10 συμβουλές για καλύτερη ομαδική εργασία

Περιεχόμενο

• Η ομάδα είναι ξεκάθαρη για την αποστολή και τους στόχους της
• Το ομαδικό περιβάλλον ενθαρρύνει εύλογους κινδύνους
• Η σεβαστή επικοινωνία είναι ο κανόνας
• Ισχυρή αίσθηση δέσμευσης ομάδας
• Τα μέλη της ομάδας θεωρούνται ως μοναδικά άτομα
• Η δημιουργικότητα και η καινοτομία είναι τα πρότυπα
• Ασχολείται με τη συνεχή βελτίωση
• Επιλύει προβλήματα ομαδικής εργασίας και συγκρούσεις
• Πρακτικές Συμμετοχική Ηγεσία
• Λαμβάνει αποφάσεις υψηλής ποιότητας ως ομάδα
• Η κατώτατη γραμμή

Η ομάδα είναι ξεκάθαρη για την αποστολή και τους στόχους της

Η ομάδα κατανοεί τους στόχους και δεσμεύεται να τους επιτύχει. Αυτή η σαφής κατεύθυνση και συμφωνία για την αποστολή και τον σκοπό είναι απαραίτητα για την αποτελεσματική ομαδική εργασία. Τα μέλη της ομάδας πρέπει να έχουν μια συνολική αποστολή που έχει συμφωνηθεί και που παρέχει την ομπρέλα για όλα όσα προσπαθεί να κάνει η ομάδα.

Αυτή η σαφήνεια της ομάδας ενισχύεται όταν ο οργανισμός έχει σαφείς προσδοκίες για το έργο, τους στόχους, την υπευθυνότητα και τα αποτελέσματα της ομάδας.

Το ομαδικό περιβάλλον ενθαρρύνει εύλογους κινδύνους

Η ομάδα δημιουργεί ένα περιβάλλον στο οποίο οι άνθρωποι αισθάνονται άνετα λαμβάνοντας εύλογους κινδύνους στην επικοινωνία, στηρίζοντας θέσεις και αναλαμβάνοντας δράση. Τα μέλη της ομάδας εμπιστεύονται το ένα το άλλο. Τα μέλη της ομάδας δεν τιμωρούνται για διαφωνία. αναμένεται και εκτιμάται η διαφωνία.

Η σεβαστή επικοινωνία είναι ο κανόνας

Η επικοινωνία είναι ανοιχτή, ειλικρινής και σεβαστή. Οι άνθρωποι αισθάνονται ελεύθεροι να εκφράσουν τις σκέψεις, τις απόψεις τους και τις πιθανές λύσεις σε προβλήματα. Οι άνθρωποι αισθάνονται σαν να ακούγονται και να ακούγονται από μέλη της ομάδας που προσπαθούν να καταλάβουν. Τα μέλη της ομάδας θέτουν ερωτήσεις για σαφήνεια και περνούν το χρόνο σκέψης τους ακούγοντας βαθιά αντί να διατυπώνουν αντιρρήσεις ενώ ο συνάδελφός τους μιλά.

Το κάνουν αυτό διατυπώνοντας ερωτήσεις που θα τους οδηγήσουν να κατανοήσουν βαθύτερα την άποψη του συμπαίκτη τους.

Ισχυρή αίσθηση δέσμευσης ομάδας

Τα μέλη της ομάδας έχουν μια ισχυρή αίσθηση ότι ανήκουν στην ομάδα. Βιώνουν μια βαθιά δέσμευση για τις αποφάσεις και τις ενέργειες της ομάδας. Αυτή η αίσθηση του ανήκειν ενισχύεται και ενισχύεται όταν η ομάδα ξοδεύει το χρόνο να αναπτύξει μαζί τους κανόνες της ομάδας ή τις οδηγίες σχέσης.

Τα μέλη της ομάδας θεωρούνται ως μοναδικά άτομα

Τα μέλη της ομάδας θεωρούνται μοναδικά άτομα με αναντικατάστατες εμπειρίες, απόψεις, γνώσεις και απόψεις για να συνεισφέρουν. Σε τελική ανάλυση, ο σκοπός της δημιουργίας μιας ομάδας είναι να εκμεταλλευτούμε τις διαφορές.

Διαφορετικά, γιατί κάποιος οργανισμός προσεγγίζει έργα, προϊόντα ή στόχους με μια ομάδα; Στην πραγματικότητα, όσο περισσότερο μια ομάδα μπορεί να παρουσιάσει αποκλίνουσες απόψεις που παρουσιάζονται προσεκτικά και υποστηρίζονται με γεγονότα καθώς και απόψεις, τόσο το καλύτερο.

Η δημιουργικότητα και η καινοτομία είναι τα πρότυπα

Αναμένεται και ενθαρρύνεται η δημιουργικότητα, η καινοτομία και οι διαφορετικές απόψεις. Δεν επιτρέπονται ή υποστηρίζονται σχόλια όπως, "Το έχουμε ήδη δοκιμάσει και δεν λειτούργησε" και "Τι χαζή ιδέα". Τα μέλη της ομάδας αναγνωρίζουν ότι η δύναμη της ύπαρξης μιας ομάδας είναι ότι κάθε μέλος φέρνει διαφορετικότητα στην προσπάθεια επίλυσης ενός προβλήματος, βελτίωσης μιας διαδικασίας, επίτευξης ενός στόχου ή δημιουργίας κάτι καινούργιου και συναρπαστικού.

Ασχολείται με τη συνεχή βελτίωση

Η ομάδα είναι σε θέση να εξετάζει συνεχώς τον εαυτό της και να βελτιώνει συνεχώς τις διαδικασίες, τις πρακτικές και την αλληλεπίδραση των μελών της ομάδας. Η ομάδα συζητά ανοιχτά τους κανόνες της ομάδας και τι μπορεί να εμποδίζει την ικανότητά της να προχωρά και να προχωρά σε τομείς προσπάθειας, ταλέντου και στρατηγικής.

Η ομάδα πραγματοποιεί συναντήσεις επισκόπησης που αξιολογούν τη διαδικασία και την πρόοδο της ομάδας στην προσέγγιση και την ολοκλήρωση της αποστολής της ομάδας. Η ομάδα έχει μια σαφή κατανόηση των πέντε σταδίων της ανάπτυξης της ομάδας και τα μέλη γνωρίζουν τι απαιτείται για να μετακινήσει την ομάδα επιτυχώς στα στάδια.

Επιλύει προβλήματα ομαδικής εργασίας και συγκρούσεις

Η ομάδα έχει συμφωνήσει διαδικασίες για τη διάγνωση, την ανάλυση και την επίλυση προβλημάτων και συγκρούσεων ομαδικής εργασίας. Η ομάδα δεν υποστηρίζει τις συγκρούσεις και τις συγκρούσεις προσωπικότητας των μελών ούτε τα μέλη της ομάδας επιλέγουν πλευρές σε μια διαφωνία. Αντίθετα, τα μέλη εργάζονται για την αμοιβαία επίλυση προβλημάτων και διαφωνιών.

Πρακτικές Συμμετοχική Ηγεσία

Η συμμετοχική ηγεσία ασκείται στις κορυφαίες συναντήσεις, στην ανάθεση καθηκόντων, στην καταγραφή αποφάσεων και δεσμεύσεων, στην αξιολόγηση της προόδου, στο να λογοδοτεί τα μέλη της ομάδας και στην παροχή κατεύθυνσης για την ομάδα. Αυτό σημαίνει ότι κάθε συμμετέχων στην ομάδα πρέπει να συμβάλει ενεργά στην καθοδήγηση της ομάδας σε επιτυχή αποτελέσματα και συνεισφορές.

Λαμβάνει αποφάσεις υψηλής ποιότητας ως ομάδα

Τα μέλη της ομάδας λαμβάνουν μαζί αποφάσεις υψηλής ποιότητας και έχουν την υποστήριξη και τη δέσμευση της ομάδας για την εκτέλεση των αποφάσεων που λαμβάνονται. Κερδίζουν επίσης την υποστήριξη και τη δέσμευση των ανθρώπων στους οποίους αναφέρονται για να επιτύχουν και να κοινοποιήσουν την πρόοδο και την επιτυχία της ομάδας.

Κερδίζουν την υποστήριξη και τη δέσμευση από την ανώτερη ηγεσία αποδεικνύοντας όλες αυτές τις δέκα ανάγκες ομαδικής εργασίας κάθε μέρα. Η ομάδα ζει αλληλεπίδραση υψηλής ποιότητας που είναι παρατηρήσιμη και ένα παράδειγμα για να μιμηθούν όλες οι άλλες ομάδες.

Η κατώτατη γραμμή

Εάν μια ομάδα μπορεί να πάρει αυτούς τους δέκα παράγοντες σωστά, θα ακολουθήσει η επιτυχία και μια ικανοποιητική αίσθηση ομαδικής εργασίας. Δεν είναι πάντα το καθήκον που προκαλεί τις ομάδες στην πρόοδό τους, είναι οι σχέσεις και τα μικρά πράγματα που συμβαίνουν καθημερινά. Εάν τα μέλη της ομάδας μπορούν να ανέβουν πάνω από την τάφρο, μπορούν να επιτύχουν το μεγαλείο.

Τώρα, γνωρίζετε τα μυστικά συστατικά επιτυχίας για τις ομάδες σας. Γιατί να μην τα κάνετε να συμβούν;