Συνήθεις ερωτήσεις συνέντευξης λογιστικής με τις καλύτερες απαντήσεις

Συγγραφέας: Lewis Jackson
Ημερομηνία Δημιουργίας: 14 Ενδέχεται 2021
Ημερομηνία Ενημέρωσης: 15 Ενδέχεται 2024
Anonim
Πώς να κερδίσετε τις εντυπώσεις σε μια επαγγελματική συνέντευξη: ΚΓ Show με τη Δρ. Νάνσυ Μαλλέρου
Βίντεο: Πώς να κερδίσετε τις εντυπώσεις σε μια επαγγελματική συνέντευξη: ΚΓ Show με τη Δρ. Νάνσυ Μαλλέρου

Περιεχόμενο

Όταν παίρνετε συνέντευξη για μια λογιστική θέση, οι ερωτήσεις της συνέντευξης θα διαφέρουν ανάλογα με τη δουλειά.

Οι λογιστές έχουν σημαντικούς ρόλους σε σχεδόν οποιαδήποτε επιχείρηση, οργανισμό ή κυβερνητική υπηρεσία που διαχειρίζεται χρήματα. Οι εταιρείες που δεν είναι αρκετά μεγάλες για την πρόσληψη εσωτερικού λογιστικού προσωπικού προσλαμβάνουν συχνά λογιστές ως εξωτερικούς εργολάβους. Οι λογιστές εργάζονται επίσης για χρηματοοικονομικές συμβουλευτικές εταιρείες και τράπεζες, ή ως φορολογικοί σύμβουλοι.

Ορισμένες ερωτήσεις που θα λάβετε κατά τη συνέντευξη ως λογιστής, επομένως, είναι συγκεκριμένες για τη βιομηχανία. Αλλά άλλοι είναι συνηθισμένοι σε οποιαδήποτε λογιστική συνέντευξη, ανεξάρτητα από τον κλάδο. Δείτε μια λίστα με τυπικές ερωτήσεις σχετικά με τη λογιστική συνέντευξη, μαζί με δείγματα απαντήσεων και συμβουλές για την προετοιμασία της συνέντευξής σας.


1:32

Πώς να απαντήσετε σε 4 κοινές ερωτήσεις συνέντευξης λογιστικής

Τυπικές ερωτήσεις συνέντευξης λογιστικής

Ενημερωθείτε για τον διαγωνισμό εξετάζοντας αυτές τις ερωτήσεις που πιθανότατα θα λάβετε κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας, μαζί με δείγματα απαντήσεων.

1. Ποια θεωρείτε ότι είναι η μεγαλύτερη πρόκληση που αντιμετωπίζει το λογιστικό επάγγελμα σήμερα;

Τι θέλουν να γνωρίζουν: Δεν υπάρχει καμία σωστή απάντηση σε αυτήν την ερώτηση, αλλά θα πρέπει να είστε σε θέση να αποδείξετε τη γνώση και τη δέσμευσή σας για το επάγγελμά σας, έχοντας μια καλά μελετημένη και έξυπνη απάντηση. Ο ερευνητής θέλει να δει ότι είστε εξοικειωμένοι με τη βιομηχανία και τις προκλήσεις της και ότι ενδιαφέρεστε για τη δουλειά σας αρκετά ώστε να έχετε γνώμη.


Οι πρόσφατες αλλαγές στον φορολογικό κώδικα είναι μια μεγάλη πρόκληση για τον κλάδο, καθώς πρέπει να ελέγξουμε όλους τους νέους κανόνες και οδηγίες και να προσαρμόσουμε ανάλογα. Φυσικά, η απάντηση σε νέους φορολογικούς νόμους είναι γνωστή στον κλάδο της λογιστικής. Ένα άλλο πιεστικό ζήτημα για όλους στον τομέα είναι η τεχνολογία. Οι άμεσα διαθέσιμες διαδικτυακές λογιστικές υπηρεσίες μπορούν να κάνουν τον ρόλο ενός έμπειρου επαγγελματία να φαίνεται λιγότερο ουσιαστικός, πράγμα που σημαίνει ότι ως λογιστές, πρέπει να προσφέρουμε στους πελάτες κάτι που ο υπολογιστής δεν μπορεί.

2. Με ποιες λογιστικές εφαρμογές γνωρίζετε;

Τι θέλουν να γνωρίζουν: Υπάρχουν πολλές εφαρμογές εκεί έξω και κανείς δεν μπορούσε να τις γνωρίσει όλες. Οι ερωτηθέντες θέλουν να δουν ότι γνωρίζετε περισσότερες από μία εφαρμογές και έχετε γνώση των εργαλείων του επαγγέλματος. Εκτός από τις αναφορές που προτιμάτε (και γιατί), θα μπορούσατε επίσης να μιλήσετε για τις πρόσφατες εξελίξεις στο σχετικό λογισμικό.


Είμαι πιο εξοικειωμένος με το λογιστικό λογισμικό της ABC Company Name, αφού χρησιμοποίησα την τελευταία μου θέση. Έχω χρησιμοποιήσει επίσης λογιστικές εφαρμογές Χ και Υ σε άλλους ρόλους. Και, αφού το συνιστούσε ένας πρώην συνάδελφος, ξεκίνησα πρόσφατα ένα διαδικτυακό μάθημα για τον τρόπο χρήσης της εφαρμογής Z για επιχειρήσεις.

3. Περιγράψτε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα των διαφορετικών λογιστικών πακέτων που έχετε χρησιμοποιήσει στις πιο πρόσφατες λογιστικές εργασίες σας.

Τι θέλουν να γνωρίζουν: Να είστε έτοιμοι να μοιραστείτε συγκεκριμένα παραδείγματα των πλεονεκτημάτων και των μειονεκτημάτων του λογιστικού λογισμικού που έχετε χρησιμοποιήσει. Η απάντησή σας θα δείξει στους ερευνητές τις γνώσεις σας, καθώς και τις δεξιότητες κριτικής σκέψης και αξιολόγησης.

Βρήκα ελκυστική τη χρηστικότητα και την τιμή της ABC Accounting. Ωστόσο, ήμουν λίγο απογοητευμένος από μερικές από τις λειτουργίες που λείπουν, οι οποίες διατίθενται στάνταρ με άλλα δημοφιλή πακέτα όπως το XYZ και το XXX.

4. Περιγράψτε οποιαδήποτε λογιστική διαδικασία που έχετε αναπτύξει ή προσπαθήσατε να βελτιώσετε.

Τι θέλουν να γνωρίζουν: Εάν είστε ακόμα νωρίς στην καριέρα σας, μπορεί να μην έχετε αναπτύξει ακόμη διαδικασίες, αλλά θα πρέπει να είστε έτοιμοι να δείξετε ότι μπορείτε να καινοτομήσετε. Σκεφτείτε κάτι που έχετε βοηθήσει να αλλάξετε ή να αναπτύξετε τα τελευταία χρόνια.

Στον ρόλο μου στην ABC Company, ανακάλυψα ότι η διαδικασία διαχείρισης των αποζημιώσεων ταξιδιού της εταιρείας για την ομάδα πωλήσεων ήταν τόσο δύσκολη και χρονοβόρα που οι αναφορές δαπανών όλων έφτασαν αργά. Συγκέντρωσα μια ομάδα για να αξιολογήσω τη διαδικασία και να βελτιώσω όπου είναι δυνατόν.Καταφέραμε να χρησιμοποιήσουμε μια εφαρμογή που κατεβάσαμε σε όλα τα τηλέφωνα που παρέχονται από την εταιρεία και από τη μετάβαση σε αυτήν τη νέα διαδικασία, οι αναφορές ήταν πιο έγκαιρες.

5. Περιγράψτε μια στιγμή που βοηθήσατε στη μείωση του κόστους σε μια προηγούμενη λογιστική εργασία.

Τι θέλουν να γνωρίζουν: Όλοι οι λογιστές πρέπει να είναι σε θέση να μειώσουν το κόστος. Αυτός είναι ένας σημαντικός λόγος για τον οποίο οι εργοδότες τους προσλαμβάνουν. Περιγράψτε μια στιγμή που μειώσατε το κόστος απροσδόκητα μέσω της προσωπικής σας καινοτομίας ή επιμέλειας. Διαθέστε τις οικονομικές λεπτομέρειες της επιτυχίας σας σε περίπτωση που ο ερευνητής σας σας ζητήσει να επεξεργαστείτε.

Συχνά αχρησιμοποίητες άδειες για προγράμματα λογισμικού που χρεώνουν χρέωση ανά άδεια χρήσης (ανεξάρτητα από το αν οι άδειες χρησιμοποιούνται ή όχι) καταναλώνουν σημαντικό ποσό προϋπολογισμού. Διευθύνω έναν έλεγχο του λογισμικού μας, περνούσα χρόνο με κάθε τμήμα για να καταλάβω ποια προγράμματα και υπηρεσίες χρησιμοποιούσαν. Ανακαλύψαμε ότι αρκετά τμήματα είχαν αγοράσει προγράμματα που ουσιαστικά είχαν το ίδιο καθήκον και ότι πληρώναμε για περισσότερες άδειες από ό, τι χρησιμοποιούσαμε. Έκανα μια ανάλυση για να αποκαλύψω ότι ο εξορθολογισμός των προγραμμάτων μας θα μπορούσε να οδηγήσει σε εξοικονόμηση 15% σε αυτόν τον τομέα του προϋπολογισμού και παρουσίασα τα ευρήματά μου στην εκτελεστική επιτροπή.

6. Περιγράψτε μια στιγμή που έπρεπε να χρησιμοποιήσετε αριθμητικά δεδομένα ή ένα γράφημα για να πείσετε έναν διαχειριστή.

Τι θέλουν να γνωρίζουν: Συζητήστε πώς τα δεδομένα ή ένα γράφημα ή γράφημα σας βοήθησαν να κάνετε την υπόθεσή σας και πώς το αποτέλεσμα λειτούργησε υπέρ του οργανισμού.

Για χρόνια, η εταιρεία μου στράφηκε στον ίδιο πωλητή για να προμηθεύσει προϊόντα χαρτιού. Κάθε χρόνο - παρά τις αυξανόμενες κινήσεις μακριά από το χαρτί και προς την επικοινωνία στο διαδίκτυο - η συνολική τιμή που πληρώσαμε ανεβαίνει. Ο διευθυντής μου ήταν απρόθυμος να διαλύσει τη σχέση, γιατί η εύρεση νέων προμηθευτών μπορεί να είναι δύσκολη. Έδειξα ένα διάγραμμα της αύξησης από έτος σε έτος, μαζί με την έρευνα εναλλακτικών λύσεων και τη λήψη προσφορών για υπηρεσίες, και της έδειξα ότι θα μπορούσαμε να εξοικονομήσουμε 40% σε αυτά τα κόστη. Το να βλέπουμε τα δεδομένα ήταν εξαιρετικά πειστικά.

7. Περιγράψτε μια εποχή που έπρεπε να εργαστείτε εξαιρετικά σκληρά για να παρέχετε εξαιρετική εξυπηρέτηση σε έναν πελάτη ή πελάτη. Τι έκανες και ποιο ήταν το αποτέλεσμα;

Τι θέλουν να γνωρίζουν: Οι ερευνητές θέλουν να δουν ότι είσαι σκληρός εργαζόμενος και πρόθυμος να ξεπεράσεις τα παραπάνω, εκτός από την περιγραφή της εργασίας ή τις 5 μ.μ. τέλος της ημέρας. Μοιραστείτε πληροφορίες σχετικά με το τι κάνατε για την παροχή υπηρεσιών και τον τρόπο με τον οποίο το επιτύχατε.

Μια ιστορία πραγματικά έρχεται στο μυαλό εδώ - στο ρόλο μου ως λογιστής της ABC Company, η οποία εξυπηρετούσε τις μικρές επιχειρήσεις, είχαμε έναν νέο πελάτη που ξεκίνησε πρόσφατα μια μικρή επιχείρηση. Η επιχείρησή του πήγε καλά, αλλά ήταν σαφές ότι η τήρηση βιβλίων δεν ήταν η αγαπημένη του. Θα ήταν εύκολο να του πουλήσει ένα πακέτο που δεν μπορούσε να χρησιμοποιήσει μόνος του και να τον κλειδώσει σε μια ετήσια συνδρομή. Αντ 'αυτού, παρείχα τέσσερις εκπαιδευτικές συνεδρίες στο λογισμικό, ώστε να μπορεί να παρακολουθεί ανεξάρτητα τις πωλήσεις και τα έξοδά του. Από τότε, μας συνέστησε σε άλλες μικρές επιχειρήσεις που προσχώρησαν στις υπηρεσίες μας λόγω του επαίνους του.

8. Περιγράψτε μια στιγμή που αντιμετωπίσατε μια ιδιαίτερα απαιτητική προθεσμία για την προετοιμασία μιας οικονομικής κατάστασης ή μιας έκθεσης. Πώς αντέδρασες; Ποιο ήταν το αποτέλεσμα;

Τι θέλουν να γνωρίζουν: Η διαχείριση του χρόνου είναι απαραίτητη δεξιότητα για τους λογιστές, οι οποίοι ασχολούνται με πολλές προθεσμίες καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Μοιραστείτε ένα παράδειγμα που δείχνει πώς αντιμετωπίσατε ομαλά την κατάσταση. Αποφύγετε την υπερβολή, κάτι που θα μπορούσε να θεωρηθεί λιγότερο ειλικρινές από τον ερευνητή σας.

Η πιο δύσκολη προθεσμία που θυμάμαι ήταν η προετοιμασία της έκθεσης FY στο τέλος του έτους στην ABC Industries, επειδή υπάρχει τόσο μεγάλη προετοιμασία και υπάρχουν πολλές εξαρτήσεις από την παροχή στοιχείων από άλλα μέλη της ομάδας από τα τμήματα τους. Τα καλά νέα είναι ότι όλοι γνωρίζουν πόσο σημαντικό είναι να δημιουργήσουν και να παρουσιάσουν τα ευρήματα σε αυτήν την έκθεση. Οι συνάδελφοί μου ήταν πραγματικά καλοί να τηρήσουν τις προθεσμίες που έθεσα για την παράδοση πληροφοριών (και έφτιαξα σε μερικές επιπλέον ημέρες κουνώντας δωμάτιο μόνο για την περίπτωση).

9. Πώς διασφαλίζετε ότι δεν ξεχνάτε λεπτομέρειες και διασφαλίζετε την ακρίβεια όταν προετοιμάζετε μηνιαίες εγγραφές περιοδικών, καταγράφετε συναλλαγές κ.λπ.;

Τι θέλουν να γνωρίζουν: Σχεδόν όλοι ξεχνάνε μικρές λεπτομέρειες μερικές φορές - εκτός από λογιστές, που δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά. Μοιραστείτε τη στρατηγική σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν ξεχνάτε ή ακούτε αλλοίωση αρχείων. Μπορείτε να πείτε ότι δεν είστε επιρρεπείς σε λάθη στην απάντησή σας ή ότι είστε καλοί με λεπτομέρειες, αλλά προσπαθήστε να πάτε λίγο πιο βαθιά από αυτό. 

Δίπλα στην οθόνη του υπολογιστή μου, έχω μια κολλώδη σημείωση με την ένδειξη "Έλεγχος - έπειτα διπλός έλεγχος." Μου υπενθυμίζει να παρακολουθώ όλες τις μικρότερες λεπτομέρειες και να επιβεβαιώνω πάντα ότι η δουλειά μου είναι ακριβής. Κάνω μερικά πράγματα για να διασφαλίσω ότι δεν ξεχνώ λεπτομέρειες: πρώτα, αυτοματοποιώ τις εργασίες όσο το δυνατόν περισσότερο. Επίσης, χρησιμοποιώ υπενθυμίσεις ημερολογίου και μια καλή παλιομοδίτικη λίστα για να βεβαιωθώ ότι υπενθυμίζω στον εαυτό μου να κάνει εργασίες, ώστε να μην χαθεί τίποτα στα εισερχόμενά μου.

10. Περιγράψτε μια στιγμή που έπρεπε να εξηγήσετε ένα περίπλοκο λογιστικό ζήτημα σε κάποιον χωρίς λογιστικό υπόβαθρο. Πώς βοηθήσατε το κοινό σας να κατανοήσει την κατάσταση;

Τι θέλουν να γνωρίζουν: Η ικανότητά σας να επικοινωνείτε με μη λογιστές μπορεί να είναι πολύ σημαντική, ειδικά αν θα είστε σε συμβουλευτικό ρόλο με άμεση επαφή με πελάτες ή με μέλη της ομάδας από άλλα τμήματα. Όταν απαντάτε, δώστε έμφαση στις δεξιότητές σας στην επικοινωνία και στο ταλέντο αφήγησης, καθώς και στην ικανότητά σας να εργαστείτε ως ομάδα.

Παρατήρησα ότι πολλοί άνθρωποι συγκλονίζονται όταν τους ρίχνεις πολλά γεγονότα και αριθμούς. Έτσι, στην τελευταία μου συνάντηση με έναν ιδιοκτήτη μικρής επιχείρησης για να μοιραστώ στρατηγικές συμβουλές, δεν είχα μόνο παρουσίαση PowerPoint, αλλά παρείχα επίσης γραπτή περίληψη. Μετά την παρουσίασή μου, έδωσα στον πελάτη 15 λεπτά για να εξετάσει τη σύνοψη και στη συνέχεια μπορέσαμε να κάνουμε μια συζήτηση βασισμένη στην αμοιβαία κατανόηση των οικονομικών θεμάτων.

Πώς να απαντήσετε σε ερωτήσεις σχετικά με τη λογιστική συνέντευξη

Όπως μπορείτε να δείτε, οι ερωτήσεις σχετικά με τη λογιστική συνέντευξη είναι γενικά ένας συνδυασμός ερωτήσεων σχετικά με λογιστικά ζητήματα και τις δικές σας λογιστικές δεξιότητες, καθώς και ερωτήσεις συμπεριφοράς σχετικά με τις μαλακές δεξιότητες, το χαρακτήρα και τις συνήθειες εργασίας.

Δεν πρέπει ποτέ να προσπαθείτε να παρουσιάσετε ένα ψευδές μέτωπο κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης εργασίας, επειδή, μεταξύ άλλων ζητημάτων, ο ερευνητής σας μπορεί να παρατηρήσει και να αποφασίσει ότι η έλλειψη τιμής σας είναι μια κόκκινη σημαία για βαθύτερα προβλήματα.

Ωστόσο, μπορείτε να αυξήσετε τις πιθανότητες συνέντευξης καλά και να προσληφθείτε ασκώντας μερικές τυπικές ερωτήσεις για συνέντευξη εργασίας, καθώς και τις συνήθεις ερωτήσεις για λογιστές που αναφέρονται παραπάνω.

Για την μεγαλύτερη επιτυχία, χρησιμοποιήστε παραδείγματα από την καριέρα σας στις απαντήσεις σας και διατηρήστε τις απαντήσεις σας καλά οργανωμένες. Θέλετε να πείτε μια ιστορία που είναι συναρπαστική και βασισμένη σε γεγονότα, αλλά μην εμβαθύνετε πολύ βαθιά σε λεπτομέρειες.

Συμβουλές για μια λογιστική συνέντευξη

Πώς μπορείτε να αποκτήσετε μια λογιστική συνέντευξη και να δείξετε ότι είστε ισχυρός υποψήφιος για τη θέση; Ακολουθήστε αυτές τις στρατηγικές:

Να είστε προετοιμασμένοι για ερωτήσεις: Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να εξασκηθείτε εκ των προτέρων στις απαντήσεις σας. Επίσης, ελέγξτε ξανά την περιγραφή της εργασίας πριν από τη συνέντευξη, ώστε να γνωρίζετε ποια από τα προσόντα και τις δεξιότητές σας πρέπει να τονίσετε. Ελάτε προετοιμασμένοι με μερικά παραδείγματα / ιστορίες που θα δείξουν αυτές τις δεξιότητες και θα δείξουν την αξία σας ως υπάλληλος.

Κάνω έρευνα: Όσο περισσότερα γνωρίζετε για την εταιρεία, τόσο περισσότερο μπορείτε να εξατομικεύσετε τις απαντήσεις σας. Εκτός από την αναζήτηση ειδησεογραφικών ειδήσεων σχετικά με την εταιρεία και την περιήγηση στον ιστότοπό τους και στα κοινωνικά μέσα, μπορείτε επίσης να αναζητήσετε τον ερευνητή σας στο LinkedIn.

Φαίνεται οργανωμένη: Αυτή είναι μια ικανότητα που είναι σημαντική για πολλούς ρόλους, αλλά συγκεκριμένα η ζήτηση για λογιστές. Λάβετε λοιπόν πολλά αντίγραφα του βιογραφικού σας σε ένα τακτοποιημένο χαρτοφυλάκιο. Βεβαιωθείτε ότι η στολή της συνέντευξής σας είναι επίσης πολύ καλή.

Έχετε ερωτήσεις έτοιμες να ρωτήσετε τον ερευνητή

Φροντίστε να ετοιμάσετε μια λίστα ερωτήσεων για να ρωτήσετε τον ερευνητή σας - δείχνει ότι ενδιαφέρεστε πραγματικά για την εταιρεία και τη νέα δουλειά. Ακολουθούν ορισμένες επιλογές:

  1. Μπορείς να μου πεις για το άτομο στο ρόλο πριν από μένα; Γιατί έφυγε;
  2. Τι είναι μια τυπική μέρα σε αυτόν τον ρόλο και υπάρχουν ιδιαίτερα απασχολημένες στιγμές του χρόνου;
  3. Τι σας αρέσει περισσότερο να εργάζεστε σε αυτήν την εταιρεία;
  4. Ποιες είναι μερικές από τις μεγάλες προκλήσεις που αντιμετωπίζει η ομάδα σας αυτήν τη στιγμή;
  5. Ποιο είναι το επόμενο βήμα αυτής της διαδικασίας συνέντευξης;

Θυμάμαι: Δεν χρειάζεται να κάνετε πολλές ερωτήσεις, αλλά να κάνετε τουλάχιστον μία. Δώστε προτεραιότητα σε ερωτήσεις που θα σας βοηθήσουν να μάθετε περισσότερα για την εταιρεία και τον πολιτισμό της και τελικά να αποκτήσετε μια αίσθηση για το αν η δουλειά είναι κατάλληλη για εσάς.

Πώς να κάνετε την καλύτερη εντύπωση

Ακολουθήστε αυτές τις στρατηγικές για να κάνετε μια καλή εντύπωση κατά τη διάρκεια της συνέντευξής σας στη δουλειά:

  • Εμφανιστείτε εγκαίρως και επαγγελματικά ντυμένος- Αυτοί οι δύο παράγοντες θα σας βοηθήσουν να κάνετε μια καλή πρώτη εντύπωση.
  • Χαιρετίστε καλά—Αυτό σημαίνει χειραψία (χωρίς ιδρώτες παλάμες, παρακαλώ!) Και χαμόγελο όταν συναντάτε τον ερευνητή σας. Κατά τη διάρκεια της συνομιλίας σας, κάντε επαφή με τα μάτια, καλή στάση και διατηρήστε μια επαγγελματική, ενθουσιώδη συμπεριφορά.  
  • Δώστε ισχυρές, σχετικές απαντήσεις σε ερωτήσεις- εκεί είναι που η πρακτική σας για κοινές ερωτήσεις συνέντευξης είναι χρήσιμη.
  • Γράψτε μια ευχαριστήρια σημείωση μετά τη συνέντευξη- Η αποστολή ευχαριστώ είναι ευγενική και χρησιμεύει επίσης ως τρόπος για να υπενθυμίσετε στον ερευνητή τα προσόντα σας.

Μάθετε περισσότερα για το πώς να κάνετε μια καλή εντύπωση κατά τη διάρκεια της συνέντευξης εργασίας σας.