Σημαντικές δεξιότητες συγγραφής και επεξεργασίας που εκτιμούν οι εργοδότες

Περιεχόμενο

• Τι είναι οι δεξιότητες συγγραφής και επεξεργασίας;
• Τύποι δεξιοτήτων γραφής και επεξεργασίας
• Ισχυρές γραμματικές δεξιότητες
• Ερευνα
• Λογισμικό επεξεργασίας κειμένου
• Συνεργασία και επικοινωνία
• Τεχνικές δεξιότητες συγγραφέα
• Περισσότερες δεξιότητες συγγραφής και επεξεργασίας
• Βασικές επιλογές

Οι δεξιότητες γραπτής γλώσσας αποτελούν αναπόσπαστο μέρος πολλών θέσεων σχεδόν σε κάθε κλάδο. Ακόμη και οι θέσεις προσωπικού και οι ελεύθερες ευκαιρίες που επικεντρώνονται στις δεξιότητες γραφής ή επεξεργασίας μπορούν να προκύψουν σε πολλά πεδία που δεν αλληλεπικαλύπτονται.

Από τη διόρθωση εγχειριδίων έως τη δημιουργική συγγραφή για ιστότοπους, το επάγγελμα του συγγραφέα υπάρχει άνετα σε κάθε κλάδο που μπορεί να φανταστεί κανείς.

Οι περισσότεροι άνθρωποι στις Ηνωμένες Πολιτείες μπορούν να γράψουν, αλλά λίγοι μπορούν να γράψουν καλά. Δηλαδή, δεν κατανοούν όλοι οι επαγγελματίες την απόχρωση των λέξεων, τη σύνταξη και το στυλ για να διανέμουν σωστά σύνθετες ιδέες με εύπεπτους τρόπους για αναγνώστες από διάφορα κοινωνικά στρώματα.

Τι είναι οι δεξιότητες συγγραφής και επεξεργασίας;

Το άρθρο που διαβάζετε αυτήν τη στιγμή συντάχθηκε, επεξεργάστηκε και αναδιατυπώθηκε πριν από τη δημοσίευση στο διαδίκτυο. Μερικές φορές το γράψιμο και η επεξεργασία γίνεται από μια ομάδα (κάποια γραφή και κάποια επεξεργασία) ή από ένα άτομο. Επειδή η γραπτή επικοινωνία μπορεί να είναι δύσκολη, η μεγάλη προσοχή διασφαλίζει ότι το περιεχόμενο είναι ακριβές και κατάλληλο για ανάγνωση.

Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες βασικές δεξιότητες που μοιράζονται όλοι οι συγγραφείς και οι συντάκτες. Είναι ένα πράγμα να γράφεις για διασκέδαση ή ιδιωτικά σε ένα ημερολόγιο. Είναι άλλο ένα πράγμα να γράφεις επαγγελματικά. Ακόμη και αυτοί που είναι φυσικοί συγγραφείς μπορεί να μην τα πηγαίνουν καλά επαγγελματικά εκτός και αν εξασκούν και βελτιώνουν τις ικανότητές τους. Από την άλλη πλευρά, πολλοί επαγγελματίες συγγραφείς ήταν κάποτε τρομεροί συγγραφείς.

Τούτου λεχθέντος, η γραφή είναι μια επίκτητη ικανότητα που μπορεί να αναπτυχθεί με την πρακτική. Οι περισσότεροι συγγραφείς έχουν τουλάχιστον πτυχίο. Ωστόσο, οι περισσότεροι εργοδότες θέλουν να δουν δείγματα της γραφής σας προτού ρίξουν μια ματιά στην ιστορία της εκπαίδευσης και της εργασίας σας.

Τύποι δεξιοτήτων γραφής και επεξεργασίας

Ισχυρές γραμματικές δεξιότητες

Ακόμα κι αν γράφετε με τη βοήθεια ενός συντάκτη, πρέπει να καταστήσετε σαφή τα σημεία σας. Ως εκ τούτου, δεν μπορείτε να γράψετε καλά αν δεν έχετε καλή κατανόηση της ορθογραφίας, της δομής των προτάσεων, των σημείων στίξης και όλης αυτής της καλής γραμματικής συνεπάγεται. Οι αυτόματοι ορθογραφικοί έλεγχοι και παρόμοια βοηθήματα λογισμικού είναι χρήσιμα, αλλά δεν είναι πλήρως αξιόπιστα.

Η άριστη συγγραφή και επεξεργασία απαιτεί ακόμα ένα αναλυτικό, ανθρώπινο μάτι.

Εάν είστε εξοικειωμένοι με ένα συγκεκριμένο στυλ χρήσης, όπως το The Chicago Manual of Style ή το Associated Press, τοποθετήστε το. Και αν έχετε εκπαιδευτεί σε άλλους οδηγούς στυλ, όπως ιατρικοί ή νομικοί, αναφέρετε και αυτούς.

• επιμέλεια κειμένων
• Αναθεώρηση
• Σύνταξη
• Ορθογραφία
• Δομή
• Στυλ
• Σημεία στίξης
• Ισχυρό λεξιλόγιο
• Χρησιμοποιώντας το ρητορικό τρίγωνο
• Επινοήστε τη δομή
• Καθορίστε τον τόνο
• Διαμόρφωση διατριβής
• Σχεδίαση
• Περιγράμματα κτιρίων

Ερευνα

Ως επαγγελματίας συγγραφέας, μπορεί να κληθείτε να γράψετε θέματα που δεν γνωρίζετε πολύ. Αυτό απαιτεί έρευνα, μερικές φορές στο διαδίκτυο. Εάν είστε καλοί στο να βρείτε και να αφομοιώσετε γρήγορα πολλές ποσότητες πληροφοριών, πείτε το - και δώστε παραδείγματα από το ιστορικό σας για να το αποδείξετε.

• Ανάλυση
• Αναφορά
• Ορθή χρήση των μηχανών αναζήτησης
• Ανάλυση δεδομένων
• Ερμηνεία στατιστικών
• Σύνταξη αναφοράς
• Διαδικτυακές αναζητήσεις
• Προσδιορισμός κοινού
• Έλεγχος περιεχομένου
• Διαχείριση περιεχομένου

Λογισμικό επεξεργασίας κειμένου

Ορισμένοι πελάτες απαιτούν τη χρήση ορισμένων προγραμμάτων επεξεργασίας κειμένου, υπηρεσιών κοινής χρήσης αρχείων, εφαρμογών συνεργασίας, πλατφορμών blogging ή προτύπων ιστότοπου. Τα έργα ενδέχεται επίσης να απαιτούν άλλους τύπους λογισμικού, όπως υπολογιστικά φύλλα ή επεξεργασία βίντεο. Όσο περισσότερα από αυτά γνωρίζετε ήδη πώς να χρησιμοποιήσετε, τόσο το καλύτερο.

Φροντίστε να αναφέρετε προγράμματα λογισμικού που σχετίζονται με την περιγραφή της εργασίας στο βιογραφικό σας, ειδικά εάν η περιγραφή δηλώνει συγκεκριμένα ότι είναι απαίτηση.

Εάν μπορείτε να ενημερώσετε τον πελάτη σας σχετικά με τα προγράμματα, τις εφαρμογές και τις πλατφόρμες που θα χρησιμοποιήσετε, αυτό είναι ακόμη καλύτερο.

• Συστήματα Διαχείρισης Περιεχομένου (CMS)
• το γραφείο της Microsoft
• MS Word
• Κοινή χρήση εγγράφων
• Έγγραφα Google
• WordPress
• Επεξεργασίας κειμένου
• DropBox Pro
• Διάταξη εκτύπωσης
• Διάταξη εγγράφου
• Τελική παραγωγή χειρογράφων
• Αλλαγές
• Επισήμανση διακοπών χρώματος
• Επισήμανση επιπέδων κεφαλής
• Στοχοθέτηση
• Σκίτσα εργασίας

Συνεργασία και επικοινωνία

Το γράψιμο είναι συχνά συνεργατικό, ενώ η επεξεργασία είναιπάντα συνεργατικός. Η πραγματικότητα είναι ότι πολλοί άνθρωποι προσλαμβάνουν συγγραφείς και εκδότες επειδή οι δικές τους δεξιότητες επικοινωνίας είναι φτωχές. Για να πετύχετε, πρέπει να είστε σε θέση να συνεργαστείτε αποτελεσματικά με άλλους, ακόμα και όταν είναι δύσκολο να ταιριάξετε ή να τα καταλάβετε. Οι ενεργές δεξιότητες ακρόασης και αξιολόγησης θα συμβάλουν σημαντικά στην οικοδόμηση μιας θετικής σχέσης με τους πελάτες σας, ανεξάρτητα από την προσωπικότητα ή το ιστορικό τους.

• Διεξαγωγή συνεντεύξεων
• Κρατάω σημειώσεις
• Συντονισμός
• Διαχείριση έργου
• Συναισθηματική νοημοσύνη
• ΟΜΑΔΙΚΗ ΔΟΥΛΕΙΑ
• Συναντήσεις συγγραφέων
• Συμβουλευτική
• Συμβάσεις
• Συντονισμός έργου
• Προφορική επικοινωνία
• Γραπτή επικοινωνία
• Συνεργασία με αναθεωρητές

Τεχνικές δεξιότητες συγγραφέα

Ένας τεχνικός συγγραφέας προετοιμάζει εκπαιδευτικά και υποστηρικτικά έγγραφα για την επικοινωνία σύνθετων τεχνικών πληροφοριών με φιλικό προς τον χρήστη τρόπο.

Αναπτύσσουν και συλλέγουν σχόλια από πελάτες, σχεδιαστές και κατασκευαστές για να βοηθήσουν στον εντοπισμό περιοχών σύγχυσης και να παρουσιάσουν λύσεις στις ομάδες σχεδιασμού και ανάπτυξης. Ένας τεχνικός συγγραφέας είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία συχνών ερωτήσεων, γραφημάτων, εικόνων και εκπαιδευτικών εγγράφων που μπορούν εύκολα να γίνουν κατανοητά από άτομα σε ένα ευρύ φάσμα φόντων.

Ένας τεχνικός συγγραφέας πρέπει να έχει ισχυρές δεξιότητες επικοινωνίας, μαζί με εξαιρετικές δεξιότητες γραφής και γραμματικής. Απαιτείται συχνά πτυχίο στη Δημοσιογραφία, στα Αγγλικά ή στις Επικοινωνίες. Ωστόσο, ορισμένες εταιρείες απαιτούν πτυχίο ή / και γνώσεις σε έναν εξειδικευμένο τομέα, όπως η επιστήμη των υπολογιστών, η μηχανική ή τα χρηματοοικονομικά.

• Ικανότητα να εργάζονται αυτόνομα
• Ανάλυση πληροφοριών και εξαγωγή συμπερασμάτων
• Δημιουργήστε διαγράμματα, σχέδια και γραφήματα για να εξηγήσετε τη χρήση του προϊόντος
• Ανάπτυξη και συντήρηση τυπικών διαδικασιών λειτουργίας (SOP)
• Αναπτύξτε οδηγό στυλ
• Εξασφαλίστε συνέπεια
• Εξαιρετική γραμματική και σημεία στίξης
• Άριστες δεξιότητες σχεδιασμού και οργάνωσης
• Συγκεντρώστε τα σχόλια των χρηστών
• Δημιουργία αρχείων βοήθειας και συχνών ερωτήσεων
• Βοηθήστε τους χρήστες να κατανοήσουν περίπλοκες και τεχνικές πληροφορίες
• Γνώση των κανονισμών της βιομηχανίας
• Περιορίστε την πολυπλοκότητα προϊόντων
• Συντήρηση και ενημέρωση βιβλιοθήκης εγγράφων
• Διαχείριση διαδικασίας τεκμηρίωσης
• Αναθέσεις πολλαπλών εργασιών
• Προετοιμάστε εσωτερικά και εξωτερικά τεχνικά έγγραφα
• Παρέχετε λύσεις σε ζητήματα προϊόντων
• Ελέγξτε τα έγγραφα για την πληρότητα και την ακρίβεια
• Τυποποίηση περιεχομένου προϊόντος
• Ισχυρή προσοχή στη λεπτομέρεια
• Ισχυρή κατανόηση των χαρακτηριστικών του προϊόντος και των αναγκών των χρηστών
• Γνώση προϊόντων
• Κατανοήστε τον σχεδιασμό και την αρχιτεκτονική πληροφοριών
• Συνεργαστείτε στενά με μέλη τεχνικής και μη τεχνικής ομάδας
• Λειτουργήστε καλά υπό πίεση για να τηρήσετε τις προθεσμίες
• Σύνταξη και επεξεργασία εκδόσεων προϊόντων
• Συντάξτε και οργανώστε εκπαιδευτικά έγγραφα

Περισσότερες δεξιότητες συγγραφής και επεξεργασίας

• Προσδιορισμός θέματος
• Ηθική
• Omni Media
• Πολύγλωσσος
• Ενημερωτικά δελτία
• Επιχειρηματική αφήγηση
• Σύνταξη ιστολογίου
• Δημοσιογραφία
• Σύνταξη ειδήσεων
• Οργανωτικός
• Εκτύπωση γραφής
• Σύνταξη πρότασης
• Μεσα ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΔΙΚΤΥΩΣΗΣ
• Σύνταξη Ιστού
• Γραφή παρουσίασης
• Δημιουργικό γράψιμο
• Συγγραφή χαρακτηριστικών
• Συγγραφή περιοδικών
• Τα γραφήματα
• Επαγωγική λογική
• Επαγωγικό συλλογισμό
• Λογική
• Προθεσμίες
• Ανοχή στο άγχος
• Ανίχνευση ψεύδους
• Δημιουργία αναφοράς
• Μετρώντας τι θα ενδιαφέρει τους αναγνώστες
• Χειρισμός κριτικής από συντάκτες και αναγνώστες
• Ενσωμάτωση των σωστών δεδομένων για την υποστήριξη σεναρίων
• Συνέντευξη εμπειρογνωμόνων
• Δικτύωση
• Προστασία του απορρήτου των πηγών
• Κατανόηση ανάγνωσης

Βασικές επιλογές

Προετοιμάστε ένα χαρτοφυλάκιο: Εκτός από ένα παραδοσιακό βιογραφικό, πιθανότατα θα πρέπει να παρέχετε ένα χαρτοφυλάκιο επιτυχημένων έργων και μια συλλογή δειγμάτων γραφής όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασία ως συγγραφέας ή συντάκτης.

Να είστε έτοιμοι να παρέχετε δείγματα:Για ορισμένες θέσεις, μπορεί να σας ζητηθεί να υποβάλετε γραπτά δείγματα αντί ή εκτός από συνοδευτική επιστολή. Επιλέξτε αυτά τα έργα και γράψτε δείγματα που σχετίζονται περισσότερο με το έργο του πελάτη.

Χρησιμοποιήστε λέξεις δεξιοτήτων κατά τη διάρκεια συνεντεύξεων εργασίας:Σε πολλές περιπτώσεις, το εκπαιδευτικό ή ιστορικό εργασίας ή το θέμα δεν σχετίζονται άμεσα με τη συγγραφή ή την επεξεργασία μπορεί να σχετίζονται με μια συγκεκριμένη εργασία ή έργο. Προσέχετε πάντα την πιθανότητα να είναι σχετική η ειδική σας εμπειρία.