Πρότυπο Δελτίου Τύπου Μουσικής Ειδήσεων

Περιεχόμενο

• Η κεφαλίδα
• Βασική παράγραφος
• Μεσαία παράγραφοι
• Κλείσιμο παραγράφου και συνημμένα
• Επιστολόχαρτο, email και κοινωνικά μέσα

Όταν λαμβάνετε κάποια καλά νέα για το συγκρότημά σας ή έναν καλλιτέχνη στη μουσική σας ετικέτα, μην το κρατάτε μόνοι σας. Ίσως έχει ζητηθεί από έναν τραγουδιστή να κάνει μια ειδική ραδιοφωνική συνεδρία ή ένας τραγουδοποιός μόλις πήρε ένα βραβείο. Όποια και αν είναι, βεβαιωθείτε ότι έχετε κοινοποιήσει αυτές τις πληροφορίες στα μέσα ενημέρωσης. Κάθε φορά που συμβαίνει κάτι νέο με τη μπάντα ή την ετικέτα σας, δίνει στον Τύπο έναν ακόμη λόγο για να εκτυπώσετε το όνομά σας. Ακολουθώντας ένα πρότυπο έκδοσης ειδήσεων είναι ένας καλός τρόπος για να διαδώσετε τη λέξη.

Πριν ξεκινήσετε, σκεφτείτε μερικά βασικά. Να είστε σύντομοι με δελτία ειδήσεων σχετικά με εμφανίσεις, διακρίσεις ή κάτι παρόμοιο. Βάλτε τις βασικές πληροφορίες μπροστά για να τραβήξετε την προσοχή των αναγνωστών και να πηγαίνετε εύκολα στο παρασκήνιο. Ομοίως, μην σκέφτεστε την καλύτερη στιγμή για να στείλετε το δελτίο τύπου σας. Με έκτακτες ειδήσεις, θέλετε να μεταφέρετε τις πληροφορίες στον τύπο καθώς συμβαίνει.

Η κεφαλίδα

Η κεφαλίδα είναι η επικεφαλίδα σας - μια σύνοψη των ειδήσεών σας με λίγες λέξεις, όπως "(Όνομα μπάντας) για εμφάνιση στο (Ραδιοφωνική εκπομπή)." Αυτή η κεφαλίδα θα πρέπει να είναι μεγαλύτερη από το υπόλοιπο κείμενο της σελίδας και μπορεί να διαχωριστεί περαιτέρω χρησιμοποιώντας έντονη εκτύπωση. Κάτω από τον τίτλο σας, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε έναν υπότιτλο που περιλαμβάνει μερικές πιο σημαντικές λεπτομέρειες σχετικά με τις ειδήσεις. Για παράδειγμα, "Η εμφάνιση έχει προγραμματιστεί για τις 4 μ.μ. στις 25 Ιανουαρίου στο στούντιο (Radio Station Call Letters)".

Κάντε το υπότιτλο μικρότερο από τον τίτλο σας αλλά μεγαλύτερο από το υπόλοιπο κείμενο στη σελίδα σας. Η πλάγια γραφή του υποκεφαλαίου θα την ξεχωρίσει περαιτέρω.

Βασική παράγραφος

Δηλώστε τις ειδήσεις με σαφήνεια και συνοπτικό τρόπο, και πηγαίνετε κατευθείαν στο θέμα. Για παράδειγμα, εάν το δελτίο ειδήσεων πρόκειται να ανακοινώσει ένα βραβείο, ανοίξτε την πρώτη παράγραφο με κάτι σαν, "Ο John Q. Singer έχει ονομαστεί ο παραλήπτης του (Όνομα του Βραβείου)." Εάν πρόκειται για ετήσιο βραβείο, συμπεριλάβετε το ισχύον έτος στην πρόταση.

Παρακολουθήστε την πρώτη πρόταση με λεπτομέρειες σχετικά με το ποιος θα απονείμει το βραβείο και πότε και πού θα πραγματοποιηθεί η παρουσίαση. Εάν η εκδήλωση είναι ανοιχτή στο κοινό, συμπεριλάβετε μια πρόταση σχετικά με το πότε και πού θα κυκλοφορήσουν τα εισιτήρια και για το ποσό. Προσαρμόστε τη διατύπωση κατάλληλα ανάλογα με τη φύση των ειδήσεων που ανακοινώνονται, αλλά το σημαντικό είναι να παραμείνετε στα βασικά γεγονότα με την κύρια παράγραφο και να αποφύγετε τις ξένες λεπτομέρειες.

Μεσαία παράγραφοι

Εάν ισχύει και είναι διαθέσιμο, συμπεριλάβετε μια σύντομη αναφορά από το θέμα των ειδήσεων στη δεύτερη παράγραφο. Αυτό είναι προαιρετικό και οι κυκλοφορίες που αποστέλλονται σε σύντομο χρονικό διάστημα είναι λιγότερο πιθανό να τις συμπεριλάβουν επειδή ενδέχεται να μην υπάρχει χρόνος να λάβετε μια δήλωση από κανέναν.

Μετά από αυτό, συμπεριλάβετε μια γρήγορη επισκόπηση των σχετικών βασικών πληροφοριών. Εάν οι ειδήσεις αφορούν ένα βραβείο ή μια εκδήλωση, δώστε μερικές λεπτομέρειες σχετικά με αυτό, εκτός από ορισμένες λεπτομέρειες σχετικά με τον καλλιτέχνη ή τους καλλιτέχνες που εμφανίζονται ή τιμούνται.

Προβλέψτε τα είδη των ερωτήσεων που ενδέχεται να θέσουν οι δημοσιογράφοι όταν καλούν να παρακολουθήσουν τις πληροφορίες στο δελτίο τύπου. Όσο πιο ολοκληρωμένο είναι το δελτίο ειδήσεων, τόσο λιγότερος χρόνος πρέπει να ξοδέψετε στο τηλέφωνο απαντώντας σε ερωτήσεις σχετικά με τις κοσμικές λεπτομέρειες.

Κλείσιμο παραγράφου και συνημμένα

Χρησιμοποιήστε το κλείσιμο για να συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου που θα υποβάλει αιτήματα για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις ειδήσεις. Μπορεί επίσης να έχετε προωθητικές φωτογραφίες του καλλιτέχνη που είναι το αντικείμενο του δελτίου ειδήσεων και το κλείσιμο θα πρέπει να καταστήσει σαφές ότι οι φωτογραφίες περιλαμβάνονται στο δελτίο ειδήσεων. Επίσης, σημειώστε τυχόν άλλα έγγραφα που πρέπει να σταλούν μαζί με την κυκλοφορία.

Επιστολόχαρτο, email και κοινωνικά μέσα

Το πραγματικό δελτίο ειδήσεων πρέπει να χωράει εύκολα σε μία σελίδα και είναι καλύτερο να χρησιμοποιείτε επιστολόχαρτα. Συμπεριλάβετε το λογότυπο της μπάντας ή της ετικέτας στο επάνω μέρος του επιστολόχαρτου, εάν υπάρχει, μαζί με στοιχεία επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων αριθμών τηλεφώνου, αριθμών φαξ, διευθύνσεων email, φυσικών διευθύνσεων και ιστότοπων.

Επισυνάψτε το δελτίο ειδήσεων και τυχόν ισχύοντα έγγραφα σε ένα email που απευθύνεται στους οργανισμούς ειδήσεων που λαμβάνουν την κυκλοφορία. Στο σώμα του email, συμπεριλάβετε πληροφορίες από την πρώτη παράγραφο του δελτίου ειδήσεων με μια σημείωση που αναφέρει ότι πιο λεπτομερείς πληροφορίες περιλαμβάνονται σε ένα συνημμένο δελτίο ειδήσεων.

Χρησιμοποιήστε ιστότοπους μπάντας ή ετικέτας ή λογαριασμούς κοινωνικών μέσων για να δημοσιεύσετε ένα PDF της έκδοσης και τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται. Μην βασίζεστε μόνο σε μουσικούς δημοσιογράφους για να διαδώσετε τις ειδήσεις. λάβετε τις πληροφορίες στους διαδικτυακούς σας οπαδούς.