Παραδείγματα email αίτησης εργασίας και συμβουλές γραφής

Περιεχόμενο

• Πώς να υποβάλετε αίτηση για θέσεις εργασίας μέσω email
• Τι να συμπεριλάβετε στο email αίτησης εργασίας σας
• Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιτυχημένης επιστολής αίτησης εργασίας
• Παραδείγματα email αίτησης εργασίας
• Δείγμα μηνύματος αίτησης εργασίας email # 1
• Δείγμα μηνύματος αίτησης εργασίας email # 2
• Περισσότερες συμβουλές και παραδείγματα γραφής
• Πώς να ειδοποιήσετε το email σας

Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να υποβάλετε αίτηση για εργασία. Ίσως χρειαστεί να υποβάλετε την αίτησή σας μέσω ενός διαδικτυακού συστήματος που έχει δημιουργήσει η εταιρεία. Για ορισμένες θέσεις εργασίας, ιδίως θέσεις λιανικής και φιλοξενίας, ενδέχεται να μπορείτε να υποβάλετε αίτηση αυτοπροσώπως και να συμπληρώσετε μια αίτηση με το χέρι.

Ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους υποβολής αιτήσεων για εργασία σήμερα, ωστόσο, είναι η αποστολή επιστολής αίτησης μέσω email. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τους μικρότερους εργοδότες που δεν διαθέτουν αυτοματοποιημένα συστήματα εφαρμογών.

Πώς να υποβάλετε αίτηση για θέσεις εργασίας μέσω email

Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε το email για να υποβάλετε αίτηση για εργασίες; Ακολουθήστε τις οδηγίες της αίτησης στην ανάρτηση εργασίας και στείλτε ένα βιογραφικό και συνοδευτική επιστολή μέσω email εάν ο εργοδότης το ζητήσει.

Όταν στέλνετε το βιογραφικό σας, είναι σημαντικό να συμπεριλάβετε μια συνοπτική συνοδευτική επιστολή (που μπορεί να είναι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας) όταν κάνετε αίτηση. Αυτό θα βοηθήσει την ειδοποίηση της αίτησής σας από τον διαχειριστή πρόσληψης. Είναι επίσης σημαντικό να γράψετε την αλληλογραφία σας τόσο προσεκτικά και με ακρίβεια όσο θα κάνατε ένα έντυπο γράμμα.

Ανατρέξτε σε συμβουλές για το τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε ένα μήνυμα email αίτησης εργασίας, συμβουλές για τη σύνταξη ενός μηνύματος που θα διαβαστεί και παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα χρησιμοποιηθούν ως σημεία εκκίνησης για τη δική σας αλληλογραφία παρακάτω.

Τι να συμπεριλάβετε στο email αίτησης εργασίας σας

Η επιστολή αίτησης εργασίας email είναι συνοδευτική επιστολή. Αυτό σημαίνει ότι ο σκοπός του email είναι να ενημερώσει τον παραλήπτη:

• Γιατί γράφεις
• Για ποια δουλειά ζητάτε
• Ποια είναι τα προσόντα σας για τη δουλειά
• Τι έχετε να προσφέρετε στην εταιρεία
• Πώς θα παρακολουθήσετε ή πώς ο παραλήπτης μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας

Συμβουλές για τη σύνταξη μιας επιτυχημένης επιστολής αίτησης εργασίας

Το email σας δεν πρέπει να είναι μεγάλο. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για τον τρόπο συναρμολόγησης της επιστολής της αίτησής σας:

Γραμμή θέματος:Δεδομένου ότι η πρόσληψη διαχειριστών λαμβάνει πολλά email, διευκολύνετε τους να φιλτράρουν τα email των εφαρμογών. Συμπεριλάβετε το όνομά σας και τον τίτλο εργασίας που ζητάτε στη γραμμή θέματος του μηνύματος.Εάν μια εργασία έχει εκχωρήσει έναν αριθμό καταχώρησης (όπως συμβαίνει στο Craigslist), δώστε και αυτό. Για παράδειγμα:

Γραμμή θέματος:Margaret Hannon - Θέση βοηθού μάρκετινγκ κοινωνικών μέσων

Χαιρετισμός:Εάν είναι δυνατόν, στείλτε το email σας σε ένα συγκεκριμένο άτομο. Μερικές φορές μπορείτε να το προσδιορίσετε με την επισκόπηση του ιστότοπου της εταιρείας ή καλώντας το γραφείο τους για να ρωτήσετε ποιος διαχειρίζεται τις αναζητήσεις εργασίας του. Εάν ένα όνομα δεν είναι διαθέσιμο, μπορείτε να το ανοίξετε με το "Αγαπητέ Διευθυντή Μίσθωσης", όπως στο παρακάτω δείγμα επιστολής ή με το πιο επίσημο, αλλά ξεπερασμένο, "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί."

Πρώτη παράγραφος:Στην πρώτη παράγραφο της επιστολής σας, είναι σημαντικό να εξηγήσετε γιατί γράφετε. Αναφέρετε πού είδατε την αίτηση εργασίας, την ημερομηνία δημοσίευσης και πώς βρήκατε την ανάρτηση (π.χ. παρουσιάστηκε στον ιστότοπο της εταιρείας, δημοσιεύτηκε σε πίνακα αναζήτησης εργασίας κ.λπ.)

Εάν σας παραπέμπουμε ένας φίλος ή συνάδελφος, αναφέρετέ το εδώ.

Μεσαίες παράγραφοι:Αυτή η ενότητα της επιστολής είναι όπου μπορείτε να προωθήσετε την υποψηφιότητά σας. Γιατί θα ταίριαζες στη δουλειά; Τι μπορείτε να προσφέρετε στην εταιρεία; Επισημάνετε τις πιο σχετικές δουλειές και ευθύνες σας καθώς και τα επιτεύγματά σας. Φροντίστε να μην αντιγράψετε το βιογραφικό σας απευθείας.

Τελική παράγραφος:Χρησιμοποιήστε αυτόν τον χώρο για να ευχαριστήσετε τον παραλήπτη για την ανάγνωση του email σας και αναφέρετε ότι το βιογραφικό σας είναι συνημμένο. Είναι επίσης ο χώρος για να ευχαριστήσω τους παραλήπτες που εξέτασαν την αίτησή σας. δηλώστε πότε και πώς θα παρακολουθήσετε επίσης.

Ευγενικό κλείσιμο:Χρησιμοποιήστε ένα ευγενικό κλείσιμο, όπως "Καλύτερο" ή "Ειλικρινά", για να αποσυνδέσετε το γράμμα σας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το πλήρες όνομά σας.

Υπογραφή email:Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε την υπογραφή του email σας, που είναι ένας εύκολος τρόπος για να παρέχετε στοιχεία επικοινωνίας στους παραλήπτες. Καταχωρίστε το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση email και τη διεύθυνση URL του προφίλ LinkedIn, εάν έχετε. Για παράδειγμα:

Μαργαρίτα Χάνον
[email protected]
555-123-1234
linkin.com/in/margarethannon

Επισυνάψτε το βιογραφικό σας:Μην ξεχάσετε το βιογραφικό σας. Επισυνάψτε το στο μήνυμα email με τη μορφή που ζήτησε ο εργοδότης. Εάν δεν απαιτείται συγκεκριμένη μορφή, στείλτε την ως έγγραφο PDF ή Word.

Παραδείγματα email αίτησης εργασίας

Δείγμα μηνύματος αίτησης εργασίας email # 1

Θέμα: Βοηθός Διευθυντής Επικοινωνιών - Joseph Q. Αιτών

Αγαπητέ διευθυντή προσλήψεων:

Η ανάγνωση της δημοσίευσής σας για την 1η Σεπτεμβρίου στο Craigslist για έναν Βοηθό Διευθυντή Επικοινωνιών έπληξε το ενδιαφέρον μου. Η περιγραφή σας σχετικά με τις εργασιακές ευθύνες που βαρύνουν τον επόμενο Βοηθό Διευθυντή ταιριάζει απόλυτα με την εμπειρία μου και γι 'αυτό είμαι ενθουσιασμένος που σας υποβάλω το βιογραφικό μου για να λάβετε υπόψη σας.

Στη θέση μου ως Βοηθός Διευθυντής Επικοινωνιών για την ABC Company, έγραψα άρθρα για τον ιστότοπο της εταιρείας, διαχειρίστηκα την επεξεργασία και την ανάρτηση των συνεισφέροντων άρθρων, διαχειρίστηκα την παρουσία τους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και έγραψα και έστειλα ένα εβδομαδιαίο ενημερωτικό δελτίο email στους συνδρομητές. Υλοποίησα επίσης ένα αυτοματοποιημένο εργαλείο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αύξησε τη βάση συνδρομητών της εταιρείας κατά 40% εντός έξι μηνών.

Ενώ η Βοηθός Διευθύντρια Επικοινωνιών για τη Συνέλευση Τζένετ Μπράουν, ερεύνησα, συνέταξα και τροποποίησα νομοθεσία, έγραψα δελτία τύπου και ήμουν υπεύθυνος για επικοινωνίες γραφείου και αλληλογραφία.

Το βιογραφικό μου είναι συνημμένο. Εάν μπορώ να σας δώσω περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με το ιστορικό και τα προσόντα μου, ενημερώστε με.

Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς. Ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.

Με εκτιμιση,

Joseph Q. Αιτών
123 Anytown, ΗΠΑ 12345
[email protected]
555-555-5555

Δείγμα μηνύματος αίτησης εργασίας email # 2

Θέμα: Προσαρμοσμένη θέση εκπαιδευτή - Το όνομά σας

Αγαπητέ κύριε / κυρία. Επίθετο:

Ενδιαφέρομαι έντονα να διαβάσω τη θέση εργασίας για τη θέση του καθηγητή Ανατομίας και Φυσιολογίας στο Πανεπιστήμιο Middlebury. Πιστεύω ότι η εμπειρία μου είναι μια ισχυρή αντιστοιχία για τις ευθύνες που σχετίζονται με αυτόν τον ρόλο και είμαι στην ευχάριστη θέση να υποβάλω την αίτησή μου για τη θέση.

Η πιο πρόσφατη θέση διδασκαλίας μου ήταν στο Πανεπιστήμιο Amery όπου δίδαξα τόσο την ανατομία όσο και τη φυσιολογία ως αναπληρωτής καθηγητής. Επιπλέον, υπηρέτησα σε δύο επιτροπές καθηγητών και συμμετείχα σε ένα ερευνητικό έργο.

Έχω επισυνάψει το βιογραφικό μου σε αυτήν την επιστολή. Μέσω αυτού, ελπίζω να μάθετε περισσότερα για το ιστορικό, την εκπαίδευση, τα επιτεύγματα και τα βραβεία μου.

Εάν μπορώ να σας δώσω περαιτέρω πληροφορίες, ενημερώστε με. Ανυπομονώ να ακούσω από εσάς για αυτήν την ευκαιρία.

Ευχαριστώ για την εκτίμησή σας.

Το όνομα σου
Διεύθυνση
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας

Περισσότερες συμβουλές και παραδείγματα γραφής

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια; Διαβάστε αυτές τις οδηγίες για τη σύνταξη και τη μορφοποίηση επιστολών αίτησης εργασίας, καθώς και μια επιλογή συνοδευτικών επιστολών email που θα σας βοηθήσουν να λάβετε τη συνέντευξη.

Πώς να ειδοποιήσετε το email σας

Συμπεριλάβετε τις λεπτομέρειες: Φροντίστε να συμπεριλάβετε το όνομά σας και την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση στη γραμμή θέματος του μηνύματος.

Δείξτε γιατί πρέπει να λάβετε συνέντευξη: Αφιερώστε χρόνο για να δείξετε στον διευθυντή πρόσληψης πώς και γιατί είστε ένας κατάλληλος υποψήφιος για τη δουλειά.

Προσθήκη υπογραφής: Προσθέστε μια υπογραφή στο email σας, συμπεριλαμβανομένου του αριθμού τηλεφώνου, της διεύθυνσης email και της διεύθυνσης URL του LinkedIn, ώστε να είναι εύκολο για τον εργοδότη να έρθει σε επαφή.