Μάθετε τι αναμένουν οι εργοδότες στο χώρο εργασίας
Περιεχόμενο
Ο προσδιορισμός της εθιμοτυπίας στο χώρο εργασίας είναι πολύ πιο συγκεχυμένος σήμερα από ό, τι στο παρελθόν. Παρόλο που όλοι γνωρίζουμε πιθανώς τι συνιστά καλή εθιμοτυπία ενώ συνεργαζόμαστε με άλλους ανθρώπους, ενδέχεται να μην βλέπουμε πώς οι γραμμές μπορεί να θολωθούν όταν λάβουμε υπόψη όλα αυτά που έχει να προσφέρει η τεχνολογία και πώς μπορεί να παίζει σε αυτό που μπορεί να θεωρηθεί αγενές, ανυποψίαστο , ή μη επαγγελματική συμπεριφορά από τη διεύθυνση και τους συναδέλφους.
Ένα από τα πρώτα πράγματα που πρέπει να κάνετε στην αρχή της πρακτικής άσκησής σας είναι να βρείτε ποιες είναι οι πολιτικές και οι διαδικασίες της εταιρείας όσον αφορά το Διαδίκτυο και τις ηλεκτρονικές συσκευές. Σε αντίθεση με το κολέγιο, πολλές εταιρείες παρακολουθούν τη χρήση του Διαδικτύου και αποφεύγουν τη χρήση προσωπικών συσκευών κατά τις ώρες εργασίας.
Εφόσον υποτίθεται ότι εργάζεστε κατά τις ώρες λειτουργίας της εταιρείας, οι εταιρείες έχουν κάθε δικαίωμα να παρακολουθούν τη χρήση του Διαδικτύου σας και να ελέγχουν το email της εταιρείας σας. Δεδομένου ότι οι μαθητές δεν έχουν συνηθίσει να παρακολουθούνται, πολλοί πιστεύουν ότι είναι παραβίαση του απορρήτου τους να έχουν εργοδότες που θέτουν αυστηρούς ελέγχους κατά τη διάρκεια της εργασίας τους.
Τι περιμένουν οι εργοδότες;
Είναι καλύτερο να είστε επιμελής μπροστά από το να αναγνωρίζετε ότι παραβιάζετε την πολιτική της εταιρείας όταν συνδέεστε σε μη εξουσιοδοτημένους ιστότοπους ή προγράμματα. Φυσικά, κάθε εργασιακό περιβάλλον θέτει τους δικούς του κανόνες σχετικά με τον προσωπικό χρόνο και τη χρήση της τεχνολογίας από τους υπαλλήλους.
Οι εταιρείες που κάνουν μια πρακτική να ενημερώνουν τους ασκούμενους και τους νέους υπαλλήλους να γνωρίζουν τις πολιτικές τους πριν από την έναρξη της απασχόλησης έχουν συνήθως τα λιγότερα προβλήματα, αλλά είναι ευθύνη του υπαλλήλου να ενημερωθεί εκ των προτέρων για αυτές τις πολιτικές, δεδομένου ότι μπορεί να διατυπωθούν με εκτύπωση σε οποιαδήποτε μορφή ή συμβάσεις που ολοκληρώθηκαν ως όρος απασχόλησης.
Τι θεωρείται επαγγελματική συμπεριφορά;
Το να είσαι επαγγελματίας στη δουλειά είναι εύκολο να αναγνωριστείς όταν πρόκειται για ντυμένο κώδικα ή να δουλέψεις στην ώρα του, αλλά μπορεί να θολώσει όταν έχουν οριστεί νέοι κανόνες που δεν έχουν συναντηθεί πριν ξεκινήσουν μια επαγγελματική δουλειά. Όταν το σκέφτεστε, οι περισσότεροι φοιτητές είναι αρκετά τυχεροί ως προς την ελευθερία που βιώνουν ως φοιτητής.
Κοιτάξτε σε οποιαδήποτε πανεπιστημιούπολη και θα συναντήσετε μαθητές που χρησιμοποιούν συνεχώς τα κινητά τους τηλέφωνα. Επιπλέον, αναμένεται ο έλεγχος ιστότοπων για προσωπική και κολλεγιακή χρήση, καθώς και η δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιονδήποτε επιθυμείτε να έρθετε σε επαφή, ακόμη κι αν είναι κατά τη διάρκεια του μαθήματος. Να θυμάστε ότι δεν είναι όλες οι εταιρείες ίδιες, αλλά οι ακόλουθες συμβουλές θα σας βοηθήσουν να μείνετε μακριά από το πρόβλημα στη νέα σας πρακτική άσκηση ή εργασία.
- Να είστε γρήγοροι να απαντήσετε σε όλα τα email της εταιρείας ενώ βρίσκεστε στη δουλειά. Οι διαχειριστές μπορεί να αναρωτιούνται τι κάνετε αν χρειάζονται μία ή δύο ημέρες για να απαντήσετε σε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αν εργάζεστε για να βρείτε μια απάντηση πριν απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως είναι καλό να το ενημερώσετε για να μην το πιστεύουν ότι δεν αποκρίνετε ή ότι δεν λάβατε το μήνυμα.
- Κάντε ένα σημείο για να μάθετε τις πολιτικές και τις διαδικασίες της εταιρείας σας σχετικά με το τι αναμένεται από τους υπαλλήλους της. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με το Γραφείο Ανθρώπινου Δυναμικού της εταιρείας, το οποίο θα μπορούσε να σας παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες. Εάν όχι, επικοινωνήστε με τον επόπτη ή ελέγξτε τον ιστότοπο της εταιρείας. Είναι πιο εύκολο να το κάνετε αυτό στην αρχή της εργασίας για να αποφύγετε τυχόν ενοχλητικές στιγμές.
- Λάβετε υπόψη ότι τυχόν επικοινωνίες που στέλνετε μέσω email ενδέχεται να παρακολουθούνται από την εταιρεία. Μην στέλνετε ποτέ προσωπικά μηνύματα μέσω email της εταιρείας. Το ιστορικό email σας μπορεί να ελέγχεται περιοδικά και αυτό μπορεί να σας επηρεάσει δυσμενώς στην εργασία. Είναι καλύτερο να έχετε έναν προσωπικό λογαριασμό email και να τον χρησιμοποιείτε για προσωπική χρήση, ενώ αφήνετε τον επαγγελματικό σας λογαριασμό μόνο για όλα τα εταιρικά email.
- Ορισμένες εταιρείες έχουν αυστηρές πολιτικές σχετικά με το τι μπορούν να κατεβάσουν οι εργαζόμενοι σε υπολογιστές στην εργασία. Μην κάνετε το λάθος να περιηγηθείτε στον ιστό στην εργασία, γιατί αυτό μπορεί να σας προκαλέσει να χάσετε μια δουλειά παρόλο που μπορεί να αισθάνεστε ότι δεν κάνετε τίποτα λάθος.
- Προσέξτε τι δημοσιεύετε σε ιστότοπους κοινωνικής δικτύωσης. Ίσως να μην είναι καλή ιδέα να καυχηθείτε για το μεθυσμένο στο χθες το βράδυ. Μόλις έχετε μια εργασία πλήρους απασχόλησης, όχι μόνο εκπροσωπείτε τον εαυτό σας, αλλά εκπροσωπείτε επίσης την εταιρεία σας. Φανταστείτε να έχετε κάποιον που διαχειρίζεται τα σκληρά κερδισμένα χρήματά σας μόνο για να διαπιστώσετε ότι συχνά ασκούν ανώριμη και ανεύθυνη συμπεριφορά.
- Εάν κατά λάθος συνδεθείτε σε έναν ιστότοπο που απαγορεύεται, αποσυνδεθείτε και αναφέρετέ τον στο κατάλληλο άτομο, όπως το Τμήμα Πληροφορικής ή ο διαχειριστής σας.
- Μάθετε την πολιτική της εταιρείας για προσωπικές τηλεφωνικές κλήσεις και χρήση προσωπικών κινητών τηλεφώνων. Οι πολιτικές ποικίλλουν και μπορεί να είναι οτιδήποτε, χωρίς προσωπικές τηλεφωνικές κλήσεις, ενώ εργάζεστε μέχρι να περιορίσετε τις προσωπικές τηλεφωνικές κλήσεις στο ελάχιστο και να χρησιμοποιείτε μόνο όταν είναι απολύτως απαραίτητο.
Αυτές οι συμβουλές μπορεί να μοιάζουν χωρίς μυαλό, αλλά μπορούν εύκολα να παραβλεφθούν από νέους επαγγελματίες που δεν έχουν συναντήσει ποτέ στο παρελθόν την παρακολούθηση της προσωπικής τους χρήσης τεχνολογίας και ηλεκτρονικών συσκευών.
