Παραδείγματα βιογραφικού και βιογραφικού συμβάντος

Περιεχόμενο

• Τι να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική επιστολή σας
• Σύνταξη ενός αποτελεσματικού βιογραφικού βιογραφικού
• Παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής σχεδιασμού εκδηλώσεων
• Παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής σχεδιασμού εκδηλώσεων
• Δείγμα βιογραφικού συμβάντος
• Παράδειγμα βιογραφικού συμβάντος
• Πώς να ενημερώσετε το βιογραφικό σας

Οι θέσεις προγραμματισμού εκδηλώσεων απαιτούν άψογες δεξιότητες οργάνωσης, επικοινωνίας και σχεδιασμού. Για να τραβήξετε την προσοχή ενός εργοδότη, πρέπει να δώσετε παραδείγματα προηγούμενης εμπειρίας εκδήλωσης και να αναλύσετε λεπτομερώς τους τρόπους με τους οποίους η συμμετοχή σας οδήγησε άμεσα στην επιτυχία της εκδήλωσης.

Υπάρχουν μερικές σημαντικές πτυχές μιας συνοδευτικής επιστολής που διαφέρουν από το βιογραφικό. Γνωρίζοντας τι να συμπεριλάβετε και σε ποιο έγγραφο πρέπει να πάει, θα μπορούσε να είναι η διαφορά μεταξύ του βιογραφικού σας που προσελκύει την προσοχή ενός εργοδότη ή όχι.

Τι να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική επιστολή σας

Πρέπει να αναφέρετε τις βασικές δεξιότητές σας που σχετίζονται με την απόσπαση εργασίας. Εξετάστε τις συγκεκριμένες ευθύνες που αναφέρονται στην περιγραφή της εργασίας και σημειώστε τις περιπτώσεις όπου τα προσόντα σας ταιριάζουν.

Συνήθως, η ικανότητα δημιουργίας και προσήλωσης σε έναν προϋπολογισμό είναι απαραίτητη για αυτόν τον τύπο εργασίας. Οι οργανωτικές, διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες είναι ιδιαίτερα περιζήτητες σχεδιαστές εκδηλώσεων. Είναι πολύ πιο ισχυρό να παρέχει παραδείγματα φορές που έχετε χρησιμοποιήσει αυτές τις δεξιότητες παρά μια λίστα επίθετων.

Περιγράψτε επιτυχημένα συμβάντα από το ιστορικό εργασίας σας. Ένα αποδεδειγμένο ιστορικό σχετικής εμπειρίας είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε αυτόν τον κλάδο, οπότε περιγράψτε τις εκδηλώσεις που έχετε σχεδιάσει (εστίαση σε εκδηλώσεις που είναι παρόμοιες με αυτές που θα σχεδιάζατε σε αυτόν τον ρόλο).

Οι λέξεις-κλειδιά θα κάνουν το συνοδευτικό σας γράμμα πιο αναγνωρίσιμο. Αυτό κάνει την αίτησή σας να ξεχωρίζει - ειδικά εάν την υποβάλλετε ψηφιακά σε οργανισμούς που προβάλλουν βιογραφικά με χρήση συστημάτων παρακολούθησης αιτούντων. Ενσωματώστε (και διασκορπίστε όλες) τις λέξεις από τη λίστα εργασιών τόσο στο βιογραφικό σας όσο και στη συνοδευτική επιστολή σας.

Αυτά τα αυτοματοποιημένα συστήματα ελέγχου προγραμματίζονται για να ταξινομούν τα βιογραφικά με βάση τις παρουσίες και τη θέση συγκεκριμένων φράσεων λέξεων-κλειδιών. Οι κοινές λέξεις-κλειδιά για το σχεδιασμό εκδηλώσεων περιλαμβάνουν: "διοργανωτής συμβάντων", "συντονιστής συμβάντων", "προσανατολισμένος στη λεπτομέρεια", "συντονιστής συσκέψεων", "ηγεσία" και "σχέσεις προμηθευτών". Και πάλι, αφήστε την προτιμώμενη ενότητα προσόντων της λίστας εργασίας να είναι ο οδηγός σας.

Βεβαιωθείτε ότι τα στοιχεία επικοινωνίας σας είναι ενημερωμένα. Σε μια παραδοσιακή συνοδευτική επιστολή (υποβληθεί με το χέρι ή μέσω ταχυδρομείου), τα στοιχεία επικοινωνίας σας θα πρέπει να βρίσκονται στην κορυφή της πρώτης σελίδας του βιογραφικού σημειώματος, στην κεφαλίδα.

Εάν στέλνετε τη συνοδευτική επιστολή σας μέσω email, τοποθετήστε το όνομα και τον τίτλο εργασίας σας στη γραμμή θέματος του μηνύματος email και συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας κάτω από την υπογραφή του email σας.

Σύνταξη ενός αποτελεσματικού βιογραφικού βιογραφικού

Οι προγραμματιστές εκδηλώσεων είναι σχολαστικοί και προσανατολισμένοι στη λεπτομέρεια, είναι υπεύθυνοι για τη διασφάλιση ότι οι συναντήσεις, τα συνέδρια και άλλες εκδηλώσεις ξεκινούν χωρίς εμπόδια. Αυτό σημαίνει ότι είναι ιδιαίτερα σημαντικό για εσάς να έχετε ένα βιογραφικό χωρίς σφάλματα.

Ο ποσοτικός προσδιορισμός των ευθυνών και των επιτυχιών σας επιτρέπει στους εργοδότες να δουν τι μπορείτε να κάνετε. Εάν προγραμματίσατε και εκτελέσατε μια εκδήλωση για 2.000 συμμετέχοντες, αναφέρετέ την στην περιγραφή σας. Μοιραστείτε τα αποτελέσματα της έρευνας μετά την εκδήλωση. Όπου είναι δυνατόν, χρησιμοποιήστε αριθμούς για να ενισχύσετε τα επιτεύγματα.

Αναφέρετε τυχόν πιστοποιήσεις ή εκπαίδευση που μπορεί να έχετε. Εάν έχετε αποκτήσει σχετικές πιστοποιήσεις, έχετε ολοκληρώσει εκπαιδευτικά προγράμματα ή είστε μέλος σε οργανισμούς που εστιάζουν στο σχεδιασμό εκδηλώσεων, φροντίστε να συμπεριλάβετε αυτές τις πληροφορίες στο βιογραφικό σας.

Εξετάστε μια συνοπτική ενότητα. Υπάρχουν πολλοί τύποι σχεδιαστών εκδηλώσεων - προγραμματιστές γάμου, εταιρικοί σχεδιαστές και ούτω καθεξής. Μπορεί να είναι χρήσιμο να επισημάνετε τη συγκεκριμένη περιοχή εμπειρογνωμοσύνης σας στο επάνω μέρος της σελίδας, όπου είναι πιο ορατή. (Αυτό είναι επίσης ένα σημείο όπου μπορείτε να δημιουργήσετε ένα μήνυμα εάν μεταβαίνετε από τη μια εστίαση στην άλλη.)

Βρείτε και χρησιμοποιήστε ρήματα ισχύος στο βιογραφικό σας. Οι συντονιστές και οι αρμόδιοι για το σχεδιασμό είναι πράκτορες. Δώστε έμφαση στις ηγετικές σας ικανότητες επιλέγοντας να χρησιμοποιήσετε ισχυρές λέξεις προσανατολισμένες στη δράση.

Σχετίζεται με: Καλύτερες υπηρεσίες συγγραφής βιογραφικών

Παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής σχεδιασμού εκδηλώσεων

Αυτό είναι ένα παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής σχεδιασμού εκδηλώσεων. Κατεβάστε το πρότυπο συνοδευτικής επιστολής σχεδιασμού εκδηλώσεων (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής σχεδιασμού εκδηλώσεων

Τζέιν Σμιθ

123 Main Street • Boston, MA 02215 · (111) 111-1111 · [email protected]

1 Σεπτεμβρίου 2018

Τόνια Λι

Διευθυντής Οικονομικών

ABC Investment Partners

123 Business Rd.

Business City, Νέα Υόρκη 54321

Αγαπητή κυρία Λι,

Γράφω γιατί ενδιαφέρομαι πάρα πολύ για τη θέση του Διευθυντή Συνάντησης και Σχεδιασμού Εκδηλώσεων στην Universal Events, Inc. Έχω επιλέξει την επιτυχία ως αρμόδιος για τη διοργάνωση εκδηλώσεων και διαθέτω μια οργανωμένη και λεπτομερή ηθική εργασίας που μπορώ να φέρω στο ρόλο.

Ως Ανώτερος Συντονιστής Εκδηλώσεων, έχω προγραμματίσει και εκτελέσει πάνω από εκατό εταιρικές εκδηλώσεις, από μεγάλες διεθνείς συναντήσεις έως οικείες εκδηλώσεις συγκέντρωσης χρημάτων. Έχω επιβλέψει όλες τις πτυχές του προγραμματισμού εκδηλώσεων για εταιρείες. Αυτή η εργασία κυμαίνεται από την εύρεση κατάλληλων χώρων έως την επιλογή προμηθευτών έως τη δημοσιοποίηση εκδηλώσεων μέσω έντυπων, ηλεκτρονικών και διαδικτυακών μέσων.

Η εμπειρία μου με τη διαχείριση χρηματοοικονομικών και συμβολαίων είναι επίσης σύμφωνη με την περιγραφή της εργασίας σας. Ως συντονιστής εκδηλώσεων στο Event Management Solutions, επέβλεψα μια ποικιλία εκδηλώσεων, τόσο μεγάλης όσο και μικρής κλίμακας. Εντόπισα βοηθητικές πηγές εσόδων και διάφορες ευκαιρίες εξοικονόμησης κόστους για πελάτες με περιορισμένους προϋπολογισμούς. Είμαι γνωστός για την ικανότητά μου να παραμένω εντός των παραμέτρων των προϋπολογισμών των πελατών μου, διασφαλίζοντας έτσι την ικανοποίησή τους.

Έχω εσωκλείσει το βιογραφικό μου και θα τηλεφωνήσω μέσα στην εβδομάδα για να δω αν μπορούμε να κανονίσουμε χρόνο να μιλήσουμε.

Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας.

Με εκτιμιση,

Τζέιν Σμιθ

Δείγμα βιογραφικού συμβάντος

Αυτό είναι ένα παράδειγμα ενός βιογραφικού για έναν προγραμματιστή εκδηλώσεων. Πραγματοποιήστε λήψη του προτύπου συνέχισης του σχεδιασμού εκδηλώσεων (συμβατό με τα Έγγραφα Google και το Word Online) ή δείτε παρακάτω για περισσότερα παραδείγματα.

Παράδειγμα βιογραφικού συμβάντος

Τζέιν Σμιθ

123 Main Street • Boston, MA 02215 • (111) 111-1111 • [email protected]

ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ

Σχεδιασμός αποτελεσματικών συναντήσεων, σεμιναρίων, έρανων, κοινωνικών εκδηλώσεων και άλλων

Ένας οργανωμένος σχεδιαστής εκδηλώσεων με γνώμονα τη λεπτομέρεια και εμπειρία άνω των οκτώ ετών στο σχεδιασμό και την εκτέλεση συναντήσεων και εκδηλώσεων. Εμπειρογνώμονας στην επιλογή και τον μετασχηματισμό χώρων για την κάλυψη των αναγκών των πελατών και την οικοδόμηση ισχυρών σχέσεων με ποιοτικούς προμηθευτές.

ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΠΕΙΡΙΑ

ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ, Βοστώνη, μάζα.

Συντονιστής εκδηλώσεων SENIOR (Ιούνιος 2015 - σήμερα)

Κατευθύνετε τον προγραμματισμό και την εκτέλεση συναντήσεων, έρανων και άλλων εκδηλώσεων για εταιρικούς πελάτες. Διαχειριστείτε προϋπολογισμούς έως 100.000 $ για εκδηλώσεις μεγάλης κλίμακας και διατηρήστε ισχυρές σχέσεις με πολλούς εγχώριους και διεθνείς προμηθευτές για να βοηθήσετε τις εταιρείες στο σχεδιασμό εκδηλώσεων στο εξωτερικό.

ΛΥΣΕΙΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΩΝ, Natick, Mass.

ΣΥΝΤΟΝΙΣΤΗΣ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ (Ιούνιος 2010 - Ιούνιος 2015)

Χωρίς ραφή προγραμματισμό και εκτέλεση τόσο επαγγελματικών όσο και κοινωνικών συναντήσεων για μια σειρά πελατών. Διαχειριζόμενοι προϋπολογισμοί έως 30.000 $ για εκδηλώσεις με έως 500 συμμετέχοντες, πολλούς προμηθευτές και άλλους συνεισφέροντες εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένων διασκεδαστών, φωτογράφων, τροφοδοτών και τεχνικών AV.

ART BY KIDS INC., Βοστώνη, μάζα.

ΕΙΔΙΚΕΣ ΕΚΔΗΛΩΣΕΙΣ ΣΥΝΕΡΓΑΤΗΣ (Ιανουάριος 2009 - Μάιος 2010)

Συντονισμένη επικοινωνία συγκέντρωσης χρημάτων και δωρητών για έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό που προωθεί και πωλεί έργα τέχνης νεολαίας. Ανάπτυξη κοινωνικής δικτύωσης προσέγγισης και διαχειριζόμενων ραδιοφωνικών και έντυπων διαφημιστικών εκστρατειών για την προώθηση δύο ετήσιων ερανικών.

Αξιοσημείωτη ολοκλήρωση:

• Αναγνωρίζεται από τον εκτελεστικό διευθυντή για την αύξηση της συμμετοχής σε έρανο κατά 25%.

ΕΚΠΑΙΔΕΥΣΗ & ΠΙΣΤΩΣΕΙΣ

ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ALPHABET, Βοστώνη, ΜΑ

• Bachelor of Arts στο Μάρκετινγκ, 2010

Επαγγελματικές Συνεργασίες

• Μέλος της Διεθνούς Εταιρείας Ειδικών Εκδηλώσεων (ISES)
• Μέλος του οργανισμού Event Planner

Πώς να ενημερώσετε το βιογραφικό σας

ΔΕΙΤΕ ΤΗΝ ΕΜΠΕΙΡΙΑ ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΥ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΔΗΛΩΣΗ ΣΑΣ Δώστε ένα χαρτοφυλάκιο ή μια παραδειγματική λίστα συμβάντων που έχετε προγραμματίσει στο κείμενο του βιογραφικού σας και της συνοδευτικής επιστολής, ποσοτικοποιώντας αυτές τις εμπειρίες με αριθμούς, αριθμούς προϋπολογισμού, θετικά σχόλια πελατών και άλλα σχετικά στατιστικά στοιχεία επιτυχίας.

ΕΤΑΙΡΙΚΕΣ ΛΕΞΕΙΣ ΚΛΕΙΔΙΩΝ ΚΑΙ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟΙ Χρησιμοποιήστε τη λίστα εργασιών για να καθορίσετε ποιες δεξιότητες και προσόντα πρέπει να τονίσετε περισσότερο στο βιογραφικό σας και στη συνοδευτική επιστολή. Στη συνέχεια, ψεκάστε αυτές τις λέξεις-κλειδιά σε όλα τα έγγραφά σας, ενισχύοντας τις περιγραφές σας με ρήματα ισχύος προσανατολισμένα στη δράση.

ΚΑΝΤΕ ΤΟ ΒΙΟΛΟΓΙΚΟ ΣΤΟ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΟ ΣΑΣ Ως αρμόδιος για το σχεδιασμό εκδηλώσεων, μία από τις βασικές προσδοκίες του εργοδότη σας θα είναι ότι σχεδιάζετε και παραδίδετε άψογες εκδηλώσεις, χωρίς να παραβλέπεται καμία λεπτομέρεια. Σφάλματα γραμματικής, ορθογραφίας ή μορφοποίησης στο βιογραφικό σας ή στη συνοδευτική επιστολή μπορεί να διασφαλίσει την γρήγορη απόρριψή τους. Επιδιορθώστε προσεκτικά και επεξεργαστείτε προσεκτικά.