4 μυστικά για μια επιτυχημένη κατανομή εργασίας
Περιεχόμενο
- Η κατανομή εργασίας είναι σαν γάμος
- Βασίζεται σε ανοικτή επικοινωνία
- Ορίστε ένα συνεπές πρόγραμμα
- Να είσαι ευέλικτος
Η κατανομή θέσεων εργασίας μπορεί να είναι μια καταπληκτική λύση για εργαζόμενες μητέρες ή μπαμπάδες που θέλουν να ακολουθήσουν μια καριέρα υψηλής ισχύος. Αν θέλετε να πετύχετε σε αυτό και να βρείτε ισορροπία εργασίας / ζωής εδώ είναι μερικά μυστικά που πρέπει να ξέρετε.
Η κατανομή εργασίας είναι σαν γάμος
Όπως ένας ευτυχισμένος γάμος, η αποτελεσματική κατανομή εργασίας απαιτεί εμπιστοσύνη, ευελιξία και συμβατότητα μεταξύ των συντρόφων. Το μεγάλο μυστικό πίσω από μια επιτυχημένη κατάσταση κατανομής θέσεων εργασίας είναι η εύρεση της κατάλληλης προσαρμογής για τους υπαλλήλους. Γι 'αυτό εάν πρόκειται να μοιραστείτε τη δουλειά σας, αφιερώστε το χρόνο σας για να βρείτε τον κατάλληλο συμπαίκτη.
Ο συνεργάτης σας με μερίδιο εργασίας θα πρέπει να έχει παρόμοιο επαγγελματικό στιλ, ηθική εργασίας, στόχους σταδιοδρομίας και αξίες με εσάς. Δεν θέλετε να μπείτε μέσα στο μισό της εβδομάδας και πρέπει να ξανακάνετε όλη τη δουλειά του συμπαίκτη σας γιατί δεν εξαρτάται.
Το πιο σημαντικό, πρέπει να εμπιστεύεστε ότι τυχόν ζητήματα που προκύπτουν όταν είστε εκτός γραφείου θα αντιμετωπίζονται με επαγγελματικό και ενδελεχή τρόπο. Πρέπει να είστε σίγουροι ότι η δουλειά σας θα εκτελεστεί εξίσου καλά, είτε είναι η δική σας μέρα είτε δική τους.
Βασίζεται σε ανοικτή επικοινωνία
Ένα μερίδιο εργασίας θα πρέπει να λειτουργεί τόσο ομαλά σαν να μόνο ένα άτομο γέμισε τη θέση. Εσείς και ο σύντροφός σας πρέπει να επικοινωνείτε τόσο απρόσκοπτα σαν να μοιραστήκατε έναν εγκέφαλο.
Αυτό σημαίνει τη δημιουργία συστημάτων που σας κάνουν γρήγορη και εύκολη την παράδοση έργων ο ένας στον άλλο. Το άλλο άτομο θα πρέπει να μπορεί εύκολα να βρει την απάντηση σε ερωτήσεις και να κατανοήσει την εργασία που ολοκληρώσατε. Για παράδειγμα, στο τέλος της βάρδιας εργασίας σας, αφήστε ένα σημείωμα σχετικά με την εργασία που ολοκληρώσατε. Θα μπορούσατε να συμφωνήσετε με συνεπείς μεθόδους για την ονομασία και την οργάνωση τόσο αρχείων υπολογιστή όσο και εγγράφων εγγράφου. Για να ελέγξετε τα κοινόχρηστα εισερχόμενά σας, αναπτύξτε έναν τρόπο ταξινόμησης και αποθήκευσης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που να είναι αποτελεσματικός και απλός.
Είναι ζωτικής σημασίας να επικοινωνείτε καθαρά ως ενωμένο μέτωπο με άλλα μέλη της ομάδας εργασίας σας. Για παράδειγμα, μια ομάδα εργασίας μπορεί να χρησιμοποιήσει έναν κοινόχρηστο λογαριασμό email, αλλά το άτομο που γράφει ένα συγκεκριμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπογράφει το όνομά του.
Ορισμένες ομάδες που μοιράζονται εργασία δουλεύουν τόσο καλά μαζί, ακόμη και υποβάλλουν αίτηση για προωθήσεις ή νέες θέσεις εργασίας ως ομάδα. Θα μπορούσατε είτε να αναπτύξετε ένα κοινό βιογραφικό είτε να ζητήσετε από ένα άτομο να υποβάλει αίτηση για τη θέση και να αναφέρετε το ενδιαφέρον σας για κοινή χρήση εργασίας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας συνέντευξης.
Ορίστε ένα συνεπές πρόγραμμα
Μπορεί να είναι δελεαστικό να χωρίσετε μια θέση μεριδίου εργασίας ακριβώς στο μισό, με κάθε άτομο να καλύπτει 20 ώρες την εβδομάδα. Αυτό μπορεί να λειτουργήσει για θέσεις υπηρεσίας, όπου ολοκληρώνετε όλες τις εργασίες σας κατά τη διάρκεια των προβλεπόμενων ωρών και λίγα έργα μεταφέρονται.
Για τις περισσότερες θέσεις εργασίας, είναι καλύτερο για μια ομάδα που μοιράζεται εργασία να επικαλύπτει τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα. Αυτό σας επιτρέπει να επικοινωνείτε προσωπικά για τρέχοντα έργα, συναντήσεις και στόχους. Ορισμένες ομάδες έχουν κάθε συνεργάτη που μοιράζεται τη δουλειά τρεις ημέρες την εβδομάδα, δηλαδή δύο ημέρες από μόνες τους και μία κοινή ημέρα (συχνά Τετάρτη). Δουλεύοντας δίπλα-δίπλα τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα, ενισχύετε την εμπιστοσύνη και τον προσανατολισμό της ομάδας που θα διασφαλίσουν την επιτυχία της συνεργασίας σας.
Συμφωνείτε εκ των προτέρων ποιο άτομο είναι "σε ετοιμότητα" για έκτακτα περιστατικά μετά από ώρες σε οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα. Ίσως θελήσετε να χωρίσετε κάθε εβδομάδα, εναλλακτικές εβδομάδες ή ακόμα και εναλλακτικούς μήνες, ανάλογα με το τι λειτουργεί καλύτερα για τις άλλες ευθύνες σας.
Να είσαι ευέλικτος
Ένα από τα βασικά οφέλη της κατανομής θέσεων εργασίας είναι η ικανότητά σας να καλύψετε τον σύντροφό σας όταν βρίσκονται σε διακοπές ή όταν είναι άρρωστοι ή με ένα άρρωστο παιδί. Επομένως, είναι σημαντικό να είστε ευέλικτοι στον προγραμματισμό.
Κάθε μέλος της ομάδας κατανομής εργασίας θα πρέπει να έχει ευέλικτα προγράμματα φροντίδας παιδιών ή εφεδρικών προγραμμάτων, όπως παππού και γιαγιά ή άλλο μέλος της οικογένειας, σε περίπτωση που ο άλλος σύντροφος έχει προσωπική κατάσταση έκτακτης ανάγκης την ημέρα κατά την οποία προγραμματίζονται να εργαστούν.
Θα πρέπει επίσης να επικοινωνήσετε πολύ πριν από τυχόν σημαντικές αλλαγές στη ζωή, όπως πιθανή άδεια μητρότητας, να υποβάλετε αίτηση για προαγωγή ή πιθανή μετεγκατάσταση λόγω αλλαγής σταδιοδρομίας του συζύγου. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να κλείσετε τα μάτια του ατόμου που σας έδωσε τη δυνατότητα να απολαύσετε μια προκλητική, ευχάριστη καριέρα ενώ ταυτόχρονα έχετε χρόνο για την οικογένειά σας.
