Τρόπος σύνταξης πρότασης για τηλεπικοινωνίες
Περιεχόμενο
- Στοιχεία μιας πρότασης για τηλεπικοινωνίες
- Πώς να μετατρέψετε την τρέχουσα εργασία σας σε εργασία τηλεργασίας
Θέλετε να εργαστείτε από το σπίτι;
Ίσως να μην χρειάζεται να βρείτε μια νέα δουλειά για να την κάνετε. Εκατομμύρια εργαζόμενοι εργάζονται από το σπίτι τουλάχιστον για το ήμισυ μιας παραδοσιακής εβδομάδας εργασίας. Εάν ο εργοδότης σας δεν προσφέρει ήδη τηλεργασία ή ευέλικτο προγραμματισμό, μπορείτε να παρουσιάσετε μια ελκυστική θήκη για να την κάνετε μια επιλογή με μια πρόταση τηλεργασίας.
Μια καλά ερευνημένη πρόταση μπορεί να πείσει τον επόπτη σας ότι η τηλεργασία είναι μια ευεργετική ρύθμιση τόσο για εσάς όσο και για τον εργοδότη σας. Αποδεικνύει επίσης την ικανότητά σας να εργάζεστε ανεξάρτητα και να δημιουργείτε ένα ποιοτικό προϊόν - δεξιότητες που είναι απαραίτητες για έναν απομακρυσμένο υπάλληλο.
Στοιχεία μιας πρότασης για τηλεπικοινωνίες
Παρουσιάστε την πρόταση με μια σύντομη συνοδευτική επιστολή, ειδικά εάν θα διανεμηθεί σε πολλά άτομα. Η ίδια η πρόταση πρέπει να βασίζεται σε επιχειρηματική πρόταση. Σκεφτείτε τον εργοδότη σας ως πελάτη που προσπαθείτε να πείσετε και χρησιμοποιήστε την πρότασή σας για να πουλήσετε την ιδέα σας για τηλεπικοινωνίες.
Εισαγωγή
Εξηγήστε τι θέλετε και γιατί είναι καλό για την εταιρεία. Εάν προτείνετε μια δοκιμαστική ή μερική απασχόληση ρύθμιση τηλεργασίας, δηλώστε και αυτό. Θα έχετε χώρο να επεκτείνετε τα σημεία σας σε επόμενες ενότητες, οπότε η εισαγωγή σας θα πρέπει να είναι μια σύντομη περίληψη.
Ιστορικό
Δηλώστε ευνοϊκές πληροφορίες για το ιστορικό σας, όπως τα προσόντα σας, θετικές κριτικές απόδοσης ή χρόνια στη δουλειά. Αυτό είναι ένα καλό μέρος για να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με τις υπάρχουσες πολιτικές τηλεπικοινωνιών ή ευέλικτων εργασιών της εταιρείας.
Πώς θα λειτουργούσε η τηλεργασία
Εξηγήστε τις λεπτομέρειες για το πώς θα λειτουργούσε αυτή η ρύθμιση. Αυτό πιθανότατα θα είναι ένα τμήμα της πρότασης με πυκνή πληροφόρηση, οπότε ίσως θελήσετε να το διαιρέσετε με κουκκίδες ή επικεφαλίδες ενοτήτων. Αυτό όχι μόνο θα διευκολύνει την ανάγνωση της πρότασης, αλλά θα σας επιτρέψει επίσης να επισημάνετε πληροφορίες που είναι πιο σημαντικές για το επιχείρημά σας.
- Ευθύνες - Ποιες είναι οι καθημερινές, εβδομαδιαίες και μηνιαίες εργασίες της δουλειάς σας και πώς μπορούν να γίνουν από το σπίτι; Εάν προτείνετε τηλεργασία μερικής απασχόλησης, καθορίστε ποιες εργασίες θα γίνουν στο σπίτι και ποιες στο γραφείο.
- Ωρες - Θα εργάζεστε διαφορετικές ώρες από το σπίτι που κάνατε στο γραφείο; Τι θα είναι; Ακόμα κι αν οι ώρες σας θα είναι οι ίδιες, βάλτε τις γραπτώς ως εγγύηση έναντι της προσδοκίας ότι θα είστε διαθέσιμοι οποιαδήποτε και όλες τις ώρες. Εάν οι ώρες σας θα είναι διαφορετικές από την υπόλοιπη ομάδα σας, αγγίξτε πώς θα είστε διαθέσιμοι κατά τη διάρκεια της τυπικής εργάσιμης ημέρας.
- Τεχνολογία - Ποια τεχνολογία θα χρειαστείτε για να κάνετε αυτή τη ρύθμιση να λειτουργεί; Εάν έχετε ήδη φορητό υπολογιστή, tablet ή τηλέφωνο εργασίας, καθορίστε ότι θα συνεχίσετε να τα χρησιμοποιείτε. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε τον οικιακό υπολογιστή σας, περιγράψτε το λογισμικό ή τις τροποποιήσεις που θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας. Μπορείτε να συνδεθείτε στο δίκτυο της εταιρείας σας από το σπίτι τώρα; Εάν όχι, περιγράψτε τι θα χρειαστείτε για να κάνετε αυτήν την επιλογή διαθέσιμη.
- Κόστος / Logistics - Ποιο θα είναι το κόστος της νέας τεχνολογίας και ποιος θα το πληρώσει; Υπάρχουν χαμηλού κόστους ή δωρεάν επιλογές για λογισμικό και επικοινωνία που μπορείτε να σχεδιάσετε να χρησιμοποιήσετε; Φροντίστε να αναφέρετε εάν υπάρχουν υπηρεσίες που ο εργοδότης σας πληρώνει ήδη για τις οποίες μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε από το σπίτι. Αυτή θα πρέπει επίσης να είναι η ενότητα στην οποία περιγράφετε ποια θα είναι η δουλειά σας (όπως ένα γραφείο στο σπίτι) κατά την τηλεργασία. Εάν συνεχίσετε να μπαίνετε στο γραφείο με μερική απασχόληση, περιγράψτε ένα σχέδιο για το πού θα εργαστείτε και αν θα μοιραστείτε αυτόν τον χώρο με άλλους υπαλλήλους.
- Επικοινωνία - Περιγράψτε ένα σχέδιο για επικοινωνία με τους συναδέλφους, τους πελάτες και τον επόπτη σας. Θα είστε διαθέσιμοι μέσω τηλεφώνου, email ή κειμένου; Θα χρησιμοποιήσετε λογισμικό διαχείρισης έργων ή λογισμικό συνομιλίας, όπως το Slack; Εκτός από την παρουσίαση ενός σχεδίου για καθημερινή επικοινωνία, εξετάστε το ενδεχόμενο να προτείνετε τακτική συνάντηση τηλεφώνου ή τηλεδιάσκεψης με το αφεντικό σας και με άλλους συμπαίκτες σας.Θα θέλατε επίσης να σημειώσετε τυχόν συμβάντα που απαιτούν επικοινωνίες πρόσωπο με πρόσωπο.
- Ευθύνη - Προτείνετε ένα σχέδιο για τον έλεγχο της κατάστασης των τηλεπικοινωνιών σας, όπως μια συνάντηση με τον προϊστάμενό σας κάθε τρεις έως έξι μήνες. Αυτό θα σας επιτρέψει και οι δύο να αξιολογήσετε πώς λειτουργεί η ρύθμιση, να ζητήσετε αλλαγές ή να υποβάλετε προτάσεις για τον τρόπο αποτελεσματικότερης επικοινωνίας. Είτε το θέτετε στην πρότασή σας είτε το συζητάτε αυτοπροσώπως, θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι τόσο εσείς όσο και ο επόπτης σας έχετε σαφείς προσδοκίες για το πώς φαίνεται η επιτυχημένη τηλεπικοινωνία και τι θα απαιτούσε την ανάγκη επανεκτίμησης της ρύθμισης.
Οφέλη
Δεν είναι η ώρα να μιλήσετε για το πώς η τηλεργασία θα σας ωφελήσει προσωπικά. Αντ 'αυτού, δώστε την υπόθεση για το πώς η τηλεργασία θα ωφελήσει τον εργοδότη σας. Πώς μπορεί η τηλεργασία να σας βοηθήσει να κάνετε τη δουλειά σας καλύτερα; Θα σώσει τα χρήματα της εταιρείας; Βελτίωση αποτελεσματικότητας; Διευκολύνετε την αντιστοίχιση των ωρών σας με πελάτες που ζουν σε διαφορετικές ζώνες ώρας; Χρησιμοποιήστε τακτικές πωλήσεων για να δείξετε πώς οι δυνατότητες της απομακρυσμένης εργασίας δημιουργούν απτά οφέλη.
Πιθανά προβλήματα και λύσεις
Εάν υπάρχουν προφανείς προκλήσεις που δημιουργούνται από την τηλεργασία, ειδικά εάν έχουν ήδη αναφερθεί από τον επόπτη σας, απευθυνθείτε σε αυτές και συμπεριλάβετε πώς θα τις λύσετε. Διαφορετικά, αφήστε τα προβλήματα από τη γραπτή πρόταση. Αντ 'αυτού, σημειώστε μια λίστα πιθανών προκλήσεων και πώς μπορούν να αντιμετωπιστούν. Όταν μιλάτε για τηλεπικοινωνίες με το αφεντικό σας, θα είστε έτοιμοι να προτείνετε μια λύση σε κάθε ένσταση που εγείρεται.
Παιδική μέριμνα
Εάν έχετε μικρά παιδιά στο σπίτι, είναι καλύτερα να υποθέσετε ότι οι ρυθμίσεις φροντίδας των παιδιών σας θα παραμείνουν ίδιες και θα αφήσουν τα παιδιά σας από την πρότασή σας. Ωστόσο, εάν ο εργοδότης σας έχει ήδη εκφράσει ανησυχία σχετικά με την τηλεργασία που επικαλύπτεται με οικογενειακές ευθύνες, ίσως θελήσετε να περιγράψετε τις ρυθμίσεις φροντίδας των παιδιών σας για να τους διαβεβαιώσετε ότι δεν θα σας πληρώνουν για να κάνετε δύο πράγματα ταυτόχρονα.
Επόμενα βήματα
Δίνοντας στον επόπτη σας ένα σαφές επόμενο βήμα που πρέπει να κάνετε αφού ελέγξει την πρότασή σας. Αυτό θα κρατήσει την πρότασή σας να προχωρά και θα εξαλείψει μήνες αναμονής για απάντηση. Προτείνετε μια ώρα για μια προσωπική συζήτηση να απαντήσει σε τυχόν ερωτήσεις σχετικά με την πρότασή σας. Ευχαριστώ τον εργοδότη σας που εξέτασε το αίτημά σας και ενημερώστε τον για το πότε θα επικοινωνήσετε μαζί σας.
Πώς να μετατρέψετε την τρέχουσα εργασία σας σε εργασία τηλεργασίας
Δεν είναι όλες οι εταιρείες ή οι θέσεις εργασίας συμβατές με την τηλεργασία. Όμως, καθώς οι επιλογές για απομακρυσμένη εργασία και συνεργασία εξ αποστάσεως αυξάνονται, περισσότεροι εργοδότες θεωρούν την τηλεργασία ως τακτικό μέρος του προγραμματισμού των εργαζομένων.
Εάν θέλετε να μετατρέψετε την τρέχουσα δουλειά σας σε θέση τηλεργασίας, ξεκινήστε συνθέτοντας μια πρόταση τηλεργασίας. Ακόμα κι αν η συζήτηση καταλήξει να είναι πιο ανεπίσημη, μια πρόταση θα σας βοηθήσει να οργανώσετε τις σκέψεις σας και να καταστήσετε δυνατή τη νέα περίπτωση για τη νέα σας διευθέτηση.
