Παράδειγμα Επαγγελματικής Παραίτησης

Περιεχόμενο

• Γιατί να γράψετε μια επιστολή παραίτησης
• Τι να συμπεριλάβετε στην επιστολή παραίτησης σας
• Τι να μην γράψετε σε μια επιστολή παραίτησης
• Τι πρέπει να γνωρίζετε προτού παραιτηθείτε
• Δείγμα παραίτησης παραίτησης
• Παράδειγμα Επαγγελματικής Παραίτησης
• Πώς να στείλετε μια επιστολή παραίτησης
• Να είστε προετοιμασμένοι για μετά την παραίτησή σας
• Επιστολές παραίτησης για ειδικές περιστάσεις

Όταν παραιτείται από την εργασία, είναι καλή ιδέα να παρέχετε στην εταιρεία μια επαγγελματική επιστολή παραίτησης που να ενημερώνει τον εργοδότη σας ότι θα αποχωρήσετε.

Αυτή η επίσημη επιστολή μπορεί να σας βοηθήσει να αφήσετε την εταιρεία με μια ισχυρή και θετική εντύπωση για εσάς ως εργαζόμενο.

Γιατί να γράψετε μια επιστολή παραίτησης

Η παρατήρηση θετικής σημείωσης μπορεί να είναι χρήσιμη εάν χρειάζεστε μια αναφορά από την εταιρεία ή τον διευθυντή σας.

Επιπλέον, είναι πάντα καλή ιδέα να γράφετε σημαντικές πληροφορίες γραπτώς - με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επιβεβαιώσετε την τελευταία ημέρα της εργασίας σας και δεν μπορεί να υπάρχουν ερωτήσεις σχετικά με το πότε θα αναχωρήσετε από την εταιρεία.

Η επιστολή παραίτησής σας αποδεικνύει επίσης στους μελλοντικούς εργοδότες που ζητούν τα αρχεία απασχόλησής σας ότι αποχωρήσατε από τη δουλειά σας, αντί να απολυθείτε ή να απολυθείτε.

Τι να συμπεριλάβετε στην επιστολή παραίτησης σας

Οι επιστολές παραίτησης θα πρέπει να είναι σύντομες και ακριβείς. Δεν έχετε καμία υποχρέωση να κοινοποιήσετε λεπτομέρειες σχετικά με το γιατί αποχωρείτε από την εταιρεία ή το πού θα πάτε στη συνέχεια. Υπάρχουν τρία σημαντικά πράγματα που πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας:

• Το γεγονός ότι παραιτείτε?
• Πότε θα είναι η τελευταία μέρα της εργασίας σας;
• Ένα «ευχαριστώ» για την ευκαιρία να εργαστείτε για τον εργοδότη.

Δεδομένου ότι πρόκειται για επίσημη επιστολή, θα πρέπει επίσης να συμπεριλάβετε την ημερομηνία που το γράψατε. Εάν κάποιος κοιτάξει την επιστολή σας στο μέλλον, αυτό θα σας βοηθήσει να καταστήσετε σαφές ότι έχετε παράσχει ειδοποίηση δύο εβδομάδων πριν από την αναχώρησή σας, κάτι που απαιτείται συχνά στις συμβάσεις εργασίας.

Εάν έχετε τη διαθεσιμότητα, θα πρέπει επίσης να επεκτείνετε μια προσφορά για βοήθεια κατά τη μετάβαση που θα συμβεί.

Η προσφορά σας για βοήθεια μπορεί να περιλαμβάνει την εκπαίδευση του αντικαταστάτη σας ή τη σύνταξη μιας λίστας με τις καθημερινές σας ευθύνες εργασίας και ανοιχτά έργα για τη χρήση τους, έτσι ώστε να μπορούν να «χτυπήσουν στο έδαφος», με όσο το δυνατόν λιγότερη αναστάτωση στο τμήμα σας.

Τι να μην γράψετε σε μια επιστολή παραίτησης

Εξίσου σημαντική με τις πληροφορίες που εσείςκάνω συμπεριλάβετε στην επιστολή σας είναι οι πληροφορίες που παραλείπετε. Θέλετε η επιστολή παραίτησης να αφήσει μια καλή εντύπωση.

Ακόμα κι αν ήσασταν δυσαρεστημένοι με τη δουλειά σας ή δεν σας αρέσει η εταιρεία ή οι συνάδελφοί σας, τώρα δεν είναι η ώρα να εκφράσετε αυτές τις απόψεις. Κρατήστε το γράμμα σας πολιτικό και ευγενικό. Δείτε περισσότερες συμβουλές για τη σύνταξη επιστολής παραίτησης.

Τι πρέπει να γνωρίζετε προτού παραιτηθείτε

Εάν έχετε συμβόλαιο, βεβαιωθείτε ότι είστε εξοικειωμένοι με τους όρους πριν εγκαταλείψετε τη δουλειά σας. Εάν είναι δυνατόν, τηρήστε τις οδηγίες για τη σύμβαση όταν παραιτηθείτε.

Εάν έχετε ισχυρή σχέση με τον διευθυντή ή τον προϊστάμενό σας, είναι επίσης καλό να μιλήσετε μαζί τους πρώτα για να τους ενημερώσετε ότι θα υποβάλετε την επίσημη επιστολή παραίτησης. Το να ενημερώσετε το αφεντικό σας ότι θα αποχωρήσετε προτού παραιτηθείτε επίσημα, τους δίνει επιπλέον χρόνο να απορροφήσουν τα νέα και να προετοιμάσουν την ομάδα για την αναχώρησή σας.

Δείγμα παραίτησης παραίτησης

Παρακάτω, θα βρείτε ένα παράδειγμα επιστολής παραίτησης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως έμπνευση εάν θέλετε να γράψετε ένα δικό σας. Θα βρείτε επίσης συμβουλές σχετικά με τις πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή παραίτησης, καθώς και τον τρόπο χειρισμού προσωπικών επικοινωνιών κατά τη διάρκεια του εναπομείναντος χρόνου σας στην εταιρεία.

Παράδειγμα Επαγγελματικής Παραίτησης

Jill Υπάλληλος
1232 15η οδός
Manuhet, Νέα Υόρκη 12446

26 Μαΐου 2020

Κα. Margaret Διευθύντρια
Διευθύνων Σύμβουλος
Εταιρεία Acme
456 Main Street
Huntington, Νέα Υόρκη 12345

Αγαπητή κυρία διευθυντή,

Σας γράφω για να σας ειδοποιήσω ότι παραιτείται από τη θέση μου ως Διευθυντής Εξυπηρέτησης Πελατών στην Acme Company. Η τελευταία μου ημέρα απασχόλησης θα είναι η 12η Ιουνίου 2020.

Εκτιμώ τις ευκαιρίες που μου έχουν δοθεί κατά τη διάρκεια του χρόνου μου με την εταιρεία σας, καθώς και την επαγγελματική καθοδήγηση και υποστήριξή σας.

Εύχομαι σε εσάς και την εταιρεία την καλύτερη επιτυχία στο μέλλον.

Εάν μπορώ να βοηθήσω με τη μετάβαση στον διάδοχό μου, παρακαλώ ενημερώστε με.

Πολύ ειλικρινά,

Υπογραφή (έντυπο αντίγραφο)

Jill Υπάλληλος

Πώς να στείλετε μια επιστολή παραίτησης

Η επιστολή σας μπορεί να απευθυνθεί είτε στον υπεύθυνο είτε στην επικοινωνία με τους ανθρώπινους πόρους σας, και μπορείτε να την στείλετε ως email ή να εκτυπώσετε και να παράσχετε ένα έντυπο αντίγραφο. Ακολουθούν παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραίτησης για να σας βοηθήσουν να συντάξετε τα δικά σας, και περισσότερα δείγματα επιστολών παραίτησης είναι επίσης διαθέσιμα για έλεγχο.

Εάν στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φροντίστε να βάλετε το όνομά σας και την "παραίτηση" στη γραμμή θέματος του μηνύματός σας. Για παράδειγμα:

Θέμα: Υπάλληλος Jill - Ανακοίνωση παραίτησης

Να είστε προετοιμασμένοι για μετά την παραίτησή σας

Λάβετε υπόψη ότι ακόμη και αν προσφέρετε ειδοποίηση δύο εβδομάδων, υπάρχει πιθανότητα η εταιρεία να μην σας αναλάβει.

Η εταιρεία μπορεί να αποδεχτεί την παραίτησή σας ως αποτελεσματική αμέσως.

Βεβαιωθείτε ότι είστε προετοιμασμένοι για αυτήν τη δυνατότητα οικονομικά. Σε περίπτωση που συμβεί κάτι τέτοιο, θα πρέπει επίσης να καθαρίσετε τον υπολογιστή σας προτού υποβάλετε την παραίτησή σας. Εάν σας ζητηθεί να αποχωρήσετε αμέσως, ενδέχεται να μην έχετε χρόνο να διαγράψετε αρχεία ή να συλλέξετε διευθύνσεις email και αριθμούς τηλεφώνου, ώστε να μπορείτε να διατηρείτε επαφή με συναδέλφους.

Ακολουθούν περισσότερες υποχρεώσεις παραίτησης που δεν θα σας βοηθήσουν να διασφαλίσετε την ομαλή διαδικασία της παραίτησης από τη θέση σας.

Επιστολές παραίτησης για ειδικές περιστάσεις

Σε ορισμένες περιπτώσεις ενδέχεται να μην μπορείτε να παράσχετε ειδοποίηση δύο εβδομάδων ή να θέλετε να παράσχετε πρόσθετες πληροφορίες στον διαχειριστή σας σχετικά με την αναχώρησή σας. Ακολουθούν επιστολές παραίτησης για πολλές διαφορετικές περιστάσεις για να σας βοηθήσουν να παραιτηθείτε από την τάξη.