Πώς να κλείσετε μια εργασία μέσω τηλεφώνου

Περιεχόμενο

• Λόγοι για να σταματήσετε την εργασία σας μέσω τηλεφώνου
• Πριν καλέσετε για παραίτηση
• Συμβουλές για τη διακοπή εργασίας μέσω τηλεφώνου
• Μιλήστε στον επόπτη σας
• Μην πηγαίνετε στη λεπτομέρεια
• Ζητήστε συγνώμη εάν δεν δώσετε καμία ειδοποίηση
• Πες ευχαριστώ
• Συμπεριλάβετε σημαντικές ερωτήσεις και πληροφορίες
• Αφήστε ένα μήνυμα
• Συνέχεια με ένα γράμμα

Η διακοπή μιας εργασίας μέσω τηλεφώνου δεν είναι ο πιο ευγενικός τρόπος παραίτησης. Στην ιδανική περίπτωση, οι παραιτήσεις γίνονται αυτοπροσώπως, ακολουθούμενες από επίσημη επιστολή παραίτησης.

Ωστόσο, εάν αυτό δεν είναι μια επιλογή, η διακοπή από το τηλέφωνο ή μέσω email είναι εναλλακτικές. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πότε έχει νόημα να κλείσετε το τηλέφωνο, τι πρέπει να κάνετε πριν από τη συνομιλία και πώς να παραιτηθείτε από μια εργασία μέσω τηλεφώνου.

Λόγοι για να σταματήσετε την εργασία σας μέσω τηλεφώνου

Όταν σταματάτε επειδή έχετε μια νέα θέση, το χρονοδιάγραμμα μπορεί να είναι αρκετά περιορισμένο: εάν έχετε μια σταθερή ημερομηνία έναρξης και θέλετε επίσης να δώσετε ειδοποίηση δύο εβδομάδων, ενδέχεται να μην έχετε περιθώριο για το όταν παρέχετε την ειδοποίησή σας. Επομένως, εάν ο χρονισμός είναι περιορισμένος και εσείς ή το αφεντικό σας δεν είστε στο γραφείο (για παράδειγμα, εάν κάποιος από εσάς ταξιδεύει ή εργάζεται εξ αποστάσεως), η ειδοποίηση μέσω τηλεφώνου μπορεί να είναι η μόνη σας επιλογή.

Μπορείτε επίσης να κλείσετε το τηλέφωνο εάν πρέπει να παραιτηθείτε αμέσως. Για παράδειγμα, ίσως έχετε οικογενειακή κατάσταση έκτακτης ανάγκης ή προσωπική κατάσταση που απαιτεί την άμεση παραίτησή σας. Μπορεί επίσης να θέλετε να κλείσετε το τηλέφωνο επειδή ο χώρος εργασίας σας έχει γίνει τοξικός και δεν αισθάνεστε άνετα να βρίσκεστε εκεί. Υπό αυτές τις συνθήκες, μπορεί να χρειαστεί να παραιτηθείτε χωρίς να ειδοποιήσετε ή να εργαστείτε άλλες ημέρες. Ωστόσο, να γνωρίζετε ότι η παραίτηση χωρίς προειδοποίηση μπορεί να σας κοστίσει μια αναφορά.

Πριν καλέσετε για παραίτηση

Εάν γνωρίζετε πριν από εκείνη τη στιγμή ότι πρόκειται να κλείσετε το τηλέφωνο, βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε αφήσει προσωπικά αντικείμενα στη δουλειά. Είναι περίεργο να πρέπει να επιστρέψετε αφού το κόψετε, οπότε πάρτε ό, τι θέλετε να αποθηκεύσετε μαζί σας. Επίσης, μην αφήνετε προσωπικά στοιχεία στον υπολογιστή εργασίας σας - διαγράψτε το ιστορικό του προγράμματος περιήγησής σας και τυχόν προσωπικά αρχεία ή email.

Πριν από την τηλεφωνική κλήση, είναι καλό να προετοιμαστείτε ώστε να γνωρίζετε ακριβώς τι θα λέτε κατά τη διάρκεια της συνομιλίας. Θα σας εμποδίσει να πείτε κάτι που δεν θα έπρεπε πραγματικά (π.χ. "Μισώ αυτήν τη δουλειά") ή να ψάχνω για λόγια.

Ακολουθούν περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα μέτρα που πρέπει να ακολουθήσετε προτού εγκαταλείψετε μια εργασία.

Συμβουλές για τη διακοπή εργασίας μέσω τηλεφώνου

Μιλήστε στον επόπτη σας

Ο καλύτερος τρόπος για να κλείσετε μια δουλειά μέσω τηλεφώνου είναι να καλέσετε τον επόπτη σας και να πείτε πολύ απλά ότι θα σταματήσετε. Ίσως θελήσετε να στείλετε ένα email εκ των προτέρων για να προγραμματίσετε την κλήση, για να βεβαιωθείτε ότι βρίσκετε τον κατάλληλο χρόνο για να μιλήσετε. Ωστόσο, εάν ο επόπτης σας δεν είναι διαθέσιμος και δεν μπορείτε να περιμένετε να παραιτηθείτε, μπορείτε να μιλήσετε με τον διευθυντή του επόπτη σας ή κάποιον στο τμήμα ανθρώπινων πόρων.

Μην πηγαίνετε στη λεπτομέρεια

Η παραίτηση από μια δουλειά, σαν διάλυση μιας σχέσης, μπορεί να αισθάνεται πολύ προσωπική και συναισθηματική. Μην αφήσετε τα συναισθήματά σας να αναλάβουν. Να είστε πολύ άμεσοι για το γιατί καλείτε - μπορείτε να πείτε πράγματα όπως, "Δυστυχώς, ήθελα να σας μιλήσω στο τηλέφωνο σήμερα για να δώσω την ειδοποίησή μου" ή "Σας ευχαριστώ που αφιερώσατε χρόνο για να μιλήσετε. Σήμερα θα είναι η τελευταία μου μέρα στην εταιρεία X. " Μην πείτε πολύ περισσότερα από αυτό που φεύγετε, αλλά αν έχετε λόγο να σταματήσετε ότι ακούγεται νόμιμο, χρησιμοποιήστε το. Για παράδειγμα, η προσωπική ή η οικογενειακή ασθένεια είναι λόγοι για τους οποίους θα πρέπει να εγκαταλείψετε χωρίς προειδοποίηση. Δείτε τι πρέπει να πείτε όταν εγκαταλείπετε τη δουλειά σας και μια λίστα με τους λόγους για τους οποίους εγκαταλείπετε τη δουλειά.

Ζητήστε συγνώμη εάν δεν δώσετε καμία ειδοποίηση

Εάν δεν επιστρέφετε στη δουλειά, είναι σημαντικό να ζητήσετε συγγνώμη για τη διακοπή χωρίς προειδοποίηση. Πείτε ότι λυπάστε, λόγω περιστάσεων πέρα ​​από τον έλεγχό σας, ότι πρέπει να παραιτηθείτε αμέσως.

Πες ευχαριστώ

Αν θέλετε, μπορείτε επίσης να ευχαριστήσετε τον επόπτη σας για την ευκαιρία και να πείτε ότι σας άρεσε να δουλεύετε μαζί. Μην πείτε τίποτα προσωπικό για τον διευθυντή σας ή τους συναδέλφους σας στην κλήση και μην εκνευρίζετε για τη θέση ή συζητάτε για αρνητικές πτυχές της εργασίας.

Συμπεριλάβετε σημαντικές ερωτήσεις και πληροφορίες

Ενημερώστε την εταιρεία τι να κάνει με τον τελικό μισθό σας. Εάν δεν έχετε άμεση κατάθεση, μπορείτε να τους ζητήσετε να το στείλουν σε εσάς. Εάν έχετε προσωπικά αντικείμενα που πρέπει να πάρετε από τη δουλειά, ρωτήστε αν μπορούν να συσκευαστούν και να σας ταχυδρομηθούν. Ή, μπορείτε να κάνετε ρυθμίσεις για τη συλλογή τους. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε άλλες σημαντικές ερωτήσεις σχετικά με τον μισθό ή τις παροχές σας. Επίσης, εάν παρέχετε ειδοποίηση, ενημερώστε τον επόπτη σας σχετικά με το πότε θα είναι η τελευταία σας ημέρα στη δουλειά.

Αφήστε ένα μήνυμα

Δεν είναι ο πιο γενναίος τρόπος να σταματήσετε τη δουλειά, αλλά εάν αισθάνεστε άβολα να μιλήσετε με το αφεντικό σας, θα μπορούσατε να καλέσετε μετά από ώρες και να αφήσετε ένα μήνυμα τηλεφωνητή. Και πάλι, δεν πρόκειται να σας κερδίσει μια καλή αναφορά ή πιθανώς οποιαδήποτε αναφορά, αλλά εάν οι συνθήκες είναι δύσκολες στη δουλειά, ενδέχεται να μην λάβετε καμία πρόταση ούτως ή άλλως.

Συνέχεια με ένα γράμμα

Εάν πρέπει να παραιτηθείτε μέσω τηλεφώνου, ακολουθήστε αργότερα με μια επίσημη επιστολή παραίτησης, εάν μπορείτε. Στείλτε την επιστολή στο αφεντικό σας, καθώς και στο γραφείο ανθρώπινου δυναμικού. Θα διασφαλίσει ότι η παραίτησή σας καταγράφεται επίσημα.