Πώς να γράψετε μια ευχαριστήρια σημείωση συνέντευξης εργασίας
Περιεχόμενο
- Εξετάστε τη μορφή της ευχαριστικής σημείωσής σας
- Συμβουλές για τη σύνταξη μιας ευχαριστικής σημείωσης
- Δείγματα ευχαριστιών
- Επιρροή γράμματα
- Συμβουλές συγγραφής ευχαριστιών
Μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για να συντάξετε και να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα μετά από μια συνέντευξη εργασίας, αλλά μπορεί να αξίζει τον κόπο. Σύμφωνα με μια έρευνα στο AccountTemps, περίπου το 80% των διευθυντών δήλωσαν ότι θεωρούν μια ευχαριστήρια σημείωση επιρροή κατά την αξιολόγηση των υποψηφίων.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι μόνο το 24% των αιτούντων εργασία έστειλε ένα ευχαριστήριο σημείωμα μετά από μια συνέντευξη. Έτσι, εάν είστε ένας από τους υποψηφίους που αφιερώνει λίγα λεπτά αφιερώνοντας χρόνο για να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στους ερευνητές σας, θα σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε.
Διαβάστε παρακάτω για συμβουλές σχετικά με το πώς να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα και γενικές συμβουλές για τη σύνταξη μιας σημείωσης.
Εξετάστε τη μορφή της ευχαριστικής σημείωσής σας
Πριν γράψετε τη σημείωσή σας, σκεφτείτε προσεκτικά τη μορφή του ευχαριστήριου μηνύματός σας. Εάν έχετε το χρόνο, μπορείτε να στείλετε μια χειρόγραφη σημείωση. Είναι μια πιο προσωπική μορφή. Ωστόσο, εάν γνωρίζετε ότι ο εργοδότης πρόκειται να πάρει μια απόφαση πρόσληψης γρήγορα, θα πρέπει να στείλετε ένα ευχαριστήριο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αντ 'αυτού. Σύμφωνα με την έρευνα AccountTemps που αναφέρθηκε παραπάνω, το 94% των εργοδοτών ανέφερε ότι οι ευχαριστίες σημειώσεις μέσω email ήταν αποδεκτές και περίπου το 86% των εργοδοτών δήλωσαν ότι οι χειρόγραφες σημειώσεις ήταν αποδεκτές.
Άλλοι πιθανοί τρόποι για να πείτε ευχαριστώ είναι μέσω τηλεφωνικής κλήσης (εφόσον δεν καλείτε πολλές φορές) και κοινωνικών μέσων (συμπεριλαμβανομένου ενός ιδιωτικού μηνύματος στο LinkedIn).
Μία μορφή που πρέπει να αποφύγετε είναι το μήνυμα κειμένου - μόνο το 5% των εργοδοτών θεώρησε ότι τα μηνύματα κειμένου ήταν κατάλληλα.
Συμβουλές για τη σύνταξη μιας ευχαριστικής σημείωσης
- Στείλτε το όσο το δυνατόν συντομότερα: Όποια μορφή κι αν επιλέξετε, στείλτε το ευχαριστήριο σημείωμά σας το συντομότερο δυνατό. Θέλετε ο εργοδότης να δει την επιστολή, ενώ η συνέντευξή σας είναι ακόμα φρέσκια στο μυαλό του. Θέλετε επίσης να στείλετε την επιστολή σας προτού λάβουν μια απόφαση πρόσληψης, επειδή η επιστολή μπορεί να βοηθήσει τις πιθανότητές σας.
- Στείλτε ένα σε κάθε ερευνητή: Εάν πήρατε συνέντευξη από μια επιτροπή, σκεφτείτε να στείλετε μια σημείωση σε κάθε άτομο. Διευθυνθείτε με το όνομα, αντί να στείλετε ένα γενικό γράμμα ή email.
- Αγορά Notecards: Εάν αποφασίσετε να γράψετε μια χειρόγραφη σημείωση, διατηρήστε ένα κουτί γενικών ευχαριστιών, μαζί με μια σφραγίδα. Εναλλακτικά, σκεφτείτε μια προσωπική ευχαριστήρια σημείωση με τη φωτογραφία σας. Είναι ένας καλός τρόπος για να υπενθυμίσετε στον ερευνητή ποιος είστε, καθώς και να επαναλάβετε το ενδιαφέρον σας για τη δουλειά.
- Πουλήστε τον εαυτό σας: Χρησιμοποιήστε την ευχαριστήρια επιστολή σας όχι μόνο για να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας για την ευκαιρία συνέντευξης, αλλά και για (εν συντομία) να υπενθυμίσετε στον ερευνητή τα βασικά προσόντα σας για τη δουλειά και να επαναλάβετε το ενδιαφέρον σας για τη θέση.
- Αναφέρετε οτιδήποτε ξεχάσατε: Εάν υπήρχε ένα σημαντικό σημείο που ξεχάσατε να κάνετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας (για παράδειγμα, μια σημαντική σχετική εμπειρία που δεν αναφέρατε), θα μπορούσατε να την συμπεριλάβετε εν συντομία εδώ.
- Κρατήστε το σύντομο: Κρατήστε τη σημείωση ευχαριστίας σας σύντομη - όχι περισσότερο από μερικές πολύ σύντομες παραγράφους.
- Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία: Παρόλο που η συνέντευξη έχει ολοκληρωθεί, αυτό το σημείωμα εξακολουθεί να αποτελεί μέρος της διαδικασίας πρόσληψης. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι το γράμμα σας είναι καλά γραμμένο και, εάν είναι χειρόγραφο, ότι το χειρόγραφό σας είναι σαφές. Διαβάστε ολόκληρο το γράμμα σας πριν το στείλετε, ελέγχοντας για τυχόν λάθη.
Μπορείτε επίσης να ανατρέξετε σε συμβουλές συγγραφής ευχαριστιών για συμβουλές σχετικά με το τι να γράψετε. Επίσης, εδώ είναι ευχαριστήρια αποσπάσματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τις ευχαριστίες σας σημειώσεις και γράμματα.
Δείγματα ευχαριστιών
Εάν δεν είστε σίγουροι τι να γράψετε, ελέγξτε δείγματα ευχαριστιών που ισχύουν για μια ποικιλία καταστάσεων που σχετίζονται με την απασχόληση. Επεξεργαστείτε το παράδειγμα ευχαριστίας που επιλέγετε, ώστε να αντικατοπτρίζει την προσωπικότητά σας και τη συγκεκριμένη εργασία για την οποία ζητάτε.
Επιρροή γράμματα
Ένα γράμμα επιρροής είναι ένας άλλος τρόπος για να δώσετε τις ευχαριστίες σας και να μοιραστείτε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το γιατί θα αποτελούσατε πλεονέκτημα για τον εργοδότη. Δείτε πώς και πότε να γράψετε ένα γράμμα επιρροής αντί για μια ευχαριστήρια επιστολή.
Συμβουλές συγγραφής ευχαριστιών
Χρειάζεστε περισσότερες ιδέες για το πώς να τελειοποιήσετε τις ευχαριστίες σας; Η σύνταξη ευχαριστήριων σημειώσεων παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή, συμπεριλαμβανομένου του ποιος πρέπει να ευχαριστήσετε, τι να γράψετε και πότε να γράψετε μια ευχαριστήρια επιστολή που σχετίζεται με την απασχόληση.
