Οι Απαιτήσεις Προσφοράς Παροχών Μερικής Απασχόλησης

Περιεχόμενο

• Τι λέει ο νόμος προσιτής φροντίδας
• Ορισμοί πλήρους απασχόλησης έναντι μερικής απασχόλησης
• Νόμοι του Safe Harbor
• Ευθύνη εργοδότη
• Απαιτήσεις για παροχές μερικής απασχόλησης σε εργαζόμενους
• Γιατί να προσφέρετε οφέλη
• Πώς οι υπάλληλοι μερικής απασχόλησης βλέπουν τις παροχές
• Διαχείριση κόστους οφέλους

Μια συχνή ερώτηση που έχουν τόσο οι εργαζόμενοι όσο και οι εργοδότες είναι οι νομικές απαιτήσεις σχετικά με τις παροχές μερικής απασχόλησης. Παρόλο που μπορεί να φαίνεται τόσο απλό όσο ο καθορισμός του αριθμού των ωρών εργασίας ή του είδους της εργασίας, ο καθορισμός της επιλεξιμότητας για παροχές μερικής απασχόλησης είναι ένα πολύ περίπλοκο ζήτημα.

Τι λέει ο νόμος προσιτής φροντίδας

Ο νόμος για την προσιτή φροντίδα του 2010 (ACA) δίνει εντολή στους εργοδότες να προσφέρουν ομαδικά ασφαλιστικά οφέλη στους εργαζομένους πλήρους απασχόλησης ή στους αντίστοιχους υπαλλήλους και τουλάχιστον στο 95% των εργαζομένων τους, οπότε αυτό αφήνει τα πράγματα στη διακριτική τους ευχέρεια για το υπόλοιπο ποσοστό. Επιπλέον, οι κρατικοί νόμοι, η επιλεξιμότητα για άλλους τύπους παροχών, οι κανόνες της βιομηχανίας, ακόμη και ο μισθός που καταβάλλεται στους εργαζομένους μπορεί να έχουν αντίκτυπο στον βαθμό στον οποίο οι εργοδότες υποχρεούνται να καλύψουν τις ανάγκες υγείας και ευεξίας των εργαζομένων τους.

Ορισμοί πλήρους απασχόλησης έναντι μερικής απασχόλησης

Ο νόμος για τα δίκαια εργασιακά πρότυπα (FLSA), ο οποίος υπαγορεύει τους ομοσπονδιακούς νόμους περί μισθών και ωρών σε ολόκληρο το έθνος, δεν ορίζει ώρες μερικής απασχόλησης ή πλήρους απασχόλησης, αλλά ορίζει ότι οι ώρες υπερωρίας είναι πάνω από 40 ώρες ανά περίοδο πληρωμής (στις εβδομαδιαίο πρόγραμμα πληρωμών). Το Γραφείο Στατιστικής Εργασίας των ΗΠΑ ορίζει τους υπαλλήλους μερικής απασχόλησης ως άτομα που εργάζονται μία έως 34 ώρες κάθε εβδομάδα. Οτιδήποτε πάνω από 34 ώρες θα θεωρηθεί τότε πλήρους απασχόλησης. Οι τρέχουσες οδηγίες APA υπαγορεύουν ότι οι εργοδότες που έχουν 50 ή περισσότερους πλήρους απασχόλησης ή ισοδύναμους υπαλλήλους πρέπει να παρέχουν κάλυψη προσιτής υγειονομικής περίθαλψης για να πληρούν τις ελάχιστες οδηγίες. Το ACA ορίζει τους υπαλλήλους που εργάζονται τουλάχιστον 30 ώρες κάθε εβδομάδα ή 130 ώρες το μήνα που θεωρούνται πλήρους απασχόλησης. Οι εργαζόμενοι που εργάζονται λιγότερες ώρες θεωρούνται μερικής απασχόλησης σύμφωνα με τους νόμους ACA.

Νόμοι του Safe Harbor

Για να αποφύγουν την πληρωμή για ασφάλιση υγείας, ορισμένοι μεγαλύτεροι εργοδότες προσπαθούν να διατηρήσουν το εργατικό δυναμικό τους με μειωμένο ωράριο κάτω των 27 ωρών την εβδομάδα, γνωστό και ως «ασφαλές λιμάνι». Μειώνει τον κίνδυνο να πληρώσουν για παροχές ασφάλισης υγείας και ή για υπερωρίες. Ωστόσο, ο νόμος αλλάζει συνεχώς, επομένως αυτή η πρακτική μπορεί να εξαλειφθεί στο εγγύς μέλλον.

Ευθύνη εργοδότη

Σύμφωνα με το Obamacare, οι καλυμμένοι εργοδότες πρέπει να αναφέρουν όλους τους εργαζόμενους μερικής και πλήρους απασχόλησης για να προσδιορίσουν εάν κάποιος από τους μισθωτούς μερικής απασχόλησης δικαιούται επίσης παροχές. Μπορεί να βασίζεται στις μέσες ώρες που εργάζονται κάθε χρόνο. Λάβετε υπόψη ότι οι μισθωτοί μερικής απασχόλησης συχνά καλούνται να εργάζονται περισσότερες ώρες κατά τη διάρκεια των κορυφαίων κύκλων παραγωγής και των πολυάσχολων εποχών, και αυτό μπορεί να τους θέσει λίγο πάνω από τα όρια του έτους.Είναι επίσης σημαντικό να καταλάβουμε ότι ενώ ένας εργοδότης μπορεί να αποφασίσει εάν θα προσφέρει ομαδικά οφέλη για την υγεία σε μερικούς υπαλλήλους, πολλοί διαχειριστές προγράμματος έχουν επιλογές υγειονομικής περίθαλψης για υπαλλήλους που εργάζονται έως και 20 ώρες σε μια περίοδο αμοιβής. Μπορεί να είναι επωφελές να τους προσφέρετε οφέλη χαμηλού κόστους με τιμές γκρουπ.

Απαιτήσεις για παροχές μερικής απασχόλησης σε εργαζόμενους

Τώρα για το νομικό μέρος. Ενώ η τυπική ασφάλιση υγειονομικής περίθαλψης και οι συμπληρωματικές παροχές μπορεί να είναι κατά την αποκλειστική διακριτική ευχέρεια των διευθυντικών στελεχών της εταιρείας, ορισμένες παροχές σε εργαζόμενους είναι υποχρεωτικές για όλους τους εργαζομένους ανεξάρτητα από τον αριθμό των ωρών εργασίας. Σύμφωνα με τον νόμο για την ασφάλεια συνταξιοδότησης εργαζομένων (ERISA), κάθε εργοδότης που προσφέρει ένα ειδικό πρόγραμμα αποταμίευσης συνταξιοδότησης στους υπαλλήλους πρέπει επίσης να τους προσφέρει σε υπαλλήλους πλήρους και μερικής απασχόλησης.

Ο ομοσπονδιακός νόμος περί εργασιακών κανόνων απαιτεί επίσης την πληρωμή των υπερωριών με τον ίδιο ρυθμό που το κερδίζουν οι εργαζόμενοι πλήρους απασχόλησης. Τα επιδόματα ανεργίας είναι διαθέσιμα τόσο στους εργαζόμενους πλήρους όσο και μερικής απασχόλησης όταν διαχωρίζονται από την απασχόληση. Οι παροχές αποζημίωσης των εργαζομένων και οι αξιώσεις τραυματισμού πρέπει να αντιμετωπίζονται με τον ίδιο τρόπο για τους εργαζομένους μερικής και πλήρους απασχόλησης. Υπάρχουν επίσης πολλά άλλα οφέλη που προσφέρονται ευρέως σε υπαλλήλους μερικής απασχόλησης και πλήρους απασχόλησης, όπως εκπαίδευση κατά την εργασία, άδεια εργασίας, και υπηρεσίες εταιρικής ευεξίας από τις οποίες μπορούν να επωφεληθούν όλοι οι εργαζόμενοι.

Γιατί να προσφέρετε οφέλη

Παρόλο που ενδέχεται να μην απαιτείται από το νόμο να προσφέρουμε όλα τα οφέλη στους υπαλλήλους μερικής απασχόλησης, εκτός εάν εμπίπτουν στους παραπάνω κανόνες - μπορεί να είναι μια θετική επιχειρηματική πρακτική η παροχή παροχών σε υπαλλήλους μερικής απασχόλησης. Μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την ενίσχυση των προσπαθειών πρόσληψης όταν άλλοι εργοδότες δεν προσφέρουν οφέλη στους μερικούς εργαζομένους. Μπορεί επίσης να υποστηρίξει την παραγωγικότητα και τη διατήρηση των εργαζομένων, επειδή οι εργαζόμενοι θα παραμείνουν πιστοί σε έναν εργοδότη που προσφέρει παροχές και προστατεύει την υγεία τους.

Οι εργοδότες μπορούν ακόμη να διατηρήσουν κάποιον έλεγχο επί των τύπων ομαδικών προγραμμάτων υγείας που προσφέρουν, συμπεριλαμβανομένης της συμπληρωματικής ασφάλισης, όπως οδοντιατρική, ζωή και παροχές αναπηρίας. Ωστόσο, όταν μια εταιρεία προσφέρει ένα προσιτό πακέτο παροχών για υπαλλήλους μερικής απασχόλησης, στέλνει το μήνυμα ότι η υγεία και η ευημερία όλων των εργαζομένων είναι νούμερο ένα προτεραιότητα.

Πώς οι υπάλληλοι μερικής απασχόλησης βλέπουν τις παροχές

Οι μισθωτοί μερικής απασχόλησης συχνά βλέπουν τις παροχές ως πολύτιμα προνόμια, ειδικά εάν εργάζονται σε άλλες θέσεις εργασίας και δεν μπορούν να αγοράσουν ασφάλιση με άλλα μέσα. Έχουν τις ίδιες, αν όχι περισσότερες ευθύνες από τους υπαλλήλους πλήρους απασχόλησης, που συχνά κάνουν ζογκλέρ για να μεγαλώσουν μια οικογένεια ή να πάνε στο σχολείο με εκείνη μιας εργασίας. Είναι επίσης ευεργετικό για την επιχείρηση. Εξετάστε εάν ένας υπάλληλος μερικής απασχόλησης έχει πρόσβαση σε άδεια εργασίας επί πληρωμή εναντίον του να καλεί κάποιος άρρωστος να ασχοληθεί με ένα προσωπικό ζήτημα, ο χώρος εργασίας δεν επηρεάζεται εάν ο υπάλληλος μπορεί να προγραμματίσει εκ των προτέρων άδεια. Οι παροχές μερικής απασχόλησης είναι ευέλικτες και μπορούν να προσφερθούν σε υπαλλήλους που ολοκληρώνουν ένα ορισμένο χρονικό διάστημα στη δουλειά, αρκεί η διαχείριση αυτή να γίνεται σωστά σε ολόκληρο τον πληθυσμό των εργαζομένων.

Διαχείριση κόστους οφέλους

Ο συντελεστής κόστους της παροχής παροχών με μερική απασχόληση πρέπει να προσδιορίζεται κατά την επιλογή ομαδικών προγραμμάτων, αλλά οι περισσότεροι διαχειριστές προγραμμάτων έχουν λογικές επιλογές. Πολλά από τα οφέλη, όπως τα εθελοντικά προγράμματα και η συμπληρωματική ασφάλιση, μπορούν να προσφερθούν ως πλήρεις μισθωτοί ή με μισό ποσοστό των προγραμμάτων πλήρους απασχόλησης.

Η χρήση ενός συνδυασμού ενός υψηλού εκπεστέου προγράμματος υγειονομικής περίθαλψης με έναν ευέλικτο λογαριασμό δαπανών ή έναν λογαριασμό ταμιευτηρίου υγείας μπορεί να βοηθήσει τους υπαλλήλους μερικής απασχόλησης να απομακρύνουν περισσότερα δολάρια προ φόρων για την εξόφληση μεγαλύτερων ιατρικών λογαριασμών και την πληρωμή συνταγών και άλλα πράγματα που δεν καλύπτονται. Οι εργοδότες μπορούν επίσης να γίνουν δημιουργικοί και να απευθυνθούν σε τοπικούς προμηθευτές υγείας και ευεξίας για να κανονίσουν εταιρικές εκπτώσεις σε υπηρεσίες φαγητού, ιατρικής και ευεξίας που βοηθούν όλους τους υπαλλήλους να αυξήσουν ακόμη περισσότερο τα δολάρια τους. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η καθυστέρηση της επιλεξιμότητας των παροχών για τις πρώτες 30 ημέρες στην εργασία μπορεί επίσης να μειώσει το κόστος για τους εργοδότες και να δώσει στους εργαζόμενους την ευκαιρία να αποδείξουν την αξία τους πριν από την πραγματοποίηση της επένδυσης.

Προτού ο οργανισμός αποφασίσει να μην προσφέρει παροχές σε εργαζόμενους μερικής απασχόλησης, σκεφτείτε τον αντίκτυπο της μη προσφοράς τους. Η διατήρηση των εργαζομένων, η παραγωγικότητα και ένα πιο αφοσιωμένο εργατικό δυναμικό είναι όλες οι επωφελείς καταστάσεις για την εταιρεία σας.