Τρόπος παρακολούθησης μετά την υποβολή βιογραφικού

Περιεχόμενο

• Πρέπει να παρακολουθήσετε;
• Πώς να παρακολουθήσετε το βιογραφικό σας
• Στείλτε ένα email για παρακολούθηση
• Παράδειγμα Συνέχιση Παρακολούθησης Email (Μόνο Κείμενο)
• Γράψτε μια επόμενη επιστολή
• Παράδειγμα Συνέχιση Επιστολή Παρακολούθησης (Μόνο Κείμενο)
• Κάντε συνέχεια τηλεφωνική κλήση
• Παραδείγματα Τι να πω
• Συμβουλές για την πραγματοποίηση της κλήσης

Έχετε υποβάλει αίτηση εργασίας ή στείλατε το βιογραφικό σας σε μια εταιρεία με την οποία θα θέλατε να συνεντεύξετε, αλλά δεν έχετε ακούσει ξανά. Τι πρέπει να κάνετε στη συνέχεια; Μπορείτε είτε να περιμένετε υπομονετικά, υποθέτοντας ότι ο εργοδότης θα επικοινωνήσει μαζί σας αν τους ενδιαφέρει, ή μπορείτε να επιλέξετε να επικοινωνήσετε με τον διευθυντή πρόσληψης.

Πρέπει να παρακολουθήσετε;

Η παρακολούθηση με έναν ευγενικό, επαγγελματικό τρόπο μπορεί να σας κάνει να ξεχωρίσετε θετικά, δείχνοντας στον εργοδότη πόσο ενδιαφέρεται για τη δουλειά σας. Εάν είστε σε θέση να επικοινωνήσετε με έναν υπεύθυνο επικοινωνίας, η επικοινωνία μπορεί να βοηθήσει το βιογραφικό σας να ρίξει μια πιο προσεκτική ματιά. Ακολουθούν συμβουλές για τον καλύτερο τρόπο παρακολούθησης μέσω τηλεφώνου ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Πώς να παρακολουθήσετε το βιογραφικό σας

Εάν δεν λάβετε νέα από τον διευθυντή πρόσληψης εντός δύο εβδομάδων, ίσως αξίζει να παρακολουθήσετε. Οι εργοδότες και οι εργοδότες προτιμούν συνήθως τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία παρακολούθησης. Με αυτόν τον τρόπο έχουν ένα αρχείο της αλληλογραφίας και μπορούν να απαντήσουν σε μια κατάλληλη στιγμή.

Εάν δεν αναφέρεται διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να δοκιμάσετε να στείλετε ένα έγγραφο ή να καλέσετε την εταιρεία. Εάν δεν αναφέρεται διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αριθμός τηλεφώνου ή αν η ανάρτηση λέει να μην επικοινωνήσει με τον εργοδότη, ακολουθήστε τις οδηγίες και περιμένετε (ελπίζουμε) να ακούσω ξανά.

Στείλτε ένα email για παρακολούθηση

Κατά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης, τοποθετήστε τον τίτλο της θέσης που ζητήσατε και το όνομά σας στη γραμμή θέματος, έτσι ώστε ο διαχειριστής προσλήψεων να μπορεί να δει με μια ματιά σε τι αναφέρεται το email. Ξεκινήστε το email σας με ευγενικό χαιρετισμό, χρησιμοποιώντας το όνομα του διαχειριστή πρόσληψης.

Εάν δεν είστε σίγουροι για το φύλο του διευθυντή πρόσληψης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το όνομα και το επώνυμό τους. Η υπογραφή σας πρέπει να περιλαμβάνει κλείσιμο μιας επιχείρησης, αφού ευχαριστήσετε τον εργοδότη για την εκτίμησή του.

Παράδειγμα Συνέχιση Παρακολούθησης Email (Μόνο Κείμενο)

Θέμα: Τίτλος εργασίας - Το επώνυμό σας Επώνυμο

Αγαπητέ κύριε / κυρία. Επίθετο,

Υπέβαλα μια επιστολή αίτησης και ένα βιογραφικό νωρίτερα αυτό το μήνα για τη θέση προγραμματιστή που διαφημίστηκε στην Times Union. Μέχρι σήμερα, δεν έχω ακούσει από το γραφείο σας. Θα ήθελα να επιβεβαιώσω την παραλαβή της αίτησής μου και να επαναλάβω το ενδιαφέρον μου για τη δουλειά.

Ενδιαφέρομαι πολύ να εργαστώ στην XYZ Company και πιστεύω ότι οι δεξιότητες και η εμπειρία μου θα ήταν ένας ιδανικός αγώνας για αυτήν τη θέση. Συγκεκριμένα, τα πέντε χρόνια μου ως βραβευμένος προγραμματιστής στην ABC Company με κάνουν να ταιριάζει πολύ με αυτήν τη θέση και την εταιρεία.

Παρακαλώ ενημερώστε με εάν χρειάζεστε περαιτέρω υλικό από εμένα. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.

Ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.

Χαιρετισμοί,

Το Όνομα σας Επίθετο
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Τηλεφωνικό νούμερο

Γράψτε μια επόμενη επιστολή

Εάν γράφετε ένα έγγραφο επιστολής για να επικοινωνήσετε με τον διευθυντή πρόσληψης, ακολουθήστε την τυπική μορφή επιχειρηματικής επιστολής. Ξεκινήστε με το όνομα, τον τίτλο και τη διεύθυνση της εταιρείας πρόσληψης. Φροντίστε να συμπεριλάβετε την ημερομηνία και, στη συνέχεια, ξεκινήστε την επιστολή σας με επαγγελματικό χαιρετισμό και το όνομα του διευθυντή πρόσληψης.

Ολοκληρώστε την επιστολή σας εκφράζοντας την εκτίμησή σας, χρησιμοποιώντας το κατάλληλο κλείσιμο και συμπεριλαμβάνοντας την υπογραφή και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Παράδειγμα Συνέχιση Επιστολή Παρακολούθησης (Μόνο Κείμενο)

Το επώνυμό σας Επώνυμο
Διεύθυνση
Πόλη, πολιτεία Zip
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ
Τηλεφωνικό νούμερο

Ημερομηνία

Ονομα επίθετο
Υπεύθυνος προσλήψεων
ABC Company, Inc.
10 Main Street
Anycity, Anystate 11111

Αγαπητέ κύριε / κυρία. Επίθετο,

Υπέβαλα μια επιστολή αίτησης και ένα βιογραφικό νωρίτερα αυτό το μήνα για τη θέση προγραμματιστή που διαφημίστηκε στην Times Union. Μέχρι σήμερα, δεν έχω ακούσει από το γραφείο σας. Θα ήθελα να επιβεβαιώσω την παραλαβή της αίτησής μου και να επαναλάβω το ενδιαφέρον μου για τη δουλειά.

Ενδιαφέρομαι πολύ να εργαστώ στην XYZ Company και πιστεύω ότι οι δεξιότητες και η εμπειρία μου θα ήταν ένας ιδανικός αγώνας για αυτήν τη θέση. Συγκεκριμένα, τα πέντε χρόνια μου ως βραβευμένος προγραμματιστής στην ABC Company με κάνουν να ταιριάζει πολύ με αυτήν τη θέση και την εταιρεία.

Παρακαλώ ενημερώστε με εάν χρειάζεστε περαιτέρω υλικό από εμένα.

Μπορώ να έχω πρόσβαση στο (555) 555-5555 ή [email protected]. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς.

Εκτιμώ τον χρόνο και την εκτίμησή σας.

Με εκτιμιση,

Η υπογραφή σας (έντυπο αντίγραφο)

Το όνομα σου

Κάντε συνέχεια τηλεφωνική κλήση

Όταν παρακολουθείτε μια τηλεφωνική κλήση, δοκιμάστε νωρίς ή αργά τη μέρα, επειδή οι άνθρωποι είναι λιγότερο πιθανό να είναι σε συναντήσεις τότε. Δοκιμάστε να καλέσετε μία ή δύο φορές πριν αφήσετε ένα σύντομο μήνυμα με το όνομά σας και τον τίτλο εργασίας για τον οποίο ζητήσατε. Ευχαριστούμε τον εργοδότη για την εκτίμησή του και πείτε ότι θα θέλατε να διευκρινίσετε τυχόν πληροφορίες σχετικά με το βιογραφικό σας. Αφήστε τον αριθμό τηλεφώνου σας, οπότε είναι βολικό να σας καλέσουν ξανά.

Εάν επικοινωνήσετε με τον διευθυντή πρόσληψης, να είστε σύντομοι και στο σημείο. Αφήστε τους να γνωρίζουν το όνομά σας και ποια θέση ζητήσατε και, στη συνέχεια, ζητήστε τους να επικοινωνήσουν μαζί σας εάν υπάρχει κάτι που θα ήθελαν να διευκρινίσετε ή τυχόν πρόσθετες πληροφορίες που χρειάζονται. Τους ευχαριστήστε για το χρόνο και την προσοχή τους, και ρωτήστε ευγενικά εάν μπορείτε να τους δώσετε έναν αριθμό τηλεφώνου όπου μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας.

Παραδείγματα Τι να πω

Στη συνέχεια, είναι σημαντικό να είστε όσο το δυνατόν πιο ευγενικοί και επαγγελματικοί. Οποιαδήποτε επαφή έχετε με τον διαχειριστή προσλήψεων έχει τη δυνατότητα να βελτιώσει ή να βλάψει τις πιθανότητές σας να προχωρήσετε στη διαδικασία πρόσληψης. Ενημερώστε τον εργοδότη πόσο ενδιαφέρεστε για τη θέση σας και πόσο πρόθυμοι να συναντηθείτε για μια συνέντευξη.

Φροντίστε να τους ευχαριστήσετε για την αναθεώρηση του βιογραφικού και του υλικού της αίτησής σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με το τι να περιμένετε καθώς η εταιρεία κινείται προς μια απόφαση.

Μπορείτε να εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να προσθέσετε ή να αποσαφηνίσετε τυχόν πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα που θέλετε να επισημάνετε ή να μοιραστείτε σύντομα νέες πληροφορίες που προσθέτουν στην υποψηφιότητά σας. Εάν υποβάλλετε αίτηση για θέση εκτός πόλης και σκοπεύετε να επισκεφθείτε την τοποθεσία της εταιρείας, αναφέρετε το χρονικό πλαίσιο και ρωτήστε εάν είναι δυνατόν να κανονίσετε μια συνέντευξη κατά τη διάρκεια της επίσκεψής σας.

Μερικά από τα πράγματα που μπορείτε να πείτε περιλαμβάνουν:

• Ποια είναι τα επόμενα βήματα στη διαδικασία πρόσληψης;
• Θα επικοινωνήσουμε με όλους τους υποψηφίους;
• Χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες σχετικά με την υποψηφιότητά μου;
• Πόσους υποψηφίους πρόκειται να πάρεις συνέντευξη;
• Είμαι στην ευχάριστη θέση να σας ενημερώσω ότι αποφοίτησα το cum laude από το XYZ College τον Μάιο και ανυπομονώ να συναντηθώ μαζί σας για να μοιραστώ τι μπορώ να προσφέρω στην ABC Industries.
• Θα ήθελα να σας ενημερώσω ότι το άρθρο μου σχετικά με τις επιπτώσεις του μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων για χιλιετίες δημοσιεύτηκε πρόσφατα στο Harvard Business Review.
• Θα ταξιδέψω στο Μιλγουόκι στις 15 Μαΐου και θα μείνω για μια εβδομάδα, πριν από τη μετακίνησή μας τον Ιούλιο και θα καλωσορίσω την ευκαιρία να συναντηθώ μαζί σας τότε.

Συμβουλές για την πραγματοποίηση της κλήσης

Όταν έχετε έναν υπεύθυνο επικοινωνίας, ακολουθούν συμβουλές για το τι να πείτε όταν παρακολουθείτε τον Brandi Britton, πρόεδρο της περιφέρειας, Robert Half International:

• Υπάρχουν μερικά κλειδιά για την παρακολούθηση των στελεχών πρόσληψης. Πρώτον, να είστε πάντα ευγενικοί και σεβαστοί για την εποχή τους. Αν καλέσετε, ρωτήστε αν αυτή η στιγμή είναι καλή για αυτούς ή αν θα προτιμούσαν να καλέσετε ξανά αργότερα. Είτε μέσω τηλεφώνου είτε μέσω email, μην επικοινωνείτε με εργοδότες περισσότερες από δύο φορές, εκτός εάν το ζητήσετε.
• Τέλεια αυτό που θέλετε να πείτε. Πρέπει να επισημάνετε τον ενθουσιασμό σας για τη θέση, δείχνοντας παράλληλα γιατί σας ταιριάζει. Μην ρωτάτε απλώς τους εργοδότες εάν έλαβαν το βιογραφικό σας. Αναφέρετε τις ειδικές σας δεξιότητες ή εμπειρίες που θα βοηθήσουν τον οργανισμό.
• Όταν συζητάτε γιατί είστε το σωστό άτομο για τη δουλειά, κρατήστε την εστίαση στον εργοδότη και πώς θα ωφεληθούν από την πρόσληψή σας. Μπορείτε να βοηθήσετε με μια επικείμενη πρωτοβουλία επέκτασης; Διαθέτετε εξειδίκευση σε μια νέα γραμμή υπηρεσίας στην οποία εισέρχεται η εταιρεία; Αποδεικνύοντας πώς θα βοηθήσετε την εταιρεία να πετύχει, μπορείτε να διακρίνετε περαιτέρω τον εαυτό σας.