Τι περιλαμβάνεται σε έναν έλεγχο αναφοράς για απασχόληση

Περιεχόμενο

• Τι περιλαμβάνεται σε έναν έλεγχο αναφοράς;
• Άδεια για ελέγχους αναφοράς
• Τι είναι ο έλεγχος πίσω πόρτας;
• Συμβουλές για ευκολότερους ελέγχους αναφοράς

Πολλοί εργοδότες ελέγχουν τις αναφορές ως μέρος της διαδικασίας πρόσληψης. Ο έλεγχος αναφοράς είναι όταν ένας εργοδότης επικοινωνεί με τους προηγούμενους εργοδότες, τα σχολεία, τα κολέγια και άλλες πηγές ενός αιτούντος εργασία για να μάθει περισσότερα σχετικά με το ιστορικό απασχόλησής του, το εκπαιδευτικό υπόβαθρο και τα προσόντα για μια εργασία.

Τι περιλαμβάνεται σε έναν έλεγχο αναφοράς;

Ο έλεγχος αναφοράς μπορεί να περιλαμβάνει πολλά βήματα. Ο εργοδότης θα μπορούσε απλώς να επαληθεύσει τις ημερομηνίες απασχόλησης και τους τίτλους εργασίας και τις ημερομηνίες παρακολούθησης στο κολέγιο και τον βαθμό που έχει επιτευχθεί. Ένας σε βάθος έλεγχος αναφοράς θα περιλαμβάνει τη συζήτηση σε αναφορές για να αποκτήσει μια εικόνα των δεξιοτήτων, των προσόντων και των ικανοτήτων του αιτούντος για να κάνει τη δουλειά.

Σε περίπτωση διεξοδικού ελέγχου, οι αναφορές σας μπορούν να περιμένουν ερωτήσεις παρόμοιες με αυτές που υποβάλλονται από αιτούντες εργασία κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης. Για παράδειγμα, μπορεί να ρωτηθούν για τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες του αιτούντος, τις καλύτερες ποιότητες, την ικανότητα αντιμετώπισης του στρες κ.λπ.

Ο εργοδότης θέλει να επιβεβαιώσει ότι έχετε το ιστορικό απασχόλησης και τα προσόντα που έχετε δηλώσει στο βιογραφικό σας ή στην αίτηση εργασίας. Η εταιρεία θέλει επίσης να μάθει αν έχετε τις σωστές δεξιότητες για τη δουλειά και αν θα ταιριάζει καλά με τον οργανισμό.

Άδεια για ελέγχους αναφοράς

Ένας εργοδότης θα χρειαστεί την άδειά σας για να πραγματοποιήσει πιστωτικό έλεγχο ή να χρησιμοποιήσει τρίτο μέρος για να σας κάνει check out. Μπορεί επίσης να απαιτείται η άδειά σας για την κυκλοφορία των σχολικών σας εγγράφων ή άλλων εκπαιδευτικών πληροφοριών.

Οι βέλτιστες πρακτικές του εργοδότη περιλαμβάνουν το να ζητάτε άδεια πριν μιλήσετε με οποιονδήποτε για εσάς. Οι περισσότερες εταιρείες ενημερώνουν τους υποψηφίους ότι μπορούν να αναμένουν έλεγχο των αναφορών και μπορεί να σας ζητηθεί να υπογράψετε μια φόρμα που δίνει τη συγκατάθεση για έναν έλεγχο αναφοράς.

Ορισμένες πολιτείες έχουν νόμους που ρυθμίζουν τις απαιτήσεις συναίνεσης και τι μπορεί να ζητήσει ένας εργοδότης για πρώην υπαλλήλους. Ορισμένοι από αυτούς τους νόμους παρέχουν προστασία στον εργοδότη και ασυλία από την ευθύνη για την αποκάλυψη πληροφοριών των εργαζομένων.

Ωστόσο, πολλές πολιτείες δεν απαιτούν από τις εταιρείες να λάβουν την άδειά σας, εκτός εάν έχετε ζητήσει να μην επικοινωνήσουν με τον τρέχοντα εργοδότη σας. Επιπλέον, ο οργανισμός μπορεί να επικοινωνήσει με άλλα άτομα εκτός από αυτά που περιλαμβάνονται στη λίστα αναφορών που μπορεί να τους έχετε παράσχει. Επιτρέπεται η συνομιλία με οποιονδήποτε μπορεί να μοιραστεί πληροφορίες σχετικά με τα προσόντα εργασίας σας.

Τι είναι ο έλεγχος πίσω πόρτας;

Ο έλεγχος παραπομπής από πόρτα γίνεται όταν ένας εργοδότης ελέγχει με άτομα που δεν αναφέρονται ως αναφορά. Αυτοί οι άνθρωποι θα μπορούσαν να είναι πρώην συνάδελφοι ή διευθυντές ή άλλες πηγές που η εταιρεία βρίσκει που μπορούν να μιλήσουν με τα προσόντα σας. Ισχύουν οι ίδιοι νόμοι και προστασίες, τόσο για τους αιτούντες όσο και για τους εργοδότες.

Συμβουλές για ευκολότερους ελέγχους αναφοράς

Ευθυγραμμίστε τις αναφορές πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία συνέντευξης. Μερικοί διευθυντές προσλήψεων θα θέλουν να μιλήσουν με τις αναφορές σας προτού σας εξετάσουν για μια συνέντευξη εργασίας. Με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου αναφοράς, ενδέχεται να προσκληθείτε ή όχι να λάβετε συνέντευξη, επομένως είναι λογικό να ευθυγραμμίσετε τη δική σας προτού επικοινωνήσετε με τους εργοδότες.

Ακολουθώ οδηγίες. Μερικοί εργοδότες θα ζητήσουν να υποβληθούν αναφορές με αίτηση εργασίας. Σε αυτήν την περίπτωση, είναι προφανώς καλύτερο να τα συμπεριλάβετε. Ωστόσο, εάν ο εργοδότης δεν ζητά συγκεκριμένα αναφορές ως μέρος της αίτησης εργασίας, μην τις συμπεριλάβετε έως ότου ζητηθεί. Όταν χρειάζεται, υποβάλετε τις αναφορές σας ως ξεχωριστή λίστα με στοιχεία επικοινωνίας. Δεν είναι απαραίτητο να συμπεριλάβετε μια γραμμή στο βιογραφικό σας που να δηλώνει ότι οι αναφορές είναι διαθέσιμες κατόπιν αιτήματος.

Ρωτήστε πριν καταχωρίσετε κάποιον ως αναφορά. Τις περισσότερες φορές, οι άνθρωποι θα χαρούν να σας δώσουν μια αναφορά - υπό την προϋπόθεση ότι έχουν καλά λόγια. Φροντίστε να ρωτήσετε πιθανές αναφορές εάν θα ήταν πρόθυμοι να μιλήσουν εκ μέρους σας προτού δώσετε τα ονόματά τους στον διευθυντή πρόσληψης. Αυτό θα σας βοηθήσει να αποφύγετε πιθανή αμηχανία - στην ελπίζουμε σπάνια περίπτωση που ένας πρώην συνάδελφος, καθηγητής κ.λπ., θα παρείχε λιγότερο από λαμπερή αναφορά - και βοηθά επίσης να διασφαλίσετε ότι η αναφορά θα είναι διαθέσιμη όταν ο εργοδότης φτάσει να διεξαγάγει μια έλεγχος.

Επιλέξτε αναφορές που έχουν θετική εντύπωση για την εργασία σας - και την πρόσφατη εμπειρία που συνεργάζεστε μαζί σας. Φυσικά, θέλετε να αποφύγετε να επιλέξετε οποιονδήποτε θα έλεγε κάτι αρνητικό για την απόδοση της εργασίας σας ή την καταλληλότητα για τον ρόλο. Επιπλέον, είναι καλή ιδέα να επιλέξετε πιθανές αναφορές που συνεργάστηκαν πρόσφατα μαζί σας. Ένας πρώην συνεργάτης πριν από 10 χρόνια μπορεί να έχει μια συννεφιασμένη μνήμη για την απόδοση και τα έργα σας. Επιπλέον, ο διευθυντής προσλήψεων πιθανότατα θα αναρωτιόταν γιατί δεν έχετε πιο πρόσφατες αναφορές για κοινή χρήση.

Δώστε στην αναφορά σας τις πληροφορίες που χρειάζονται. Πείτε για τη δουλειά που ζητάτε, έτσι ώστε η αναφορά να είναι έτοιμη να συζητήσει γιατί θα ήταν καλή προοπτική για τη δουλειά. Εξετάστε το ενδεχόμενο να τους δώσετε ένα αντίγραφο της λίστας θέσεων εργασίας και του βιογραφικού σας, ή απλώς υπογραμμίζοντας τις δεξιότητες που τον ενδιαφέρει περισσότερο ο εργοδότης. Αυτό μπορεί να αισθάνεται άβολο αν δεν έχετε συνηθίσει να ζητάτε έγκριση, αλλά θυμηθείτε ότι δεν υπαγορεύετε τι εσείς Θέλετε να αναφερθεί η αναφορά σας - απλώς προσφέροντας πληροφορίες σχετικά με το τι θέλει να μάθει ο διευθυντής πρόσληψης για εσάς.