Νομικός Γραμματέας Προφίλ σταδιοδρομίας

Περιεχόμενο

• Νομικός Γραμματέας Καθήκοντα και ευθύνες
• Νομικός Γραμματέας Μισθός
• Εκπαίδευση, Κατάρτιση & Πιστοποίηση
• Νομικός Γραμματέας Δεξιότητες & Ικανότητες
• Προοπτική εργασίας
• Εργασιακό περιβάλλον
• Πρόγραμμα εργασίας
• Πώς να αποκτήσετε τη δουλειά
• Σύγκριση παρόμοιων εργασιών

Οι νομικοί γραμματείς, που ονομάζονται επίσης διοικητικοί βοηθοί, νομικοί βοηθοί ή εκτελεστικοί βοηθοί, εκτελούν τις καθημερινές γραφικές λειτουργίες που απαιτούνται για την αποτελεσματική λειτουργία ενός νομικού γραφείου. Πέρα από τα συνήθη καθήκοντα αρχειοθέτησης, πληκτρολόγησης, υπαγόρευσης και τηλεφωνητή του γραμματέα, οι νομικοί γραμματείς διαθέτουν εξειδικευμένες δεξιότητες μοναδικές για το νομικό επάγγελμα.

Οι νομικοί γραμματείς μερικές φορές ξεκινούν ως νόμιμοι ρεσεψιονίστ πριν προχωρήσουν σε γραμματειακό ρόλο. Οι έμπειροι γραμματείς συχνά προωθούνται σε ανώτερες γραμματειακές θέσεις ή σε θέσεις paralegal στο δικηγορικό γραφείο ή οργανισμό.

Νομικός Γραμματέας Καθήκοντα και ευθύνες

Οι νομικοί γραμματείς έχουν ορισμένα διοικητικά καθήκοντα για την υποστήριξη δικηγόρων και του γραφείου. Σε οποιαδήποτε δεδομένη ημέρα, μπορούν να εκτελούν καθήκοντα όπως τα ακόλουθα:

• Προετοιμάστε αλληλογραφία σε διάφορα μέρη
• Πληκτρολογήστε νομικά έγγραφα, όπως υπομνήματα, προτάσεις, κείμενα, έγγραφα ανακάλυψης και κλήσεις.
• Διατηρήστε σύνθετα συστήματα υποδοχής για να παρακολουθείτε τις μυριάδες προθεσμίες κατάθεσης
• Δημιουργήστε και συμπληρώστε υπολογιστικά φύλλα
• Ευρετήριο και ενημέρωση των πτυχών και των συνδετικών ανακάλυψης
• Προγραμματίστε καταθέσεις, επιθεωρήσεις ιστότοπου, ακροάσεις, κλείσιμο και συναντήσεις
• Σχέδια αλληλογραφίας και ρουτίνας νομικών εγγράφων, όπως ειδοποιήσεις κατάθεσης και νομικά τιμολόγια

Οι νομικοί γραμματείς βοηθούν επίσης στη νομική έρευνα και επικοινωνούν με δικηγόρους, εμπειρογνώμονες, αντιπάλους συμβούλους, πωλητές και άλλο προσωπικό.

Νομικός Γραμματέας Μισθός

Οι μισθοί του νομικού γραμματέα ποικίλλουν ανάλογα με την εμπειρία, τη γεωγραφική τοποθεσία και την πρακτική. Οι μισθοί κυμαίνονται από 28.000 $ για επαγγελματίες εισόδου που απασχολούνται σε μια μικρή εταιρεία έως 65,500 $ για ανώτερους νομικούς γραμματείς που απασχολούνται σε μια μεγάλη εταιρεία, σύμφωνα με την Internet Legal Research Group.

Το Γραφείο Εργασίας των ΗΠΑ παρέχει επίσης πληροφορίες για τους μισθούς. Ο μισθός του νομικού γραμματέα ποικίλλει ανάλογα με το επίπεδο εμπειρίας, τη γεωγραφική τοποθεσία και άλλους παράγοντες:

• Μέσος ετήσιος μισθός: Περισσότερα από 76.500 $ (36,78 $ / ώρα)
• Κορυφαίοι ετήσιοι μισθοί 10%: Περισσότεροι από 44.730 $ (21,5 $ / ώρα)
• Κατώτατος ετήσιος μισθός 10%: Πάνω από 27.080 $ (13.02 $ / ώρα)

Πηγή: Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ, 2017

Εκπαίδευση, Κατάρτιση & Πιστοποίηση

Ενώ ορισμένοι γραμματείς του κλάδου δεν διαθέτουν επίσημη κατάρτιση, ο μεγαλύτερος αριθμός ευκαιριών σταδιοδρομίας υπάρχει για επίσημα εκπαιδευμένους νομικούς γραμματείς που έχουν ολοκληρώσει κάποια μετα-δευτεροβάθμια εκπαίδευση ή ένα τετραετές πτυχίο κολεγίου.

• Εκπαίδευση: Τα νομικά προγράμματα γραμματείας προσφέρονται από κοινοτικά κολέγια, τεχνικά κέντρα και ιδιωτικά σχολεία σταδιοδρομίας και χρειάζονται ένα έως δύο χρόνια για να ολοκληρωθούν.
• Πιστοποίηση: Η πιστοποίηση για νομικούς γραμματείς είναι μια αυξανόμενη τάση και μπορεί να ενισχύσει τις ευκαιρίες απασχόλησης. Η Εθνική Ένωση Νομικών Επαγγελματιών (NALS) παραχωρεί έναν ορισμό ALS σε νομικούς γραμματείς που περνούν μια τετράωρη, τριμερή εξέταση.

Νομικός Γραμματέας Δεξιότητες & Ικανότητες

Εκτός από την επίσημη εκπαίδευση, την κατάρτιση ή τις πιστοποιήσεις, οι νομικοί γραμματείς αποδίδουν καλύτερα στις δουλειές τους όταν διαθέτουν ορισμένες πρόσθετες δεξιότητες, όπως οι εξής:

• Έννοια της ορολογίας: Εξοικείωση με τη νομική ορολογία,
• Εξοικείωση με τη νομική διαδικασία: Οι πολιτειακοί και ομοσπονδιακοί δικαστικοί κανόνες, η βασική νομική διαδικασία και το πρωτόκολλο του δικηγορικού γραφείου είναι σημαντικά για τον γραμματέα.
• Ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης χρόνου: Εκτός από τις εξαιρετικές δεξιότητες δακτυλογράφησης και υπαγόρευσης, οι νομικοί γραμματείς πρέπει να είναι εξαιρετικά προσανατολισμένοι στην προθεσμία, δεδομένου ότι η έλλειψη προθεσμίας κατάθεσης μπορεί να οδηγήσει σε μια προεπιλεγμένη απόφαση (αυτόματη απώλεια μιας υπόθεσης)
• Δεξιότητες υπολογιστών: Καθώς οι διαδικασίες γραφείου και οι νομικές διαδικασίες γίνονται πιο αυτοματοποιημένες, οι νομικοί γραμματείς πρέπει να διαθέτουν εξαιρετικές δεξιότητες υπολογιστών και να είναι ικανοί με την επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικό φύλλο, νομική έρευνα, παρουσίαση και λογισμικό χρόνου και χρέωσης.

Εκτός από τις βασικές νομικές γραμματειακές δεξιότητες, οι επιτυχημένοι γραμματείς διαθέτουν επίσης όλα ή περισσότερα από αυτά τα 8 χαρακτηριστικά εργασίας.

Προοπτική εργασίας

Η αυξημένη ζήτηση για νομικές υπηρεσίες και οι πελατοκεντρικές προσπάθειες για τη μείωση του νομικού κόστους θα πρέπει να συνεχίσουν να δημιουργούν ευκαιρίες εργασίας για νομικούς γραμματείς. Σύμφωνα με το κέντρο παροχής συμβουλών σταδιοδρομίας της Monster.com, οι νομικές γραμματειακές θέσεις εργασίας θα συνεχίσουν να πολλαπλασιάζονται, ιδίως στον εταιρικό χώρο.

Εργασιακό περιβάλλον

Η μεγάλη πλειοψηφία των νομικών γραμματέων εργάζονται σε δικηγορικά γραφεία. Ωστόσο, οι εταιρικές νομικές υπηρεσίες, η κυβέρνηση, οι εταιρείες δημοσίου συμφέροντος και το δικαστικό σώμα απασχολούν επίσης νομικούς γραμματείς.

Πρόγραμμα εργασίας

Οι νομικοί γραμματείς λειτουργούν συνήθως ένα τυπικό, πλήρες ωράριο εργασίας, αν και μπορεί να χρειαστεί να προσθέσουν επιπλέον ώρες εργασίας πριν ή κατά τη διάρκεια μιας δοκιμής.

Πώς να αποκτήσετε τη δουλειά

ΚΑΘΑΡΙΣΤΕ ΤΙΣ ΔΕΞΙΟΤΗΤΕΣ ΣΑΣ

Η Εθνική Ένωση Νομικών Επαγγελματιών είναι ένας οργανισμός που προσφέρει επαγγελματική ανάπτυξη παρέχοντας συνεχή νομική εκπαίδευση, πιστοποιήσεις, πληροφορίες και εκπαίδευση σε άτομα του κλάδου των νομικών υπηρεσιών.

ΙΣΧΥΟΥΝ

Ανατρέξτε στους πόρους αναζήτησης εργασίας όπως το Indeed.com, το Monster.com και το Glassdoor.com για τις διαθέσιμες θέσεις νομικού γραμματέα. Μπορείτε επίσης να επισκεφθείτε το κέντρο σταδιοδρομίας του σχολείου σας, τους ιστότοπους μεμονωμένων δικηγορικών γραφείων ή να σταματήσετε αυτοπροσώπως για να υποβάλετε αίτηση για υπάρχουσες θέσεις εργασίας.

Σύγκριση παρόμοιων εργασιών

Τα άτομα που ενδιαφέρονται να γίνουν νομικοί γραμματέας λαμβάνουν επίσης υπόψη τους ακόλουθους τρόπους σταδιοδρομίας, που αναφέρονται στους μέσους ετήσιους μισθούς τους:

• Επεξεργαστής κειμένου ή δακτυλογράφος: 38,740 $
• Εκτελεστικός γραμματέας: 59.340 $

Πηγή: Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ, 2017