Δείγμα επιστολής καλωσορίσματος από τον διευθυντή

Περιεχόμενο

• Περιεχόμενα μιας νέας επιστολής καλωσορίσματος υπαλλήλων
• Δείγμα επιστολής καλωσορίσματος για έναν νέο υπάλληλο

Όταν καλωσορίζετε έναν νέο υπάλληλο στον οργανισμό σας, μια επιστολή καλωσορίσματος από τον διαχειριστή μπορεί να ορίσει τον τόνο για ολόκληρη τη σχέση. Μπορείτε να κάνετε την επιστολή καλωσορίσματος επίσημη ή ανεπίσημη.

Όμως, μια επιστολή καλωσορίσματος θα συμβάλει πολύ στο να κάνει τον νέο υπάλληλο άνετο κατά την άφιξη για την πρώτη ημέρα της εργασίας - και αυτός είναι ένας από τους σαφείς λόγους για τους οποίους ένας διευθυντής θα έστελνε μια επιστολή καλωσορίσματος υπαλλήλου με τόσο λεπτομερείς πληροφορίες.

Περιεχόμενα μιας νέας επιστολής καλωσορίσματος υπαλλήλων

Η επιστολή καλωσορίσματος από τον διευθυντή ενημερώνει τον νέο υπάλληλο για τη σχέση που θα έχει με τον διευθυντή. Μπορεί να αναφέρει τις προσδοκίες και τους στόχους του διευθυντή για τον νέο υπάλληλο. Στόχος του είναι να κάνει την εργαζόμενη άνετη ξεκινώντας τη νέα της δουλειά.

Αυτός είναι ένας δύσκολος στόχος που πρέπει να επιτευχθεί στέλνοντας μια νέα επιστολή καλωσορίσματος υπαλλήλων. Αλλά, φανταστείτε την ταλαιπωρία ενός νέου υπαλλήλου που δεν έχει τίποτα γραπτώς πριν από την πρώτη ημέρα που περιγράφει τι θα βιώσει όταν ξεκινά στη νέα δουλειά.

Ο στόχος σας στην αποστολή της νέας επιστολής καλωσορίσματος εργαζομένων είναι να μετριάσετε οποιαδήποτε πιθανή σύγχυση ή αβεβαιότητα. Επίσης, δεν θέλετε έναν ανησυχημένο νέο υπάλληλο να αναρωτιέται για το εάν πραγματικά περιμένετε να εμφανιστούν.

Η ακόλουθη επιστολή είναι ζεστή και ενθαρρυντική, ωστόσο, αναφέρει στόχους και προσδοκίες που έχει ο διευθυντής για τον νέο υπάλληλο. Δημιουργεί την προσδοκία ότι οι εργαζόμενοι εργάζονται σκληρά, λαμβάνουν αποφάσεις και δεν είναι μικροδιαχειριζόμενοι.

Εξασφαλίζει στο νέο υπάλληλο ότι θα έχει βοήθεια και υποστήριξη από συναδέλφους καθώς ξεκινά τη νέα της δουλειά. Ο στόχος είναι να παρέχουμε πληροφορίες, χωρίς να την κατακλύζουμε, πριν από την ημέρα έναρξης.

Δείγμα επιστολής καλωσορίσματος για έναν νέο υπάλληλο

Πρόκειται για ένα δείγμα ανεπίσημης επιστολής από τον νέο διαχειριστή του ατόμου. Χρησιμοποιήστε το ως παράδειγμα όταν δημιουργείτε τα δικά σας γράμματα καλωσορίσματος για αποστολή στους νέους υπαλλήλους σας. Βεβαιωθείτε ότι είστε ειλικρινείς, ώστε αυτό που βιώνει ο νέος υπάλληλος στην εκκίνηση να είναι σύμφωνο με αυτό που της λέτε στην επιστολή καλωσορίσματος.

Αγαπητή Μαργαρίτα,

Η ομάδα επιλογής ήταν ενθουσιασμένη που άκουσε ότι έχετε αποδεχτεί την προσφορά εργασίας μας. Έτσι, ήθελα να μοιραστώ μερικές πληροφορίες σχετικά με το τμήμα μας και την ομάδα σας πριν από την ημερομηνία έναρξης. Θα είναι υπέροχο όταν μπαίνετε στο τμήμα στις 21 Μαΐου στις 9 π.μ. αν ξέρετε σε τι περνάτε.

Το στυλ διαχείρισης μου δίνει τη δυνατότητα στους υπαλλήλους να λαμβάνουν τις αποφάσεις σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο κάνουν τη δουλειά τους στο πλαίσιο των στόχων του τμήματος. Οι στόχοι μας προέρχονται από την εκτελεστική διαδικασία σχεδιασμού εδώ στο Smith-Thompson. Η διαδικασία λαμβάνει τη συμβολή μας καθώς κάθομαι στην εκτελεστική ομάδα και βοηθά στην ανάπτυξη της συνολικής στρατηγικής μας κατεύθυνσης.

Μπορείτε να ρίξετε μια ματιά στους τρέχοντες στόχους του τμήματος. Έχω κανονίσει πρόσβαση για εσάς στη διεύθυνση: (διεύθυνση URL στόχων στον εσωτερικό ιστότοπο της εταιρείας). Ρίξτε μια ματιά στους στόχους και θα βρείτε πού ταιριάζει η νέα σας δουλειά στη στρατηγική του τμήματος. Εάν έχετε απορίες, απλώς στείλτε μου email.

Συμμετέχετε σε μια εξαιρετική ομάδα συναδέλφων. Αρκετοί έχουν συνεργαστεί με την εταιρεία για πάνω από είκοσι χρόνια και αρκετοί έχουν ενταχθεί στην ομάδα τα τελευταία πέντε χρόνια. Έχουμε λοιπόν μια καλή γκάμα πληροφοριών περιεχομένου και προϊόντων, ιστορικά δεδομένα και νέες απόψεις που κάνουν τη συνεργασία μαζί μια πλούσια εμπειρία.

Όλοι στην ομάδα εργάζονται πολύ σκληρά και δεν έχουν χαλάρωση. Τους εντυπωσιάσατε στις συνεντεύξεις με την ενέργεια, τον ενθουσιασμό και το ιστορικό σας για σκληρή και έξυπνη εργασία.

Καταφέρνω να περπατάω και, όπως είδατε στην περιοδεία σας, πιστεύουμε ότι η λήψη αποφάσεων βελτιώνεται και επιταχύνεται όταν οι συνεργάτες εργάζονται σε μια σχετικά ανοιχτή περιοχή. Είδατε τον χώρο εργασίας σας στην περιοδεία σας, οπότε ξέρετε τι να περιμένετε όταν φτάσετε εδώ. Όλοι πανηγυρίζουν για την επιτυχία σας.

Δεν θα σας λείπει βοήθεια όταν ξεκινάτε τη δουλειά. Εκτός από το να περνάω χρόνο μαζί μου, η Magdalena έχει προσφερθεί εθελοντικά να γίνει μέντορά σας, έναν ρόλο που παίρνουμε στα σοβαρά στο Smith-Thompson. Συναντήσατε τη Magdalena κατά τη δεύτερη συνέντευξή σας, πιστεύω.

Τόσο η Magdalena όσο και εγώ έχουμε ρυθμίσει τα χρονοδιαγράμματά μας, έτσι ώστε να είμαστε στο γραφείο για τις πρώτες σας ημέρες, αλλά μπορείτε να ρωτήσετε οποιονδήποτε σχετικά με οτιδήποτε στη νέα σας εταιρεία. Όλοι έχουν δεσμευτεί να σας καλωσορίσουν και να σας βοηθήσουν να ενταχθείτε επιτυχώς στην ομάδα.

Η αρχική σας προπόνηση θα προέλθει από την Κέιτ την οποία συναντήσατε επίσης κατά τη διάρκεια του πρώτου και του δεύτερου γύρου συνεντεύξεων. Είναι το πιο πεπειραμένο άτομο μας στο ρόλο που συμμετέχετε μαζί μας. Αυτό που ξέρει για τους πελάτες και τους πελάτες μας είναι ακριβώς αυτό που πρέπει να γνωρίζετε για να πετύχετε.

Το ανθρώπινο δυναμικό μας πίστευε ότι μπορεί να θέλετε να διαβάσετε σχετικά με τα οφέλη και τις πολιτικές μας προτού να θάβετε στη νέα θέση εργασίας. Ακολουθεί ο σύνδεσμος προς τον πίνακα περιεχομένων του εγχειριδίου υπαλλήλων μας. (Εισαγάγετε τον σύνδεσμο.) Μπορείτε να διαβάσετε στον ελεύθερο χρόνο σας και να επικοινωνήσετε με την Elizabeth στο HR ή εμένα για οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες.

Καθώς έρχεστε στο πλοίο, θέλω να τονίσω ότι η βαθύτερη δέσμευσή μας είναι στους πελάτες μας. Στο Smith-Thompson, δεν το λέμε μόνο αυτό. Το ζούμε. Γι 'αυτό έχουμε πετύχει ως επιχείρηση και γιατί οι υπάλληλοί μας πετυχαίνουν επειδή η επιχείρηση πετυχαίνει. Αυτή είναι η βαθύτερη μας αξία.

Επιπλέον, η βαθύτερη δέσμευσή μου είναι για τους ανθρώπους που μου αναφέρουν στο τμήμα μας. Η επιτυχία, η ευτυχία και η συνεχής ανάπτυξή σας είναι δική μου ευθύνη να διευκολύνω. Ενώ είστε ο υπεύθυνος για αυτούς τους παράγοντες ικανοποίησης των εργαζομένων, είμαι εδώ για να σας καθοδηγήσω και να σας καθοδηγήσω, να αφαιρέσετε τα εμπόδια στην επιτυχία σας και να διευκολύνετε τη θετική ένταξή σας στη νέα σας δουλειά και στη νέα σας εταιρεία.

Για άλλη μια φορά, είμαστε ενθουσιασμένοι που σας καλωσορίζουμε στο Smith-Thompson. Αυτή θα είναι μια ακόμη υπέροχη χρονιά για όλους μας. Σας ευχαριστούμε που συμμετείχατε στην ομάδα.

Θερμούς χαιρετισμούς,

Κοιλάδα

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: [email protected]

Κελί: 000-000-0000

Πώς νομίζετε ότι ένιωσε η Μαργαρίτα καθώς εμφανίστηκε στη Smith-Thompson για την πρώτη της μέρα στη νέα δουλειά; Θα έχετε δίκιο αν απαντήσατε: Ενημερωμένος, επιθυμητός, αξιόπιστος και ειλικρινά καλωσόρισμα.