Δείγμα επιστολής για να εισαγάγετε έναν ενδυματολογικό κώδικα

Περιεχόμενο

Δείγμα επιστολής για να εισαγάγετε έναν ενδυματολογικό κώδικα (έκδοση κειμένου)
Πρόσθετοι πόροι σχετικά με τους κωδικούς ενδυμάτων

Δείγμα επιστολής για να εισαγάγετε έναν ενδυματολογικό κώδικα (έκδοση κειμένου)

Το όνομα σου
Η διεύθυνση σου
Η πόλη σας, ο Ταχυδρομικός Κώδικας
Τον αριθμό του τηλεφώνου σας
Η διεύθυνση του ηλεκτρονικού σου ταχυδρομείου

Ημερομηνία

Αγαπητοί διευθυντές και επόπτες,

Είναι πάντα δύσκολο να θεσπιστούν νέες πολιτικές, ειδικά εκείνες που θα επηρεάσουν τις δεκαοκτώ ίντσες του χώρου που περιβάλλουν τον καθένα από εμάς στη δουλειά. Για αυτόν τον λόγο, αυτό που φοράμε για εργασία, όπου καθόμαστε στη δουλειά, ο εξοπλισμός εργασίας μας και ούτω καθεξής, είναι πολύ σημαντικά για τον καθένα μας.

Παρουσιάζουμε έναν ενδυματολογικό κώδικα στην εταιρεία σας για διάφορους λόγους.

Καθώς ο επαγγελματισμός και οι πωλήσεις μας συνεχίζουν να αυξάνονται, τα μέλη του προσωπικού πρέπει να επιδείξουν την εμφάνιση που επιβεβαιώνει τον επαγγελματισμό μας για τους πελάτες, τους συνεργάτες μας και τους συνεργάτες μας.
Οι διευθυντές έχουν ζητήσει συγκεκριμένη καθοδήγηση σχετικά με το τι είναι κατάλληλο για το προσωπικό τους να φορούν στην εργασία.
Διαφορετικοί διευθυντές, σε διαφορετικά τμήματα, έχουν διαφορετικά πρότυπα για την κατάλληλη ενδυμασία εργασίας. Οι εργαζόμενοι, μερικές φορές σωστά, ρωτούν γιατί ορισμένα ρούχα είναι αποδεκτά σε ένα τμήμα και όχι σε άλλο. Οι υπάλληλοι δήλωσαν ότι μερικές φορές αισθάνονται ότι κάνουμε διακρίσεις έναντι του τρόπου ντυσίματος τους.
Οι υπάλληλοι παραπονιούνται στους επόπτες και το ανθρώπινο δυναμικό τους όταν αισθάνονται ότι άλλοι υπάλληλοι ντύνονται ακατάλληλα. Προς το παρόν δεν έχουμε κανένα πρότυπο για να εκτιμήσουμε εάν αυτό ισχύει.
Οι εργαζόμενοι και τα μέλη της ομάδας έχουν διαμαρτυρηθεί για την επαγγελματική εμφάνιση των μελών της ομάδας και των διευθυντικών στελεχών στους διευθυντές και στο HR. Έχουν εκφράσει την ανησυχία τους για την εμφάνιση ορισμένων υπαλλήλων που αλληλεπιδρούν με πελάτες και συνεργάτες.
Οι εργαζόμενοι διαμαρτύρονται όταν πιστεύουν ότι άλλοι υπάλληλοι φορούν πολύ λίγα ρούχα ή δείχνουν πολύ δέρμα για ένα επαγγελματικό περιβάλλον εργασίας.

ΕΝΑ ενδυματολογικός κώδικας μας δίνει ένα πρότυπο για την επαγγελματική μας εμφάνιση. Καθορίζει ένα πρότυπο με το οποίο ο μέσος υπάλληλος είναι άνετος και μπορεί, με μερικές αλλαγές, να κατανοήσει και να εφαρμόσει.

Είχατε τρεις ευκαιρίες να εξετάσετε την πολιτική και να μας δώσετε σχόλια. Οι υπάλληλοί σας είχαν σχεδόν ένα χρόνο να γνωρίζουν ότι έρχεται μια πολιτική. Λάβαμε πολλά σχόλια όλο το χρόνο. Τα σχόλια που λάβαμε είχαν αντίκτυπο σε κάθε σχέδιο αυτής της πολιτικής.

Παρατηρήστε ότι το κάλυμμα δεν έχει απαγορευτεί. Παρατηρήστε ότι για κοσμήματα σε τρυπήματα σώματος, ζητήθηκε μόνο καλή γεύση και μετριοπάθεια. Επιτρέπονται τα τζιν και οι φόρμες για την κατασκευή ενδυμάτων. Τα αθλητικά παπούτσια επιτρέπονται.

Η εξάλειψη καθενός από αυτά ζητήθηκε από διευθυντές που δεν πιστεύουν ότι ήμασταν αρκετά αυστηροί σε αυτήν την επανάληψη της πολιτικής. Προσπαθούμε για μια ισορροπία μεταξύ των αναγκών μας για επαγγελματισμό και της επιθυμίας μας να επιτρέψουμε άνεση και αυτο-έκφραση.

Ως υπενθύμιση, όσον αφορά τα υποδήματα, τα παπούτσια με κλειστά δάκτυλα απαιτούνται στα γραφεία τα τελευταία δέκα χρόνια και αυτή η απαίτηση αναφέρεται στο εγχειρίδιο. Η απαίτηση για παπούτσια με κλειστό δάκτυλο και τακούνια στις περιοχές κατασκευής καθορίστηκε από την Επιτροπή Ασφάλειας της Εταιρείας. Αυτή η πολιτική δημοσιεύεται, τουλάχιστον κάθε χρόνο, από τότε.

Για να κάνουμε αυτήν την πολιτική αποτελεσματική, χρειαζόμαστε τη δέσμευση, την υποστήριξη και την ηγεσία σας. Γι 'αυτό σας ζητάμε να κοινοποιήσετε αυτήν την πολιτική σε κάθε άτομο του προσωπικού σας.

Ο τρόπος με τον οποίο κοινοποιείτε την πολιτική είναι καθοριστικής σημασίας για την αποδοχή της από το προσωπικό της Εταιρείας. Πιστεύαμε ότι η σύνταξη όλων αυτών μπορεί να σας βοηθήσει να έχετε τα πραγματικά περιστατικά και τους λόγους για τους οποίους υιοθετούμε έναν ενδυματολογικό κώδικα όταν κάνετε αυτήν την επικοινωνία.

Το ανθρώπινο δυναμικό θα εκτυπώσει αρκετά αντίγραφα της πολιτικής για κάθε προσωπικό σας και θα σας διανείμουμε τα έντυπα για διανομή σε αυτά.

Περιμένετε έως ότου λάβετε τα έντυπα από το ανθρώπινο δυναμικό για να υπογράψετε το προσωπικό και να τα επιστρέψετε στο HR.

Εκτιμούμε πραγματικά τη βοήθεια και την υποστήριξή σας.