12 συμβουλές για να ζητήσετε (και να πάρει) Ώρα από την εργασία
Περιεχόμενο
1. Σχεδιάστε την καλύτερη στιγμή για να ρωτήσετε το αφεντικό σας. Ο συγχρονισμός είναι το παν. Μην ζητάτε άδεια κατά τη διάρκεια κρίσης στην εργασία ή κατά τη διάρκεια επιχειρηματικού κύκλου μεγάλου όγκου. Προγραμματίστε τα αιτήματά σας για διακοπές όταν το αφεντικό σας θα είναι πιο δεκτό. Αποφύγετε τις αγχωτικές ώρες της ημέρας, της εβδομάδας ή του μήνα.
Εάν γνωρίζετε ότι θα χρειαστείτε άδεια, δίνοντας όσο το δυνατόν περισσότερη ειδοποίηση, θα διευκολύνει τον διαχειριστή σας να το εγκρίνει:
- Εάν εργάζεστε σε ένα απλό περιβάλλον, μπορείτε απλώς να ρωτήσετε το αφεντικό σας ή να στείλετε email στο αίτημά σας.
- Ίσως θελήσετε να προγραμματίσετε μια σύντομη συνάντηση για να συζητήσετε το αίτημά σας, εάν εργάζεστε σε έναν πιο επίσημο χώρο εργασίας.
Μπορεί επίσης να υπάρχουν κατευθυντήριες γραμμές για την πολιτική της εταιρείας για αίτημα άδειας. Φροντίστε να ακολουθήσετε τους κανόνες, εάν υπάρχει σύστημα.
2. Ρωτήστε την κατάλληλη στιγμή για την εταιρεία. Βεβαιωθείτε ότι η εργασία σας είναι υπό έλεγχο και καλή διαχείριση κατά τη στιγμή του αιτήματός σας. Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε άδεια μετά την επιτυχή ολοκλήρωση ενός έργου ή εκδήλωσης. Εάν εργάζεστε σε κάποιο ρόλο, για παράδειγμα, όπου έχετε δύσκολες ώρες, όπως προθεσμίες τέλους έτους ή φορολογικές προθεσμίες, προσπαθήστε να εργαστείτε γύρω από τις πιο πολυσύχναστες ημερομηνίες. Εάν έχετε σχέδια που έρχονται σε αντίθεση με το πρόγραμμα εργασίας σας, εξηγήστε γιατί ρωτάτε όταν υποβάλλετε το αίτημά σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε:
- "Γνωρίζω ότι ο Ιούνιος είναι στο τέλος του έτους, αλλά η αδερφή μου παντρεύεται στις 15 Ιουνίου
και θα εκτιμούσα πραγματικά το γεγονός ότι μπορούσα να περάσω μερικές ημέρες διακοπών
γάμος."
3. Προγραμματίστε το χρόνο σας εκ των προτέρων όποτε είναι δυνατόν. Έχοντας ένα ετήσιο πρόγραμμα μπορεί να σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι χρησιμοποιείτε τον παραχωρημένο χρόνο σας και να ενσωματώσετε τις διακοπές στον προγραμματισμό του έργου σας. Αν θέλετε άδεια σε σύντομο χρονικό διάστημα, μην ξεχάσετε να ενημερώσετε το αφεντικό σας ότι έχετε φτάσει. Θα είναι ευκολότερο να κάνετε μια υπόθεση εάν είστε μπροστά στη δουλειά και εάν δεν έχετε πιεστικά έργα στο ημερολόγιό σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό αν ζητάτε άδεια για τις διακοπές, που είναι η ώρα αιχμής για διακοπές.
4. Χρησιμοποιήστε το ή χάστε το. Το να ενημερώσετε τον εργοδότη σας ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα ορισμένο χρονικό διάστημα διακοπών ή να το χάσετε ανά πολιτική της εταιρείας μπορεί να σας βοηθήσει να εξομαλύνετε τον τρόπο έγκρισης. Οι εργοδότες στις περισσότερες πολιτείες μπορούν να ορίσουν μια ημερομηνία κατά την οποία οι εργαζόμενοι πρέπει να κάνουν διακοπές ή να τις χάσουν. Ωστόσο, πρέπει να κάνουν μια καλή πίστη προσπάθεια για να ικανοποιήσουν τα αιτήματα των υπαλλήλων για άδεια.
5. Μην ρωτάτε την ώρα αιχμής. Εξετάστε τις επιπτώσεις της δραστηριότητας στο τμήμα σας καθώς σχεδιάζετε το χρονοδιάγραμμα των αιτημάτων διακοπών. Αποφύγετε τις ώρες αιχμής, όταν ο επόπτης σας χρειάζεται όλα τα χέρια για να καλύψει τη ζήτηση ή να τηρήσει μια προθεσμία. Εάν η ετήσια έκθεσή σας λήγει την 1η Ιουνίου, τότε σίγουρα δεν θα ήταν σκόπιμο να ζητήσετε άδεια από τις εβδομάδες αμέσως πριν από αυτήν την προθεσμία.
6. Ζητήστε γραπτή άδεια. Βεβαιωθείτε ότι έχετε υποβάλει το αίτημά σας γραπτώς, επομένως υπάρχει τεκμηρίωση όταν έρθει η ώρα για να αφαιρέσετε το χρόνο. Θα πρέπει να αρκεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον διαχειριστή σας, με ένα αντίγραφο σε οποιονδήποτε άλλο στον οργανισμό που θα πρέπει να γνωρίζει το αίτημα.
Θέμα: Katherine Ryan - Αίτημα διακοπών
Γεια Σουζάν,
Θα εκτιμούσα να μπορώ να κάνω διακοπές μιας εβδομάδας κατά τη διάρκεια των ανοιξιάτικων διακοπών των παιδιών μου. Οι ημερομηνίες είναι 15 - 19 Απριλίου.
Εάν εγκριθεί, θα είμαι σε θέση να καλύψω τα έργα που επεξεργάζομαι αυτήν τη στιγμή και μπορώ να ξεκινήσω σε κάθε ευαίσθητη εργασία που οφείλεται μετά την επιστροφή μου. Ευχαριστώ πολύ για την εκτίμησή σας.
Αικατερίνη
7. Ρωτήστε, μην το πείτε. Τα αιτήματα για άδεια πρέπει να είναι ακριβώς αυτό - ένα αίτημα και όχι ένα αίτημα. Αποφύγετε να δηλώσετε τα σχέδια διακοπών σας ως ολοκληρωμένη συμφωνία πριν λάβετε έγκριση από τους επόπτες σας.
- Πείτε, "Θα ήθελα να περάσω τις τελευταίες δύο εβδομάδες του Αυγούστου στο Cape Cod. Πιστεύετε ότι αυτό θα ήταν εφαρμόσιμο;"
- Μην πείτε, "Έχω κλείσει ένα ταξίδι στο Κανκούν την τελευταία εβδομάδα τον Ιούνιο και πρέπει να κάνω διακοπές."
8. Βοηθήστε στον προγραμματισμό της ροής εργασίας. Παρουσιάστε ένα σχέδιο για τον τρόπο χειρισμού των ευθυνών σας σε περίπτωση απουσίας σας. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να πείτε:
- "Ο Steve και η Sadie θα είναι εδώ την εβδομάδα που θα ήθελα να μείνω μακριά και συμφώνησα να χειριστώ οτιδήποτε μπορεί να έρθει στους πελάτες μου."
9. Πιάστε πριν πάτε. Εάν χρειαστεί, αφιερώστε μερικές επιπλέον ώρες πριν από την άδειά σας για να βεβαιωθείτε ότι ο τομέας ευθύνης σας είναι υπό έλεγχο. Ποτέ δεν είναι καλή ιδέα να αφήσετε τους συναδέλφους σας με έναν τόνο δουλειάς επειδή δεν ήσασταν ενημερωμένοι με αυτό όταν φύγατε.
10. Μοιραστείτε την εργασία σας. Γνωρίστε με συναδέλφους με τους οποίους συνεργάζεστε και συζητήστε πώς μπορούν να αντιμετωπιστούν οι κοινές ή αλληλεπικαλυπτόμενες ευθύνες. Δεν θέλετε να πάτε διακοπές, αν μπορείτε να το βοηθήσετε και να επιστρέψετε σε ένα χάος στην εργασία. Συζητήστε με τον διευθυντή σας για το πώς θα καλυφθεί η εργασία σας σε περίπτωση απουσίας σας μετά την έγκριση του αιτήματός σας.
11. Ενημερώστε όλους όσους πρέπει να γνωρίζουν. Βεβαιωθείτε ότι τα αφεντικά σας δεν λαμβάνουν παράπονα ενώ λείπετε. Ενημερώστε τα βασικά στοιχεία, όπως πελάτες και πελάτες, ότι θα μείνετε μακριά και ενημερώστε τους για το ποιος θα καλύψει τις ανάγκες τους σε περίπτωση απουσίας σας. Ο σωστός προγραμματισμός για την απουσία σας και η εξασφάλιση ότι καλύπτονται όλα θα διευκολύνουν την απόδραση την επόμενη φορά.
12. Παίξτε δίκαιο με συναδέλφους. Συζητήστε τρόπους για να διαχωρίσετε τις πιο δημοφιλείς χρονικές περιόδους για διακοπές, έτσι ώστε οι σχέσεις με τους συναδέλφους σας να παραμείνουν θετικές και το αφεντικό σας να αποφύγει τυχόν παράπονα. Ο καθένας έχει διαφορετικές προσωπικές και οικογενειακές υποχρεώσεις, οπότε μπορεί να είναι εύκολο να επεξεργαστείτε ένα πρόγραμμα όπου ο καθένας παίρνει τη χαρά που θέλει.
Όταν χρειάζεστε χρόνο απενεργοποίησης από μια νέα εργασία
Τι γίνεται όμως αν είστε νέος μισθωτής; Είναι πιο δύσκολο να λάβετε αμειβόμενες διακοπές αμέσως, αλλά ακόμα κι αν ξεκινήσατε μια νέα δουλειά, μπορεί να έχετε λίγες μέρες. Ρίξτε μια άλλη ματιά στις προηγούμενες συμβουλές και ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό για το πώς να ζητήσετε άδεια από
μια καινούρια δουλειά
πριν μιλήσετε στο αφεντικό σας.
Εάν σκέφτεστε μια προσφορά εργασίας και έχετε προγραμματίσει διακοπές ή γνωρίζετε ότι μπορεί να χρειαστείτε άλλη άδεια από την εργασία, ενδέχεται να μπορείτε να τη διαπραγματευτείτε ως μέρος του πακέτου αποζημίωσης.
Μην φοβάστε να ρωτήσετε
Ανεξάρτητα από τις περιστάσεις, μην φοβάστε να ζητήσετε άδεια. Ο καθένας χρειάζεται ένα διάλειμμα από τη δουλειά και οι διακοπές μπορεί να είναι ένας καταπληκτικός τρόπος αναζωογόνησης και ανανέωσης του εγκεφάλου σας.
