Δείγμα επιστολής αναφοράς για έναν απολυμένο τεχνικό συγγραφέα
Περιεχόμενο
- Δείγμα επιστολής για έναν απολυμένο τεχνικό συγγραφέα
- Δείγμα επιστολής αναφοράς
- Προσθήκη πρόσθετων πληροφοριών
Οι απολύσεις είναι δυσάρεστες για όλους τους εμπλεκόμενους - αυτούς που απολύονται και εκείνοι που πρέπει να μεταδώσουν τα άσχημα νέα. Αλλά ένα πράγμα που μπορεί να απαλύνει το χτύπημα σε κάποιο βαθμό είναι ένα θετικό γράμμα αναφοράς.
Εάν είστε αυτός που απολύεται, είναι καλή ιδέα να ζητήσετε μια θετική επιστολή αναφοράς αφού ακούσετε τα άσχημα νέα. Το αφεντικό σας είναι πιθανό να είναι πρόθυμο να το κάνει αυτό για να διευκολύνει το χτύπημα και να σας βοηθήσει να ξαναγυρίσετε στα πόδια σας το συντομότερο δυνατό. Εάν είστε αυτός που κάνει την απόλυση, είναι καλή ιδέα να προσφέρετε ένα τέτοιο γράμμα ή ακόμη και να το προετοιμάσετε κατά την παράδοση των κακών ειδήσεων. Τίποτα δεν μπορεί να αφαιρέσει το χτύπημα της απώλειας εργασίας, αλλά ένας εξερχόμενος υπάλληλος θα βγει με μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση γνωρίζοντας ότι βρίσκεστε στη γωνία του κατά την αναζήτηση εργασίας.
Δείγμα επιστολής για έναν απολυμένο τεχνικό συγγραφέα
Το ακόλουθο είναι ένα δείγμα επιστολής αναφοράς για έναν τεχνικό συγγραφέα που απολύθηκε μετά τη θέση της εξωτερικής ανάθεσης. Αυτή η επιστολή μπορεί να προσαρμοστεί και να χρησιμοποιηθεί για άλλες θέσεις, εφόσον ο εργαζόμενος κατείχε μια θέση που ζήτησε τη χρήση συγκεκριμένων τεχνολογικών δεξιοτήτων και ο υπάλληλος έχασε τη δουλειά του λόγω δικού του σφάλματος.
Χρησιμοποιήστε αυτό το δείγμα επιστολής αναφοράς ως οδηγία για τη σύνταξη των αναφορών σας:
Δείγμα επιστολής αναφοράς
Ονομα παραλήπτη
Τίτλος παραλήπτη
Όνομα εταιρείας παραλήπτη
Διεύθυνση εταιρείας παραλήπτη
Πόλη, πολιτεία, Zip
Ημερομηνία
Σε ποιον μπορεί να αφορά: (ή όνομα επικοινωνίας που ζητά αναφορά)
Ο John Doe εργάστηκε για μένα στην εταιρεία XYZ για τρία χρόνια ως ανώτερος τεχνικός συγγραφέας για την περίοδο μεταξύ (ημερομηνία έναρξης και λήξης). Ήμουν διευθυντής του John στην XYZ Company καθ 'όλη τη διάρκεια της απασχόλησής του και θα ήθελα να τον συστήσω για απασχόληση στον οργανισμό σας.
Ενώ βρίσκεστε στην εταιρεία XYZ, η απόδοση του John ήταν υποδειγματική. Ο John είναι συνειδητός τεχνικός συγγραφέας. Είναι προσανατολισμένος στη λεπτομέρεια και κατανοεί τους τεχνικούς όρους. Ο John έχει μεγάλη ικανότητα να γράφει με τρόπο που μπορεί να γίνει κατανοητό τόσο από τεχνικό όσο και από μη τεχνικό προσωπικό.
Η πρόσφατη απόλυση του John από την XYZ Company ήταν αποτέλεσμα της ανάθεσης των ευθυνών του σε εταιρικό επίπεδο και όχι ως αποτέλεσμα ζητημάτων απόδοσης εκ μέρους του. Εάν αλλάξουν οι συνθήκες στην XYZ Company, δεν θα δίσταζα να τον προσλάβω γιατί ήταν πολύτιμο μέλος της ομάδας.
Εάν θέλετε να μου μιλήσετε για τις δεξιότητες, τα επιτεύγματα ή τις συνήθειες εργασίας του John, μη διστάσετε να με καλέσετε απευθείας στο (555) 555-1111.
Με εκτιμιση,
Όνομα υπευθύνου
Τίτλος διευθυντή
Προσθήκη πρόσθετων πληροφοριών
Η δουλειά ενός τεχνικού συγγραφέα είναι διπλή. Ο υπάλληλος πρέπει να είναι ειδικευμένος συγγραφέας σε ένα συγκεκριμένο πεδίο, αλλά πρέπει επίσης να έχει τη δεξιότητα για να μεταφράσει τις εσωτερικές πληροφορίες σε απλούς όρους. Ένας επιτυχημένος υπάλληλος θα πρέπει να μπορεί να δημιουργεί τεχνικά έγγραφα και εγχειρίδια και να εξηγεί περίπλοκες πληροφορίες με σαφή και συνοπτικό τρόπο. Πρέπει επίσης να είναι σε θέση να συνεργάζονται με το τεχνικό προσωπικό για να διασφαλίζουν την ακρίβεια όλων των περιγραφών προϊόντων, παρόλο που το κύριο ταλέντο τους είναι να γράφει.
Όταν γράφετε μια επιστολή αναφοράς, βεβαιωθείτε ότι έχετε δηλώσει συγκεκριμένα στον πιθανό εργοδότη ότι ο Τζον Ντου κατέκτησε και τις δύο απαιτήσεις εργασίας. Μη διστάσετε να επεξεργαστείτε (όπου χρειάζεται) τα καθημερινά καθήκοντα του John, όπως σχεδιασμό, ανάπτυξη, οργάνωση, συγγραφή και επεξεργασία εγχειριδίων επιχειρησιακής διαδικασίας. Πολλοί συγγραφείς τεχνολογίας είναι επιφορτισμένοι με την "ανάλυση εγγράφων για να διατηρήσουν τη συνέχεια του στυλ περιεχομένου", το οποίο υπογραμμίζει τη μακροπρόθεσμη σημασία της δουλειάς τους. Μην ξεχάσετε να το σημειώσετε στην επιστολή σας.
Ενώ οι περισσότερες εταιρείες δεν απαιτούν επιστολές αναφοράς για επιστολόχαρτο εταιρείας, γράφοντας μια αναφορά για επιστολόχαρτο εταιρείας θα σας κάνει να φαίνεστε πιο αξιόπιστοι για έναν υποψήφιο εργοδότη, οπότε επιλέξτε για επιστολόχαρτο να αντικαταστήσει τη σύσταση σε ένα κενό κομμάτι χαρτί. Εάν γράφετε μια ψηφιακή έκδοση, φροντίστε να ενσωματώσετε το λογότυπο της εταιρείας σας.
