Πώς να κάνετε το συνοδευτικό σας γράμμα να ξεχωρίζει
Περιεχόμενο
- Απλά βήματα για τη σύνταξη εντυπωσιακής συνοδευτικής επιστολής
- Πώς να ενημερώσετε τη συνοδευτική επιστολή σας
- Παρακολουθήστε τώρα: 7 τρόποι που η συνοδευτική επιστολή σας μπορεί να σας προσλάβει
- Τι να μην συμπεριληφθεί στη συνοδευτική επιστολή σας
- Βρείτε τα βασικά της συνοδευτικής επιστολής
- Επιλέξτε τον σωστό τύπο γραμμάτων
- Βρείτε έναν υπεύθυνο επικοινωνίας
- Συμπεριλάβετε μια παραπομπή
- Επιλέξτε μια βασική γραμματοσειρά
- Κρατήστε το σύντομο και απλό
- Αφήστε άφθονο λευκό χώρο
- Χρησιμοποιήστε κουκκίδες
- Δείξτε στον εργοδότη ότι είστε κατάλληλοι
- Ταιριάξτε τη συνοδευτική επιστολή σας με το βιογραφικό σας
- Ταιριάξτε τις δεξιότητές σας με τα προσόντα εργασίας
- Επισημάνετε τις πιο σχετικές δεξιότητές σας
- Προσαρμόστε το γράμμα σας
- Κλείσιμο με το πρόγραμμα παρακολούθησης
- Βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή σας είναι τέλεια
- Ελέγξτε για τυπογραφικά λάθη και γραμματικά σφάλματα
- Συμπεριλάβετε μια υπογραφή email
- Στείλτε το μέσω email στον εαυτό σας
- Βασικές επιλογές
- Εισαγωγή
- Βασικά στοιχεία συνοδευτικής επιστολής
- Χρειάζεστε συνοδευτική επιστολή;
- Πότε να στείλετε συνοδευτική επιστολή
- Τύποι συνοδευτικών επιστολών
- Μορφή συνοδευτικής επιστολής
- Καλύτερη γραμματοσειρά και μέγεθος
- Μήκος συνοδευτικής επιστολής
- Διάστημα συνοδευτικής επιστολής
- Παραγράφους και περιθώρια
- Σημεία κουκκίδας συνοδευτικής επιστολής
- Μορφή email
- Γράψτε μια συνοδευτική επιστολή
- Εξώφυλλα επιστολών
- Μορφή πληροφοριών επικοινωνίας
- Χαιρετισμός και Χαιρετισμός
- Άνοιγμα παραγράφου
- Συνοδευτικό σώμα
- Ταιριασμένα προσόντα εργασίας
- Κλείσιμο και υπογραφή
- Λέξεις-κλειδιά συνοδευτικής επιστολής
- Προσαρμόστε τη συνοδευτική επιστολή σας
- Τι να μην συμπεριληφθεί
- Ελέγξτε τη συνοδευτική επιστολή σας
- Αποστολή της συνοδευτικής επιστολής μέσω email
- Πρότυπα και δείγματα
- Παραδείγματα για όλες τις καταστάσεις
- Εξώφυλλα επιστολών από την εργασία
- Κολλέγιο Grad Jobs
- Εσωτερικές θέσεις & προωθήσεις
- Εργασίες αλλαγής καριέρας
- Μη διαφημιστικές εργασίες
- Εργασίες με παραπομπές
- Αίτηση για πολλαπλές εργασίες
- Εργασίες μερικής απασχόλησης
- Καλοκαιρινές δουλειές
Απλά βήματα για τη σύνταξη εντυπωσιακής συνοδευτικής επιστολής
Η σύνταξη συνοδευτικής επιστολής είναι μια από τις πιο απαιτητικές πτυχές της υποβολής αίτησης για εργασία. Μπορείτε να ξοδέψετε πολύ χρόνο και προσπάθεια γράφοντας ένα τέλειο γράμμα, αλλά δεν ξέρετε αν κάποιος πρόκειται να το διαβάσει. Δυστυχώς, ίσως όχι. Αλλά αν το κάνουν, μπορεί να σας δώσει τη μοναδική σας ευκαιρία να παίξετε τον εαυτό σας ως καλό υποψήφιο για τη δουλειά.
Η σύνταξη μιας καλής συνοδευτικής επιστολής μπορεί να είναι σκληρή δουλειά. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι είναι καλά γραμμένο, δείχνει στον εργοδότη τον λόγο για τον οποίο έχετε τα προσόντα και δεν έχει λαμπερά σφάλματα που θα μπορούσαν να σας κοστίσουν μια συνέντευξη. Αξίζει σίγουρα να αφιερώσετε χρόνο για να το λάμψετε.
Εάν η συνοδευτική επιστολή σας ξεχωρίζει από το πλήθος των αιτούντων, μπορεί να είναι το κλειδί για την εξασφάλιση συνέντευξης.
Πώς να ενημερώσετε τη συνοδευτική επιστολή σας
Ποιος είναι ο καλύτερος τρόπος για να παρατηρήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας όταν ο εργοδότης πρέπει να κοιτάξει μέσα από ένα σωρό από αυτά; Πρώτα απ 'όλα, αφιερώστε λίγο χρόνο για να γράψετε ένα καλό. Μερικοί διευθυντές προσλήψεων αναμένουν να λάβουν συνοδευτική επιστολή. Σε αυτές τις περιπτώσεις, θα πρέπει να αναφέρεται στη θέση εργασίας. Ακόμα κι αν δεν απαιτείται, μια καλογραμμένη συνοδευτική επιστολή σάς δίνει την ευκαιρία να πουλήσετε τα διαπιστευτήριά σας στην εταιρεία και να τους δείξετε γιατί θα ήσασταν κατάλληλοι για τη δουλειά.
Μια έρευνα του CareerBuilder αναφέρει ότι το 40% των εργοδοτών είναι πιο πιθανό να δώσουν προσοχή όταν συνοδεύεται μια συνοδευτική επιστολή με μια εφαρμογή. Μια άλλη έρευνα του CareerBuilder σημειώνει ότι το 10% των διευθυντικών στελεχών δεν θα προσλάβει έναν υποψήφιο που δεν περιλαμβάνει κάλυψη επιστολή.
1:33
Παρακολουθήστε τώρα: 7 τρόποι που η συνοδευτική επιστολή σας μπορεί να σας προσλάβει
Τι να μην συμπεριληφθεί στη συνοδευτική επιστολή σας
Θέλετε το συνοδευτικό σας γράμμα να ξεχωρίζει για τους σωστούς λόγους. Υπάρχουν ορισμένα πράγματα που δεν πρέπει να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική επιστολή σας εάν θέλετε να κάνετε μια καλή εντύπωση. Δεν είναι χρήσιμο να συμπεριλάβετε προσωπικά στοιχεία ή να αναφέρετε πώς αποχωρήσατε από την τελευταία σας εργασία. Μείνετε συγκεντρωμένοι στην εργασία που έχετε στη διάθεσή σας και στα προσόντα σας για αυτήν.
Τέλος, μην συμπεριλάβετε ποτέ απαιτήσεις μισθού, εκτός εάν ο εργοδότης ζητήσει συγκεκριμένα από εσάς. Ακόμα και τότε, προσέξτε πώς ανταποκρίνεστε. Δεν θέλετε να εκνευριστείτε από τη διαμάχη για τη δουλειά, επειδή ζητάτε πάρα πολλά χρήματα. Επίσης, δεν θέλετε να λάβετε μια προσφορά για λιγότερο από ό, τι αξίζει.
Βρείτε τα βασικά της συνοδευτικής επιστολής
Υπάρχουν μερικά γρήγορα και εύκολα βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή που θα εντυπωσιάσει τον διευθυντή προσλήψεων. Ρίξτε μια ματιά σε αυτές τις συμβουλές και δείτε ποιες θα λειτουργούν καλύτερα για εσάς. Ακόμη και μερικές μικρές αλλαγές μπορούν να κάνουν μεγάλη διαφορά.
Επιλέξτε τον σωστό τύπο γραμμάτων
Πριν ξεκινήσετε να γράφετε συνοδευτική επιστολή, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον σωστό τύπο επιστολής. Το στυλ θα είναι διαφορετικό ανάλογα με το αν γράφετε ένα γράμμα για αποστολή ή μεταφόρτωση με ένα βιογραφικό σημείωμα, ζητώντας πληροφορίες σχετικά με τις θέσεις εργασίας ή αναφέροντας μια παραπομπή.
Βρείτε έναν υπεύθυνο επικοινωνίας
Εάν μπορείτε να βρείτε έναν υπεύθυνο επικοινωνίας για τη συνοδευτική επιστολή σας, θα μπορείτε να το εξατομικεύσετε και θα έχετε κάποιον να παρακολουθήσει για να βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας θα γίνει αντιληπτή. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε κάποιον, μην ανησυχείτε: Υπάρχουν και άλλες επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε την επιστολή σας.
Συμπεριλάβετε μια παραπομπή
Μια παραπομπή μπορεί να δώσει μια καλή λέξη και να σας βοηθήσει να προσληφθείτε. Αξίζει να αφιερώσετε λίγα λεπτά για να δείτε αν γνωρίζετε κάποιον που μπορεί να σας παραπέμψει στην εργασία. Ελέγξτε το δίκτυο LinkedIn, το δίκτυο αποφοίτων του κολλεγίου σας και τους φίλους σας στο Facebook για να εντοπίσετε όποιον εργάζεται στην εταιρεία που θα μπορούσε να σας παραπέμψει. Αν βρείτε κάποιον, δείτε πώς να τους ζητήσετε παραπομπή.
Επιλέξτε μια βασική γραμματοσειρά
Επιλέξτε μια γραμματοσειρά που είναι ευανάγνωστη. Times New Roman, Arial, Calibri και άλλες παρόμοιες γραμματοσειρές, οι sans-serif λειτουργούν καλά για το κείμενο του σώματος. Το μέγεθος είναι επίσης σημαντικό - κάντε το κείμενό σας πολύ μικρό και ο διευθυντής πρόσληψης δεν θα θέλει να κάνει την προσπάθεια. Ανάλογα με τη γραμματοσειρά, το μέγεθος γραμματοσειράς μεταξύ 10 και 12 σημείων είναι συνήθως καλύτερο.
Κρατήστε το σύντομο και απλό
Τα συνοδευτικά γράμματα δεν χρειάζεται να είναι μεγάλα. Στην πραγματικότητα, το μόνο που θα κάνει ένα μεγάλο γράμμα είναι να κάνει τα μάτια του αναγνώστη να ξεφλουδίσουν. Μερικές παραγράφους είναι πολλές και η επιστολή σας δεν πρέπει ποτέ να είναι μεγαλύτερη από μία σελίδα. Εάν το γράμμα σας είναι πολύ μεγάλο, μην χρησιμοποιείτε μικρότερη γραμματοσειρά. Επεξεργαστείτε και κόψτε λέξεις.
Αφήστε άφθονο λευκό χώρο
Ένας άλλος τρόπος για να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα είναι να συμπεριλάβετε κενά μεταξύ του χαιρετισμού, των παραγράφων και της υπογραφής σας.
Είναι πολύ πιο εύκολο να διαβάσετε ένα γράμμα με καλή απόσταση από το να αποφύγετε ένα γράμμα που έχει πάρα πολλές πληροφορίες γεμάτο σε πολύ μικρό χώρο.
Χρησιμοποιήστε κουκκίδες
Η χρήση μιας λίστας με κουκκίδες είναι ένας άλλος τρόπος για να παρατηρήσετε πληροφορίες στην επιστολή σας. Οι παράγραφοι τείνουν να θολώνουν μαζί, αλλά οι κουκκίδες τραβούν τα μάτια του αναγνώστη στο περιεχόμενο της σελίδας. Βεβαιωθείτε ότι κάθε σημείο κουκκίδας είναι σύντομο και ξεκινά με μια λέξη δράσης.
Δείξτε στον εργοδότη ότι είστε κατάλληλοι
Ένα από τα πιο σημαντικά βήματα για τη σύνταξη συνοδευτικής επιστολής που ξεχωρίζει είναι να δείξει στην εταιρεία ότι είστε επαγγελματίας υποψήφιος που πληροί τις απαιτήσεις εργασίας. Όταν το κάνετε αυτό, θα διευκολύνετε τον διευθυντή προσλήψεων να αποφασίσει ότι θα είστε υποψήφιος που αξίζει συνέντευξη.
Ταιριάξτε τη συνοδευτική επιστολή σας με το βιογραφικό σας
Επιλέξτε την ίδια γραμματοσειρά τόσο για το βιογραφικό σας όσο και για το συνοδευτικό γράμμα και η εφαρμογή σας θα φαίνεται στιλβωμένη και επαγγελματική. Μην συνδυάζετε και αντιστοιχίζετε γραμματοσειρές. Είναι ωραίο να έχετε διαφορετική γραμματοσειρά για τις κεφαλίδες της σελίδας σας, αλλά να είστε συνεπείς με τη γραμματοσειρά που χρησιμοποιείτε στη συνοδευτική επιστολή και να συνεχίσετε το περιεχόμενο.
Ταιριάξτε τις δεξιότητές σας με τα προσόντα εργασίας
Ένας από τους πιο σημαντικούς τρόπους για να παρατηρήσετε τη συνοδευτική επιστολή σας είναι να κάνετε μια σαφή αντιστοιχία μεταξύ των απαιτήσεων εργασίας που αναφέρονται στη διαφήμιση που ζητείται βοήθεια και των διαπιστευτηρίων σας. Μην περιμένετε από τον εργοδότη να το καταλάβει. Εάν το κάνετε για αυτούς, θα αυξήσει τις πιθανότητές σας για συνέντευξη.
Επισημάνετε τις πιο σχετικές δεξιότητές σας
Μην χρησιμοποιείτε το συνοδευτικό σας γράμμα για να κάνετε πρόβα και να επαναλάβετε τα πάντα στο βιογραφικό σας. Αυτή είναι μια ευκαιρία να εστιάσετε στις συγκεκριμένες δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά που έχετε και θα ωφελήσουν τον εργοδότη. Εστιάστε την επιστολή σας στις λίγες δεξιότητες που σας ταιριάζουν καλύτερα για τη δουλειά.
Προσαρμόστε το γράμμα σας
Δεν αξίζει να στείλετε μια συνοδευτική επιστολή που δεν είναι στοχευμένη. Αυτό είναι το βήμα σας για να πάρετε μια συνέντευξη, οπότε αφιερώστε λίγο χρόνο για να προσαρμόσετε την επιστολή σας, αναφέρετε μια παραπομπή εάν έχετε, και μοιραστείτε τα ισχυρότερα προσόντα σας για τη δουλειά. Μην χρησιμοποιείτε την ίδια βασική συνοδευτική επιστολή για κάθε αίτηση εργασίας.
Κλείσιμο με το πρόγραμμα παρακολούθησης
Εάν έχετε υπεύθυνο επικοινωνίας, αναφέρετε πώς θα επικοινωνήσετε μαζί του. Είτε έχετε υπεύθυνο επικοινωνίας είτε όχι, συμπεριλάβετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας, ώστε να είναι εύκολο για τον εργοδότη να έρθει σε επαφή. Στη συνέχεια, προσθέστε ένα κλείσιμο και το όνομά σας και τελειώσατε σχεδόν.
Βεβαιωθείτε ότι η συνοδευτική επιστολή σας είναι τέλεια
Πριν στείλετε την επιστολή σας, θα πρέπει να ελέγξετε προσεκτικά κάθε λεπτομέρεια. Ακόμα και ένα μικρό τυπογραφικό λάθος θα μπορούσε να είναι αρκετό για να λάβει υπόψη την αίτησή σας για την εργασία.
Ελέγξτε για τυπογραφικά λάθη και γραμματικά σφάλματα
Μην κάνετε κλικ στην αποστολή ή τη μεταφόρτωση της επιστολής σας προτού αφιερώσετε χρόνο για να την διαβάσετε προσεκτικά. Οι ορθογραφικοί έλεγχοι και οι γραμματικοί έλεγχοι όπως η γραμματική είναι υπέροχοι, αλλά δεν θα τα καταλάβουν. Διαβάστε το γράμμα σας δυνατά και ενδέχεται να λάβετε μερικά ακόμη λάθη. Μπορείτε ακόμη και να το διαβάσετε προς τα πίσω για να εστιάσετε πραγματικά την προσοχή σας.
Συμπεριλάβετε μια υπογραφή email
Όταν στέλνετε ένα συνοδευτικό γράμμα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φροντίστε να συμπεριλάβετε μια υπογραφή με το όνομά σας, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τη διεύθυνση URL του προφίλ LinkedIn εάν έχετε. Αυτό θα διευκολύνει την επικοινωνία των υπαλλήλων σας.
Στείλτε το μέσω email στον εαυτό σας
Υπάρχει ένα ακόμη πράγμα που πρέπει να κάνετε προτού στείλετε την επιστολή σας: Στείλτε ένα αντίγραφο στον εαυτό σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τελικό έλεγχο. Βεβαιωθείτε ότι η μορφοποίηση είναι όπως θέλετε - και δοκιμάστε τη για άλλη μια φορά.
Βασικές επιλογές
- Η συνοδευτική επιστολή σας είναι μια ευκαιρία. Ακόμα κι αν δεν απαιτείται, μια συνοδευτική επιστολή είναι μια ευκαιρία να δώσετε τα διαπιστευτήριά σας για την εργασία.
- Κάντε έναν αγώνα. Ο στόχος σας να γράψετε τη συνοδευτική επιστολή σας είναι να ταιριάξετε τις δεξιότητες, την εμπειρία και τα προσόντα σας με τις απαιτήσεις εργασίας του εργοδότη.
- Δώστε προσοχή στις λεπτομέρειες. Ελέγξτε ξανά για να βεβαιωθείτε ότι έχετε όλες τις λεπτομέρειες σωστά, συμπεριλαμβανομένης της ορθογραφίας του τίτλου εργασίας, του διευθυντή πρόσληψης και του ονόματος του οργανισμού.
