέραν των ωρών εργασίας τους; Εάν ναι, με ποιο ρυθμό;
• Υπάρχουν υπάλληλοι που μπορούν να θεωρηθούν απαλλαγμένοι από τις τοπικές απαιτήσεις υπερωριών;
• Είναι δυνατόν οι εργαζόμενοι να συμφωνήσουν να παραιτηθούν από τα δικαιώματά τους για υπερωρίες;
• Υπάρχουν μέγιστα όρια στο χρόνο εργασίας, συμπεριλαμβανομένων των υπερωριών, ανά ημέρα, ανά εβδομάδα κ.λπ.;
• Υπάρχει τοπική πρακτική όπου ο βασικός μισθός μπορεί να χωριστεί για να καλύψει ένα ποσό που προορίζεται για υπερωρίες;

Εφευρέσεις εργαζομένων και μη ανταγωνιστές

Είναι γενικά αποδεκτό στις Η.Π.Α. ότι οι εργαζόμενοι μπορούν να μεταβιβάσουν νόμιμα τα δικαιώματά τους σε οποιαδήποτε μελλοντική εφεύρεση, είτε σε σχέση με την απασχόλησή τους είτε συνδέονται με την επιχείρηση του εργοδότη.

Η διεθνής θέση σχετικά με αυτό ακολουθεί την αρχή ότι η μεταβίβαση δικαιωμάτων δεν μπορεί να πραγματοποιηθεί έως ότου δημιουργηθεί η εφεύρεση, και συνήθως ο εργαζόμενος και ο εργοδότης έχουν ακολουθήσει μια διαδικασία κοινοποίησης και αξίωσης που επιβάλλεται από το καταστατικό. Επομένως, στις περισσότερες χώρες, μια συμφωνία εκχώρησης προ-εφεύρεσης τύπου Η.Π.Α. δεν είναι εκτελεστή.

Όσον αφορά τους μη ανταγωνιστές μετά τον τερματισμό που εμποδίζουν έναν εργαζόμενο να εργαστεί για έναν ανταγωνιστή, οι περισσότερες χώρες τηρούν τις ίδιες απαιτήσεις με τις ΗΠΑ για λογικότητα στην επικράτεια και τη διάρκεια.

Μια περαιτέρω πτυχή των συμφωνιών μη ανταγωνισμού που πρέπει να ληφθούν υπόψη είναι ότι πρέπει να περιληφθούν ως μέρος της σύμβασης εργασίας στην αρχή της απασχόλησης, προκειμένου να είναι εκτελεστή. Ακόμη και οι εργαζόμενοι που δεν αποτελούν άμεση απειλή για την εταιρεία και έχουν απολυθεί λόγω κακής απόδοσης μπορεί να δικαιούνται να λάβουν αποζημίωση χωρίς ανταγωνισμό μετά την αποχώρησή τους από την εταιρεία.

Εξετάστε αυτήν τη λίστα ελέγχου

Μια λίστα ελέγχου για την προστασία της εταιρείας σε σχέση με τις εφευρέσεις των εργαζομένων και τις συμβάσεις εκτός ανταγωνισμού περιλαμβάνει:

• Ισχύουν οι συμφωνίες εκχώρησης πριν από την εφεύρεση;
• Εάν όχι, ποιοι είναι οι τοπικοί κανόνες σχετικά με έναν εργοδότη που εγείρει αξίωση για μια εφεύρεση υπαλλήλου, συμπεριλαμβανομένων ταξινομήσεων, χρονικών πλαισίων, πληρωμής κ.λπ.;
• Εάν οι εργοδότες θέλουν να εφαρμόσουν συμβάσεις μη ανταγωνισμού, πρέπει να αναφέρονται λεπτομερώς στη σύμβαση εργασίας; Απαιτούν πληρωμή κατά τη διάρκεια της θητείας τους; Είναι δυνατόν να αποσύρετε μονομερώς ένα μη διαγωνισμό χωρίς μακροχρόνιες περιόδους ειδοποίησης;

Αγκαλιάστε παρά από αποφυγή

Είναι πολύ σημαντικό να εξοικειωθείτε με κοινές πρακτικές που σχετίζονται με την απασχόληση εκτός των Η.Π.Α. Έχοντας τη διορατικότητα να κάνουμε τις σωστές ερωτήσεις και να αποκρυπτογραφήσουμε τις τοπικές απαιτήσεις, θα επιτρέψει στους εργοδότες να προσλάβουν τα καλύτερα ταλέντα και να διασφαλίσουν αποτελεσματικές λειτουργίες ανθρώπινου δυναμικού.