Τύποι επαγγελματικών επιστολών

Περιεχόμενο

• Πώς να γράψετε μια επαγγελματική επιστολή
• Πρότυπο επιστολή επιχειρήσεων
• Δείγμα επιστολής επιχείρησης (έκδοση κειμένου)
• Περισσότερα πρότυπα και μορφές επιχειρηματικών επιστολών
• Παραδείγματα επιχειρηματικών επιστολών κατά τύπο

Στον επαγγελματικό κόσμο, συχνά θα πρέπει να γράψετε μια επαγγελματική επιστολή ή να στείλετε ένα επαγγελματικό email. Από την υποβολή αίτησης σε μια νέα εργασία, τη σύνταξη ευχαριστηρίου σημειώματος, την αποστολή σημείωσης συγγνώμης ή την αποστολή αποχαιρετιστηρίου email όταν αναχωρείτε, υπάρχουν πολλές περιστάσεις που θα απαιτούν μια κατάλληλα μορφοποιημένη επιστολή ή email.

Πώς να γράψετε μια επαγγελματική επιστολή

Η επαγγελματική επιστολή είναι ένα επίσημο έγγραφο, με καθορισμένη δομή. Όπως μπορείτε να δείτε από τα παραδείγματα στους παρακάτω συνδέσμους, μια επαγγελματική επιστολή έχει μια πολύ καθορισμένη μορφή.

Μια επαγγελματική επιστολή περιλαμβάνει στοιχεία επικοινωνίας, χαιρετισμό, το σώμα της επιστολής, δωρεάν κλείσιμο και υπογραφή.

Τι πρέπει να συμπεριλάβετε σε μια επαγγελματική επιστολή γραμμένη για επαγγελματικούς σκοπούς; Η επαγγελματική επιστολή είναι ένα επίσημο έγγραφο, με καθορισμένη δομή. Όπως μπορείτε να δείτε από τα παραδείγματα στους παρακάτω συνδέσμους, μια επαγγελματική επιστολή έχει μια πολύ καθορισμένη μορφή. Μια επαγγελματική επιστολή περιλαμβάνει στοιχεία επικοινωνίας, χαιρετισμό, το σώμα της επιστολής, δωρεάν κλείσιμο και υπογραφή.

Υπάρχουν κανόνες για τα πάντα, από το πόσο ευρύ πρέπει να είναι τα περιθώρια του γράμματος έως τη γραμματοσειρά μεγέθους που θα χρησιμοποιηθεί.

• Σε γενικές γραμμές, είναι συνετό να διατηρείτε το σώμα της επιστολής της επιχείρησής σας άμεσο και σύντομο.
• Εξηγήστε γιατί γράφετε στην πρώτη παράγραφο,
• Δώστε περισσότερες λεπτομέρειες στην επόμενη παράγραφο, και
• Χρησιμοποιήστε την τελική παράγραφο για να επαναλάβετε τον λόγο γραφής σας
• Ευχαριστούμε τον παραλήπτη για την ανάγνωση και ενδεχομένως να αναφέρετε σχέδια παρακολούθησης

Παρακάτω, θα βρείτε μια λίστα με παραδείγματα επιχειρηματικών επιστολών για μια ποικιλία αλληλογραφίας που σχετίζεται με την απασχόληση και την επιχείρηση, καθώς και συμβουλές για τον τρόπο σύνταξης μιας κατάλληλης και αποτελεσματικής επαγγελματικής επιστολής. Χρησιμοποιήστε αυτά τα δείγματα ως αφετηρία όταν πρέπει να γράψετε το δικό σας γράμμα.

Πρότυπο επιστολή επιχειρήσεων

Αυτό είναι ένα παράδειγμα επαγγελματικής επιστολής. Κατεβάστε το πρότυπο επαγγελματικής επιστολής (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Δείγμα επιστολής επιχείρησης (έκδοση κειμένου)

Τζένιφερ Επώνυμο
{Διεύθυνση}
{Πόλη}, {Πολιτεία} {Ταχυδρομικός κώδικας}
555-555-5555
[email protected]

17 Ιουνίου 2020

Michelle Επώνυμο
Διευθυντής
Το όνομα της εταιρείας
{Διεύθυνση}
{Πόλη}, {Πολιτεία} {Ταχυδρομικός κώδικας}

Αγαπητή κα Επώνυμο:

Σας ευχαριστώ πολύ που αφιερώσατε χρόνο να συναντηθείτε μαζί μου για να συζητήσετε την πώληση χειροποίητων πουλόβερ μου στο υπέροχο κατάστημά σας.

Όπως ανέφερα στη συνομιλία μας, ήμουν πελάτης του καταστήματός σας από τότε που χρησιμοποίησα το επίδομά μου τρίτης τάξης για να αγοράσω το πρώτο μου ζευγάρι βελόνων πλεξίματος. Έχω την τιμή να σκεφτείτε να πουλήσετε μία από τις πρωτότυπες δημιουργίες μου στο The Yarn Company παράλληλα με τη δική σας δουλειά.

Συζητήσαμε μια δοκιμαστική ρύθμιση αποστολής στην οποία ένα μέρος των πωλήσεων θα πήγαινε στο κατάστημα. Αυτό είναι κάτι περισσότερο από ευχάριστο για μένα.

Επιτρέψτε μου να ξέρω πώς θέλετε να προχωρήσετε. Είμαι διαθέσιμος τα περισσότερα απογεύματα στο 555-555-5555, ή μπορείτε να μου στείλετε email στο [email protected] και θα απαντήσω το μήνυμά σας το συντομότερο δυνατόν.

Ευχαριστώ και καλύτερα

Τζένιφερ Επώνυμο

Περισσότερα πρότυπα και μορφές επιχειρηματικών επιστολών

Πρότυπο επιστολή επιχειρήσεων
Αυτό το πρότυπο περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες που πρέπει να περιλαμβάνονται σε μια επαγγελματική επιστολή. Υπάρχουν παραδείγματα κάθε ενότητας της επιστολής και συμβουλές για το πώς να επιλέξετε ένα στυλ για την αλληλογραφία σας.

Μορφή για τη σύνταξη μιας επαγγελματικής επιστολής
Αυτή η μορφή επιστολών περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με την επιλογή της κατάλληλης διάταξης, γραμματοσειράς, χαιρετισμού, διαστήματος, κλεισίματος και υπογραφής για επαγγελματική αλληλογραφία.

Παραδείγματα επιχειρηματικών επιστολών κατά τύπο

Συγγνώμη επιστολών
Πότε και πώς να ζητήσετε συγγνώμη κατά την εργασία, καθώς και παραδείγματα επιστολών συγγνώμης για εργοδότες και συναδέλφους. Χρησιμοποιήστε αυτά τα γράμματα όταν έχετε κάνει λάθος, συμπεριφέρεστε άσχημα, χάσατε μια συνέντευξη ή σε άλλες περιπτώσεις όπου έχετε χάσει το πρόβλημα και πρέπει να ζητήσετε συγγνώμη.

Επιστολές εκτίμησης
Πολύ συχνά, η ανατροφοδότηση στην εργασία κυριαρχείται από το αρνητικό. Εάν κάποιος με τον οποίο συνεργάζεστε στενά κάνει εξαιρετική δουλειά, μην χάσετε την ευκαιρία να δώσετε έπαινο και θετικά σχόλια. Η αποστολή επιστολής είναι ένας καλός τρόπος για να ενημερώσετε τους υπαλλήλους, τους συναδέλφους, τους συναδέλφους, τους πελάτες και άλλους για το πόσο εκτιμάτε.

Επιχείρηση ευχαριστώ γράμματα
Εάν κάποιος σας κάνει χάρη ή σας βοηθά με οποιονδήποτε τρόπο, θυμηθείτε πάντα να στείλετε ένα ευχαριστήριο σημείωμα. Περιηγηθείτε σε αυτόν τον σύνδεσμο για δείγματα επιχειρηματικών ευχαριστιών για μια ποικιλία σεναρίων που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις και την απασχόληση.

Επιστολή απόρριψης υποψηφίου
Όταν είστε υπεύθυνοι για την πρόσληψη, θα πρέπει να ενημερώσετε τους αιτούντες εργασία όταν δεν λαμβάνουν τη θέση. Ακολουθεί ένα παράδειγμα επιστολής απόρριψης υποψηφίου για αποστολή σε άτομο που δεν επιλέχθηκε για εργασία.

Συγχαρητήρια γράμματα
Όλοι αγαπούν να αναγνωρίζονται για τα επιτεύγματά τους, ακόμα κι αν είναι απλά ένα γρήγορο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια χειρόγραφη σημείωση.Ελέγξτε δείγματα επιστολών συγχαρητηρίων για νέες θέσεις εργασίας, νέες επιχειρήσεις, προωθήσεις και άλλες προσπάθειες που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις.

Παραδείγματα μηνυμάτων email
Παρόλο που είναι συχνά ωραίο να στέλνετε μια χειρόγραφη ή εκτυπωμένη σημείωση στο ταχυδρομείο, είναι πιο συνηθισμένο αυτές τις μέρες να στέλνετε email. Εδώ θα βρείτε παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με τις επιχειρήσεις και την απασχόληση.

Επιστολές υπαλλήλων
Ελέγξτε δείγματα επιστολών και επιστολών υπαλλήλων για αιτούντες εργασία, συμπεριλαμβανομένων επιστολών αναφοράς υπαλλήλου, επιστολών προσφοράς εργασίας, επιστολών εκτίμησης και συγχαρητηρίων και άλλα παραδείγματα επιστολών.

Επιστολή επαλήθευσης απασχόλησης
Οι ιδιοκτήτες συχνά ζητούν επιστολές επαλήθευσης για να επιβεβαιώσουν ότι ένα άτομο απασχολείται σε μια εταιρεία. Δείτε πληροφορίες σχετικά με το τι πρέπει να συμπεριληφθεί στην επιστολή και ένα δείγμα επιστολής επαλήθευσης απασχόλησης.

Αποχαιρετιστήρια γράμματα
Παραδείγματα αποχαιρετιστηρίων μηνυμάτων που επιτρέπουν στους συναδέλφους, τους πελάτες και τις συνδέσεις σας να γνωρίζουν ότι προχωράτε. Η αποστολή αποχαιρετιστηρίου επιστολής είναι ένας καλός τρόπος για να ενημερώσετε άτομα με νέα στοιχεία επικοινωνίας, ώστε να μπορείτε να διατηρείτε επαφή στο μέλλον.

Ερευνητικά γράμματα
Χρησιμοποιήστε επιστολές για να ζητήσετε συναντήσεις και για να ρωτήσετε σχετικά με ευκαιρίες εργασίας που δεν έχουν διαφημιστεί. Αυτές οι επιστολές είναι ένας τρόπος να μπείτε στην πόρτα σε έναν υποψήφιο εργοδότη που δεν έχει δηλώσει δημόσια τις διαθέσιμες θέσεις εργασίας.

Γράμματα προσφοράς εργασίας
Παραδείγματα επιστολών προσφοράς εργασίας, επιστολής απόρριψης εργασίας, επιστολών προσφοράς αντίθετης εργασίας και περισσότερων επιστολών που σχετίζονται με προσφορές εργασίας.

Επιστολή προώθησης εργασίας
Μια επιστολή προώθησης εργασίας παρέχει πληροφορίες σχετικά με την προαγωγή, συμπεριλαμβανομένου του νέου τίτλου, του μισθού και της ημερομηνίας μετάβασης του υπαλλήλου στον νέο ρόλο.

Γράμματα δικτύωσης
Δείγμα επιστολών αναζήτησης εργασίας και δικτύωσης καριέρας, συμπεριλαμβανομένων επιστολών παραπομπής, επιστολών εισαγωγής και επιστολών προσέγγισης δικτύων.

Νέα επιστολή υπαλλήλου
Δείξτε επιστολή καλωσορίσματος για αποστολή σε νέο υπάλληλο, καθώς και λεπτομέρειες σχετικά με τις πληροφορίες που πρέπει να συμπεριλάβετε σε αυτόν τον τύπο επιστολής.

Ανακοίνωση Προώθησης
Δείξτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ειδοποιεί τους υπαλλήλους της εταιρείας σχετικά με μια προσφορά.

Γράμματα αναφοράς
Δείτε παραδείγματα επιστολών αναφοράς, επιστολών σύστασης, προσωπικών αναφορών, επαγγελματικών αναφορών, αναφορών χαρακτήρων και ακαδημαϊκών αναφορών.

Επιστολές παραπομπής
Παραδείγματα επιστολών παραπομπής, συμπεριλαμβανομένων επιστολών και μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητούν παραπομπή, επιστολών που παραπέμπουν σε υπαλλήλους, συνάδελφου ή γνωστού για μια εργασία, καθώς και παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών και ευχαριστήριων επιστολών.

Επιστολές παραίτησης
Εάν σκοπεύετε να παραιτηθείτε από μια εργασία, ανατρέξτε σε αυτά τα παραδείγματα επιστολής παραίτησης και email. Μπορούν να χρησιμοποιηθούν σε μια ποικιλία καταστάσεων, όπως παραίτηση με ειδοποίηση, παραίτηση μέσω email και παραίτηση που ισχύει αμέσως.

Γράμματα συνταξιοδότησης
Δείτε παραδείγματα επιστολών για ανακοινώσεις συνταξιοδότησης κατά τη συνταξιοδότησή σας και συγχαρητήρια γράμματα και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για συνδέσεις που έχουν αποσυρθεί.

Εκκαθαριστικό σημείωμα
Δείγμα επιστολής τερματισμού υπαλλήλου από οργανισμό.

Καλώς ήλθατε επιστολές
Παραδείγματα επιστολών καλωσορίσματος για νέους υπαλλήλους και υπαλλήλους που επιστρέφουν στη δουλειά μετά από άδεια.

Πρότυπα επιστολών του Microsoft Word
Όταν πρέπει να γράψετε μια επιστολή απασχόλησης, μπορεί να είναι χρήσιμο να ξεκινήσετε από ένα πρότυπο. Τα πρότυπα του Microsoft Word είναι διαθέσιμα για βιογραφικά, συνοδευτικές επιστολές, επιστολές παραίτησης, επιστολές αναφοράς και επιστολές συνέντευξης.