Ποιος να ζητήσει μια αναφορά εργασίας

Περιεχόμενο

• Ποιος (και πώς) να ζητήσει αναφορά εργασίας
• Επαγγελματικές εναντίον προσωπικές αναφορές
• Πόσες αναφορές να ζητήσετε
• Πώς να παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τις αναφορές σας
• Συνέχεια με τις αναφορές σας

Κατά την υποβολή αίτησης για εργασία, πιθανότατα θα πρέπει να παράσχετε μια λίστα με αναφορές. Οι αναφορές είναι άτομα που μπορούν να εγγυηθούν τις δεξιότητες και τις ικανότητές σας ως εργαζόμενος. Συνήθως, οι αναφορές σας θα είναι οι προηγούμενοι εργοδότες σας.

Ωστόσο, μπορείτε επίσης να ρωτήσετε άλλους ανθρώπους, συμπεριλαμβανομένων δασκάλων, εθελοντών ηγετών, συναδέλφων, ακόμη και φίλων. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τις ως πρόσθετες αναφορές, ειδικά εάν ανησυχείτε ότι ο εργοδότης σας θα σας κάνει μια κακή κριτική.

Μερικές φορές θα πρέπει απλώς να ρωτήσετε τις αναφορές σας εάν μπορείτε να βάλετε τα ονόματά τους σε μια λίστα αναφοράς και, στη συνέχεια, ο εργοδότης μπορεί να τους ρωτήσει σχετικά με εσάς μέσω τηλεφώνου ή email. Άλλες φορές, θα πρέπει να ζητήσετε από αυτά τα άτομα να σας γράψουν μια επιστολή σύστασης και να την στείλετε στον εργοδότη. Σε κάθε περίπτωση, θέλετε να επιλέξετε αναφορές που θα σας μιλούν καλά.

Διαβάστε παρακάτω για περισσότερες συμβουλές σχετικά με το ποιος θα ζητήσει μια αναφορά, τι είδους αναφορές υπάρχουν, πόσες αναφορές θα ζητήσετε και πώς να δημιουργήσετε μια λίστα με αναφορές.

Ποιος (και πώς) να ζητήσει αναφορά εργασίας

Σε ποιον πρέπει να ζητήσετε να δώσετε αναφορές; Συνήθως, θα ζητήσετε από τους πρώην εργοδότες και τους επόπτες σας να είναι αναφορές για εσάς. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε και άλλα άτομα με τα οποία έχετε επαγγελματική σχέση. Για παράδειγμα, μπορεί να συμπεριλάβετε συναδέλφους, επαγγελματικές επαφές, πελάτες, πελάτες ή προμηθευτές.

Ρωτήστε μόνο άτομα που πιστεύετε ότι θα παρέχουν μια θετική αναφορά για εσάς.

Οι αναφορές σας πρέπει επίσης να σας γνωρίζουν (ή την εργασία σας) καλά. Αυτή η γνώση θα βοηθήσει το άτομο να συζητήσει λεπτομερώς τις δυνάμεις και τον χαρακτήρα σας.

Είναι επίσης σημαντικό να επιλέξετε αναφορές που θα ανταποκρίνονται εγκαίρως σε ερωτήσεις από μελλοντικούς εργοδότες. Όταν ένας εργοδότης είναι σοβαρός για πιθανή πρόσληψη, θα θελήσετε να έχετε αναφορές που θα επικοινωνήσουν μαζί τους αμέσως.

Ακόμα κι αν η αναφορά σας γνωρίζει καλά, φροντίστε να του δώσετε το ενημερωμένο βιογραφικό σας και οποιοδήποτε άλλο σχετικό υλικό για να τους ενημερώσετε για τις δεξιότητες και τις εμπειρίες σας.

Πάντα ρωτήστε πριν βάλετε το όνομα ενός ατόμου στη λίστα αναφοράς σας. Επίσης, δώστε στην αναφορά σας βασικές πληροφορίες για τον λόγο που ζητάτε την επιστολή. Για παράδειγμα, μπορείτε να του δώσετε την περιγραφή της εργασίας ή να γράψετε μια σύντομη περίληψη της εργασίας. Εάν η αναφορά σας γνωρίζει για την εργασία που θέλετε, μπορεί να πλαισιώσει την αναφορά για να παρέχει χρήσιμες λεπτομέρειες.

Επίσης, θυμηθείτε να παρακολουθείτε πάντα την αναφορά σας, στέλνοντας ένα ευχαριστήριο σημείωμα για να δείξετε την ευγνωμοσύνη σας.

Επαγγελματικές εναντίον προσωπικές αναφορές

Εκτός από τις επαγγελματικές αναφορές, οι προσωπικές αναφορές (που είναι επίσης γνωστές ως αναφορές χαρακτήρων) μπορούν να χρησιμοποιηθούν για λόγους απασχόλησης. Μια προσωπική αναφορά είναι αυτή που δεν μιλάει για τις ικανότητές σας για απασχόληση, αλλά για τον χαρακτήρα σας.

Οι προσωπικές αναφορές είναι ιδανικές εάν έχετε περιορισμένη εργασιακή εμπειρία ή εάν ανησυχείτε ότι ο πρώην εργοδότης σας θα σας δώσει μια αρνητική κριτική.

Οι γείτονες και οι φίλοι της οικογένειας μπορεί να είναι πρόθυμοι να γράψουν μια προσωπική αναφορά για εσάς.

Εκπαιδευτικοί, καθηγητές, ακαδημαϊκοί σύμβουλοι, εθελοντές ηγέτες και προπονητές μπορούν όλοι να παρέχουν προσωπικές ή προσωπικές αναφορές.

Πόσες αναφορές να ζητήσετε

Οι εργοδότες αναμένουν γενικά μια λίστα με τρεις αναφορές, οπότε έχετε τουλάχιστον πολλά άτομα έτοιμα να σας προτείνουν. Ωστόσο, εάν ο εργοδότης ζητήσει διαφορετικό αριθμό αναφορών, βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε τις οδηγίες του.

Τι κάνετε εάν πρέπει να συμπεριλάβετε τον τελευταίο εργοδότη σας ως αναφορά, αλλά ανησυχείτε ότι θα σας δώσει αρνητική αναφορά; Μια λύση είναι να προσθέσετε μερικές επιπλέον αναφορές στη λίστα αναφοράς που γνωρίζετε ότι θα σας δώσει μια θετική κριτική. Μια άλλη επιλογή είναι να είσαι προληπτικός και να επικοινωνήσεις με τον πρώην εργοδότη σου. Θα μπορούσατε να πείτε ότι, ενώ δεν αφήσατε τους καλύτερους όρους, είστε πολύ ενθουσιασμένοι για τη δουλειά που ζητάτε και θα εκτιμούσατε μια θετική αναφορά.

Πώς να παρέχετε πληροφορίες σχετικά με τις αναφορές σας

Δεν χρειάζεται να συμπεριλάβετε τις αναφορές σας στο βιογραφικό σας. Αντ 'αυτού, ετοιμάστε μια ξεχωριστή λίστα με τις αναφορές σας. Φροντίστε να συμπεριλάβετε τα ονόματά τους και όλα τα απαραίτητα στοιχεία επικοινωνίας. Ακολουθεί ένα δείγμα λίστας αναφοράς, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο μορφοποίησης της λίστας αναφορών σας.

Συνέχεια με τις αναφορές σας

Είναι σημαντικό να δώσετε συνέχεια στις αναφορές σας, ώστε να γνωρίζουν την κατάσταση της απασχόλησής σας και να γνωρίζουν ότι μπορεί να επικοινωνήσουν μαζί σας για να δώσουν μια αναφορά. Ενημερώστε τους πότε προσλαμβάνετε επίσης - θα χαρούν να ακούσουν τα καλά νέα.