Απαραίτητα είδη γραφείου για οργανωμένο χώρο εργασίας

Περιεχόμενο

• Τα βασικά σας εργαλεία γραφής
• Αυτοκόλλητες σημειώσεις
• Σημειωματάρια
• Σύνδεσμοι και καρτέλες ευρετηρίου
• Φάκελοι αρχείων και ετικέτες για την οργάνωση της γραφειοκρατίας
• Συνδετικά κλιπ για να διατηρήσετε τα πράγματα ομαδοποιημένα
• Γροθιά 3 οπών
• Μια λάμπα που ταιριάζει στο στυλ σας

Εάν έχετε αποφασίσει να βελτιώσετε τον οργανισμό σας στην εργασία, ένα ταξίδι στο τοπικό κατάστημα ειδών γραφείου είναι ένα καλό πρώτο βήμα. Εάν αισθάνεστε συγκλονισμένοι από όλες τις επιλογές, ακολουθήστε τα βασικά. Ακριβώς επειδή κάτι είναι χαριτωμένο και στο αγαπημένο σας χρώμα δεν σημαίνει ότι πρέπει να το αγοράσετε αυτόματα.

Για να κάνετε τις σωστές επιλογές, πάρτε αυτήν τη λίστα με τα απαραίτητα εργαλεία και είδη γραφείου μαζί σας.

Τα βασικά σας εργαλεία γραφής

Ενώ μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να διαλέξετε ένα στυλό γέλης σε φούξια, μην το κάνετε. Ένα βασικό στυλό όπως το Bic Round Stics μεσαίου σημείου σε μαύρο, μπλε και κόκκινο είναι εξαιρετικό και οικονομικό.

Ψάχνετε για ένα ανθεκτικό μηχανικό μολύβι με μόλυβδο που δεν σπάει κάθε φορά που προσπαθείτε να γράψετε; Δοκιμάστε το μηχανικό μολύβι Pentel Twist-Erase Express με 0,7 mm. Μπόνους: Είναι ξαναγεμισμένο!

Πάρτε ένα πακέτο πέντε μόνιμων μαρκαδόρων Sharpie. Φυλάξτε δύο ή τρία στο γραφείο σας, ένα στο συρτάρι σκουπιδιών κουζίνας και ένα στο πορτοφόλι σας. Χρησιμοποιήστε τα για να γράψετε σε κουτιά από χαρτόνι, να επισημάνετε το φαγητό σας στο ψυγείο της εταιρείας ή να προσθέσετε ετικέτες στα αρχεία σας.

Τέλος, λάβετε ένα πολύχρωμο σετ επισημάνσεων για να οργανώσετε τα στοιχεία δράσης σας στις πρόσφατες σημειώσεις συσκέψεων, σφάλματα που πρέπει να διορθωθούν, απόλυτα υποχρεωτικά στη λίστα υποχρεώσεων και υπογραφές που χρειάζονται.

Αυτοκόλλητες σημειώσεις

Όταν σταματάτε από το γραφείο κάποιου ατόμου και δεν είναι εκεί, ψάχνετε για ένα post-it σημείωμα; Ναι, το κάνετε! Τα χρησιμοποιούμε για να καταγράψουμε στοιχεία δράσης καθώς έρχονται στο μυαλό, να επισημάνουμε μια σελίδα σε μια σύμβαση ή για μια συνεδρία ανταλλαγής απόψεων.

Στην πραγματικότητα, οι αυτοκόλλητες νότες είναι τόσο δημοφιλείς, θα βρείτε ένα ολόκληρο διάδρομο αφιερωμένο σε αυτά στο κατάστημα ειδών γραφείου.

Σκεφτείτε να διατηρήσετε τα τακάκια σε αυτά τα τρία μεγέθη: 2 "x1", 3 "x3" και 3 "x5".

Σημειωματάρια

Ακόμα κι αν χρησιμοποιούμε τεχνολογία που έχει σχεδιαστεί για να μας κάνει χωρίς χαρτί, όλοι έχουμε ακόμη ανάγκη για σημειωματάρια. Τα χρησιμοποιούμε σε συναντήσεις, για να παραθέτουμε τις υποχρεώσεις μας και να γράφουμε πρόχειρα σημειώματα ή επιστολές.

Διαλέξτε δύο φανταχτερά σημειωματάρια ώστε να ξεχωρίζουν στη θάλασσα της γραφικής σας εργασίας. Χρησιμοποιήστε ένα 5 1/2 "x8 1/2" για γρήγορες σημειώσεις, εκκρεμότητες ή για χρήση με έναν ημερήσιο προγραμματιστή μικρού μεγέθους. Επίσης, πάρτε 8 1/2 "x11" για σημειώσεις συνεδριάσεων, έργα και συναντήσεις πελατών. Εξετάστε το ενδεχόμενο να πληρώσετε λίγο περισσότερο για την ποικιλία 3 οπών. Θα εξοικονομήσετε χρόνο εάν προσθέτετε συχνά σημειώσεις συσκέψεων ή πελατών σε συνδετικά.

Σύνδεσμοι και καρτέλες ευρετηρίου

Καθώς εργάζεστε για να γίνετε πιο οργανωμένοι, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα συνδετικό υλικό για κάθε τομέα ευθύνης, έργου ή συνεχιζόμενης εργασίας για την οποία είστε υπεύθυνοι.

Μια καλή επιλογή είναι ένα συνδετικό σύστημα οικονομικής προβολής δύο ιντσών από την Universal με μια εξωτερική πλαστική επικάλυψη για εισαγωγή καλυμμάτων ή τίτλων σπονδυλικής στήλης.

Τα συνδετικά είναι πιο αποτελεσματικά όταν χρησιμοποιούνται με καρτέλες ευρετηρίου.

Τα σύνολα ευρετηρίου μπορεί να είναι ακριβά αλλά αρκετά. Universal Tab of Contents Dividers ή Simon Marketing 30% Recycled Table of Contents Index Tabs είναι αποτελεσματικές και οικονομικές και διατίθενται στα περισσότερα καταστήματα ειδών γραφείου.

Φάκελοι αρχείων και ετικέτες για την οργάνωση της γραφειοκρατίας

Τα περίπλοκα και περίπλοκα συστήματα αρχειοθέτησης δεν λειτουργούν. Όσο πιο περίπλοκο είναι το σύστημα, τόσο λιγότερο πιθανό είναι να το διατηρήσετε.

Επιλέξτε φακέλους μανίλας, άνω καρτέλας, 1/3 κομμένων. Μπορείτε να αγοράσετε ένα κουτί των 100 για λιγότερο από 10 $. Μπορείτε είτε να γράψετε απευθείας στην καρτέλα είτε να χρησιμοποιήσετε βασικές ετικέτες φακέλων. Μια καλή επιλογή είναι οι λευκές ετικέτες φακέλων αρχείων της Avery για εκτυπωτές λέιζερ ή inkjet.

Συνδετικά κλιπ για να διατηρήσετε τα πράγματα ομαδοποιημένα

Τα συνδετικά συνδετικά είναι ένα πολύ χρήσιμο οργανωτικό εργαλείο. Θα θελήσετε να διατηρήσετε μερικά σε μικρή, μεσαία και μεγάλη. Είναι εξαιρετικοί για τη διατήρηση όλων των πόρων του έργου, για την οργάνωση του υλικού που θα διανεμηθεί σε συναντήσεις ή σε μαθήματα κατάρτισης ή σε ενοχλητικά έγγραφα πριν από την κατάθεσή τους. Σε μια προσωπική σημείωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνδετικά για να διατηρείτε τους λογαριασμούς που πρέπει να πληρώνονται όλοι μαζί ή για να οργανώσετε κουπόνια που θα χρησιμοποιηθούν στο μανάβικο.

Γροθιά 3 οπών

Οι σύνδεσμοι δεν θα είναι ποτέ ένα καλό οργανωτικό εργαλείο εάν όλα τα χαρτιά και οι σημειώσεις σας είναι απλά χαλαρά μέσα. Κρατώντας μια διάτρηση 3 οπών στο γραφείο σας, θα διασφαλιστεί ότι τα έγγραφα θα γροθίζονται και θα αρχειοθετούνται στην κατάλληλη ενότητα του συνδετικού υλικού σε τακτική βάση.

Αυτό είναι ένα εργαλείο όπου η επένδυση λίγο περισσότερο μπορεί να αποδώσει. Δεν υπάρχει τίποτα χειρότερο από τα χαρτιά που είναι τρυπημένα άνισα ή που δεν ευθυγραμμίζονται με τα άλλα χαρτιά στο συνδετικό.

Μια καλή επιλογή μεσαίας τιμής είναι το Swingline LightTouch High Capacity Desktime Punch. Οι τιμές κυμαίνονται από 15 $ έως 20 $ το καθένα.

Μια λάμπα που ταιριάζει στο στυλ σας

Ο φωτισμός γραφείου δεν είναι πάντα αρκετός. Υπάρχουν μερικές μελέτες που λένε ότι όσο περισσότερο φως έχετε στην εργασία σας τόσο καλύτερα μπορείτε να συγκεντρωθείτε. Διαλέξτε λοιπόν μια λάμπα που ταιριάζει στο στυλ σας και βρείτε τη σωστή ισχύ που χρειάζεστε στο περιβάλλον του γραφείου σας.

Τι καλό έχει ένα οργανωμένο γραφείο εάν δεν μπορείτε να το δείτε όλα καλά;