15 συμβουλές για νέους διευθυντές

Βίντεο: Στις 15 Φεβρουαρίου είναι η εορτή των Εισοδίων του Κυρίου. Τι δεν πρέπει να κάνετε αυτήν την ημέρα.

Περιεχόμενο

1. Ετοιμαστείτε προτού προωθηθείτε
2. Αναγνωρίστε ότι είναι μια νέα δουλειά
3. Μάθετε την ηγετική κατάσταση
4. Γνωρίστε πραγματικά τους υπαλλήλους σας
5. Μάθετε και εξασκηθείτε στην Ενεργή Ακρόαση
6. Μάθετε να αφήνετε τις λεπτομέρειες
7. Είστε αφεντικό, όχι φίλος
8. Μην εκπλαγείτε από προσωπικά ζητήματα πρώην συναδέλφων
9. Μάθετε να αντιμετωπίζετε ζητήματα απόδοσης
10. Αντιμετωπίστε κάθε υπάλληλο με σεβασμό
11. Χρησιμοποιήστε τις τέσσερις μαγικές λέξεις
12. Δώστε προσοχή στη νέα σας ομάδα
13. Να είστε διαθέσιμοι και να είστε ορατοί
14. Προγραμματίστε ατομικές συναντήσεις καθώς και ομαδικές συναντήσεις
15. Αγκαλιάστε το ρόλο σας ως ηγέτης

Η προαγωγή σε διευθυντή για πρώτη φορά είναι τόσο συναρπαστική όσο και προκλητική. Χρειάζονται έξυπνα για να ανεβείτε την εταιρική σκάλα, αλλά η μετάβαση στον νέο σας ρόλο σημαίνει να αποκτήσετε ένα νέο σετ δεξιοτήτων.

Ανεξάρτητα από το είδος της επιχείρησης ή του πεδίου στον οποίο εργάζεστε, αυτές οι 15 συμβουλές θα σας βοηθήσουν να περιηγηθείτε στα διαχειριστικά ύδατα.

1. Ετοιμαστείτε προτού προωθηθείτε

Αυτό μπορεί να ακούγεται αντιδιαισθητικό (και σε πολλές περιπτώσεις μπορεί να είναι πολύ αργά), αλλά αν είστε στην κορυφή του κινήματος προς τα πάνω τότε είναι πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να ετοιμαστείτε για τον νέο σας ρόλο, όπως η ανάγνωση του θέματος, η παρακολούθηση μαθημάτων και μαθαίνοντας από άλλους. Εάν σας προσφερθεί μια προσφορά και δεν είστε προετοιμασμένοι, ίσως θελήσετε να κλωτσήσετε τον εαυτό σας για να μην το κάνετε εκ των προτέρων.

2. Αναγνωρίστε ότι είναι μια νέα δουλειά

Παρόλο που πιθανότατα προαχθήκατε σε ένα τμήμα όπου ας πούμε ότι ήσασταν ο καλύτερος μηχανικός, δεν είστε πλέον μηχανικός. είστε διευθυντής που επιβλέπει μηχανικούς. Παρόλο που μπορεί να μην έχετε καταφέρει να αποκτήσετε νέα δουλειά, έχετε ιστορικό επιτυχίας σε αυτόν τον τομέα, οπότε εστιάστε στην ικανότητά σας να αποκτήσετε μια εργασία.

3. Μάθετε την ηγετική κατάσταση

Αυτή είναι μια απαραίτητη ηγετική ικανότητα για κάθε διευθυντή. Η ηγετική κατάσταση είναι ένα μοντέλο για να καταλάβουμε πώς να διαχειριστούμε κάθε υπάλληλο, ανάλογα με την κατεύθυνση που χρειάζονται.

4. Γνωρίστε πραγματικά τους υπαλλήλους σας

Περάστε χρόνο με κάθε υπάλληλο και γνωρίστε τις δουλειές, τους στόχους της σταδιοδρομίας, τα δυνατά σημεία και τις αδυναμίες σας, τους αρέσει και τους αρέσει, αλλά μην σταματάτε εκεί. Αν γνωρίσετε επίσης τα ονόματα των παιδιών και των κατοικίδιων τους, πού ζουν και οτιδήποτε άλλο είναι σημαντικό για αυτά, θα χτίσετε μια σταθερή βάση εμπιστοσύνης.

5. Μάθετε και εξασκηθείτε στην Ενεργή Ακρόαση

Εάν έπρεπε να διαλέξετε μόνο μία δεξιότητα σημαντική για την επιτυχία σας ως διευθυντής, θα ήταν ενεργή ακρόαση, η οποία θεωρείται η πιο σημαντική δεξιότητα που πρέπει να αποκτήσετε ως ηγέτης.

6. Μάθετε να αφήνετε τις λεπτομέρειες

Επικεντρωθείτε στη μεγάλη εικόνα και στο τι επιτυγχάνουν οι υπάλληλοί σας σε καθημερινή βάση και εάν επιτυγχάνουν ή όχι τους στόχους τους. Θυμηθείτε, δεν πληρώνεστε για να κάνετε την παλιά σας δουλειά, οπότε αφήστε τα λεπτομερή στοιχεία στο προσωπικό σας.

7. Είστε αφεντικό, όχι φίλος

Ένα από τα πιο συχνά λάθη που κάνουν οι νέοι διευθυντές είναι ότι προσπαθούν να είναι φίλοι με τους υπαλλήλους τους. Είναι ιδιαίτερα δύσκολο όταν προωθείτε τους συναδέλφους σας και τώρα διαχειρίζεστε φίλους που κάποτε ήταν ομότιμοι. Τώρα βρίσκεστε σε θέση εξουσίας και εξουσίας και είστε φίλοι με έναν υπάλληλο και όχι άλλος δημιουργεί αντιλήψεις για προκατάληψη και ευνοιοκρατία. Μπορείτε να είστε φίλοι έξω από το γραφείο, αλλά ενώ βρίσκεστε στο γραφείο, διατηρήστε τον επαγγελματία αλληλεπίδρασης.

8. Μην εκπλαγείτε από προσωπικά ζητήματα πρώην συναδέλφων

Οι νέοι διευθυντές συχνά συγκλονίζονται όταν ανακαλύπτουν κάποια από τα επιδόματα και τα προσωπικά ζητήματα που αντιμετώπισε το προηγούμενο αφεντικό (διακριτικά). Μπορεί να έχετε σκεφτεί ότι η Donna ήταν ένας αστείος, αγαπητός υπάλληλος, αλλά τώρα ξέρετε ότι η Donna είναι μια ντίβα και θα πρέπει να σηκώσετε από πού έφυγε το αφεντικό σας και να αντιμετωπίσετε τη Donna με τον τρόπο σας.

9. Μάθετε να αντιμετωπίζετε ζητήματα απόδοσης

Το προηγούμενο αφεντικό σας μπορεί να έχει σαρώσει προβλήματα κακής απόδοσης κάτω από το χαλί. Μέρος της νέας δουλειάς σας θα είναι να μαθαίνετε έναν συνεπή και αποτελεσματικό τρόπο αντιμετώπισης υπαλλήλων που δεν έχουν καλή απόδοση.

10. Αντιμετωπίστε κάθε υπάλληλο με σεβασμό

Μπορεί να είστε σε ανώτερη θέση, αλλά δεν είστε ανώτεροι από κανέναν. Ο καθένας αξίζει να αντιμετωπιστεί με αξιοπρέπεια και σεβασμό, και αν παραιτηθείτε από αυτό, θα καταλήξετε να χάσετε περισσότερα από τον δικό σας σεβασμό.

11. Χρησιμοποιήστε τις τέσσερις μαγικές λέξεις

«Τι πιστεύεις;»: Αυτό είναι ένα αγαπημένο απόσπασμα από τον διαχειριστή Tom Tom Peters. Το να ζητάτε από τους υπαλλήλους σας για τις ιδέες τους είναι η απόλυτη εμφάνιση σεβασμού και τους δίνει τη δυνατότητα να λύσουν τα δικά τους προβλήματα.

12. Δώστε προσοχή στη νέα σας ομάδα

Παρόλο που μπορεί να είστε ο αρχηγός της ομάδας σας, είστε πλέον μέλος μιας ολοκαίνουργιας ομάδας. την ομάδα διαχείρισης του διαχειριστή σας. Η διαχείριση πλαγίως είναι εξίσου σημαντική με τη διαχείριση πάνω και κάτω.

13. Να είστε διαθέσιμοι και να είστε ορατοί

Όσο περισσότερο εμπλέκεστε και ασχολείστε με την ομάδα σας, τόσο πιο κίνητρα θα είναι να κάνουν καλή δουλειά. Στους ανθρώπους αρέσει να είναι μέρος κάτι μεγαλύτερου από τον εαυτό τους και πρέπει επίσης να γνωρίζουν ότι υπάρχει καπετάνιος στο τιμόνι του πλοίου.

14. Προγραμματίστε ατομικές συναντήσεις καθώς και ομαδικές συναντήσεις

Πρέπει να επικοινωνήσετε με άτομα σε ιδιωτική βάση για να δείτε εάν υπάρχουν προβλήματα που δεν γνωρίζετε και για χρόνο σύνδεσης. Χρειάζεστε επίσης όλα τα μέλη της ομάδας σας να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους.