Καλύτερες θέσεις εργασίας στη Διοίκηση Ανώτατης Εκπαίδευσης

Περιεχόμενο

• Εκπαιδευτικές απαιτήσεις
• Προοπτική απασχόλησης
• Θέσεις εργασίας στη Διοίκηση Ανώτατης Εκπαίδευσης
• Συμβουλές για την εύρεση εργασίας στην τριτοβάθμια εκπαίδευση

Εκπαιδευτικές απαιτήσεις

Οι θέσεις εργασίας σε επίπεδο εισαγωγής στη διοίκηση τριτοβάθμιας εκπαίδευσης συνήθως απαιτούν πτυχίο, ενώ οι ανώτερες θέσεις συχνά απαιτούν μεταπτυχιακό ή διδακτορικό.

Προοπτική απασχόλησης

Το Bureau of Labor Statistics αναφέρει ότι η απασχόληση των διευθυντών μεταδευτεροβάθμιας εκπαίδευσης προβλέπεται να αυξηθεί κατά 10% από το 2016 έως το 2026, ταχύτερα από τον μέσο όρο για όλα τα επαγγέλματα.

Θέσεις εργασίας στη Διοίκηση Ανώτατης Εκπαίδευσης

Ακολουθούν ορισμένες κατηγορίες σταδιοδρομίας που προσφέρουν ευκαιρίες για παραγωγική σταδιοδρομία στην τριτοβάθμια εκπαίδευση, με μια επισκόπηση των θέσεων εργασίας και του μέσου μισθού για κάθε τμήμα.

 1. Ακαδημαϊκές συμβουλές

Το ακαδημαϊκό συμβουλευτικό προσωπικό συμβουλεύει τους μαθητές για την επιλογή μαθημάτων, τις ακαδημαϊκές εταιρείες, τις στρατηγικές για την επίλυση ακαδημαϊκών προβλημάτων, τη λήψη σημειώσεων, τη λήψη δοκιμών και τις σχέσεις με τη σχολή.

Αρμοδιότητες τμήματος:

• Διαχειριστείτε και βοηθήστε στο σχεδιασμό, την εφαρμογή, την αξιολόγηση και τη βελτίωση των προγραμμάτων και υπηρεσιών του τμήματος.
• Συντονίστε συνεδρίες συμβουλευτικής ομάδας για συνεχιζόμενους μαθητές και σε νέους μαθησιακούς προσανατολισμούς.
• Αναλύστε πληροφορίες διατήρησης και αναπτύξτε προγράμματα για τη βελτίωση της διατήρησης.
• Συμβουλευτείτε αθλητές σχετικά με τις απαιτήσεις ακαδημαϊκής προόδου και βοηθήστε διεθνείς φοιτητές

Θέσεις εργασίας: Ακαδημαϊκός σύμβουλος, ακαδημαϊκός προπονητής, συντονιστής υποστήριξης φοιτητών, βοηθός διευθυντής, αναπληρωτής διευθυντής, διευθυντής, προπονητής επιτυχίας σπουδαστών και σύμβουλος προ-νόμου.

Μισθός: Οι μισθοί στο γραφείο ακαδημαϊκών συμβούλων κυμαίνονταν από 45.702 $ για έναν ακαδημαϊκό σύμβουλο έως 96.679 $ για έναν επικεφαλής ακαδημαϊκό σύμβουλο, σύμφωνα με την έρευνα 2017-18 για τους επαγγελματίες στην τριτοβάθμια εκπαίδευση που διεξήχθη από το The College and University Professional Association for Human Resources (CUPA-HR) και αναφέρεται από το HigherEdJobs.

2. Εισαγωγές / Διαχείριση εγγραφής

Το τμήμα εισαγωγής ενορχηστρώνει την πρόσληψη φοιτητών στο κολέγιο.

Αρμοδιότητες τμήματος:

• Διεξαγωγή εκδρομών, οργάνωση και εκδηλώσεις εισδοχής προσωπικού.
• Συνέντευξη υποψηφίων, ανάγνωση και αξιολόγηση εφαρμογών και κατάρτιση στατιστικών.
• Αναπτύξτε στρατηγικές πρόσληψης για να προσγειώσετε τους σωστούς μαθητές, εκπαιδεύστε και εποπτεύστε το προσωπικό και αναπτύξτε ψηφιακό και έντυπο υλικό που προωθεί το ίδρυμα.

Θέσεις εργασίας: Οι τίτλοι εργασίας κυμαίνονται από σύμβουλο εισαγωγής / αντιπρόσωπο και βοηθό διευθυντή σε επίπεδο εισόδου, έως αναπληρωτή διευθυντή, διευθυντή και αντιπρόεδρο σε πιο ανώτερα επίπεδα.

Μισθός: Οι μέσοι μισθοί στις εισαγωγές κυμαίνονταν από 40.334 $ για τους συμβούλους εισδοχής έως 209.415 $ για τους επικεφαλής υπαλλήλους εγγραφής, σύμφωνα με την έρευνα για τους μισθούς τριτοβάθμιας εκπαίδευσης 2017-18.

3. Ανάπτυξη / πρόοδος

Το γραφείο ανάπτυξης ενορχηστρώνει τις προσπάθειες συγκέντρωσης χρημάτων ενός κολεγίου.

Αρμοδιότητες τμήματος:

• Καλλιεργήστε σχέσεις με αποφοίτους, γονείς, εταιρικούς χορηγούς και άλλους φιλάνθρωπους. Αξιολογήστε τα συμφέροντα των στόχων συγκέντρωσης χρημάτων και κοινοποιήστε πληροφορίες σχετικά με συναφή προγράμματα και πρωτοβουλίες κολλεγίων.
• Συλλέξτε και αναλύστε καριέρα και οικονομικές πληροφορίες σχετικά με πιθανούς δωρητές για να δώσετε προτεραιότητα στις προσπάθειες προσέγγισης.
• Τροφοδοτήστε ιστορίες αποφοίτων στο προσωπικό επικοινωνιών για να ενσωματώσετε τα επιτεύγματά τους με δημοσιεύσεις κολλεγίων.
• Ανάπτυξη στρατηγικών συγκέντρωσης χρημάτων και παροχή συμβουλών στην ανώτερη διοίκηση σχετικά με τις προτεραιότητες των χορηγών για θεσμικούς στόχους.

Θέσεις εργασίας: Διευθυντής προόδου, υπεύθυνος δώρου ηγεσίας, διευθυντής ετήσιων δωρεών, διευθυντής εκστρατείας, αναπληρωτής διευθυντής προόδου, συντονιστής σχέσεων δωρητών, διευθυντής υπηρεσιών προόδου, υποψήφιος ερευνητής, προγραμματιστής παροχής υπηρεσιών και βοηθός ανάπτυξης.

Μισθός: Οι μισθοί προκαταβολών κυμαίνονταν από 51.672 $ για έναν υπεύθυνο αθλητικών πληροφοριών, 55.692 $ για έναν συντάκτη και 124.799 $ για έναν επικεφαλής διαχειριστή μάρκετινγκ, σύμφωνα με την έρευνα για τους μισθούς της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης 2017-18.

4. Επιχειρήσεις και χρηματοοικονομικές υπηρεσίες

Τα γραφεία εντός των επιχειρήσεων και των χρηματοοικονομικών υπηρεσιών επιβλέπουν τις επιχειρηματικές λειτουργίες του κολεγίου, καθορίζουν πολιτικές σχετικά με τις χρηματοοικονομικές συναλλαγές, διατηρούν οικονομικά αρχεία και διασφαλίζουν τη συμμόρφωση με τους χρηματοοικονομικούς κανονισμούς.

Αρμοδιότητες τμήματος:

• Προσδιορίστε τους προτιμώμενους προμηθευτές αγαθών και υπηρεσιών και διαπραγματευτείτε συμβόλαια.
• Προετοιμαστείτε για ελέγχους και απαντήστε στα ευρήματα.
• Δημιουργήστε αναφορές και διατηρήστε συστήματα έτσι ώστε τα τμήματα του κολεγίου να μπορούν να παρακολουθούν την κατάσταση των οικονομικών πόρων.
• Σχεδιάστε και εφαρμόστε μια διαδικασία για τα τμήματα να διατυπώσουν αιτήματα προϋπολογισμού.
• Διαχειριστείτε τα οικονομικά και την επένδυση δωρεών και άλλων εισοδημάτων.

Θέσεις εργασίας: Ταμίας, λογιστής, ελεγκτή, τεχνικός λογιστών, διευθυντής αγορών, βοηθός διευθυντής, αναπληρωτής διευθυντής, αναλυτής προϋπολογισμού, ειδικός πληρωτέων λογαριασμών, ταμίας, βοηθός μισθοδοσίας, βοηθός λογιστή και επόπτης εισπρακτέων λογαριασμών.

Μισθός: Οι μισθοί στο τμήμα επιχειρήσεων και χρηματοδότησης κυμαίνονταν από 51,108 $ για έναν λογιστή έως 70,003 $ για έναν διαχειριστή αγορών έως 193,860 $ για έναν διευθυντή επιχείρησης, σύμφωνα με την έρευνα για τους μισθούς της τριτοβάθμιας εκπαίδευσης 2017-18.

5. Υπηρεσίες σταδιοδρομίας

Το γραφείο σταδιοδρομίας στα κολέγια επιβλέπει την εξέλιξη της σταδιοδρομίας των φοιτητών και των αποφοίτων.

Αρμοδιότητες τμήματος:

• Αναπτύξτε πρακτική άσκηση, πρόσληψη και ευκαιρίες εργασίας για μαθητές. Οργανώστε πίνακες πληροφοριών και προγράμματα σταδιοδρομίας για να εκπαιδεύσετε τους μαθητές σχετικά με τις ευκαιρίες. Στρατολογήστε αποφοίτους και γονείς για να συμμετάσχετε σε εκδηλώσεις δικτύωσης για μαθητές και αποφοίτους κατά τη μετάβαση σταδιοδρομίας.
• Αναπτύξτε και παραδώστε εργαστήρια σχετικά με την ανάπτυξη βιογραφικών, τις συνεντεύξεις, τη δικτύωση και τις στρατηγικές αναζήτησης εργασίας.
• Αξιολογήστε ενδιαφέροντα, δεξιότητες και αξίες και εντοπίστε σχετικές επιλογές σταδιοδρομίας.
• Πραγματοποιήστε ψεύτικες συνεντεύξεις, αναθεωρήστε βιογραφικά και συνοδευτικές επιστολές και προπονηθείτε φοιτητές και αποφοίτους σχετικά με τις τεχνικές αναζήτησης εργασίας.

Θέσεις εργασίας: Σύμβουλος σταδιοδρομίας, βοηθός διευθυντή, αναπληρωτής διευθυντής, συντονιστής προσλήψεων, σύμβουλος αποφοίτων, βοηθός διευθυντής για εργασιακές σχέσεις και διευθυντής ανάπτυξης σταδιοδρομίας.

Μισθός: Οι μισθοί στις υπηρεσίες σταδιοδρομίας στο κολέγιο κυμαίνονταν από 48.358 $ για έναν σύμβουλο σταδιοδρομίας έως 100.497 $ για τους επικεφαλής αξιωματικούς ανάπτυξης σταδιοδρομίας, σύμφωνα με την έρευνα 2017-18 για τους μισθούς στην τριτοβάθμια εκπαίδευση.

6. Μάρκετινγκ / επικοινωνίες κολλεγίων

Τα τμήματα των επικοινωνιών κολλεγίων δημιουργούν και συντονίζουν τα μηνύματα σχετικά με το κολέγιο και τα επιτεύγματά του στα μέσα μαζικής ενημέρωσης, στους αποφοίτους, στους γονείς, στις κυβερνητικές οντότητες, στα ιδρύματα και στο ευρύ κοινό.

Αρμοδιότητες τμήματος:

• Αναπτύξτε περιεχόμενο για τον ιστότοπο, το περιοδικό, τον κατάλογο και άλλες δημοσιεύσεις του κολεγίου.
• Συντονίστε εκδηλώσεις δημοσιότητας και βρείτε τοποθετήσεις για ιστορίες με μέσα ενημέρωσης.
• Δημιουργήστε θέματα για δημοσιεύσεις και συγγραφείς και συνέντευξη και προφίλ βασικών συνεργατών και αποφοίτων.
• Επινοήστε στρατηγικές για την προώθηση του κολεγίου.

Θέσεις εργασίας: Διευθυντής επικοινωνιών, διευθυντής σχέσεων πολυμέσων, συντάκτης, συγγραφέας, webmaster, διευθυντής μάρκετινγκ, διευθυντής δημοσίων σχέσεων, σχεδιαστής, διευθυντής εκδόσεων και αναπληρωτής διευθυντής ψηφιακών επικοινωνιών.

Μισθός: Οι μισθοί στο μάρκετινγκ / επικοινωνίες κολλεγίων κυμαίνονταν από 47.728 $ για υπαλλήλους δώρου εισόδου έως 180.000 $ για ανώτερους υπαλλήλους, σύμφωνα με την έρευνα 2017-18 για τους μισθούς στην τριτοβάθμια εκπαίδευση.

7. Υπολογιστής και Πληροφορική

Τα γραφεία του τμήματος υπολογιστών και τεχνολογίας πληροφοριών επιβλέπουν την αγορά και συντήρηση εξοπλισμού / λογισμικού υπολογιστή και εξυπηρετούν τις ψηφιακές ανάγκες της κοινότητας του κολεγίου.

Αρμοδιότητες τμήματος:

• Επικοινωνήστε με τους χρήστες της πανεπιστημιούπολης σχετικά με τις ανάγκες τους για τεχνολογία και συστήματα σχεδιασμού για να βοηθήσετε τα τμήματα να λειτουργούν πιο αποτελεσματικά.
• Αναπτύξτε εκπαιδευτικά σεμινάρια και εργαστήρια για να διδάξετε στους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν πόρους υπολογιστών γραφείου και επιχειρήσεων.
• Επίλυση προβλημάτων με υπάρχον λογισμικό και υλικό.
• Αξιολογήστε τις αναδυόμενες τάσεις στην τεχνολογία υπολογιστών και προτείνετε μελλοντικές διαμορφώσεις πόρων σε στελέχη πανεπιστημιουπόλεων.

Θέσεις εργασίας: Αναλυτής προγραμματιστή, διαχειριστής βάσης δεδομένων, αναλυτής ασφάλειας δικτύου, διαχειριστής συστημάτων, αρχιτέκτονας δικτύου, προγραμματιστής ιστού, προγραμματιστής εφαρμογών και βοηθός γραφείου εξυπηρέτησης.

Μισθός: Οι μισθοί στον υπολογιστή και στην τεχνολογία πληροφοριών κυμαίνονταν από 60.947 $ για έναν αναλυτή προγραμματιστή έως 75.840 $ για έναν διαχειριστή βάσης δεδομένων έως 252.794 $ για έναν επικεφαλής αξιωματικό πληροφορικής, σύμφωνα με την έρευνα για τους μισθούς τριτοβάθμιας εκπαίδευσης 2017-18.

8. Οικονομική βοήθεια

Το προσωπικό του γραφείου οικονομικής βοήθειας συμβουλεύει τους μαθητές σχετικά με τις επιλογές χρηματοδότησης της εκπαίδευσής τους.

Αρμοδιότητες τμήματος:

• Διαχειριστείτε και διαθέστε πόρους χρηματοοικονομικής βοήθειας βάσει αξιολογήσεων της επιλεξιμότητας των αιτούντων.
• Δημιουργήστε στατιστικές εκθέσεις σχετικά με τη φοιτητική βοήθεια.
• Συνεργαστείτε με τις εισαγωγές για να παρουσιάσετε ενημερωτικές συνεδρίες για υποψήφιους μαθητές.
• Ανάπτυξη πολιτικών και διαδικασιών για την επεξεργασία αιτήσεων ενίσχυσης.
• Επιβλέψτε και συντονίστε την επεξεργασία και τη συσκευασία των βραβείων για όλες τις μορφές φοιτητικής βοήθειας, συμπεριλαμβανομένων επιχορηγήσεων, δανείων, υποτροφιών και άλλων βραβείων.
• Αναφορές σχετικά με τη συμμόρφωση προς τις πολιτειακές και ομοσπονδιακές υπηρεσίες που επιβλέπουν την κατανομή της φοιτητικής βοήθειας.

Θέσεις εργασίας: Σύμβουλος οικονομικής βοήθειας, βοηθός διευθυντή, αναπληρωτής διευθυντής, διευθυντής, αξιωματικός οικονομικής βοήθειας, σύμβουλος οικονομικής βοήθειας και βοηθός χρηματοοικονομικής βοήθειας.

Μισθός: Οι μισθοί στο γραφείο οικονομικής βοήθειας κυμαίνονταν από 42.840 $ για έναν σύμβουλο οικονομικής βοήθειας έως 120.825 $ για έναν επικεφαλής αξιωματικό οικονομικής βοήθειας, σύμφωνα με την έρευνα για τους μισθούς τριτοβάθμιας εκπαίδευσης 2017-18.

9. Ανθρώπινο δυναμικό

Το γραφείο ανθρώπινου δυναμικού (HR) σε ένα κολέγιο επιβλέπει την πρόσληψη προσωπικού, την ανάπτυξη προγραμμάτων κατάρτισης, τη διαχείριση παροχών, τα συστήματα πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού, τις πολιτικές αποζημίωσης, τις σχέσεις εργαζομένων / εργασίας και τη συμμόρφωση με την ποικιλομορφία / την ένταξη.

Αρμοδιότητες τμήματος:

• Ορίστε πολιτικές απασχόλησης και δημιουργήστε ένα εγχειρίδιο εργαζομένων.
• Αξιολογήστε τις ανάγκες των εργαζομένων και αναπτύξτε προγράμματα για την αντιμετώπιση των αναπτυξιακών και θεσμικών προτεραιοτήτων.
• Δημιουργήστε στρατηγικές για την προσέλκυση υποψηφίων και εφαρμογών οθόνης.
• Επιλογές έρευνας για τη βελτιστοποίηση πόρων για παροχές σε εργαζομένους.
• Μεσολαβήστε τις συγκρούσεις μεταξύ των εργαζομένων και αναπτύξτε προγράμματα για την ενίσχυση του ηθικού των εργαζομένων.

Θέσεις εργασίας: Βοηθός ανθρώπινου δυναμικού, βοηθός πρόσληψης, βοηθός παροχών, διαχειριστής παροχών, στρατολόγος, αναπληρωτής διευθυντής ανθρώπινων πόρων, αντιπρόεδρος ανθρώπινων πόρων, διευθυντής ποικιλομορφίας και ένταξης, διευθυντής εκπαίδευσης και ανάπτυξης και αναλυτής συστημάτων πληροφοριών ανθρώπινου δυναμικού.

Μισθός: Οι μισθοί στο ανθρώπινο δυναμικό του κολλεγίου κυμαίνονταν από 44.183 $ για έναν συντονιστή Ανθρώπινου Δυναμικού έως 200.592 $ για τους επικεφαλής αξιωματικούς ανθρώπινου δυναμικού, σύμφωνα με την έρευνα για τους μισθούς τριτοβάθμιας εκπαίδευσης 2017-18.

10. Καταχωρητής

Το γραφείο του γραμματέα εξετάζει και αναλύει τη διαδικασία εγγραφής.

Αρμοδιότητες τμήματος:

• Ανάπτυξη προγραμμάτων ακαδημαϊκών προσφορών σε συνεργασία με ακαδημαϊκά τμήματα.
• Αξιολογήστε και τροποποιήστε συστήματα για τη διατήρηση ακαδημαϊκών αρχείων και τη διασφάλιση της ασφάλειας των δεδομένων σχετικά με τους μαθητές.
• Παρέχετε τεκμηρίωση και συμβουλές στους μαθητές σχετικά με την επίσημη πρόοδό τους προς τις απαιτήσεις αποφοίτησης.
• Βεβαιωθείτε ότι οι μαθητές πληρούν τις προϋποθέσεις αποφοίτησης.
• Ενημέρωση ακαδημαϊκών συμβούλων σχετικά με τις αλλαγές στο πρόγραμμα σπουδών.
• Δημιουργία και διανομή αναφορών σε υπεύθυνους λήψης αποφάσεων σχετικά με την εγγραφή.

Θέσεις εργασίας: Βοηθός καταχωρητή, βοηθός καταχωρητής, συνεργάτης καταχωρητής, βοηθός εγγραφής, καταχωρητής, αξιολογητής μεταφοράς πιστώσεων και τεχνικός αρχείων.

Μισθός: Οι μισθοί στο γραφείο του καταχωρητή κυμαίνονταν από 49.347 $ για έναν βοηθό καταχωρητή, 61.688 $ για έναν αναπληρωτή καταχωρητή έως 123.960 $ για τον επικεφαλής καταχωρητή και τους υπεύθυνους αρχείων, σύμφωνα με την έρευνα 2017-18 για τους μισθούς στην τριτοβάθμια εκπαίδευση.

Συμβουλές για την εύρεση εργασίας στην τριτοβάθμια εκπαίδευση

Οι περισσότερες θέσεις εργασίας στην τριτοβάθμια εκπαίδευση απαιτούν τουλάχιστον πτυχίο. Αυτό σημαίνει ότι οι πιθανοί υποψήφιοι έχουν ήδη σχέση στο κολέγιο που έχουν παρακολουθήσει, ώστε να αξιοποιήσουν τον εαυτό σας νωρίς. Εάν σκέφτεστε τις επιλογές σταδιοδρομίας ως απόφοιτος, υπάρχουν πολλοί τρόποι με τους οποίους μπορείτε να αξιοποιήσετε τις συνδέσεις σας στο κολέγιο.

Ξεκινήστε ενώ είστε μαθητής. Οι προπτυχιακοί φοιτητές μπορούν να ακολουθήσουν πρακτική άσκηση, βοηθούς, φοιτητική απασχόληση και ρόλους εθελοντών στην πανεπιστημιούπολη, ενώ συμπληρώνουν το πτυχίο τους για να καλλιεργήσουν ένα υπόβαθρο στον τομέα.

Οργάνωση ενημερωτικών συναντήσεων. Επειδή οι φοιτητές και οι απόφοιτοι είναι πολύτιμοι ενδιαφερόμενοι, οι επαγγελματίες της πανεπιστημιούπολης θα αναλάβουν συνήθως το ρόλο του συμβούλου και του μέντορα σε φοιτητές ή αποφοίτους που ενδιαφέρονται να εργαστούν στην τριτοβάθμια εκπαίδευση. Προσεγγίστε επαγγελματίες σε τμήματα που σας ενδιαφέρουν και ζητήστε ευγενικά μια ενημερωτική διαβούλευση για να μάθετε τι χρειάζεται για να εργαστείτε στον τομέα. Ζητήστε προτάσεις για το τι μπορείτε να κάνετε ως φοιτητής ή πτυχιούχος για να αποκτήσετε κάποια εμπειρία στο τμήμα τους.

Χρησιμοποιήστε την ίδια στρατηγική σε άλλα κολέγια. Κατά την αναζήτηση εργασίας, χρησιμοποιήστε την ίδια τεχνική ενημερωτικής συνέντευξης σε άλλα ιδρύματα για να αποκτήσετε κοινό με επαγγελματίες σε τμήματα ενδιαφέροντος. Αυτές οι συνεδρίες θα σας βοηθήσουν να επιδείξετε τις διαπροσωπικές και επικοινωνιακές σας δεξιότητες, οι οποίες είναι τόσο κρίσιμες στην τριτοβάθμια εκπαίδευση.

Συνδεθείτε στο LinkedIn. Οι περισσότεροι επαγγελματίες στην τριτοβάθμια εκπαίδευση είναι μέλη του LinkedIn. Αναπτύξτε ένα πλήρες προφίλ LinkedIn και επικοινωνήστε με αποφοίτους και μέλη σχετικών επαγγελματικών ομάδων για πληροφορίες και προτάσεις.

Αναζήτηση εργασίας online. Οι καλύτεροι ιστότοποι εργασίας για την εύρεση ανοίγματος στην τριτοβάθμια εκπαίδευση είναι το HigherEdJobs, το Chronicle of Higher Education, το LinkedIn και το πράγματι. Οι δύο πρώτοι ιστότοποι σάς επιτρέπουν να κάνετε αναζήτηση ανά κατηγορίες διοικητικών θέσεων. Χρησιμοποιήστε λέξεις-κλειδιά όπως "εισαγωγές" ή "ανάπτυξη" κατά την αναζήτηση καταχωρίσεων στο LinkedIn ή στην πραγματικότητα.