Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για μια μη διαφημιστική εργασία

Περιεχόμενο

• Όταν ξέρετε υπάρχει ένα άνοιγμα εργασίας
• Όταν δεν γνωρίζετε εάν η εταιρεία προσλαμβάνει
• Τι να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική επιστολή σας
• Παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής για μια εργασία που δεν διαφημίζεται
• Συνοδευτική επιστολή για μια εργασία που δεν διαφημίζεται (Έκδοση κειμένου)
• Επανεξετάστε τα έγγραφά σας
• Πώς να στείλετε την επιστολή σας
• Πώς να στείλετε το βιογραφικό σας με τη συνοδευτική επιστολή σας
• Βασικές επιλογές

Όταν ξέρετε υπάρχει ένα άνοιγμα εργασίας

Εάν γνωρίζετε ότι η εταιρεία προσλαμβάνει, αλλά δεν έχει διαφημίσει τη θέση, γράψτε μια παραδοσιακή συνοδευτική επιστολή που εκφράζει το ενδιαφέρον σας για την ανοιχτή θέση στην εταιρεία. Φροντίστε να συσχετίσετε συγκεκριμένα τα προσόντα σας για την εργασία.

Όταν δεν γνωρίζετε εάν η εταιρεία προσλαμβάνει

Σύνταξη συνοδευτικής επιστολής για ένα μη διαφημιστικό άνοιγμα (επίσης γνωστό ως α κρύα συνοδευτική επιστολή ή επιστολή ενδιαφέροντος) είναι λίγο διαφορετική από τη σύνταξη συνοδευτικής επιστολής για μια εργασία που γνωρίζετε ότι είναι διαθέσιμη.

Με αυτόν τον τύπο επιστολής, θα πρέπει να κάνετε ένα δυνατό βήμα για τον εαυτό σας και πώς μπορείτε να βοηθήσετε την εταιρεία. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για το πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή για ένα μη διαφημιστικό άνοιγμα.

• Αναφέρετε τις επαφές σας.Εάν γνωρίζετε κάποιον οργανισμό, αναφέρετέ το στην αρχή της συνοδευτικής επιστολής. Η επαφή με την εταιρεία είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να μπείτε στην πόρτα, ακόμα κι αν η εταιρεία δεν προσλαμβάνει ενεργά.
• Χρησιμοποιήστε χαρτί ή email. Μπορείτε να στείλετε την επιστολή σας μέσω χαρτιού ή email. Η αποστολή ενός παλιομοδίτικου χάρτινου γράμματος λειτουργεί καλά για αυτόν τον τύπο επιστολής, επειδή μπορεί να έχει περισσότερες πιθανότητες ανάγνωσης από ένα email, το οποίο θα μπορούσε να διαγραφεί χωρίς καν να ανοίξει.
• Συμπεριλάβετε ένα βιογραφικό. Είτε στέλνετε τη συνοδευτική επιστολή σας μέσω χαρτιού ή email, φροντίστε να συμπεριλάβετε ένα αντίγραφο του βιογραφικού σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε προσαρμόσει το βιογραφικό σας στην εταιρεία και τον τύπο εργασίας που αναζητάτε.

Τι να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική επιστολή σας

Ακολουθούν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το τι πρέπει να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική επιστολή σας, μαζί με συνδέσμους προς παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών.

Τα στοιχεία επικοινωνίας σας
Ονομα
Διεύθυνση
Πόλη, πολιτειακός ταχυδρομικός κώδικας
Τηλεφωνικό νούμερο
Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ημερομηνία

• Παραδείγματα Ενότητας Συνοδευτικής Επιστολής

Χαιρετισμός
Εάν μπορείτε να βρείτε έναν υπεύθυνο επικοινωνίας στην εταιρεία, στείλτε την επιστολή ή το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτούς. Δείτε πώς μπορείτε να βρείτε επαφές σε εταιρείες.

Εάν δεν μπορείτε να εντοπίσετε έναν υπεύθυνο επικοινωνίας, στείλτε την επιστολή σας στον "Αγαπητέ Διαχειριστή Προσλήψεων" ή αφήστε αυτήν την ενότητα και ξεκινήστε με την πρώτη παράγραφο της επιστολής σας.

• Παραδείγματα χαιρετισμού συνοδευτικής επιστολής

Σώμα συνοδευτικής επιστολής
Ο στόχος της επιστολής σας είναι να προσέξετε ως υποψήφιος υπάλληλος ακόμα κι αν η εταιρεία δεν προσλαμβάνει αμέσως. Η επιστολή σας πρέπει να εξηγεί τον λόγο για το ενδιαφέρον σας για τον οργανισμό και να προσδιορίζει τις πιο σχετικές δεξιότητες ή εμπειρίες σας και να εξηγεί γιατί θα αποτελούσατε πλεονέκτημα για την εταιρεία.

Πρώτη παράγραφος: Η πρώτη παράγραφος της επιστολής σας πρέπει να περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με το γιατί γράφετε. Εάν γνωρίζετε κάποιον στην εταιρεία, αναφέρετέ το τώρα. Να είστε συγκεκριμένοι για το γιατί σας ενδιαφέρει η συγκεκριμένη εταιρεία.

Μεσαία παράγραφοι:Η επόμενη ενότητα της συνοδευτικής επιστολής σας θα πρέπει να περιγράφει τι έχετε να προσφέρετε στον εργοδότη. Και πάλι, να είστε συγκεκριμένοι ως προς το πώς μπορείτε να βοηθήσετε τον οργανισμό.

Τελική παράγραφος: Ολοκληρώστε τη συνοδευτική επιστολή σας ευχαριστώντας τον εργοδότη που σας εξέτασε για απασχόληση.

• Τι να συμπεριλάβετε στην ενότητα σώματος μιας συνοδευτικής επιστολής

Κλείσιμο
Τις καλύτερες ευχές,(ή επιλέξτε άλλο κλείσιμο από τα παρακάτω παραδείγματα)

• Παραδείγματα κλεισίματος συνοδευτικής επιστολής

Υπογραφή
Χειρόγραφη υπογραφή (για ταχυδρομική επιστολή)

Πληκτρολογημένη υπογραφή
Οταν είσαι στέλνοντας μια επιστολή email, φροντίστε να συμπεριλάβετε όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην υπογραφή σας.

• Παραδείγματα υπογραφών

Παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής για μια εργασία που δεν διαφημίζεται

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το δείγμα ως μοντέλο για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή. Πραγματοποιήστε λήψη του προτύπου (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή διαβάστε την παρακάτω έκδοση κειμένου.

Συνοδευτική επιστολή για μια εργασία που δεν διαφημίζεται (Έκδοση κειμένου)

Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Πόλη, πολιτειακός ταχυδρομικός κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η ηλεκτρονική σου διεύθυνση

Ημερομηνία

όνομα επαφής
Τίτλος
Εταιρία
Διεύθυνση
Πόλη, πολιτειακός ταχυδρομικός κώδικας

Αγαπητέ κύριε / κυρία. Επίθετο,

Ως επαγγελματίας της Πληροφορικής με εμπειρία διαχείρισης υψηλού επιπέδου στη βιομηχανία πληροφορικής, έμαθα ότι ο καλύτερος τρόπος για να επιτύχω την επιτυχία ήταν να παρακινήσω τους πόρους που είχα με σαφώς καθορισμένους στόχους και ενδυνάμωση.

Μια διαχειριστική πεποίθηση που βασίζεται στην ακεραιότητα, την ποιότητα και την εξυπηρέτηση, μαζί με μια θετική στάση, μια ικανότητα στρατηγικής σκέψης και σχεδιασμού και η ικανότητα γρήγορης προσαρμογής σε νέες ιδέες και καταστάσεις μου επιτρέπει να επιτύχω συνεπείς και σημαντικές επιτυχίες σε πολλές βιομηχανίες.

Το προφίλ της προσωπικότητάς μου λέει:

• Ένα αυτοπεποίθηση, καθοδηγούμενο άτομο που αντιδρά γρήγορα στην αλλαγή.
• Ένας αυτο-εκκινητής με έντονη αίσθηση επείγοντος που ανταποκρίνεται θετικά στην πρόκληση και την πίεση.
• Ένας γρήγορος μαθητευόμενος που είναι πρακτικός και έξυπνος επιλυτής προβλημάτων.
• Ένας άπταιστος και αρθρωτός επικοινωνιακός, ευέλικτος και ευαίσθητος. Ένας αυτοκατευθυνόμενος, στόχος προσανατολισμένος.

Οι πρώην διευθυντές μου λένε:

"... Η Ανάλυση Τεχνολογίας Πληροφοριών θα χρησιμεύσει ως κατευθυντήρια γραμμή για τη δημιουργία θετικών συνεισφορών ... το στυλ διαχείρισης σας παρείχε ένα αποτύπωμα για τα νεότερα μέλη του οργανισμού μας ... μια πολύ θετική εντύπωση για τις συνεισφορές που κάνατε στην επιχείρησή μας και την ανάπτυξή της." Gregory Hines, Πρόεδρος και Διευθύνων Σύμβουλος, Πληροφορική Πληροφορική.

"... η πιο σημαντική πηγή ανάπτυξης στην επιχείρηση τεχνολογίας δεδομένων ... ικανή να εστιάσει την ομάδα και να διαχειριστεί το προϊόν σε μια επιτυχημένη εισαγωγή ... οφείλεται σε μεγάλο βαθμό στην προσωπική του δέσμευση ... εξαιρετικές δεξιότητες διαχείρισης έργων πληροφορικής και επιχειρησιακής διαχείρισης." Pauline Hallenback, CTO στα Πληροφοριακά Συστήματα.

"... τα δυνατά σας σημεία ως διαχειριστής είναι πολλά και ποικίλα ... όλα τα ζητήματα αντιμετωπίζονται έγκαιρα ... η διαχείριση από στόχους έρχεται ως δεύτερη φύση για εσάς ..." Τζάκσον Μπράουνελ, Διευθυντής Επιχειρήσεων, Ντένβερ Τεχνολογίες.

Η ABC Company είναι μια εταιρεία που θα μου έδινε την ευκαιρία να βάλω την προσωπικότητά μου, τις δεξιότητές μου και τις επιτυχίες μου. Σε μια προσωπική συνάντηση, θα ήθελα να συζητήσω μαζί σας πώς θα συμβάλω στη συνεχή ανάπτυξη της εταιρείας σας.

Τις καλύτερες ευχές,

Το όνομα σου

Επανεξετάστε τα έγγραφά σας

Προτιμήστε προσεκτικά το βιογραφικό σας και το συνοδευτικό γράμμα πριν τα στείλετε. Ακολουθούν συμβουλές διόρθωσης διόρθωσης για άτομα που αναζητούν εργασία.

Πώς να στείλετε την επιστολή σας

Κατά την αποστολή της επιστολής σας μέσω email, γράψτε την επιστολή σας στο μήνυμα email και επισυνάψτε το βιογραφικό σας στο μήνυμα. Στη γραμμή θέματος, γράψτε το όνομά σας και τον λόγο για τη σύνταξη (Το Όνομά σας - Εισαγωγή).

• Γραμμές θέματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Πώς να στείλετε το βιογραφικό σας με τη συνοδευτική επιστολή σας

Δείτε πώς μπορείτε να στείλετε το βιογραφικό σας με τη συνοδευτική επιστολή σας:

• Πώς να στείλετε με email το βιογραφικό σας
• Πώς να στείλετε το βιογραφικό σας ως συνημμένο
• Πώς να στείλετε ένα βιογραφικό και συνοδευτική επιστολή

Βασικές επιλογές

ΠΑΙΡΝΩ ΠΡΩΤΟΒΟΥΛΙΑ: Δεν διαφημίζουν αμέσως όλες τις εταιρείες τις θέσεις ανοίγματος. Η ανάληψη πρωτοβουλίας για την αποστολή συνοδευτικής επιστολής εισαγωγής "on spec" μπορεί να σας κάνει μια συνέντευξη είτε για έναν υπάρχοντα είτε για έναν νέο ρόλο εργασίας.

ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΣΤΗΝ ΕΤΑΙΡΙΑ ΟΝΕΙΡΟΥ Τίποτα δεν τολμούσε, τίποτα δεν κέρδισε. Εάν υπάρχει μια εταιρεία για την οποία πάντα θέλατε να εργαστείτε, επικοινωνήστε με το τμήμα πρόσληψης με μια στρατηγική επιστολή που παρουσιάζει τα προσόντα και το ενδιαφέρον σας για τον οργανισμό τους.

ΚΑΤΑΣΚΕΥΗ ΑΠΟ ΤΗΝ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΣΑΣ: Ένας καλός τρόπος για να μπείτε στην πόρτα σε μια εταιρεία είναι να ξεκινήσετε την εισαγωγική σας επιστολή αναφέροντας τις επαφές που γνωρίζετε ποιοι εργάζονται εκεί. Προχωρήστε στο επόμενο επίπεδο ρωτώντας προληπτικά αυτές τις επαφές - προτού στείλετε τη συνοδευτική επιστολή σας - εάν θα ήταν πρόθυμοι να σας δώσουν μια καλή λέξη εκ μέρους σας με τον εργοδότη τους.