Καλώς ήλθατε στα παραδείγματα επιστολών και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εργασία

Περιεχόμενο

• Αναπτύξτε ένα σχέδιο
• Δώστε έναν προσωπικό χαιρετισμό
• Να είστε συμπαθητικοί
• Σεβαστείτε το απόρρητό τους
• Δείγμα επιστολής καλωσορίσματος από άρρωστη άδεια
• Καλωσορίζοντας έναν συνάδελφο πίσω από την άδεια μητρότητας
• Καλώς ήλθατε πίσω από το γράμμα άδειας μητρότητας

Όταν ένας υπάλληλος βρισκόταν έξω για να εργαστεί σε άδεια ασθενείας ή άδεια μητρότητας, εκτιμάται πάντοτε μια ειδική «επιστροφή καλωσορίσματος». Ένα θερμό καλωσόρισμα βοηθά στην ομαλή μετάβαση για τον υπάλληλο και την υπόλοιπη ομάδα.

Εξετάστε αυτές τις συμβουλές για να καλωσορίσετε έναν υπάλληλο από αναρρωτική άδεια ή άδεια μητρότητας, με παραδείγματα επιστολών και για τις δύο περιπτώσεις.

Όταν ένας συνάδελφος βρίσκεται σε αναρρωτική άδεια, η επιστροφή στη δουλειά μπορεί να πάρει κάποια προσαρμογή, όχι μόνο για τον υπάλληλο, αλλά και για τους συναδέλφους και το αφεντικό του.

Αναπτύξτε ένα σχέδιο

Μην υποθέτετε ότι όλα θα τεθούν σε ισχύ μόλις επιστρέψει ο υπάλληλος. Δημιουργήστε ένα σχέδιο για να αντιμετωπίσετε τα εξής:

• Χρονοδρομολόγηση.Θα επιστρέψει ο εργαζόμενος στην εργασία πλήρους απασχόλησης ή με μερική απασχόληση; Θα χρειαστεί ευέλικτες ώρες; Συντομότερες εργάσιμες ημέρες; Επιλογές τηλεπικοινωνιών;
• Διαμονή. Απαιτεί ο υπάλληλος καταλύματα στο γραφείο (π.χ., έναν πιο εργονομικό σταθμό εργασίας, ένα θάλαμο πιο κοντά στο μπάνιο, χρήση ανελκυστήρα και όχι σκάλες, επιπλέον διαλείμματα εργασίας);
• Φόρτο εργασίας. Χρειάζεται κάποια εργασία να ανατεθεί σε άλλους συνεργάτες;

Επίσης, συναντηθείτε με τους συναδέλφους του εργαζομένου για να βεβαιωθείτε ότι όλοι κατανοούν την κατάσταση κατά την επιστροφή του, διατηρώντας τη συζήτηση θετική και αισιόδοξη.

Δώστε έναν προσωπικό χαιρετισμό

Προσωπικά χαιρετά τον υπάλληλο την πρώτη του μέρα πίσω. Φέρτε τον σε ταχύτητα για τυχόν σημαντικές αλλαγές ή ενημερώσεις της εταιρείας κατά τη διάρκεια της απουσίας του και βοηθήστε τον να επιστρέψει στη ροή της καθημερινής εργασίας, των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, των συναντήσεων κ.λπ. Να είστε υπομονετικοί κατά τη διάρκεια αυτών των πρώτων ημερών.

Μπορεί να χρειαστεί χρόνος για τον υπάλληλο να προσαρμοστεί και να επιστρέψει στο αυλάκι.

Να είστε συμπαθητικοί

Η άρρωστη άδεια μπορεί να οφείλεται σε σωματική ή ψυχική ασθένεια και μπορεί να είναι βραχυπρόθεσμα ή μακροπρόθεσμα. Ανεξάρτητα από το ζήτημα ή πόσα γνωρίζετε για αυτό, προσφέρετε ευγένεια, συμπάθεια και κατανόηση για τον συνάδελφό σας που έχει περάσει μια δύσκολη στιγμή και μπορεί να μην έχει ακόμη αναρρώσει πλήρως.

Σεβαστείτε το απόρρητό τους

Επιτρέψτε στον συνάδελφό σας να μιλήσει όσα ή λίγα θέλει για την ασθένεια και την απουσία του. Μην τον κατακλύζετε με ερωτήσεις, μην ξεχνάτε τη συμπάθεια ή μην ενεργείτε σαν να μην συνέβη τίποτα.

Προσφέρετε την υποστήριξή σας, ενημερώνοντάς τον ότι είστε ευγνώμονες και ανακουφισμένοι να τον έχετε πίσω και ότι η πόρτα σας είναι πάντα ανοιχτή.

Ακολουθεί ένα δείγμα επιστολής καλωσορίσματος για αποστολή σε έναν υπάλληλο που επέστρεψε στην εργασία του λόγω άδειας ασθενείας.

Δείγμα επιστολής καλωσορίσματος από άρρωστη άδεια

Αγαπητέ Κοσμήτορα,

Καλως ορισες πισω! Είμαστε τόσο χαρούμενοι που σας έχουμε πίσω στο Sunshine House. Σας λείψαμε όλοι, και οι κάτοικοι ήταν ανήσυχοι για την επιστροφή σας. Ανησυχούσαμε για εσάς κατά τη διάρκεια της απουσίας σας και μιλώ για όλους εδώ όταν λέω ότι είμαστε όλοι ευγνώμονες για τη γρήγορη ανάρρωσή σας.

Πάρτε ό, τι χρόνο χρειάζεστε για να εγκατασταθείτε και να επανέλθετε στην ταχύτητα. Είμαστε ευγνώμονες που σας έχουμε επιστρέψει τόσο σύντομα.

Με χαρά,

Έλανορ

Καλωσορίζοντας έναν συνάδελφο πίσω από την άδεια μητρότητας

Κάθε γυναίκα αισθάνεται διαφορετικά όταν επιστρέφει στη δουλειά μετά την άδεια μητρότητας και οι πρώτες εβδομάδες πίσω μπορεί να είναι μια μεγάλη προσαρμογή συνοδευόμενη από ένα συνδυασμό συναισθημάτων. Οι συνάδελφοι θέλουν να είναι υποστηρικτικοί, αλλά συχνά δεν ξέρουν το σωστό να πουν και μπορεί να καταλήξουν να βάλουν το πόδι τους στο στόμα τους με ένα σχόλιο όπως "Σας λείπει το κοριτσάκι σας;" Εδώ είναι μερικοί τρόποι για να συγχαρώ μια νέα μητέρα, να την καλωσορίσω πίσω στη δουλειά και να διευκολύνει τη μετάβαση.

• Φέρτε λουλούδια: Όταν μια ομάδα συναδέλφων αγοράζει λουλούδια για μια νέα μαμά στο γραφείο, είναι μια άμεση εμπειρία συγκόλλησης. Είναι μια υπέροχη χειρονομία που λέει ότι μοιράζονται και την ομορφιά ενός νέου μωρού.
• Εμφάνιση ενσυναίσθησης: Κάντε ερωτήσεις, δείτε φωτογραφίες, αγκαλιάστε και πείτε στη νέα μητέρα ότι καταλαβαίνετε ότι μπορεί να μην είναι έτοιμη να επιστρέψει.

Παρόλο που μπορεί να μην έχετε τη δυνατότητα να παραχωρήσετε στον συνάδελφό σας περισσότερο χρόνο ή ευέλικτες ώρες, ενημερώνοντάς την ότι είστε εκεί γι 'αυτήν είναι καλή συναισθηματική υποστήριξη.

• Οργανώστε μια ομάδα συναδέλφων μητέρων:Υπάρχουν άλλες νέες ή θηλάζουσες μητέρες στο γραφείο σας; Συγκεντρώστε τα μαζί με μια ιδιωτική ομάδα email ή κατά τη διάρκεια του μεσημεριανού γεύματος για να μοιραστείτε και να μοιραστείτε πώς χειρίζονται τα εμπόδια. Ακόμα κι αν δεν συνεργάζονται άμεσα ή δεν γίνονται γρήγοροι φίλοι, είναι χρήσιμο να έχει μια συνάδελφο μητέρα που καταλαβαίνει πόσο δύσκολο είναι να επιστρέψει στην εργασία μετά την άδεια μητρότητας. Έχοντας κάποιον που καταλαβαίνει και του οποίου η πόρτα είναι πάντα ανοιχτή προχωράει πολύ προς την υποστήριξη.
• Προγραμματίστε την ημέρα "φέρτε το μωρό σας στη δουλειά": Τα μωρά μπορούν να περάσουν και οι φωτογραφίες μπορούν να τραβηχτούν με πολλά oohing και aahing, επιτρέποντας στις νέες μητέρες χρόνο να αναδείξουν τα παιδιά τους.
• Πάρτε τη νέα μητέρα για μεσημεριανό γεύμα: Αφήστε την να καθίσει, να χαλαρώσει και να πάρει μια ανάσα από την ταραχώδη και προκλητική ζωή της εργασίας, ενώ αντιμετωπίζει τα άγχος του να είσαι νέα μητέρα.

Ακολουθεί ένα δείγμα καλωσορίσματος για αποστολή σε έναν υπάλληλο που επέστρεψε από την άδεια μητρότητας.

Καλώς ήλθατε πίσω από το γράμμα άδειας μητρότητας

Αγαπητή Layla,

Είναι υπέροχο να σας επιστρέψουμε στο γραφείο μετά την άδεια μητρότητας. Ελπίζω να διαπιστώσετε ότι η Suzanne έκανε εξαιρετική δουλειά διατηρώντας τα πράγματα οργανωμένα στην απουσία σας. Κάνεις τόσα πολλά για όλους εδώ που ήταν δύσκολο να συμβαδίσεις! Είμαστε όλοι ευγνώμονες που επέστρεψες.

Συγχαρητήρια για το γλυκό, υγιές αγοράκι σας! Είναι αξιολάτρευτο και χαίρομαι που μπορέσαμε να σας προσφέρουμε την ευκαιρία να περάσετε αυτούς τους μήνες στο σπίτι μαζί του.

Τις καλύτερες ευχές,

Τζιμ