Παραδείγματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την απασχόληση

Βίντεο: Learn Moodle 2015: Assignment Activity

Περιεχόμενο

Συμβουλές για τη σύνταξη email που σχετίζεται με την απασχόληση
Τι να συμπεριλάβετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με την απασχόληση
Τι να μην συμπεριληφθεί
Πώς να χρησιμοποιήσετε παραδείγματα και πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Παραδείγματα μηνυμάτων email: A - Z

Είτε είστε απασχολούμενος είτε είστε επί του παρόντος αναζήτηση εργασίας (ή και τα δύο), θα στέλνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την απασχόληση. Αυτά κυμαίνονται από συνοδευτικές επιστολές email έως ευχαριστήρια μηνύματα έως σημειώσεις συγχαρητηρίων έως μηνύματα αποδοχής και απόρριψης προσφοράς εργασίας.

Όταν στέλνετε μηνύματα email που σχετίζονται με την απασχόληση, είναι πολύ σημαντικό να το κάνετε σωστά. Εάν δεν το κάνετε, το μήνυμά σας πιθανότατα δεν θα ανοίξει, πόσο μάλλον να το διαβάσετε. Ή, μπορεί να εμφανιστεί ως μη επαγγελματικό και θα μπορούσε να βλάψει την επαγγελματική σας φήμη.

Συμβουλές για τη σύνταξη email που σχετίζεται με την απασχόληση

Διαβάστε αυτές τις συμβουλές για τη σύνταξη μηνυμάτων email για λόγους απασχόλησης:

Χρησιμοποιήστε μια επαγγελματική διεύθυνση email: Πρώτα, βεβαιωθείτε ότι η διεύθυνση email σας είναι επαγγελματική. Κάτι σύμφωνα με το [email protected] ή το [email protected] είναι ξεκάθαρο, απλό και επαγγελματικό.

Κρατήστε το επαγγελματικό: Το να το κάνεις σωστό σημαίνει να το κρατάς επαγγελματικό. Ακόμα κι αν μπορεί να συνηθίσετε να στέλνετε περιστασιακές επικοινωνίες όταν σχετίζεται με την εργασία, η αλληλογραφία σας πρέπει να είναι τόσο καλογραμμένη, σωστή μορφοποίηση και επαγγελματική όσο οποιαδήποτε άλλη επίσημη επιχειρηματική επικοινωνία.

Κρατήστε το σύντομο: Είναι επίσης σημαντικό να διατηρείτε τα μηνύματα email σας σύντομα. Ένα μήνυμα email είναι ανοιχτό κατά μέσο όρο για 11 δευτερόλεπτα. Δεν είναι καιρό. Διατηρήστε τα μηνύματα email σας όσο πιο σύντομα και όσο το δυνατόν συντομότερα, και εστιάστε στο να τραβήξετε την προσοχή του αναγνώστη σε αυτό το σύντομο χρονικό διάστημα. Η πρώτη παράγραφος πρέπει να είναι αρκετά συναρπαστική για να συνεχίσει ο αναγνώστης. Η δεύτερη και η τρίτη παράγραφος (εάν τις έχετε) πρέπει να επισημάνω. Τυχόν παράγραφοι πέρα από αυτό πιθανότατα δεν θα διαβαστούν.

Γράψτε μια συναρπαστική γραμμή θέματος: Η γραμμή θέματος του μηνύματος πρέπει να προσελκύσει τον αναγνώστη για να ανοίξει το μήνυμά σας. Συμπεριλάβετε όσο το δυνατόν περισσότερες λέξεις-κλειδιά, χωρίς να κάνετε τη γραμμή θέματος πολύ μεγάλη. Για τα email των αιτήσεων εργασίας, για παράδειγμα, απλώς συμπεριλάβετε το όνομά σας και την εργασία για την οποία υποβάλλετε αίτηση. Λάβετε υπόψη ότι όταν οι χρήστες ανοίγουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα τηλέφωνά τους (που κάνουν οι περισσότεροι), βλέπουν μια συντομευμένη έκδοση της γραμμής θέματος. Συνεπώς, κρατήστε το θέμα όσο το δυνατόν πιο σύντομο.

Τέλος επαγγελματικά: Μην σταματήσετε αφού γράψετε το μήνυμά σας. Αφιερώστε χρόνο για να το τερματίσετε επαγγελματικά. Τερματισμός με δωρεάν κλείσιμο και υπογραφή email. Τουλάχιστον, η υπογραφή email πρέπει να περιέχει το όνομα, τη διεύθυνση email και τον αριθμό τηλεφώνου σας. Μπορεί επίσης να συμπεριλάβετε τον τίτλο της εργασίας σας και οποιαδήποτε άλλα στοιχεία επικοινωνίας που θέλετε να κοινοποιήσετε. Μπορείτε να προσθέσετε μια προσωπική διεύθυνση URL ιστότοπου ή τη διεύθυνση URL στο προφίλ σας στο LinkedIn ή στο λογαριασμό σας στο Twitter.

Επεξεργασία, επεξεργασία, επεξεργασία: Τα επαγγελματικά email πρέπει να γράφονται και να επεξεργάζονται με σαφήνεια. Φροντίστε να ξαναδιαβάσετε το μήνυμά σας για να διορθώσετε τυχόν ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη πριν το στείλετε.

Τι να συμπεριλάβετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζεται με την απασχόληση

Τα μηνύματα email σας πρέπει να περιλαμβάνουν:

Γραμμή θέματος που περιγράφει γιατί γράφετε
Χαιρετισμός
Σύντομο μήνυμα (το πολύ 2-3 παράγραφοι)
Κλείσιμο
Υπογραφή με τα στοιχεία επικοινωνίας σας

Τι να μην συμπεριληφθεί

Όταν γράφετε για να υποβάλετε αίτηση για εργασία ή για άλλα θέματα που σχετίζονται με την απασχόληση, υπάρχουν ορισμένα πράγματα που το μήνυμά σας δεν πρέπει να περιλαμβάνει:

Emoticons
Τυπογραφικά λάθη και γραμματικά λάθη
Εξαιρετικές πληροφορίες
Φανταστικές γραμματοσειρές ή μορφοποίηση
Χρωματιστές γραμματοσειρές
Εικόνες (εκτός αν επισυνάπτετε σχετικό έγγραφο με εικόνες)
Προσφορές στην υπογραφή σας
Αργκό ή συντομογραφίες

Πώς να χρησιμοποιήσετε παραδείγματα και πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Είναι καλή ιδέα να εξετάσετε παραδείγματα και πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την απασχόληση προτού γράψετε τα δικά σας. Τα παραδείγματα μπορούν να σας βοηθήσουν να δείτε τι είδους περιεχόμενο πρέπει να συμπεριλάβετε στην επιστολή σας. Τα πρότυπα μπορούν να σας βοηθήσουν να μορφοποιήσετε την επιστολή σας και να οργανώσετε τις πληροφορίες στην επιστολή σας.

Ενώ τα παραδείγματα, τα πρότυπα και οι οδηγίες αποτελούν εξαιρετικό σημείο εκκίνησης για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, θα πρέπει πάντα να αφιερώνετε χρόνο για να εξατομικεύσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ώστε να αντικατοπτρίζει τον λόγο που γράφετε.

Παραδείγματα μηνυμάτων email: A - Z

Εξετάστε αυτά τα παραδείγματα μηνυμάτων email, όπως γραμμές θέματος email, υπογραφές, συνοδευτικές επιστολές email, επιστολές δικτύωσης, ευχαριστήρια γράμματα, αποχαιρετιστήρια μηνύματα, επιστολές παραίτησης και άλλα δείγματα μηνυμάτων email, πρότυπα και συμβουλές μορφοποίησης, οπότε είστε σίγουροι ότι θα στείλετε σωστό μήνυμα.

Α - Ε