Πώς να αλλάξετε βιομηχανίες στη διαχείριση έργων

Περιεχόμενο

• Γιατί να αλλάξετε βιομηχανίες;
• Έρευνα άλλων βιομηχανιών
• Δείτε τους επαγγελματικούς οργανισμούς
• Παίρνω μαθήματα
• Δίκτυο και λήψη ενός μέντορα
• Διαφορές βιομηχανίας και επιχειρήσεων
• Βιομηχανία Jargon
• Η αγορά
• Διαφορετικές πρακτικές
• Προτείνοντας αλλαγές

Η διαχείριση έργων είναι μια εξαιρετικά μεταβιβάσιμη δεξιότητα, επομένως είναι συνηθισμένο να βρίσκετε διαχειριστές έργων που θέλουν να ελέγξουν άλλους κλάδους αφού αφιερώσουν λίγο χρόνο εργασίας σε μια περιοχή. Και τα καλά νέα, είναι πολύ δυνατό.

Εάν θέλετε να κάνετε τη μετάβαση από την εκτέλεση έργων λογισμικού υπολογιστών στην έναρξη ασφαλιστικών προϊόντων ή στην πράσινη κατασκευή, μπορείτε. Οι βασικές δεξιότητες διαχείρισης έργου όπως η παρακολούθηση του έργου σας, η εκτέλεση επιτυχημένων συναντήσεων έργων και η διαχείριση κινδύνων είναι οι ίδιες ανεξάρτητα από τον κλάδο σας.

Η διαχείριση του έργου περιλαμβάνει τον σχεδιασμό, την έναρξη και την εκτέλεση επιχειρηματικών επιχειρήσεων. Οι διευθυντές εργάζονται με τον έλεγχο όλων των πτυχών της προσπάθειας και το κλείσιμο μόλις ολοκληρωθεί. Εργάζονται σε απαιτητικά χρονοδιαγράμματα και διασφαλίζουν ότι επιτυγχάνονται συγκεκριμένοι στόχοι εντός των δηλωμένων παραμέτρων της εταιρείας.

Γιατί να αλλάξετε βιομηχανίες;

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να θέλετε να αλλάξετε βιομηχανίες. Το πιο προφανές είναι ότι έχετε χάσει τη δουλειά σας και αναζητάτε μια νέα και δεν θέλετε να περιορίσετε τον εαυτό σας μόνο σε κενές θέσεις στον προηγούμενο κλάδο σας. Μπορεί επίσης να θέλετε μια νέα πρόκληση. Η μετάβαση από τη μία βιομηχανία στην άλλη είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αποκτήσετε εμπειρία και έκθεση σε άλλους τρόπους εργασίας, προϊόντα και περιβάλλοντα.

Η απόκτηση νέας εμπειρίας και έκθεσης σε άλλους τομείς είναι ένας πιο συνηθισμένος λόγος για την αλλαγή βιομηχανιών από ό, τι νομίζετε. Μια παγκόσμια έρευνα για το 2018 από το LinkedIn λέει ότι το 40% όλων των επαγγελματιών αναζητούν αλλαγή σταδιοδρομίας. Από αυτό το 40%, οι μισοί μετακινούνται σε διαφορετική βιομηχανία. Επίσης, όσο νεότερος είναι ένας εργαζόμενος, τόσο πιο πιθανό θα είναι να μετακινηθούν σε μια άλλη βιομηχανία - ή σε λειτουργία εργασίας - ως τρόπος να ανεβεί η εταιρική σκάλα.

Ίσως έχετε παρατηρήσει ότι η δική σας βιομηχανία βρίσκεται σε παρακμή και θέλετε να κάνετε το άλμα τώρα. Ή ίσως η εταιρεία σας δεν αποδίδει όσο καλύτερα θα μπορούσε, και ανησυχείτε για τη μελλοντική σταθερότητα του τρέχοντος ρόλου σας. Η αλλαγή βιομηχανιών είναι επίσης ένας τρόπος να πληρώνεστε περισσότερο ως διαχειριστής έργου.

Όποιος κι αν είναι ο λόγος που ψάχνετε για μια κίνηση στην καριέρα σας στη διαχείριση έργων, μπορείτε να αξιοποιήσετε τις δεξιότητές σας σε διαφορετική βιομηχανία.

Η διαχείριση έργων στη βιομηχανία πληροφορικής είναι διαφορετική από τη διαχείριση έργων κατασκευής ή τη διαχείριση έργων στην υγειονομική περίθαλψη Αυτές οι διαφορές δεν οφείλονται στο γεγονός ότι οι βασικές δεξιότητες διαχείρισης έργου είναι διαφορετικές. Οι βασικές δεξιότητες και μέθοδοι μεταφράζονται σε όλες τις βιομηχανίες.

Έρευνα άλλων βιομηχανιών

Πρώτον, θα θέλατε να μάθετε όσα περισσότερα μπορείτε για τη νέα ή μελλοντική βιομηχανία-στόχο σας. Είτε είναι η πρώτη σας μέρα σε μια εταιρεία κατασκευής είτε απλά δοκιμάζετε το νερό με τις επαφές σας στο λιανικό εμπόριο, κάντε ερωτήσεις για να μάθετε αν θέλετε κάποιο ρόλο εκεί. Διερευνήστε έργα που έχουν ολοκληρωθεί ή βρίσκονται σε εξέλιξη από επιχειρήσεις σε αυτόν τον κλάδο.

Κρατήστε μια σημείωση για τις απαντήσεις που λαμβάνετε από τις ειδικές επαφές σας. Μπορείτε να τα μετατρέψετε σε χάρτες διαδικασιών ή σε παχνί. Αυτά θα σας βοηθήσουν στη συνέντευξη και στις πρώτες σας εβδομάδες σε έναν νέο ρόλο. Όσο περισσότερα γνωρίζετε για αυτό που μπαίνετε, τόσο πιο σίγουροι θα νιώσετε.

Διαβάστε ό, τι μπορείτε για τη βιομηχανία-στόχο σας. Θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε αν αυτή είναι μια καλή κίνηση για εσάς και θα σας βοηθήσει να κάνετε μεγαλύτερη συνεισφορά πιο γρήγορα.

Δείτε τους επαγγελματικούς οργανισμούς

Είναι πιθανό ότι η βιομηχανία σας έχει μια δική της επαγγελματική ομάδα. Εγγραφείτε εάν πληροίτε τις προϋποθέσεις. Ακόμα κι αν το μόνο που κάνετε είναι να διαβάσετε το περιοδικό του οργανισμού, θα σας βοηθήσει να μείνετε ενημερωμένοι με τις προκλήσεις του κλάδου και να ενισχύσετε τις γνώσεις σας.

Οι επαγγελματικές ομάδες έχουν επίσης ευκαιρίες δικτύωσης. Ρίξτε μια ματιά στα διαδικτυακά φόρουμ τους, εάν δεν μπορείτε να φτάσετε σε κάποια εκδήλωση προσωπικά. Συχνά καταγράφονται συνέδρια ή σεμινάρια και τα βίντεο διατίθενται δωρεάν για τα μέλη.

Ελέγξτε τις πληροφορίες, τις αναφορές, τα ιστολόγια και την κοινοτική ανάρτηση σε διάφορα προγράμματα διαχείρισης και άλλους επαγγελματικούς οργανισμούς. Τέτοιες ομάδες μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Ινστιτούτο Διαχείρισης Έργου (PMI)
• Διεθνής Ένωση Διαχείρισης Έργων (IPMA)
• Ένωση για τη διαχείριση έργων (APM)
• Βιομηχανικοί οργανισμοί

Παίρνω μαθήματα

Διατηρήστε ενημερωμένη την επαγγελματική σας πιστοποίηση παρακολουθώντας συνεχώς μαθήματα πιστοποίησης. Ίσως αρχίστε να παρακολουθείτε τα μαθήματα για να επεκτείνετε την πιστοποίηση που κατέχετε σε άλλους σχετικούς τομείς.

Η ένταξη σε μια νέα βιομηχανία είναι ευκολότερη εάν αποδείξετε σε έναν στρατολογητή ότι σας ενδιαφέρει σοβαρά. Η παρακολούθηση μαθημάτων είναι ένας από τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να το κάνετε αυτό. Υπάρχουν πολλά σύντομα διαδικτυακά μαθήματα που μπορείτε να παρακολουθήσετε χωρίς να επενδύσετε πολλά χρήματα. μαζικά ανοιχτά διαδικτυακά μαθήματα (MOOC) είναι ένα καλό μέρος για να ξεκινήσετε. Τα MOOCs είναι δωρεάν μαθήματα και συχνά διευθύνονται από πανεπιστήμια με φανταστική φήμη. Ενώ έχουν γίνει πιο δύσκολο να βρεθούν και δεν προσφέρουν το ίδιο ευρύ φάσμα μαθημάτων όπως αρχικά, εξακολουθούν να είναι μια βιώσιμη επιλογή.

Μόλις εγγραφείτε σε μια εταιρεία σε μια νέα βιομηχανία, δείτε ποια μαθήματα μπορούν να σας προσφέρουν επίσης. Εξετάστε εσωτερικά και εξωτερικά μαθήματα. Όσο γρηγορότερα εμπιστεύεστε το αντικείμενο και τις λεπτομέρειες σχετικά με τον κλάδο και πώς λειτουργεί η εταιρεία, τόσο πιο γρήγορα θα αισθανθείτε ότι κάνετε πραγματικά τη διαφορά.

Πολλοί κλάδοι διαθέτουν επαγγελματικούς φορείς που προσφέρουν εισαγωγικά πιστοποιητικά στο αντικείμενο. Ως διαχειριστής έργου, δεν θα χρειαστεί να γνωρίζετε τα σκαμπανεβάσματα της ασφαλιστικής νομοθεσίας ή πώς να πουλάτε ασφαλιστικά προϊόντα, αλλά μπορεί να επωφεληθείτε από ένα εισαγωγικό πιστοποιητικό στα βασικά του κλάδου, καθώς αυτό θα καλύπτει όλη την ορολογία που ενδέχεται να έρθετε σε όλα αυτά τα έργα.

Γενικά, όλες οι επιλογές είναι ανοιχτές σε εσάς που χρησιμοποιήσατε όταν σπούδαζε για να γίνετε διαχειριστής έργου είναι ανοιχτές σε εσάς μελετώντας για μια νέα βιομηχανία.

Δίκτυο και λήψη ενός μέντορα

Γνωρίστε άτομα με τον κλάδο-στόχο σας ή με αυτόν που μόλις εγγραφήκατε. Ο νέος σας εργοδότης μπορεί να έχει επαγγελματικές ή άτυπες ευκαιρίες δικτύωσης ή να εξετάσει τι είναι διαθέσιμο τοπικά σε εσάς.

Είναι ένας εύκολος τρόπος να κάνετε νέες συνδέσεις στη νέα σας βιομηχανία ή στον κλάδο-στόχο σας και να κάνετε τις ερωτήσεις που μπορεί να μην θέλετε να θέσετε στον εργοδότη σας.

Ένας μέντορας είναι κάποιος με τον οποίο μπορείτε να μιλήσετε ανεπίσημα. Έχουν γενικά μεγάλη εμπειρία στον τομέα τους και είναι έτοιμοι να το μοιραστούν μαζί σας. Η απόκτηση μέντορα όταν συμμετέχετε σε μια νέα βιομηχανία είναι ένας καλός τρόπος για να αξιοποιήσετε γρήγορα μια πληθώρα εμπειριών που διαφορετικά δεν θα ήταν διαθέσιμες σε εσάς.

Στην πραγματικότητα, οι μέντορες είναι πολύτιμοι σε όλους τους τομείς της επαγγελματικής ζωής διαχείρισης έργων, ανεξάρτητα από την πορεία της σταδιοδρομίας σας, είναι καλό να επενδύσετε σε μια σχέση μέντορα εάν μπορείτε.

Διαφορές βιομηχανίας και επιχειρήσεων

Μόλις βρεθείτε σε μια διαφορετική βιομηχανία, υπάρχουν κάποιες ιδιαιτερότητες που πρέπει να γνωρίζετε. Μπορεί να είναι σοβαρά περιοριστικό της σταδιοδρομίας για να μπείτε σε έναν νέο εμπορικό οργανισμό και να υποθέσετε ότι γνωρίζετε τα πάντα μόνο και μόνο επειδή έχετε 20 χρόνια εμπειρίας σε μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς.

Να γνωρίζετε τι μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετικό και αυτό θα σας βοηθήσει να μεταβείτε στη νέα σας βιομηχανία πιο γρήγορα και με λιγότερη τριβή. Εδώ είναι τρία πράγματα που πρέπει να προσέξετε.

Βιομηχανία Jargon

Μπορεί να υπάρχει πολλή νέα γλώσσα για τη βιομηχανία που πρέπει να λάβετε όταν ξεκινάτε για πρώτη φορά. Αυτή η γλώσσα μπορεί να είναι ένα σημαντικό εμπόδιο κατά την αλλαγή βιομηχανιών. Ακόμα και ακρωνύμια που έχετε χρησιμοποιήσει εδώ και χρόνια μπορεί να σημαίνει κάτι άλλο στη νέα σας εταιρεία. Διατηρήστε ένα τρέχον γλωσσάριο όρων που έχετε ακούσει και προσθέστε ή τροποποιήστε τον ορισμό αυτών των όρων. Σημειώστε την ορολογία στις συναντήσεις και, στη συνέχεια, ελέγξτε την κατανόησή σας αργότερα.

Οι άνθρωποι θα χαρούν να σας βοηθήσουν να διευκρινίσετε τι σημαίνουν οι όροι εάν τους ρωτήσετε, οπότε ρωτήστε. Μπορεί να σώσει πολλή αμηχανία. Απλώς θυμηθείτε να ενημερώσετε το προσωπικό σας γλωσσάριο, ώστε να μην κάνετε την ίδια ερώτηση πολλές φορές επειδή έχετε ξεχάσει.

Η αγορά

Διαφορετικές βιομηχανίες έχουν διαφορετικές ανταγωνιστικές πιέσεις. Όπου ο χρόνος στην αγορά μπορεί να είναι υψίστης σημασίας κατά τη δημιουργία εφαρμογών smartphone, ένα ποιοτικό αποτέλεσμα - ακόμη και αν αυτό σημαίνει ότι χρειάζεται λίγο περισσότερο - μπορεί να είναι πιο κατάλληλο αλλού. Οι προκλήσεις που αντιμετωπίζει η υγειονομική περίθαλψη δεν είναι ίδιες με αυτές του πετρελαίου και του φυσικού αερίου.

Η έρευνα είναι ο φίλος σας. Χτίστε τη στρατηγική σας προοπτική στον κλάδο όσο πιο γρήγορα μπορείτε.

Διαφορετικές πρακτικές

Οι οικείες διαδικασίες διαχείρισης του έργου σας ενδέχεται να μην ταξιδεύουν τόσο καλά όσο ελπίζατε. Έτσι, ετοιμαστείτε να τα τροποποιήσετε για το νέο σας περιβάλλον. Για παράδειγμα, η υγεία και η ασφάλεια μπορεί να είναι στο μυαλό σας για τη μηχανική και την κατασκευή, αλλά μεταβείτε σε περιβάλλον γραφείων χαμηλού κινδύνου για μια ασφαλιστική εταιρεία και πιθανότατα δεν θα βρείτε ειδικά σχέδια υγείας και ασφάλειας για κάθε έργο.

Η ασφάλεια της πληροφορικής είναι ζωτικής σημασίας, αλλά όταν δεν αντιμετωπίζετε απειλές ransomware, η προσέγγιση της νέας εταιρείας σας στην ασφάλεια θα μπορούσε κάλλιστα να δομηθεί διαφορετικά.

Διαφορετικές εταιρείες μπορεί να έχουν μια διαφορετική δομή οργάνωσης έργων που ίσως δεν έχετε συνηθίσει. Μπορεί να επικεντρωθούν στη χρήση της μεθόδου διαχείρισης έργου Agile ή να χρησιμοποιούν την παραδοσιακή προσέγγιση «καταρράκτης».Κάθε μία από αυτές τις δύο μεθόδους διαχείρισης έργου ποικίλλει στο ποσό της συνεργασίας των πελατών που περιλαμβάνουν και στον τρόπο με τον οποίο επεξεργάζονται τυχόν αλλαγές στο σχέδιο διαχείρισης. Αυτές οι μέθοδοι θα ποικίλλουν επίσης ανάλογα με την κατανομή χρημάτων σε τμήματα του έργου και τον τρόπο με τον οποίο κατανέμονται χρόνος.

Προτείνοντας αλλαγές

Τέλος, μην διστάσετε να υποδείξετε τρόπους με τρόπο που οι υπάρχουσες πρακτικές θα μπορούσαν να αλλάξουν. Είναι πιθανό να προσληφθήκατε από έξω από τον κλάδο τους εν μέρει για να προσφέρετε νέες γνώσεις και ένα νέο μάτι σε ορισμένες από τις διαδικασίες διαχείρισης του έργου με τις οποίες εργάζονται αυτήν τη στιγμή.

Η σταδιοδρομία στη διαχείριση έργου μεταφέρεται εύκολα επειδή έχετε πολλές από τις δεξιότητες που θα σας βοηθήσουν να είστε επιτυχημένοι στους νέους ρόλους σας. Οι δεξιότητες επικοινωνίας, για παράδειγμα, είναι οι ίδιες σε οποιαδήποτε βιομηχανία εργάζεστε.