Γιατί πρέπει το HR να προγραμματίσει μια δεύτερη συνέντευξη;

Περιεχόμενο

• 1. Επιβεβαιώστε τις πρώτες εντυπώσεις
• 2. Εισαγάγετε άλλους στη διαδικασία
• 3. Δείτε πώς κάνουν όλη την ημέρα
• 4. Αντέχουν στην πρόκληση;
• 5. Απαντήστε σε ερωτήσεις
• 6. Βάλτε τα στη δουλειά
• 7. Αγοράστε τον εαυτό σας

Μια δεύτερη συνέντευξη με έναν υποψήφιο εργασίας μπορεί να σας πει πολλά που πρέπει να ξέρετε για να αξιολογήσετε τα προσόντα και την πολιτιστική σας ικανότητα.

Οι πρώτες συνεντεύξεις επιτρέπουν σε εσάς ή τα μέλη της ομάδας σας να συναντήσετε υποψηφίους και να αξιολογήσετε βασικές δεξιότητες, αλλά η απασχόληση μπορεί να διαρκέσει χρόνια και οι αποφάσεις πρέπει να ληφθούν προσεκτικά. Οι εργοδότες προγραμματίζουν επακόλουθες συνεντεύξεις για να αυξήσουν τις γνώσεις τους σχετικά με τους υποψηφίους και να ενισχύσουν την αίσθηση ότι άλλοι υπάλληλοι μπορούν να συνεργαστούν με το άτομο με επιτυχία.

Οι υποψήφιοι που επιλέγετε για μια δεύτερη συνέντευξη είναι οι καλύτερες προοπτικές σας. Είναι ένα μικρό ποσοστό των ατόμων που υπέβαλαν αίτηση. Υπάρχουν τουλάχιστον επτά καλοί λόγοι για να γνωρίσετε καλύτερα αυτούς τους υποψηφίους προτού τους προσφέρετε θέσεις εργασίας.

1. Επιβεβαιώστε τις πρώτες εντυπώσεις

Εάν είστε ο διευθυντής προσλήψεων, θα πρέπει να έχετε αρχικές θετικές εντυπώσεις από την πρώτη συνέντευξη σχετικά με τις δεξιότητες του υποψηφίου και την πιθανή πολιτιστική τακτοποίηση. Είναι σημαντικό να επιβεβαιώσετε τις πρώτες εντυπώσεις σας για να αισθανθείτε άνετα κάνοντας μια προσφορά εργασίας. Ίσως υπάρχουν ανησυχίες που θα προκύψουν κατά τη δεύτερη και πιο προσεκτική ματιά.

2. Εισαγάγετε άλλους στη διαδικασία

Θα θελήσετε να προσθέσετε στην ομάδα υπαλλήλων που αρχικά πήραν συνέντευξη από τον υποψήφιο. Ενώ σε μια πρώτη συνέντευξη, ο υποψήφιος μπορεί να συναντήθηκε με το προσωπικό Ανθρώπινου Δυναμικού, τον διευθυντή πρόσληψης και μερικούς άλλους. Σε μια δεύτερη συνέντευξη, θα θελήσετε να προσθέσετε περισσότερους συνεργάτες. Οι ερευνητές σας θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβουν και πάλι τον διευθυντή πρόσληψης και το προσωπικό Ανθρώπινου Δυναμικού καθώς και το εκτελεστικό υπεύθυνο για το τμήμα.

Επιτρέπετε σε πολλούς υπαλλήλους να έχουν συμβολή στον έλεγχο των προσόντων και της αλληλεπίδρασης του δυνητικού υπαλλήλου. Αυτό είναι καλό γιατί όσο περισσότεροι υπάλληλοι κατέχουν και μοιράζονται την ευθύνη για την πρόσληψη τόσο το καλύτερο. Θα επενδυθούν στην επιτυχία του νέου υπαλλήλου.

3. Δείτε πώς κάνουν όλη την ημέρα

Μια δεύτερη συνέντευξη τείνει να διαρκεί μισό έως μια ολόκληρη μέρα. Κατά συνέπεια, η ομάδα σας μπορεί να αξιολογήσει εάν το άτομο παραμένει το άτομο που νόμιζε ότι συναντήθηκε κατά την πρώτη συνέντευξη. Οι άνθρωποι είναι ικανοί να προβάλλουν μια εικόνα για το ποιοι είναι για μερικές ώρες, αλλά τα περισσότερα άτομα δεν μπορούν να ψεύσουν μια εικόνα για μια ολόκληρη μέρα. Σε αυτό το χρονικό πλαίσιο, η ομάδα σας θα βγάλει επίσης τον αιτούντα για ένα γεύμα και αυτό σας δίνει ένα άλλο επίπεδο διορατικότητας σχετικά με τους τρόπους, την κοινωνική ικανότητα και τις δεξιότητες διαπροσωπικής αλληλεπίδρασης του υποψηφίου.

4. Αντέχουν στην πρόκληση;

Έχετε διαφορετικές προσδοκίες από τους υποψηφίους σας σε μια δεύτερη συνέντευξη και θέλετε να δείτε εάν ο υποψήφιος σας ανεβαίνει για να τους εκπληρώσει. Με τη δεύτερη συνέντευξη, ο υποψήφιος είχε την ευκαιρία να ερευνήσει εσάς, τους υπαλλήλους σας, την εταιρεία και πολλά άλλα. Αυτός ή αυτή έχει μιλήσει για αρκετές ώρες για τη δουλειά και τις προκλήσεις της με τους σημερινούς υπαλλήλους. Υποθέτοντας ότι του έδωσες μια ημερήσια διάταξη για την ημέρα, έχει επίσης ερευνήσει τους υπαλλήλους με τους οποίους θα πάρει συνέντευξη.

Κατά τη διάρκεια μιας δεύτερης συνέντευξης, θα πρέπει να είναι σε θέση να σας πει τις ιδέες του για τη θέση και τι μπορεί να συνεισφέρει εάν επιλεγεί για τη δουλειά. Πρέπει να είναι σε θέση να σχεδιάσει μια γραμμή μεταξύ των δεξιοτήτων και της εμπειρίας του και των αναγκών της θέσης.

Γι 'αυτό οι ερωτήσεις που κάνετε κατά τη διάρκεια μιας δεύτερης συνέντευξης διαφέρουν από τις ερωτήσεις της πρώτης συνέντευξης. Είναι πιο συγκεκριμένα και αξιοσημείωτα από την εμπλουτισμένη λεπτομέρεια που ενθαρρύνουν.Δίνετε στον υποψήφιο την ευκαιρία να ρίξει φως στις δεξιότητες και τις γνώσεις που έχει να προσφέρει στο τμήμα σας.

5. Απαντήστε σε ερωτήσεις

Να είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε ερωτήσεις από τον υποψήφιο. Είναι η ευκαιρία της να μάθει για την εταιρεία σας και αν θα ταιριάζει. Η δεύτερη συνέντευξη φέρνει συχνά λεπτομερείς ερωτήσεις καθώς ο υποψήφιος συνεργάζεται μαζί σας για να δει εάν αυτός ο γάμος θα λειτουργήσει.

Οι υποψήφιοι υποβάλλουν ερωτήσεις που κυμαίνονται από το γιατί ο πρώην υπάλληλος έφυγε μέχρι ποιες θα ήταν οι προσδοκίες σας από αυτούς στη δουλειά. Ρωτούν για ευκαιρίες για επαγγελματική ανάπτυξη και περαιτέρω ανάπτυξη σταδιοδρομίας. Πρέπει να προετοιμάσετε λεπτομερείς απαντήσεις, ώστε και τα δύο μέρη να συμβάλουν στον καθορισμό του εάν ο αγώνας είναι κατάλληλος.

Εάν ο υποψήφιος δεν έρχεται προετοιμασμένος με ερωτήσεις, αυτό πρέπει να είναι μια κόκκινη σημαία.

6. Βάλτε τα στη δουλειά

Εάν ζητήσετε από τους υποψηφίους σας να ολοκληρώσουν ένα τεστ ή μια εργασία που σχετίζεται με την εργασία πριν από τη συνέντευξη, αυτό είναι όταν ακούτε και βλέπετε τα αποτελέσματα των προσπαθειών του υποψηφίου. Αυξάνοντας τη δημοτικότητα, ένα τεστ ή μια εργασία που σχετίζεται με τη δουλειά παρέχει πληροφορίες για το πώς προσεγγίζει ο υποψήφιος τη δουλειά.

Μπορείτε να αξιολογήσετε τη δημιουργικότητα, τη συνέχεια, την πληρότητα, την εμπειρία και μια ποικιλία άλλων προσωπικών και επαγγελματικών χαρακτηριστικών. Σε ορισμένες ρυθμίσεις, η δεύτερη συνέντευξη μπορεί να περιλαμβάνει το πραγματικό τεστ. Για παράδειγμα, ένας υπάλληλος τεχνολογίας καλείται να λύσει ένα πρόβλημα σε έναν πίνακα ή ένας υποψήφιος υποστήριξης πελατών καλείται να απαντήσει σε πολλά email πελατών.

7. Αγοράστε τον εαυτό σας

Όλο και περισσότερο, στον διαγωνισμό για υπαλλήλους με λιγοστές δεξιότητες, η δεύτερη συνέντευξη είναι μια ευκαιρία να διαθέσετε τον οργανισμό σας στον υποψήφιο. Χρησιμοποιήστε τη δεύτερη συνέντευξη για να δείξετε πώς είναι η δουλειά για την εταιρεία σας. Αφήστε τους υπαλλήλους σας να μοιράζονται ιστορίες για την εταιρεία. Οι ιστορίες φωτίζουν τον πολιτισμό σας και παρέχουν μια αίσθηση του εργασιακού περιβάλλοντος και των προκλήσεων και των προσδοκιών του.