Πώς να παρέχετε αναφορές με μια αίτηση εργασίας

Περιεχόμενο

• Πώς μπορούν οι εταιρείες να ζητήσουν αναφορά
• Απαιτούμενα έγγραφα του αιτούντος
• Ποιος να χρησιμοποιήσει ως αναφορά
• Άδεια και εμπιστευτικότητα
• Τι να συμπεριλάβετε σε μια λίστα αναφοράς
• Ενημερώστε τη λίστα των αναφορών σας

Στο παρελθόν, οι εργοδότες περίμεναν να ζητήσουν παραπομπές από τους αιτούντες εργασία έως ότου ήταν σοβαροί υποψήφιοι για δουλειά. Περιστασιακά, ωστόσο, οι εταιρείες θα ζητήσουν από τους αιτούντες να παράσχουν έναν κατάλογο αναφορών όταν αρχικά υπέβαλαν αίτηση για εργασία. Αυτό τείνει να συμβαίνει περισσότερο σε συντηρητικούς τομείς της βιομηχανίας, όπως το νομικό επάγγελμα, οι θέσεις εργασίας στην παιδική εκπαίδευση, στις κτιριακές συναλλαγές και στις ομοσπονδιακές θέσεις εργασίας.

Πώς μπορούν οι εταιρείες να ζητήσουν αναφορά

Για παράδειγμα, η ανάρτηση εργασίας μπορεί να έχει ως εξής:

Απαιτούμενα έγγραφα του αιτούντος

• Συνοδευτική επιστολή
• ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ
• Λίστα τριών αναφορών

Εναλλακτικά, η ανακοίνωση μπορεί να αναφέρει: "Για να ληφθεί υπόψη για αυτήν τη θέση, συμπληρώστε ένα διαδικτυακό προφίλ και επισυνάψτε τα ακόλουθα έγγραφα: συνοδευτική επιστολή, βιογραφικό και μια λίστα με τρεις αναφορές."

Όταν παρέχετε στην εταιρεία αναφορές, μην αναφέρετε τις αναφορές σας στο βιογραφικό σας. Αντ 'αυτού, συμπεριλάβετε μια ξεχωριστή, συνημμένη σελίδα με μια λίστα με τρεις αναφορές (ή οποιονδήποτε αριθμό ζητά η εταιρεία) και τα στοιχεία επικοινωνίας τους.

Ποιος να χρησιμοποιήσει ως αναφορά

Η λίστα των αναφορών σας πρέπει να περιλαμβάνει επαγγελματικές συνδέσεις που μπορούν να πιστοποιήσουν τα προσόντα σας για την εργασία. Οι αναφορές σας δεν πρέπει να είναι άτομα που εργάζονται στην τρέχουσα εργασία σας. Στην πραγματικότητα, δεν πρέπει να χρησιμοποιείτε αναφορές από τον τρέχοντα διευθυντή ή τους συναδέλφους σας εάν η εταιρεία δεν γνωρίζει ότι αναζητάτε εργασία. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να μάθει το αφεντικό σας από έναν από τους ανταγωνιστές του ότι τους έχετε προσεγγίσει σχετικά με μια νέα εργασία.

Αντ 'αυτού, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε συναδέλφους από προηγούμενες θέσεις εργασίας, καθηγητές, πελάτες ή πωλητές, άτομα με τα οποία έχετε συνεργαστεί εάν έχετε προσφερθεί εθελοντικά ή ανήκετε σε εκκλησιαστική ή αθλητική ομάδα ή πρώην εργοδότης (εάν είστε βέβαιοι ότι θα σας παρέχουν θετική αναφορά). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε συνδέσεις LinkedIn με τους οποίους πιστεύετε ότι έχετε καλή σχέση.

Εάν έχετε λίγες αναφορές λόγω περιορισμένου ιστορικού εργασίας, χρησιμοποιήστε μια προσωπική αναφορά που μπορεί να πιστοποιήσει τον χαρακτήρα και τις ικανότητές σας (όπως δάσκαλος, πάστορας ή χορηγός κλαμπ).

Άδεια και εμπιστευτικότητα

Είναι πάντα καλή ιδέα να ζητήσετε άδεια για να χρησιμοποιήσετε κάποιον ως αναφορά εκ των προτέρων - προτού δώσετε το όνομά του. Αυτό θα σας επιτρέψει να προσδιορίσετε, από την απάντησή τους, εάν αισθάνονται ότι θα μπορούσαν να παρέχουν μια θετική αναφορά. Εάν (ή εσείς) έχετε οποιαδήποτε αμφιβολία ως προς τη δύναμη της αναφοράς που μπορεί να παρέχουν, αναζητήστε κάποιον άλλο που θα ήταν πιο πρόθυμος να σας εγγυηθεί.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε τα σωστά στοιχεία επικοινωνίας και ρωτήστε την αναφορά πώς θέλουν να επικοινωνήσουν - τηλέφωνο, email κ.λπ. Επίσης, ρωτήστε εάν υπάρχουν συγκεκριμένες ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας που θα ήταν πρόθυμοι να επικοινωνήσουν, εάν σας επιτρέψουν να δώστε τον αριθμό τηλεφώνου τους. Εάν είναι δυνατόν, δώστε τους μια λίστα με τις θέσεις εργασίας για τις οποίες έχετε υποβάλει αίτηση, ώστε να γνωρίζουν εκ των προτέρων ποιες εταιρείες θα μπορούσαν να επικοινωνήσουν μαζί τους. Τέλος, ρωτήστε αν μπορείτε να τους στείλετε ένα τρέχον βιογραφικό σημείωμα ή οποιαδήποτε άλλη πληροφορία μπορεί να χρειαστούν για να είναι προετοιμασμένοι να παρέχουν μια λαμπερή περιγραφή της εργασίας σας και του χαρακτήρα σας.

Επιπλέον, εάν είστε απασχολούμενος, ρωτήστε τον πάροχο αναφοράς σας εάν μπορεί να διατηρήσει το αίτημά σας εμπιστευτικό. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, δεν θέλετε ο εργοδότης σας να ανακαλύψει μέσω τρίτου μέρους ότι αναζητάτε εργασία.

Τέλος, θυμηθείτε ότι το να ζητάτε αναφορές αποτελεί βασικό μέρος της επαγγελματικής δικτύωσης και ότι η χάρη πηγαίνει αμφίδρομα. Εάν ζητάτε από κάποιον μια αναφορά, προσφέρετε να είστε έτοιμοι να του παράσχετε έναν εάν τον χρειαστεί ποτέ. Να γράφετε πάντα ένα επίσημο ευχαριστήριο σημείωμα ή να στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο αφού συμφωνήσουν να χρησιμεύσουν ως δική σας αναφορά όσο και μετά την αποστολή μιας εργασίας. Οι άνθρωποι θέλουν να γνωρίζουν ότι οι προσπάθειές τους συνέβαλαν στην επιτυχία ενός άλλου. Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ποιος θα χρησιμοποιήσει ως επαγγελματική αναφορά.

Τι να συμπεριλάβετε σε μια λίστα αναφοράς

Η λίστα αναφοράς πρέπει να περιέχει πλήρη στοιχεία επικοινωνίας για κάθε αναφορά, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος, του τίτλου εργασίας, της εταιρείας, της διεύθυνσης και των στοιχείων επικοινωνίας. Για παράδειγμα:

Janine Mercantile
Διευθυντής
Εταιρεία ABD
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
[email protected]

Εάν έχετε επιλεγεί για συνέντευξη, εκτυπώστε αντίγραφα της λίστας των αναφορών σας για να τα πάρετε μαζί σας, μαζί με επιπλέον αντίγραφα του βιογραφικού σας.

Ενημερώστε τη λίστα των αναφορών σας

Σε ένα οικονομικό κλίμα όπου οι άνθρωποι είναι πιο πρόθυμοι και πιθανότατα να «δουλέψουν» από τους γονείς τους, μπορεί να είναι μια βασική στρατηγική εργασίας για τη δημιουργία, τη διατήρηση και την ενημέρωση μιας λίστας αναφοράς που αντικατοπτρίζει εντυπωσιακά το ιστορικό της σταδιοδρομίας σας.

Η δικτύωση (μέσω του προσωπικού σας κύκλου επαφών και μέσω ιστότοπων όπως το LinkedIn) μπορεί να είναι πολύτιμη για τη δημιουργία μιας λίστας αναφοράς. Διατηρήστε τη λίστα αναφοράς σας ενημερωμένη και έτοιμη να υποβάλετε αίτηση για εργασίες, αγγίζοντας τη βάση με τις αναφορές σας τώρα και ξανά. Θυμηθείτε να τους ενημερώσετε πότε έχετε υποβάλει αίτηση για εργασία ή έχετε επιλεγεί για συνέντευξη, οπότε γνωρίζουν ότι μπορεί να επικοινωνήσετε μαζί τους.