Συνέντευξη ευχαριστώ γράμματα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους υπαλλήλους

Περιεχόμενο

• Ποιος να ευχαριστήσει μετά από μια συνέντευξη εργασίας
• Συμβουλές για να πείτε ευχαριστώ στα μέλη της ομάδας
• Δείγμα συνέντευξης Ευχαριστήρια σημείωση για υπαλλήλους
• Δείγμα συνέντευξης Ευχαριστήρια σημείωση για έναν υποψήφιο συνεργάτη
• Βασικές επιλογές

Ίσως γνωρίζετε ότι πρέπει να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα στον διευθυντή πρόσληψης μετά από μια συνέντευξη εργασίας. Γνωρίζατε επίσης ότι είναι καλή ιδέα να ευχαριστήσετε τους άλλους υπαλλήλους που σας πήραν συνέντευξη - ακόμα κι αν δεν θα ήταν το αφεντικό σας, θα πρέπει να προσληφθείτε;

Ποιος να ευχαριστήσει μετά από μια συνέντευξη εργασίας

Πολλοί εργοδότες πραγματοποιούν συνεντεύξεις σε πάνελ κατά τη διαδικασία πρόσληψης. Ενώ ο διευθυντής προσλήψεων είναι συνήθως παρών σε αυτές τις συναντήσεις, μπορεί επίσης να συναντηθείτε με πιθανούς συναδέλφους, συμπεριλαμβανομένων των άμεσων αναφορών. Είναι σημαντικό να ευχαριστήσετε και αυτούς τους ανθρώπους, προκειμένου να αποδείξετε ότι εκτιμάτε τον χρόνο που αφιέρωσαν από το πρόγραμμά τους για να συναντηθούν μαζί σας.

Σας ευχαριστούμε επίσης θα δείξετε ότι κατανοείτε τη σημασία του αμοιβαίου σεβασμού σε μια παραγωγική σχέση διαχειριστή-αναφοράς.

Τέλος, ανάλογα με την κουλτούρα της εταιρείας, είναι πολύ πιθανό οι πιθανές άμεσες αναφορές σας να έχουν λόγο για το αν θα σας προσλάβουν ή όχι. Αποτυχία να εκφράσετε την εκτίμησή σας και ενδέχεται να χάσετε την προσφορά εργασίας.

Συμβουλές για να πείτε ευχαριστώ στα μέλη της ομάδας

1. Στείλτε μια σημείωση σε κάθε άτομο που συμμετείχε στη συνέντευξη. Αφιερώστε χρόνο για να στείλετε μεμονωμένες ευχαριστήριες σημειώσεις σε κάθε άτομο εάν συναντηθήκατε με πολλά μέλη της ομάδας. Το βασικό μήνυμα μπορεί να είναι το ίδιο, αλλά να το αλλάζετε αρκετά, ώστε να μην στέλνετε το ίδιο μήνυμα σε κάθε άτομο με το οποίο συναντήσατε.

2. Μάθετε πότε να στείλετε ένα email. Ανάλογα με το χρονοδιάγραμμα, μπορείτε να το στείλετε ως μήνυμα email ή χειρόγραφη ευχαριστήρια σημείωση. Εάν περιμένετε να ληφθεί γρήγορα μια απόφαση, στείλτε ένα email. Διαφορετικά, μια ταχυδρομική σημείωση μπορεί να κάνει μια καλή εντύπωση.

3. Χρησιμοποιήστε τη μορφή επιχειρηματικής επιστολής. Σε όλες τις επαγγελματικές επικοινωνίες, είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιήσετε τη μορφή business-letter. Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για να βεβαιωθείτε ότι το γράμμα σας έχει κατασκευαστεί σωστά. Εάν επιλέξετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αφήστε τις παραγράφους διευθύνσεων και βεβαιωθείτε ότι η γραμμή θέματος είναι σαφής.

4. Ελέγξτε τα παραδείγματα πριν συνθέσετε τη σημείωσή σας. Αλλά βεβαιωθείτε ότι έχετε προσαρμόσει το ευχαριστήριο σημείωμα της συνέντευξής σας προτού το στείλετε. Θυμηθείτε ότι τα ευχαριστώ σας είναι παρόμοια με ένα βήμα πωλήσεων - προσπαθείτε να σφραγίσετε τη συμφωνία και να λάβετε προσφορά εργασίας. Εάν ακολουθήσετε ένα παράδειγμα επιστολής πολύ στενά χωρίς να εξατομικεύσετε το μήνυμά σας, η σημείωσή σας θα εμφανιστεί ως ρομποτική και μη πειστική.

5. Επεξεργασία και διόρθωση πριν από την αποστολή. Εάν στέλνετε τη σημείωσή σας μέσω email, είναι επίσης καλή ιδέα να στείλετε στον εαυτό σας ένα δοκιμαστικό μήνυμα για να βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση και το διάστημά σας παραμένουν.

Δείγμα συνέντευξης Ευχαριστήρια σημείωση για υπαλλήλους

Παράδειγμα ευχαριστηρίου email που εστάλη σε υπάλληλο που συμμετείχε σε συνέντευξη εργασίας.

Θέμα: Ευχαριστώ από τον αιτούντα Haylie

Αγαπητή Isabella,

Ήταν χαρά μου που συναντήθηκα χθες κατά τη διάρκεια της συνέντευξής μου για τον Διευθυντή του Τμήματος Μάρκετινγκ. Εκτίμησα τις καλά μελετημένες ερωτήσεις σας και ελπίζω ότι μπορούσα να τις απαντήσω διεξοδικά. Μου άρεσε η ειλικρίνεια και το χιούμορ που δείξατε κατά τη διάρκεια της συνέντευξης και πιστεύω ότι το στυλ διαχείρισης μου θα λειτουργούσε καλά στην ομάδα σας.

Εκτίμησα επίσης ότι αφιερώσατε χρόνο για να μοιραστείτε πληροφορίες σχετικά με την ομάδα μάρκετινγκ και τα έργα και τις εκδηλώσεις που εργάζεστε. Ήμασταν πολύ ενημερωτικοί και είμαι ευγνώμων για τη διορατικότητα που παρείχατε.

Σας ευχαριστώ πολύ που αφιερώσατε χρόνο και σκέψη για να συναντηθείτε μαζί μου. Εάν έχετε επιπλέον ερωτήσεις, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου απευθείας.

Με εκτιμιση,

Αιτών Haylie
[email protected]
555-555-5555

Δείγμα συνέντευξης Ευχαριστήρια σημείωση για έναν υποψήφιο συνεργάτη

Ελέγξτε ένα δείγμα επιστολής για να ευχαριστήσετε έναν πιθανό συνάδελφο που πέρασε χρόνο συνάντησης με τον αιτούντα. Εάν στέλνετε την επιστολή μέσω email απλώς τοποθετήστε το "Ευχαριστώ - Το Όνομά σας" στο Θέμα του μηνύματος και αφήστε τις πληροφορίες της επικεφαλίδας.

Τζον Άλμπερτς
2341 Main Street, Apt 3
Center City, Αϊόβα 50047
555-765-4321
[email protected]

20 Ιανουαρίου 2020

Maura Sanchez
Διευθυντής
Η Abacus Corp
140 Executive Drive
Center City, Αϊόβα 50047

Αγαπητή κα Sanchez:

Ήθελα να εκμεταλλευτώ αυτήν την ευκαιρία για να σας ευχαριστήσω προσωπικά για όλο το χρόνο που αφιερώσατε μαζί μου όταν επισκέφτηκα το γραφείο σας. Έχω σκεφτεί αρκετά για τη δυνατότητα συμμετοχής στην ομάδα σας και πιστεύω ότι, εκτός από τις συνεισφορές που θα μπορούσα να προσφέρω, θα έμαθα πολλά από εσάς και θα επωφεληθώ πολύ από το ταλέντο, τη σοφία και την εμπειρία σας.

Με ενδιαφέρει πολύ να εργαστώ για την Abacus Corp και ανυπομονώ να ακούσω σύντομα αυτήν τη θέση. Εάν υπάρχουν άλλες πληροφορίες που μπορώ να παράσχω για να επιταχύνω τη λήψη αποφάσεων, ενημερώστε με.

Και πάλι, εκτιμώ το χρόνο που αφιερώσατε για να μιλήσετε μαζί μου.

Με εκτιμιση,

Τζον Άλμπερτς (υπογραφή για έντυπο αντίγραφο)

Τζον Άλμπερτς (δακτυλογραφημενο)

Βασικές επιλογές

Στείλτε ένα ευχαριστήριο σημείωμα σε όλους που σας πήραν συνέντευξη: Φροντίστε να στείλετε σημειώσεις σε πιθανές άμεσες αναφορές, καθώς και σε ομότιμους και διαχειριστές.

Χρησιμοποιήστε ένα δείγμα ευχαριστικής επιστολής για να σας βοηθήσουμε να συνθέσετε τη σημείωσή σας: Αλλά εξατομικεύστε πάντα την επιστολή σας για να μεγιστοποιήσετε τον αντίκτυπό της.

Επιλέξτε Αν θέλετε να στείλετε email ή χειρόγραφη σημείωση: Τα email φτάνουν πιο γρήγορα. χειρόγραφες σημειώσεις μπορεί να έχουν μεγαλύτερο αντίκτυπο, ανάλογα με την κουλτούρα της εταιρείας.

Προδιαβάστε και επεξεργαστείτε το μήνυμά σας πριν από την αποστολή: Εάν στείλετε email στη σημείωσή σας, στείλτε στον εαυτό σας μια δοκιμή για να διασφαλίσετε τη σωστή μορφοποίηση.