Πώς να ξεκινήσετε ένα πρόγραμμα καθοδήγησης
Περιεχόμενο
- Ορίστε την καθοδήγηση για τους υπαλλήλους σας
- Επιλέξτε τους μέντορά σας
- Επιλέξτε τους υπαλλήλους σας
- Ορίστε τους κανόνες σας για το πρόγραμμα καθοδήγησης
- Πόσο συχνά αναμένεται να συναντηθούν οι μέντορες και οι μέντορες;
- Πώς θα χειριστείτε την εμπιστευτικότητα;
- Τι γίνεται με ζητήματα που σχετίζονται με το #Metoo;
Οι διευθυντές ρωτούν συχνά τους υποψηφίους για το τι βλέπουν να κάνουν σε πέντε χρόνια. Αλλά, αν δεν ρωτάτε τον εαυτό σας, "πώς θα βοηθήσει ο οργανισμός μας αυτά τα άτομα να φτάσουν εκεί;" δεν συμμετέχετε στην ανάπτυξη των δεξιοτήτων των υπαλλήλων σας. Οι καλοί υποψήφιοι θέλουν να προχωρήσουν και να βελτιωθούν στις δουλειές τους, οπότε πρέπει να κάνετε ένα πρόγραμμα καθοδήγησης μέρος των κανονικών λειτουργιών της εταιρείας σας.
Πώς ξεκινάτε ένα πρόγραμμα καθοδήγησης; Ο πειρασμός είναι να ορίσετε μέντορες και μέντορες και να φύγετε. Τετελεσμένος. Ξεκίνησε το πρόγραμμα καθοδήγησης.Αλλά αυτός είναι ένας αναποτελεσματικός τρόπος. Θα λειτουργήσει μόνο αν οι μέντορες το κάνουν να λειτουργεί, και οι ηλικιωμένοι είναι απασχολημένοι και μπορεί να σας ενοχλήσουν να τους δέσετε σε ένα πρόγραμμα καθοδήγησης.
Αντ 'αυτού, χρησιμοποιήστε αυτές τις ιδέες για να αυξήσετε την πιθανότητα να αναπτύξετε ένα θετικό, συμβάλλοντας πρόγραμμα καθοδήγησης.
Ορίστε την καθοδήγηση για τους υπαλλήλους σας
Δεν μπορείτε να ζητήσετε από άτομα να συμμετάσχουν σε ένα πρόγραμμα που δεν καταλαβαίνουν. Τι συμβαίνει όταν ένας υπάλληλος είναι μέντορας; Τι αναμένεται από τους καθοδηγούμενους, τους υπαλλήλους που εργάζονται με έναν μέντορα; Ποιοι είναι οι στόχοι του προγράμματος καθοδήγησης;
Οι απαντήσεις σε αυτές τις ερωτήσεις εξαρτώνται από τη φύση της επιχείρησής σας και τους εμπλεκόμενους. Μπορεί να θέλετε το πρόγραμμα καθοδήγησής σας να προετοιμάζει τους υπαλλήλους για συγκεκριμένες θέσεις εργασίας στο μέλλον. Σε αυτήν την περίπτωση, θα θέλετε ένα καθιερωμένο πρόγραμμα που θα καθορίζει αυτό που θέλετε να μάθουν οι άνθρωποι και πώς πρέπει να αλληλεπιδρούν οι μέντορες.
Μπορεί να θέλετε ένα πρόγραμμα όπου οι μέντορες βοηθούν άμεσα τους υπαλλήλους να επιτύχουν τους δικούς τους στόχους, είτε αυτό τους ανεβάζει τη σκάλα στην εταιρεία είτε έξω από την πόρτα. Μπορεί να πιστεύετε ότι το τελευταίο πρόγραμμα είναι χάσιμο χρόνου, επειδή δεν προετοιμάζετε υπαλλήλους για τις επιχειρηματικές σας ανάγκες, αλλά στην πραγματικότητα, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο.
Οι υπάλληλοί σας θα γνωρίζουν ότι τους υποστηρίζετε και τους σέβεστε. Αυτό θα τους κάνει πιο ευτυχισμένους και πιο ικανοποιημένους με τις τρέχουσες δουλειές τους. Επιπλέον, θα δουν ότι είναι εντάξει να είμαστε ειλικρινείς. Ως αποτέλεσμα, εάν τα ταλέντα και οι δεξιότητές τους αρχίσουν να πηγαίνουν σε διαφορετική κατεύθυνση, θα το ξέρετε και ίσως διατηρήσετε τους υπαλλήλους που διαφορετικά θα έχετε χάσει.
Επιλέξτε τους μέντορά σας
Ενώ είναι δελεαστικό να πούμε, "Όλοι όσοι έχουν τον τίτλο εργασίας του Διευθυντή ή παραπάνω είναι τώρα μέντορας", αυτή δεν είναι η καλύτερη διαδρομή. Πρώτα απ 'όλα, δεν θέλουν όλοι να γίνουν μέντορες και το να αναγκάσει έναν ανώτερο διευθυντή σε μέντορα να είναι αντι-αποτελεσματικό και άδικο για τον μέντορα. Σε κανέναν δεν αρέσει να δουλεύει μαζί του και να ακούει έναν ανώτερο διευθυντή που δυσαρεστημένος με μια καθοδηγούμενη καθοδήγηση.
Αντ 'αυτού, θέλετε να ενθαρρύνετε τους εθελοντές και ίσως να μην θέλετε να περιορίσετε το πρόγραμμα καθοδήγησης σε άτομα υψηλού επιπέδου.
Ενώ απαιτείται ένα ανώτερο άτομο για να βοηθήσει έναν μεσαίο διευθυντή να αναπτυχθεί και να αναπτυχθεί, ο ίδιος μεσαίος διευθυντής είναι μια θετική επιλογή για να βοηθήσει έναν νέο αναλυτή να αναπτυχθεί και να αναπτυχθεί. Θέλετε άτομα που είναι ενθουσιώδη για το πρόγραμμα καθοδήγησης.
Ναι, ίσως χρειαστεί να κάνετε κάποια πειστική, αλλά όταν ξεκινάτε το πρόγραμμα καθοδήγησης, θέλετε να πετύχει. Εάν έχετε έναν επιτυχημένο πρώτο γύρο, τότε άλλα άτομα θα θέλουν να συμμετάσχουν για τους επόμενους γύρους.
Επιλέξτε τους υπαλλήλους σας
Και πάλι, θέλετε εθελοντές, αλλά μπορεί να έχετε περισσότερους εθελοντές από ό, τι χρειάζεστε ή μπορεί να φιλοξενήσει. Έτσι θα πρέπει να αποφασίσετε πώς θα δώσετε προτεραιότητα στους υπαλλήλους. Στην αρχή, μπορεί να θέλετε να περιορίσετε τους συμμετέχοντες στο πρόγραμμα σε άτομα που έχουν ήδη υψηλή βαθμολογία ή άτομα σε ένα τμήμα.
Ωστόσο, αποφασίζετε να προσεγγίσετε την επιλογή των καθοδηγούμενων είναι μια χαρά, αρκεί να λαμβάνετε δίκαιες και διαφανείς αποφάσεις. Βεβαιωθείτε ότι η ομάδα σας δεν προτιμά συγκεκριμένες ομάδες. Ένα πρόγραμμα καθοδήγησης μόνο για γυναίκες ή για άτομα με έγχρωμο μόνο χρώμα μπορεί να διατρέχει τους ομοσπονδιακούς νόμους περί διακρίσεων.
Ορίστε τους κανόνες σας για το πρόγραμμα καθοδήγησης
Πόσο συχνά αναμένεται να συναντηθούν οι μέντορες και οι μέντορες;
Μια φορά το μήνα? Περισσότερο? Και πάλι, αυτό εξαρτάται από τους στόχους σας, τις ανάγκες σας και τις ανάγκες του κάθε ζευγαριού. Ένα άτομο που ταξιδεύει εκτενώς θα έχει μεγαλύτερη δυσκολία να δεσμεύσει ημερομηνίες και ώρες από κάποιον που εργάζεται πρόγραμμα 9:00 έως 5:00.
Πώς θα χειριστείτε την εμπιστευτικότητα;
Σε μια καλή σχέση μέντορα / μέντορα, το ζευγάρι εμπιστεύεται ο ένας τον άλλον και ο μέντορας μπορεί να έρθει στον μέντορα με ερωτήσεις και ανησυχίες σχετικά με τη δουλειά τους. Οι μέντορες καταλαβαίνουν ότι αυτές οι συνομιλίες διατηρούνται εμπιστευτικά. Εάν ένας μέντιου λέει, "Παλεύω πραγματικά με τον Χ", ο μέντορας θα πρέπει να τη βοηθήσει με αυτήν την ικανότητα και όχι να στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που να λέει, "Η Έμιλυ δεν είναι ικανή να κάνει το Χ".
Υπάρχουν δύο εξαιρέσεις στο απόρρητο. Ο ένας είναι οι παράγοντες που επηρεάζουν το πρόγραμμα καθοδήγησης που συμφωνούν και τα δύο μέρη. Το δεύτερο είναι ζητήματα που παραβιάζουν το νόμο ή την εταιρική πολιτική. Αν ένας μέντιου λέει, "Το αφεντικό μου με παρενοχλεί σεξουαλικά", ο μέντορας πρέπει να βεβαιωθεί ότι είτε ο μέντορας αναφέρει το πρόβλημα είτε πρέπει να το αναφέρει ο ίδιος.
Λόγω της ιεραρχικής σχέσης μεταξύ μέντορα / μέντορα, όταν ο μέντορας γνωρίζει για την παράνομη συμπεριφορά, η εταιρεία καθίσταται υπεύθυνη εάν δεν το αναφέρει στο κατάλληλο άτομο και ακολουθεί τις οδηγίες της εταιρείας.
Τι γίνεται με ζητήματα που σχετίζονται με το #Metoo;
Τα μεγάλα ειδησεογραφικά πρακτορεία αναφέρουν ότι οι άνδρες διστάζουν να καθοδηγούν τις γυναίκες, ειδικά τις νεότερες γυναίκες, για το φόβο των αβάσιμων κατηγοριών. Μπορείτε να εκτοξεύσετε τις ανησυχίες τους, αλλά αυτή η προσέγγιση αγνοεί τις νόμιμες ανησυχίες. Μπορείτε να λάβετε ή να απαιτήσετε αρκετές ενέργειες για να μετριάσετε αυτούς τους φόβους - και τους φόβους των γυναικών που μπορεί να αισθάνονται άβολα να συναντηθούν με έναν ηλικιωμένο, άγνωστο άνδρα ένας προς έναν.
Μπορείτε να ορίσετε δύο μέντορες σε κάθε μέντορα. Μπορείτε να απαιτήσετε όλες οι συναντήσεις να πραγματοποιούνται σε δημόσιο χώρο - την καφετέρια, ένα εστιατόριο ή μια αίθουσα συνεδριάσεων με παράθυρα και ανοιχτή πόρτα. Λάβετε υπόψη ότι εάν ο κανόνας σας δεν είναι κλειστές συναντήσεις, πρέπει να το απαιτήσετε από όλους τους συμμετέχοντες, όχι μόνο από άνδρες / γυναίκες ζευγάρια.
Μπορείτε να παρέχετε εκπαίδευση έτσι ώστε οι άνθρωποι να καταλαβαίνουν τι είναι η σεξουαλική παρενόχληση. Θυμηθείτε, άτομα από διαφορετικές γενιές έχουν διαφορετικές απόψεις. Άτομα που μόλις αποφοίτησαν από το κολέγιο πιστεύουν στην καταφατική συγκατάθεση - αν κάποιος δεν ρωτήσει πρώτα, είναι ακατάλληλη συμπεριφορά. Ένας υπάλληλος της Generation X ανατράφηκε σε όχι-όχι - είναι εντάξει να κάνετε μια κίνηση και αν το άτομο δεν σας απορρίψει, είναι όλα καλά.
Χρειάζεστε έναν αυστηρό κανόνα ενάντια στις ρομαντικές σχέσεις μεταξύ ζευγαριών μέντορα / καθοδηγούμενων, αλλά η πρόσθετη εκπαίδευση μπορεί να βοηθήσει τους συμμετέχοντες να αισθάνονται άνετα.
Η εκκίνηση του προγράμματος καθοδήγησης είναι δύσκολη, αλλά μόλις ξεκινήσετε το πρόγραμμα καθοδήγησης, θα ωφελήσει την επιχείρησή σας και τους υπαλλήλους σας.
