Στρατηγικός σχεδιασμός παγίδες για αποφυγή
Περιεχόμενο
Πολλές εταιρείες υπολείπονται όσον αφορά την παροχή σαφούς κατεύθυνσης για τους υπαλλήλους τους. Καλούν διάφορες διαδικασίες σχεδιασμού στρατηγικό σχεδιασμό, αλλά τα αποτελέσματα των προσπαθειών τους αποτυγχάνουν να δημιουργήσουν μια συνολική κατεύθυνση για την εταιρεία, το γραφείο ή την ομάδα εργασίας τους.
Αυτή η συνολική κατεύθυνση είναι απαραίτητη για την επιτυχία τους. Οι άνθρωποι πρέπει να αισθάνονται σαν να ανήκουν σε κάτι μεγαλύτερο από τον εαυτό τους. Ταυτόχρονα, χρειάζονται σαφή κατεύθυνση για να γνωρίζουν ποιο είναι το μεγαλύτερο πράγμα στο οποίο ανήκουν.
Ο στρατηγικός σχεδιασμός είναι σπάνια στρατηγικός και συνήθως οδηγεί σε σελίδες και σελίδες σχεδίων που δεν χρησιμοποιούνται σε συρτάρια γραφείων ανώτερων ηγετών. Σχεδόν κάθε επαγγελματίας του ανθρώπινου δυναμικού υπήρξε μέρος μιας αποτυχημένης διαδικασίας στρατηγικού σχεδιασμού ή του ζητήθηκε να συμμετάσχει πολύ αργά για να έχει αντίκτυπο στην επιτυχία της διαδικασίας.
Προβλήματα με στρατηγικό σχεδιασμό
Πολλές εταιρείες δεν εφαρμόζουν τα στρατηγικά τους σχέδια για λόγους όπως οι ακόλουθοι.
Σε μια ταχέως μεταβαλλόμενη βιομηχανία, μπορείτε να δημιουργήσετε μια συνολική πυξίδα για την κατεύθυνση σας. Μπορείτε να συνθέσετε επιχειρησιακά σχέδια. Μπορείτε να ορίσετε στόχους.
Όμως, οι πωλήσεις, η βιομηχανία σας, ο ανταγωνισμός σας, τα αναβαθμισμένα προϊόντα - δικοί σας και οι ανταγωνιστές σας, η ικανότητά σας να γεμίζετε θέσεις που δημιουργούνται από την ανάπτυξη και πολλά άλλα, κάνουν τον στρατηγικό σχεδιασμό, με την παραδοσιακή έννοια, προβληματικό. Όχι νωρίτερα ρυθμίζετε ένα σχέδιο, αλλάζει μία από αυτές τις μεταβλητές και χρειάζεστε ένα νέο σχέδιο.
Σε μια μεσαίου μεγέθους εταιρεία παραγωγής, ο διευθυντής του εργοστασίου πραγματοποίησε μια συνάντηση στρατηγικού σχεδιασμού εκτός χώρου που έμοιαζε περισσότερο με την ιεράρχηση των λιστών υποχρεώσεων. Αλλά, τουλάχιστον, οι λίστες που πρέπει να κάνουμε αποδίδουν σαφείς προτεραιότητες για την επιτυχία της εταιρείας. Οι εργαζόμενοι ήταν ενθουσιασμένοι για να έχουν πραγματικές προτεραιότητες, οπότε δεν ένιωθαν σαν να αποτυγχάνουν όλη την ώρα.
Ο ιδιοκτήτης της εταιρείας συναντήθηκε με τους συμμετέχοντες μια εβδομάδα αργότερα, αναμένοντας να βρει χαρούμενους, ενθουσιασμένους υπαλλήλους που εργάζονται στις επιλεγμένες προτεραιότητες. Αντ 'αυτού, βρήκε λυπημένους υπαλλήλους να κρύβονται σε πάρα πολλές προτεραιότητες. Μόλις επέστρεψαν στη δουλειά μετά τον καθορισμό προτεραιοτήτων, ο διευθυντής του εργοστασίου τους είχε ενημερώσει ότι η προτεραιότητα των στόχων ως A, B ή C ήταν μεγάλη.
Ωστόσο, όλα τα πράγματα ήταν σημαντικά και έπρεπε να γίνουν. Έτσι, οι προτεραιότητες αγνοήθηκαν και κάθε υπάλληλος έκανε το μωρό να προχωρήσει σε κάθε έναν από τους πάρα πολλούς στόχους του. Και, όταν όλα είναι προτεραιότητα, τίποτα δεν είναι πραγματικά προτεραιότητα. Και, οι εργαζόμενοι χάνουν τον δρόμο τους.
Περισσότερες παγίδες στον στρατηγικό σχεδιασμό
Σε πολλές εταιρείες, ο στρατηγικός σχεδιασμός καθοδηγούταν από έναν στρατηγικό προγραμματιστή, ο οποίος εισήχθη για να βοηθήσει τις εταιρείες στο σχεδιασμό τους. Όταν οι συνεδρίες στρατηγικού σχεδιασμού διευκολύνονται από εταιρείες συμβούλου, οι σύμβουλοι συχνά συνιστούν και ζητούν 50-60 σελίδες έρευνας σχετικά με ανταγωνιστές, αγορές και τρέχουσες μετρήσεις της εταιρείας.
Ενώ μπορείτε να επαινέσετε μια τέτοια συστηματική προσέγγιση, οι μικρές έως μεσαίες εταιρείες σπάνια έχουν συγκεντρώσει όλα αυτά τα δεδομένα ούτε έχουν τη δυνατότητα να τα χρησιμοποιήσουν αποτελεσματικά στο σχεδιασμό. Ο χρόνος που επενδύεται στην έρευνα και ο χρόνος που επενδύεται στον πραγματικό σχεδιασμό είναι υπερβολικός. Έτσι, καθιστούν όλες τις ώρες εργασίας ως άσχετες, ανεξάρτητα από την ικανότητα του διαμεσολαβητή.
Δεύτερον, πολλές εταιρείες δεν έχουν την ικανότητα να εφαρμόζουν στρατηγική. Για οποιονδήποτε λόγο, κάνουν μεγάλα στρατηγικά σχέδια και, στη συνέχεια, αποτυγχάνουν να δημιουργήσουν το ειδικό πλαίσιο που απαιτείται για την παρακολούθηση του στρατηγικού σχεδιασμού. Χωρίς ένα πλαίσιο παρακολούθησης και ένα σύστημα λογοδοσίας, στοιχεία δράσης και σχέδια παρακολούθησης και ενέργειες που καθιστούν την εκτέλεση του στρατηγικού σχεδίου επιτυχημένη, μην συμβεί.
Τέλος, ακόμη και αν οι ανώτεροι διευθυντές υιοθετήσουν ένα στρατηγικό σχέδιο, σπάνια κάνουν την απαραίτητη εργασία για να εγκριθεί και να εφαρμοστεί ένα σχέδιο σε όλη την εταιρεία. Οι εργαζόμενοι θέλουν να γίνουν μέρος κάτι που είναι μεγαλύτερο από τον εαυτό τους. Αλλά, επειδή το μεγάλο αφεντικό λέει, το x είναι η κατεύθυνση μας, αυτό δεν αρκεί για τους υπαλλήλους να κάνουν τη δουλειά που απαιτείται για να φτάσουν στο x.
Οι ανώτεροι ηγέτες, ξεκινώντας με τις άμεσες εκθέσεις τους, πρέπει να συνεργάζονται με κάθε επίπεδο του οργανισμού, έτσι ώστε οι εργαζόμενοι να κατανοούν και να μπορούν να ενεργούν για τις συγκεκριμένες εργασίες που απαιτούνται για τη δουλειά τους. Όσο πιο εξατομικευμένος και κοντά στο σπίτι εμφανίζεται αυτός ο σχεδιασμός, τόσο το καλύτερο. Η συμμετοχή κάθε υπαλλήλου μπορεί να βοηθήσει τον στρατηγικό σας σχεδιασμό να επιτύχει αποτελέσματα.
Ο στρατηγικός σχεδιασμός μπορεί να είναι απλός ή μπορεί να είναι περίπλοκος, αλλά αποφύγετε αυτές τις παγίδες για να κάνετε τον χρόνο που επενδύεται πολύτιμος και σημαντικός για τον οργανισμό σας.
