Δείγμα προδιαγραφών εργασίας: Διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού

Περιεχόμενο

• Χρησιμοποιήστε την προδιαγραφή εργασίας για να προσελκύσετε υποψήφιους για τον ρόλο σας
• Εμπειρία Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού
• Υπεύθυνος Ανθρώπινου Δυναμικού: Απαιτείται εκπαίδευση
• Απαιτούμενες δεξιότητες, γνώσεις και χαρακτηριστικά
• Επισκόπηση υψηλού επιπέδου των απαιτήσεων εργασίας
• Παρακαλώ σημειώστε

Αυτό το δείγμα προδιαγραφής εργασίας για διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού παρέχει ένα παράδειγμα προδιαγραφής εργασίας. Αυτό το δείγμα προδιαγραφής εργασίας για έναν διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού περιγράφει τις απαιτήσεις που περιμένετε για το κατάλληλο άτομο για το ρόλο σας.

Η προδιαγραφή εργασίας είναι μια σύντομη έκδοση της περιγραφής εργασίας και θα σας βοηθήσει να περιορίσετε το επίκεντρο των ερωτήσεων και των προτεραιοτήτων της ομάδας συνέντευξής σας όταν προσλαμβάνετε έναν υπάλληλο για να συμπληρώσετε αυτόν τον ρόλο. Είναι επίσης χρήσιμο για τις θέσεις εργασίας επειδή σας βοηθά να μηδενίσετε τα πραγματικά κρίσιμα στοιχεία της εργασίας.

Αργότερα, όταν ένας υπάλληλος ξεκινά μια νέα εργασία, είναι ένα εύκολο έγγραφο για τον διαχειριστή να μοιράζεται και να χρησιμοποιεί ως εργαλείο για τη δημιουργία στόχων και στόχων και να θέτει προτεραιότητες με τον υπάλληλο. Το έγγραφο προδιαγραφής εργασίας είναι γενικά πιο προσιτό και χρησιμοποιήσιμο από μια πλήρη περιγραφή εργασίας.

Χρησιμοποιήστε την προδιαγραφή εργασίας για να προσελκύσετε υποψήφιους για τον ρόλο σας

Θα θελήσετε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προδιαγραφή εργασίας στον ιστότοπο πρόσληψης όπου οι ενδιαφερόμενοι υποψήφιοι υπάλληλοι μπορούν να διαβάσουν τις βασικές ανάγκες σας από το άτομο που αναλαμβάνει τον ρόλο. Αυτό θα τους επιτρέψει να καθορίσουν εάν έχουν τα κατάλληλα προσόντα για την εργασία πριν περάσουν το χρόνο συμπληρώνοντας μια αίτηση εργασίας και προσαρμόζοντας ένα βιογραφικό και μια συνοδευτική επιστολή.

Αυτή είναι μια ευγένεια που μπορείτε να επεκτείνετε στους υποψηφίους εργασίας που συνήθως περνούν τουλάχιστον μια ώρα για να στείλουν ένα βιογραφικό και μια προσαρμοσμένη συνοδευτική επιστολή ή να συμπληρώσουν τη διαδικτυακή σας μορφή αίτησης εργασίας. (Δεν θα αποθαρρύνετε όλους τους ακατάλληλους υποψηφίους τοποθετώντας τις προδιαγραφές εργασίας στον ιστότοπό σας, αλλά μπορεί να αποθαρρύνετε μερικούς όταν είστε συγκεκριμένοι σχετικά με τις προσδοκίες σας.)

Οι ακόλουθες απαιτήσεις (προδιαγραφές εργασίας) καθορίστηκαν από την ανάλυση της εργασίας και προέκυψαν από την περιγραφή της εργασίας ως καθοριστικής σημασίας για την επιτυχία στον ρόλο του διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού. Ο επιτυχής υποψήφιος για τη θέση του διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού θα έχει αυτά τα προσόντα.

Εμπειρία Διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού

• 7-10 χρόνια προοδευτικά πιο υπεύθυνες θέσεις σε ανθρώπινους πόρους, κατά προτίμηση σε μια παρόμοια βιομηχανία σε δύο διαφορετικές εταιρείες.
• Εμπειρία εποπτείας και διαχείρισης επαγγελματικού προσωπικού.
• Εμπειρία ως αξιόπιστος πόρος ως μέλος μιας ανώτερης εκτελεστικής ομάδας.
• Η εμπειρία σε πολλές τοποθεσίες και σε παγκόσμιο επίπεδο είναι ένα πλεονέκτημα για τους υποψηφίους θέσεων εργασίας διευθυντή HR.

Υπεύθυνος Ανθρώπινου Δυναμικού: Απαιτείται εκπαίδευση

• Απαιτείται πτυχίο Ανθρώπινου Δυναμικού, Επιχειρήσεις ή σχετικός τομέας.
• Προτίμησε Μεταπτυχιακό στη Διοίκηση Επιχειρήσεων ή Ανθρώπινου Δυναμικού ή σε σχετικό τομέα.
• J.D. ένα συν.
• Ο ορισμός SPHR θα λάβει υπόψη αλλά δεν απαιτείται.

Απαιτούμενες δεξιότητες, γνώσεις και χαρακτηριστικά

Αυτά είναι τα πιο σημαντικά προσόντα του ατόμου που επιλέγεται ως διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού. Είναι κρίσιμα για την επιτυχία ενός ατόμου στο ρόλο. Η ικανότητα και τα προσόντα ενός διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού είναι βασικά συστατικά των προδιαγραφών εργασίας του διευθυντή Ανθρώπινου Δυναμικού.

Ο διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού πρέπει να έχει:

• επέδειξε ισχυρή αποτελεσματική επικοινωνία γραπτώς, επιχειρηματικές παρουσιάσεις και διαπροσωπική επικοινωνία.
• ιδιαίτερα ανεπτυγμένες δεξιότητες ομαδικής εργασίας.
• κατέδειξε υψηλό βαθμό εμπιστευτικότητας στη διαπροσωπική αλληλεπίδραση.
• παρουσίασε έναν ασυνήθιστο βαθμό κοινής λογικής στη συνεργασία με τους συναδέλφους και την εκτελεστική ομάδα.
• εμπειρία καθοδήγησης των προσπαθειών μιας ομάδας διαφορετικών επαγγελματιών ανθρώπινου δυναμικού.
• απέδειξε την ικανότητα να αυξάνει την παραγωγικότητα και να βελτιώνει συνεχώς τις μεθόδους, τις προσεγγίσεις και τις τμηματικές συνεισφορές στους επιχειρηματικούς στόχους, ενώ παραμένει ευαίσθητο στο κόστος.
• απέδειξε δέσμευση για τεκμηριωμένα, μετρήσιμα προϊόντα, υπηρεσίες και δραστηριότητες ανθρώπινου δυναμικού.
• επέδειξε δέσμευση για συνεχή μάθηση και ανάπτυξη εργαζομένων.
• απέδειξε εμπειρογνωμοσύνη στο εργατικό δίκαιο για να διατηρήσει την εταιρεία ασφαλή από αγωγές και να έχει αποδεδειγμένη ικανότητα να λειτουργεί καλά σε συνεννόηση με έναν δικηγόρο για το εργατικό δίκαιο.
• επέδειξε ισχυρή δέσμευση και ενδιαφέρον για τις σχέσεις και την επικοινωνία των εργαζομένων.
• απέδειξαν ότι έχουν την ικανότητα να δουν τη μεγάλη εικόνα και να παρέχουν χρήσιμες και στρατηγικές συμβουλές και συμβουλές σε όλη την εταιρεία και στην ανώτερη εκτελεστική ομάδα.
• εμπειρία και ικανότητα να οδηγεί σε ένα περιβάλλον συνεχούς αλλαγής.
• εμπειρία εργασίας σε ένα ευέλικτο, εργατικό δυναμικό ενδυνάμωσης περιβάλλοντος. Μια δομημένη ή μεγάλη εταιρική εμπειρία δεν θα λειτουργήσει εδώ.
• έδειξε εξοικείωση και δεξιότητα με τα εργαλεία του εμπορίου ανθρώπινων πόρων, όπως το HRIS, τη σουίτα προϊόντων του Microsoft Office, τη διαχείριση αρχείων και τη διαχείριση παροχών.
• εμπειρία στην ανάπτυξη οργανώσεων και στη διαχείριση αλλαγών.

Επισκόπηση υψηλού επιπέδου των απαιτήσεων εργασίας

Ο επιλεγμένος διευθυντής ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να είναι σε θέση να αποδίδει αποτελεσματικά σε κάθε έναν από αυτούς τους τομείς.

• Καθοδηγεί και διαχειρίζεται τη συνολική παροχή υπηρεσιών, πολιτικών και προγραμμάτων Ανθρώπινου Δυναμικού για ολόκληρη την εταιρεία.
• Ανάπτυξη ενός συνολικού επιχειρηματικού σχεδίου ανθρώπινου δυναμικού με μετρήσιμους στόχους και προϋπολογισμό.
• Στελέχωση του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού για την αποτελεσματική εξυπηρέτηση των αναγκών του οργανισμού.
• Συνολική στρατηγική και εφαρμογή διαχείρισης ταλέντων, συμπεριλαμβανομένου του προγραμματισμού εργατικού δυναμικού, της πρόσληψης, της συνέντευξης, της πρόσληψης, της κατάρτισης και της ανάπτυξης · σχεδιασμός απόδοσης, ανάπτυξη διαχείρισης και βελτίωση · και προγραμματισμός διαδοχής.
• Ανάπτυξη οργανισμού, πρωτοβουλίες διαχείρισης αλλαγών και κουλτούρα και περιβάλλον σε όλη την επιχείρηση για τους εργαζομένους.
• Παρακολούθηση της συμμόρφωσης και της συμμόρφωσης προς τις κανονιστικές ανησυχίες.
• Επίδειξη επάρκειας στην ανάπτυξη πολιτικής, τεκμηρίωση, εκπαίδευση και εφαρμογή.
• Επιβλέπει την ασφάλεια, την ευημερία, την ευεξία και την υγεία των εργαζομένων.
• Υπεύθυνος για την προσέγγιση και επικοινωνία της κοινότητας, καθώς και φιλανθρωπική παροχή σε συνεργασία με την ομάδα των κοινοτικών σχέσεων.
• Διαχείριση εξωτερικών γραφείων πρόσληψης στελεχών, γραφείων απασχόλησης, προσλήψεων και προσωρινών υπαλλήλων.
• Ανάλυση της αποτελεσματικότητας όλων των προσπαθειών ανθρώπινου δυναμικού τόσο οικονομικά όσο και ως προς το κατά πόσον παρήγαγαν τους απαιτούμενους στόχους και αποτελέσματα της εταιρείας.

Παρακαλώ σημειώστε

Μη διστάσετε να χρησιμοποιήσετε τμήματα αυτής της προδιαγραφής εργασίας HR Director στον δικό σας οργανισμό. Είναι ένα δείγμα και πρέπει να προσαρμόσετε όλες τις προδιαγραφές εργασίας ή τις περιγραφές θέσεων εργασίας του διευθυντή HR στις ανάγκες του δικού σας οργανισμού. Πρέπει να αντικατοπτρίζουν τις προτεραιότητές σας ως εταιρεία και τον πολιτισμό και το περιβάλλον σας για τους υπαλλήλους.