Ερωτήσεις που υποβάλλουν οι εργοδότες κατά τη διενέργεια ελέγχου αναφοράς

Περιεχόμενο

Τι θέλουν να γνωρίζουν οι εργοδότες
Ερωτήσεις που υποβάλλουν οι εργοδότες κατά τη διενέργεια ελέγχου αναφοράς
Δείγμα ερωτήσεων ελέγχου αναφοράς
Δείγμα επιστολής ελέγχου
Συμβουλές για αιτούντες εργασία
Η κατώτατη γραμμή

Βρίσκεστε στη μέση μιας αναζήτησης εργασίας; Σε κάποιο σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας πρόσληψης, θα πρέπει να περιμένετε να ελεγχθούν οι αναφορές σας.

Στην πραγματικότητα, μπορεί ακόμη και να είναι ένα καλό σημάδι: οι υποψήφιοι εργοδότες συνήθως ελέγχουν τις αναφορές όταν είστε σε σοβαρή διαμάχη για μια δουλειά. Τούτου λεχθέντος, ορισμένοι εργοδότες μπορεί να ζητήσουν αναφορές ήδη από την υποβολή της αίτησής σας για εργασία, οπότε είναι χρήσιμο να παρατάξετε τη δική σας μπροστά από το χρόνο, ώστε να είστε έτοιμοι όταν σας ζητηθεί.

Τι θέλουν να γνωρίζουν οι εργοδότες

Οι έλεγχοι αναφοράς βοηθούν τους πιθανούς εργοδότες να επιβεβαιώσουν ότι οι υποψήφιοι ήταν ειλικρινείς στην απάντηση στην αίτηση εργασίας και στη συνέντευξη. Τι θέλουν να ξέρουν;

Ορισμένες από τις ερωτήσεις που τίθενται κατά τον έλεγχο των αναφορών είναι πραγματικές, με επίκεντρο τον τίτλο εργασίας, το μισθό, τις ημερομηνίες απασχόλησης κ.λπ.

Οι έλεγχοι αναφοράς είναι επίσης μια ευκαιρία για έναν εργοδότη να αποκτήσει μια αίσθηση της απόδοσης ενός υποψηφίου στη δουλειά και τις προσωπικές του ιδιότητες.

Εάν ανησυχείτε για το τι θα συμβεί κατά τη διάρκεια ενός ελέγχου αναφοράς, μπορεί να σας βοηθήσει να μάθετε τι να περιμένετε. Για παράδειγμα, υπάρχουν τυπικές ερωτήσεις που χρησιμοποιούνται για τον έλεγχο πιθανών υπαλλήλων. Η εκμάθηση του εργοδότη που είναι πιθανό να ζητήσει τις αναφορές σας κατά τη διάρκεια της διαδικασίας μπορεί να σας βοηθήσει να αντιμετωπίσετε πιθανά προβλήματα.

Πριν από την υποβολή προσφοράς εργασίας, ένας πιθανός εργοδότης είναι πιθανό να ελέγξει τις αναφορές, ωστόσο πολλοί εργοδότες δίνουν μόνο τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της απασχόλησης. Στην πραγματικότητα, ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να έχουν μια πολιτική που να δηλώνει ότι οι διαχειριστές δεν μπορούν να παρέχουν αναφορές. Πολλοί εργοδότες παραπέμπουν όλες τις αιτήσεις για παραπομπή στο τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού, το οποίο συχνά δεν έχει πρόσβαση σε πρόσθετες λεπτομέρειες.

Άλλοι μπορεί να είναι διατεθειμένοι να πάνε σε βάθος και να συζητήσουν την απόδοση της δουλειάς σας, την ηθική της εργασίας σας, τη συμμετοχή σας στην εργασία, τη στάση σας και άλλα κριτήρια που είναι σημαντικά για μια εταιρεία όταν εξετάζει εάν θα υποβάλει προσφορά εργασίας. Εκτός από τους προγενέστερους εργοδότες, μπορεί επίσης να επικοινωνήσετε με τα άτομα που έχετε δώσει ως αναφορές.

Ανάλογα με την τοποθεσία σας, ο εργοδότης μπορεί να χρειαστεί τη συγκατάθεσή σας προτού μπορέσει να επικοινωνήσει με τις αναφορές σας. Ορισμένες πόλεις και πολιτείες έχουν περιορισμούς σχετικά με το ποιες πληροφορίες μπορούν να κοινοποιηθούν από έναν προηγούμενο εργοδότη.

Δείγμα ερωτήσεων ελέγχου αναφοράς

Πότε λειτούργησε το (όνομα) για την εταιρεία σας; Μπορείτε να επιβεβαιώσετε τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης της απασχόλησης; Πότε έφυγε από την εταιρεία;
Ποια ήταν η θέση του; Μπορείτε να περιγράψετε τις ευθύνες εργασίας;
Μπορώ να αναθεωρήσω σύντομα το βιογραφικό (όνομα); Ο τίτλος εργασίας και η περιγραφή εργασίας ταιριάζουν με τη θέση που κατείχε (όνομα);
Γιατί εγκατέλειψε την εταιρεία (όνομα);
Ποιος ήταν ο αρχικός και τελικός μισθός του; (Σε ορισμένες τοποθεσίες, οι εργοδότες δεν επιτρέπεται να ρωτούν σχετικά με το μισθό λόγω της κρατικής και τοπικής νομοθεσίας.)
Χάσατε πολλή δουλειά (όνομα); Ήταν συχνά αργά; Υπήρχαν προβλήματα που γνωρίζετε ότι επηρέασαν την απόδοση της εργασίας του;
Μήπως ταιριάζει καλά με τη διοίκηση και τους συναδέλφους;
Μπορείτε να περιγράψετε την εμπειρία αυτού του ατόμου ως μέλος μιας ομάδας;
Προτίμησε (όνομα) να εργαστεί σε μια ομάδα ή ανεξάρτητα;
Πώς υποστήριξε τους συναδέλφους;
Ποια ήταν τα δυνατά σημεία και οι αδυναμίες του υπαλλήλου;
Προωθήθηκε το (όνομα) ενώ βρίσκεστε στην εταιρεία σας;
Ο (όνομα) επιβλέπει άλλους υπαλλήλους; Πόσο αποτελεσματικά; Αν μίλησα με αυτούς τους υπαλλήλους, πώς νομίζετε ότι θα περιγράψουν (όνομα) το στυλ διαχείρισης;
Πώς χειρίστηκε η (name) σύγκρουση; Τι γίνεται με την πίεση; Στρες?
Αξιολογήσατε την απόδοση (όνομα); Μπορείτε να μιλήσετε με τα δυνατά και αδύνατα σημεία του; Τι σημειώθηκε ως ανάγκη βελτίωσης κατά τη διάρκεια αυτής της κριτικής απόδοσης;
Ποιο ήταν το μεγαλύτερο επίτευγμα (όνομα) ενώ εργαζόσασταν για την εταιρεία σας;
Θα επαναλάβετε (όνομα) εάν προκύψει η ευκαιρία;
Εάν σας περιγράψω τη θέση, θα μπορούσατε να περιγράψετε πόσο καλή ταιριάζει (όνομα) για τη δουλειά;
Υπάρχει κάτι που δεν έχω ζητήσει που θα θέλατε να μοιραστείτε μαζί μου;

Μερικοί εργοδότες θα ελέγχουν γραπτώς τις αναφορές, ώστε να έχουν ένα αρχείο της αναφοράς. Αυτό παρέχει επίσης στον παραλήπτη αναφοράς την άδεια να δημοσιεύει πληροφορίες εκ μέρους του αιτούντος. Ακολουθεί ένα παράδειγμα επιστολής επιταγής αναφοράς που εστάλη σε προηγούμενο εργοδότη.

Δείγμα επιστολής ελέγχου

Keene Γραφιστική
10 Valley Lane
Keene, Κεντάκι 40339

13 Απριλίου 2019

Κ. Τομ Σμιθ
20 Ridge Road
Wilmore, Κεντάκι 40390

Re: Αναφορά για την κα Amy Rhineheart

Αγαπητέ κ. Σμιθ:

Ο προαναφερόμενος αιτών έχει υποβάλει αίτηση για απασχόληση με τον Keene Graphic Design. Στην αίτηση απασχόλησής της, σας έχει αναφέρει ως αναφορά. Εάν μπορείτε να παράσχετε τις ακόλουθες πληροφορίες: θα θέλαμε να γνωρίζουμε το ιστορικό εργασίας του αιτούντος, το εκπαιδευτικό ιστορικό και τα προσωπικά προσόντα ή την καταλληλότητα για εργασία.

Τυχόν πληροφορίες που παρέχετε θα παραμείνουν αυστηρά εμπιστευτικές. Έχει υπογραφεί από τον αιτούντα μια έκδοση που σας επιτρέπει να παράσχετε τις ζητούμενες πληροφορίες και επισυνάπτεται αντίγραφο.

Απαντήστε σε αυτές τις ερωτήσεις όσο καλύτερα μπορείτε, καθώς αυτές οι πληροφορίες μας επιτρέπουν να λάβουμε εμπεριστατωμένη απόφαση πρόσληψης.

Πόσο καιρό γνωρίζετε την κυρία Rhineheart;

Ποια είναι η φύση της σχέσης σας με τον αιτούντα;

Γιατί πιστεύετε ότι η κα Rhineheart είναι καλή υποψήφια για αυτήν τη θέση;

Αναφέρετε συγκεκριμένα προσόντα ή χαρακτηριστικά που πιστεύετε ότι θα την καθιστούσαν κατάλληλα για αυτήν τη θέση ή για λόγους για τους οποίους θα υπερέβαινε σε αυτήν τη θέση.

Γνωρίζετε για τυχόν λόγους που ενδέχεται να εμποδίσουν την κα Ρήνεϊρτ να εκπληρώσει τη θέση της;

Γνωρίζετε τους λόγους για τους οποίους η απόδοσή της δεν θα ήταν ικανοποιητική;

Πληροφορίες που παρέχονται από:

Υπογραφή: ____________________

Ημερομηνία: ___ / ___ / ___

Σας ευχαριστούμε για τη συνεργασία σας στην παροχή αυτών των απαντήσεων. Εκτιμούμε την άμεση απάντησή σας.

Με εκτιμιση,

Τζέισον Μπράουν
Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού
Keene Γραφιστική

Συμβουλές για αιτούντες εργασία

Δεν μπορείτε να ελέγξετε τι θα πει ο πρώην εργοδότης σας για εσάς, αλλά μπορείτε να προετοιμάσετε τις προσωπικές σας αναφορές για να βεβαιωθείτε ότι οι απαντήσεις τους ταιριάζουν με τη δική σας και ότι είστε και οι δύο στην ίδια σελίδα όταν πρόκειται για το ιστορικό εργασίας και τις ικανότητές σας.

Ακόμα κι αν έχετε συνεργαστεί πολύ πρόσφατα, είναι λογικό να συζητάτε για το τι συνεπάγεται η νέα εργασία και τι θέλει να δει ο διευθυντής πρόσληψης σε έναν επιτυχημένο υποψήφιο. Με αυτόν τον τρόπο, η αναφορά σας μπορεί να δώσει έμφαση στις δεξιότητες και την εμπειρία που ταιριάζουν στα καθήκοντα της εργασίας.

Μπορείτε ακόμη και να τους δώσετε ένα αντίγραφο της περιγραφής εργασίας, μαζί με μια υπενθύμιση για το γιατί είστε κατάλληλοι για το ρόλο. Αυτό θα τους εξοικονομήσει χρόνο, διασφαλίζοντας επίσης ότι θα έχετε την καλύτερη δυνατή αναφορά.

Η κατώτατη γραμμή

ΔΙΑΒΑΣΤΕ ΤΙΣ ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΣΑΣ ΠΡΙΝ ΕΦΑΡΜΟΖΕΤΕ: Μερικοί εργοδότες θα ζητήσουν αναφορές νωρίς στη διαδικασία, οπότε πληρώνει για προετοιμασία.

ΓΝΩΡΙΣΤΕ ΤΙ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΡΩΤΟΥΝ: Και ξέρετε τι είναι πιθανό να λένε οι αναφορές σας σε απάντηση σε αυτές τις ερωτήσεις.

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΤΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΑΝΑΦΟΡΑ ΣΑΣ ΓΙΑ ΝΑ ΚΑΝΕΤΕ ΚΑΛΗ ΕΜΦΑΝΙΣΗ: Εξετάστε το ενδεχόμενο να τους δώσετε ένα αντίγραφο της περιγραφής της εργασίας, έτσι ώστε να μπορούν να υπογραμμίσουν τις ιδιότητες που σας κάνουν κατάλληλους για τη δουλειά.