Στρατηγικές μετά την κατάρτιση των εργαζομένων
Περιεχόμενο
Οι επιτυχημένες προσπάθειες κατάρτισης και ανάπτυξης των εργαζομένων παρέχουν σύνδεση σε πραγματικό χρόνο μεταξύ της τάξης και του χώρου εργασίας. Χωρίς αυτήν τη σύνδεση, τα περισσότερα από όσα μαθαίνουν και βιώνουν οι εργαζόμενοι σε προπονήσεις δεν εμφανίζονται ποτέ στη δουλειά.
Πολλές προτάσεις για να βοηθήσουν τους υπαλλήλους να μεταφέρουν εκπαίδευση στο χώρο εργασίας επικεντρώνονται σε ενέργειες και βέλτιστες πρακτικές που πρέπει να πραγματοποιούνται πριν και κατά τη διάρκεια της περιόδου κατάρτισης των εργαζομένων για την προώθηση της μεταφοράς της μάθησης στην εργασία.
Δραστηριότητες μεταφοράς
Εξίσου σημαντική για τη μεταφορά κατάρτισης είναι οι δραστηριότητες που ξεκινούν κατά τη διάρκεια και πραγματοποιούνται μετά την προπόνηση των εργαζομένων. Πρέπει να δημιουργήσετε ένα εργασιακό περιβάλλον που να ενισχύει την ικανότητα των υπαλλήλων να εφαρμόζουν ό, τι έχουν μάθει κατά την κατάρτιση στις θέσεις εργασίας τους. Αυτές οι εννέα κατευθυντήριες γραμμές θα βοηθήσουν τους υπαλλήλους να μεταφέρουν τις γνώσεις που έχουν μάθει κατά τη διάρκεια των εκπαιδευτικών συνεδριών στις θέσεις εργασίας τους.
Εννέα κατευθυντήριες γραμμές
- Συνεργαστείτε με τον επόπτη για να βεβαιωθείτε ότι το άτομο που παρακολούθησε την εκπαίδευση έχει την ευκαιρία να εξασκήσει τις νέες δεξιότητες. Για παράδειγμα, εάν μια ομάδα παρακολουθεί εκπαίδευση σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης μιας αποτελεσματικής συνάντησης, κάθε άτομο πρέπει να προγραμματίσει και να πραγματοποιήσει μια συνάντηση εντός μιας εβδομάδας από την εκπαίδευση. Αυτό δεν είναι για να ενθαρρύνει περισσότερες συναντήσεις, αλλά με συχνή πρακτική, τα άτομα έχουν την ευκαιρία να εφαρμόσουν τη μάθησή τους γρήγορα μετά την προπόνηση των εργαζομένων.
- Ο πάροχος εκπαίδευσης, ο εκπαιδευόμενος και ο επόπτης πρέπει όλοι να κατανοήσουν ότι μια καμπύλη μάθησης εμπλέκεται σε κάθε προσπάθεια εφαρμογής της κατάρτισης στην εργασία. Το άτομο που παρακολούθησε την εκπαίδευση των εργαζομένων χρειάζεται χρόνο για να βυθιστούν οι νέες ιδέες, δεξιότητες ή σκέψεις ή να εξομοιωθούν και να συνδεθούν με αυτά που ήδη γνωρίζουν και πιστεύουν.
- Συνδέστε στενά τους στόχους ανάπτυξης των εργαζομένων σε μια διαδικασία διαχείρισης και ανάπτυξης επιδόσεων σε ολόκληρο τον οργανισμό. Αυτό επιτρέπει στον υπάλληλο να συμμετέχει στην επίτευξη των στόχων. Το σύστημα συμβάλλει στη δημιουργία λογοδοσίας για παρακολούθηση και μάθηση. Αυτό το σημείο δεν μπορεί να τονίσει αυτό το δεσμό αρκετά. Η κατάρτιση των εργαζομένων που παρέχεται ως μέρος μιας μεγαλύτερης εικόνας, τόσο σημαντική για την ανάπτυξη και την πρόοδο ενός προσωπικού, είναι η πιο χρήσιμη εκπαίδευση στην εργασία.
- Ο εκπαιδευόμενος θα πρέπει να συνεργαστεί με τον προϊστάμενό του για να προγραμματίσει επιπλέον απαραίτητη εκπαίδευση ή καθοδήγηση βάσει της εμπειρίας του από την εφαρμογή της μάθησης στην εργασία. Τόσο ομότιμοι όσο και οι εποπτικοί σχολιασμοί 360 μοιρών, τυπικά ή ανεπίσημα, μπορούν να βοηθήσουν το άτομο να αξιολογήσει την πρόοδο και να χρειαστεί βοήθεια.
- Η δοκιμή δεν είναι μια αγαπημένη λέξη στο χώρο εργασίας, αλλά ο έλεγχος της εφαρμογής της προπόνησης μετά τις προπονήσεις, σε καθορισμένα διαστήματα, μπορεί να βοηθήσει στη μεταφορά. Σε μια εταιρεία πελατών, τα μέλη του προσωπικού αναπτύσσουν μια διαδικασία δοκιμών που θα πιστοποιεί τους υπαλλήλους ως εκπαιδευμένους σε μια συγκεκριμένη διαδικασία εργασίας. Η περιοδική επανεκτίμηση έχει προγραμματιστεί, μαζί με την εναλλαγή θέσεων εργασίας, για να διασφαλιστεί ότι όλοι οι άνθρωποι εκτελούν κάθε μία από τις διαδικασίες εργασίας τακτικά.
- Ως μέρος των περισσότερων εκπαιδευτικών συνεδριών των εργαζομένων, οι συμμετέχοντες λαμβάνουν εγχειρίδια κατάρτισης, εκπαιδευτικούς πόρους και βοηθητικά προγράμματα, καθώς και βιβλιογραφία με πρόσθετες πηγές πληροφοριών. Το άτομο που παρακολούθησε την εκπαίδευση πρέπει να χρησιμοποιήσει όλο αυτό το υλικό για να ενισχύσει τη μάθησή του. Διευκολύνετε την πρόσβαση, εάν είναι δυνατόν.
Μια τάση στους οργανισμούς και την εκπαίδευση που είναι συναρπαστική είναι ότι τα άτομα που παρακολουθούν εκπαιδευτικά σεμινάρια εργαζομένων λαμβάνουν βιβλία εκτός από το εκπαιδευτικό υλικό. Ολόκληρες μονάδες εργασίας αγοράζουν το ίδιο βιβλίο και το διαβάζουν μαζί και πραγματοποιούν συσκέψεις συζήτησης, που συχνά ονομάζονται λέσχες βιβλίων υπαλλήλων.
Σε ένα κέντρο υγειονομικής περίθαλψης, ταινίες από ένα εθνικό συνέδριο προβλήθηκαν κατά τη διάρκεια του χρόνου εργασίας από όλα τα μέλη του οργανισμού. Ένα παλιομοδίτικο μηχάνημα ποπ κορν παρείχε ένα θετικό κίνητρο στους ανθρώπους να νιώθουν καλά για να παρακολουθήσουν τις προπονήσεις των εργαζομένων. - Μία από τις πιο αποτελεσματικές μεθόδους για την ενίσχυση της μάθησης είναι να δημιουργηθεί ένας «κανόνας» σε ένα χώρο εργασίας που κάθε άτομο που παρακολουθεί εκπαίδευση εργαζομένων ή σε συνέδριο αναμένεται να εκπαιδεύσει άλλους, να μοιραστεί το εκπαιδευτικό υλικό και τη μαθησιακή εμπειρία, κατά την επιστροφή τους. Είναι ένας τρόπος να διασφαλιστεί ότι τα άτομα που παρακολουθούν την κατάρτιση των εργαζομένων ξοδεύουν σημαντικό χρόνο κατανόησης και εφαρμογής του υλικού. Ένα από τα καλύτερα μέτρα μάθησης είναι η ικανότητα διδασκαλίας άλλων.
- Παρέχετε στο εποπτικό προσωπικό βοηθητικά προγράμματα ή μαθήματα παρακολούθησης και σύντομες αναγνώσεις για να ενισχύσετε και να υποστηρίξετε τις έννοιες κατάρτισης με τους υπαλλήλους που εργάζονται. Το εκπαιδευτικό προσωπικό μπορεί να τα παρέχει ως μέρος του εκπαιδευτικού υλικού και να συν-διευκολύνει έως ότου ο επόπτης αισθανθεί άνετα να κάνει εκπαίδευση των εργαζομένων. Ο στόχος είναι να ενθαρρυνθούν οι επόπτες και οι συνεργάτες να εκπαιδεύσουν ο ένας τον άλλον.
- Μετά την εκπαίδευση των εργαζομένων, τα άτομα που παρακολούθησαν μπορούν να σχηματίσουν ένα άτυπο δίκτυο για υποστήριξη και ενθάρρυνση. Είναι επίσης χρήσιμο να ορίσετε έναν εκπαιδευτικό συνεργάτη στη συνεδρία. Η αξιολόγηση των προσδοκιών του δικτύου και του εκπαιδευτικού συνεργάτη στη συνεδρία είναι επίσης πολύτιμη.
Ο παρουσιαστής κατάρτισης μπορεί να διευκολύνει αυτήν τη διαδικασία παρακολούθησης της κατάρτισης των εργαζομένων. Σε αυτές τις μέρες ηλεκτρονικής επικοινωνίας, οι χρήστες μπορούν να μοιραστούν ένα φόρουμ, μια λίστα αλληλογραφίας μέσω email ή μια εβδομαδιαία διαδικτυακή συνομιλία, καθώς και να συναντηθούν αυτοπροσώπως.
Εφαρμόστε περισσότερες από αυτές τις ιδέες για να παρακολουθήσετε την κατάρτιση των εργαζομένων για να διασφαλίσετε την πιθανότητα οι εκπαιδευόμενοι να μεταφέρουν εκπαίδευση στην τάξη στο χώρο εργασίας. Η επιχείρηση δημιουργίας παραγωγικών, συναρπαστικών χώρων εργασίας στους οποίους οι άνθρωποι συνεχίζουν να αναπτύσσονται και να αναπτύσσονται είναι μια υπηρεσία τόσο για τους εργαζομένους όσο και για τους οργανισμούς. Ακούγεται σαν επένδυση χρόνου win-win.
