Πώς να προετοιμαστείτε για την ετήσια αναθεώρηση εργαζομένων
Περιεχόμενο
- Προετοιμαστείτε για την ετήσια επισκόπηση απόδοσης
- Πέντε τρόποι προετοιμασίας για μια κριτική απόδοσης
- Διαχείριση προσδοκιών εργασίας
- Λάβετε σχόλια
- Εγγραφή επιτευγμάτων
- Διατηρήστε τον Διαχειριστή Ενημερωμένο
- Δώστε είσοδο στον Διευθυντή
- Διαδικασία ηλεκτρονικής αναθεώρησης
Ο ετήσιος έλεγχος απόδοσης των υπαλλήλων σας είναι μια σημαντική ευκαιρία να αναθεωρήσετε τους στόχους και τα επιτεύγματά σας και να λάβετε σχόλια σχετικά με την προηγούμενη απόδοσή σας και προτάσεις για βελτίωση. Οι κριτικές απόδοσης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να δικαιολογήσουν αυξήσεις ή προωθήσεις ή για να ζητήσουν πρόσθετη ευθύνη, επομένως είναι σημαντικό η απόδοσή σας να τεκμηριώνεται με ακρίβεια. Με έναν υγιή προγραμματισμό εκ των προτέρων, μια ετήσια επισκόπηση απόδοσης μπορεί να είναι μια θετική εμπειρία που μπορεί να προωθήσει την καριέρα σας.
Προετοιμαστείτε για την ετήσια επισκόπηση απόδοσης
Η σωστή προετοιμασία για τον ετήσιο έλεγχο απόδοσης καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους, όχι μόνο μία ή δύο εβδομάδες πριν πραγματοποιηθεί, μπορεί να μειώσει τις εκπλήξεις και να αυξήσει την πιθανότητα μιας παραγωγικής, επιτυχημένης συνάντησης. Διατηρήστε ένα λεπτομερές αρχείο καταγραφής των στόχων και των επιτευγμάτων σας στα οποία μπορείτε να αναφέρετε καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους και χρησιμοποιήστε τα ως προετοιμασία για την ετήσια κριτική σας. Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι πληροφορίες που παρέχετε είναι λεπτομερείς, πλήρεις και ακριβείς και μειώνουν την πιθανότητα απώλειας ενός βασικού στοιχείου στην κριτική σας.
Επιπλέον, μείνετε ενημερωμένοι σχετικά με το τι αναμένεται από εσάς να επιτύχετε τους στόχους της εταιρείας. Οι στρατηγικές της εταιρείας αλλάζουν πάντα και η περιγραφή της εργασίας σας μπορεί να αλλάξει μαζί της. Επομένως, συναντηθείτε τακτικά με τον διευθυντή σας για να βεβαιωθείτε ότι συνεχίζετε να ανταποκρίνεστε στις παρούσες προσδοκίες.
Πέντε τρόποι προετοιμασίας για μια κριτική απόδοσης
Τα βασικά σημεία που πρέπει να θυμάστε για μια ομαλή κριτική απόδοσης περιλαμβάνουν:
- Γνωρίστε τις προσδοκίες του διαχειριστή σας και τους στόχους σας πριν από τον έλεγχο.
- Λάβετε τακτικά τα σχόλια του διαχειριστή.
- Διατηρήστε ένα αρχείο με τα επιτεύγματά σας και τους μεταβαλλόμενους στόχους καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.
- Ενημερώστε τον διαχειριστή σας.
- Δώστε πληροφορίες στον διαχειριστή σας.
Διαχείριση προσδοκιών εργασίας
Κατανοήστε τις προσδοκίες της διοίκησης, καθώς και τους στόχους σας πολύ πριν από την ετήσια κριτική σας. Ρίξτε μια ματιά στην ανάρτηση εργασίας που χρησιμοποιήθηκε για τη διαφήμιση της θέσης σας. Όταν υποβάλλετε αίτηση για εργασία ή είστε νέοι σε μια δουλειά, δεν είναι ασυνήθιστο να έχετε μόνο μια επιφανειακή αίσθηση των καθηκόντων σας. Ωστόσο, όταν είστε εκεί για μερικούς μήνες, θα πρέπει να έχετε καλύτερη κατανόηση των απαιτήσεων εργασίας.
Πολλοί διευθυντές προγραμματίζουν εβδομαδιαία μεμονωμένους με τους υπαλλήλους τους για να ενημερώνονται για την εργασία των υπαλλήλων τους, η οποία μπορεί να περιλαμβάνει την αναθεώρηση των προσδοκιών για την εργασία, ειδικά όταν αλλάζουν τα καθήκοντα μαζί με τους μεταβαλλόμενους στόχους της εταιρείας. Πάνω απ 'όλα, είναι σημαντικό ο διευθυντής σας να εξηγήσει πώς θα αξιολογηθεί η απόδοσή σας καθ' όλη τη διάρκεια του έτους.
Ακόμα κι αν ο διαχειριστής ή η εταιρεία σας δεν έχει επίσημη διαδικασία καθορισμού στόχων ή προγραμματισμού ανάπτυξης, μπορείτε ακόμα να ορίσετε άτυπους στόχους με τον διαχειριστή σας. Με αυτόν τον τρόπο, όχι μόνο αποδεικνύετε στον διευθυντή σας ότι είστε φιλόδοξοι και προσανατολισμένοι στα αποτελέσματα, ελαχιστοποιείτε τις πιθανότητες να εκπλαγείτε κατά τη διάρκεια της ετήσιας συζήτησης σχετικά με την κριτική.
Λάβετε σχόλια
Ζητήστε από τον διευθυντή σας σχόλια δύο φορές το μήνα ή μηνιαίως. Αυτό μπορεί να γίνει κατά τη διάρκεια προγραμματισμένων συναντήσεων κατάστασης. Οι πληροφορίες θα σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε τους στόχους και τα επιτεύγματά σας και να ορίζετε τις προσδοκίες σας. Τα σχόλια θα σας βοηθήσουν επίσης να κάνετε τις απαραίτητες βελτιώσεις. Μπορείτε, επομένως, να είστε βέβαιοι ότι εκτελείτε τη δουλειά σας σωστά όλο το χρόνο.
Εγγραφή επιτευγμάτων
Καταγράψτε και διατηρήστε ένα αρχείο καταγραφής των επιτευγμάτων σας που σκέφτηκε το έτος. Για παράδειγμα, διατηρήστε ένα φάκελο με καλή και κακή απόδοση, σχόλια πελατών, αναφορές απόδοσης, πρόοδο σε στόχους και οτιδήποτε άλλο υποστηρίζει τις προσδοκίες και τους στόχους απόδοσης.
Η καταγραφή των σημαντικών επιτευγμάτων σας και η σύνοψή τους σε ετήσια βάση είναι επίσης η ιδανική στιγμή για να ενημερώσετε το βιογραφικό σας. Κάθε χρόνο, θα πρέπει να προσθέτετε τουλάχιστον μερικά επιτεύγματα στο βιογραφικό σας και στο προφίλ LinkedIn.
Διατηρήστε τον Διαχειριστή Ενημερωμένο
Μην υποθέσετε ότι ο διαχειριστής σας γνωρίζει την κατάσταση απόδοσης και τα επιτεύγματά σας. Χωρίς να το παρακάνετε, ενημερώστε τον διαχειριστή σας όταν έχετε κάνει κάτι σπουδαίο. Είναι επίσης σημαντικό να διατηρήσετε τυχόν λάθη, καθώς οι διαχειριστές αντιπαθούν εκπλήξεις και θα εκτιμήσουν ότι είστε υπεύθυνοι για τις ενέργειές σας.
Δώστε είσοδο στον Διευθυντή
Δώστε στοιχεία στον διαχειριστή σας, ακόμα κι αν δεν ζητηθεί κατά τη διάρκεια του ετήσιου ελέγχου σας. Η συμβολή σας κατά τη διάρκεια αυτής της συνάντησης είναι μια σπάνια ευκαιρία να αναφέρετε τα επιτεύγματά σας για να αυξήσετε τις πιθανότητές σας για πρόοδο.
Διαδικασία ηλεκτρονικής αναθεώρησης
Πολλές εταιρείες έχουν υιοθετήσει μια αποτελεσματική διαδικασία που καταγράφει και παρακολουθεί την πρόοδο ενός εργαζομένου καθ 'όλη τη διάρκεια της απασχόλησής τους. Για παράδειγμα, υπάρχουν προγράμματα λογισμικού που απλοποιούν τη διαδικασία ελέγχου ζητώντας από τη διοίκηση να συμπληρώσει τους στόχους των εργαζομένων που πρέπει να επιτευχθούν καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους. Στη συνέχεια, ο υπάλληλος εξηγεί, στα απαιτούμενα πεδία, πώς πέτυχαν αυτούς τους στόχους μαζί με την παροχή συγκεκριμένων παραδειγμάτων. Στη συνέχεια, ο διαχειριστής ελέγχει τα σχόλια και τα επιτεύγματα του υπαλλήλου και μπορεί να βαθμολογήσει τον υπάλληλο, από το "δεν ικανοποίησε τις προσδοκίες" έως το "υπέρβαση των προσδοκιών" και προσθέτει τα δικά του σχόλια. Στη συνέχεια, ο υπάλληλος συναντά τον διευθυντή του για να εξετάσει τα ευρήματα, το οποίο αποτελεί τη βάση της ετήσιας επισκόπησης.
