Πώς να σχεδιάσετε εκστρατείες PR μουσικής

Περιεχόμενο

• Γνωρίστε τον στόχο σας
• Ενημερώστε τη βάση δεδομένων τύπου σας
• Γράψτε το Δελτίο Τύπου
• Επιλέξτε την ώρα σας
• Κάνετε την αποστολή

Η ιδέα της εκστρατείας προώθησης μουσικής προκαλεί φόβο στην καρδιά πολλών, αλλά πραγματικά, έχετε περισσότερη δύναμη να προωθήσετε τη μουσική σας από ό, τι νομίζετε. Απαιτείται κάποιος καλός προγραμματισμός, επιμονή και μια υγιής δόση υπομονής. Είτε είστε μουσικός που προωθεί το πρόγραμμά σας, μια ετικέτα που κάνει την εσωτερική προβολή των κυκλοφοριών τους, είτε ένας εκκολαπτόμενος επαγγελματίας επαγγελματίας, ακολουθήστε αυτά τα πέντε βήματα για να δημιουργήσετε μια επιτυχημένη διαφημιστική ώθηση.

Γνωρίστε τον στόχο σας

Ένα λανθασμένο λάθος στη μουσική PR δεν καθορίζει με σαφήνεια τι ακριβώς προωθείται. Οι ασαφείς έννοιες για την προώθηση του "συγκροτήματος" οδηγούν σε ασαφείς εκστρατείες που δεν θα κάνουν κλικ με τους δημοσιογράφους, τους ραδιοφωνικούς παραγωγούς και άλλους που θα χρειαστείτε στο δικαστήριο ενώ προωθείτε το έργο σας.

Φυσικά, ο γενικός στόχος οποιασδήποτε εκστρατείας PR είναι να συγκεντρώσει μια πιο γενική αναγνώριση των εμπλεκόμενων καλλιτεχνών. Ωστόσο, μπορείτε να επιτύχετε αυτόν τον στόχο έχοντας έναν άλλο μικρότερο, πιο απτό. Με άλλα λόγια, σχεδιάστε μια εκστρατεία δημοσίων σχέσεων γύρω από μια νέα κυκλοφορία, μια συναυλία, ένα πάρτι κυκλοφορίας άλμπουμ - κάτι συγκεκριμένο που δίνει έμφαση στην καμπάνια σας.

Οι μουσικές εκστρατείες PR μπορούν επίσης να δημιουργηθούν γύρω από μια είδηση. Για παράδειγμα, εάν ένας μουσικός κερδίσει ένα βραβείο, ολοκληρώσει μια επιτυχημένη εκστρατεία Kickstarter ή κάνει κάτι άλλο σημαντικό, ένα πάτημα του Τύπου με τις ειδήσεις μπορεί να συμβάλει στη διατήρηση της ευαισθητοποίησης για το συγκρότημα σε υψηλό επίπεδο, δίνοντας ταυτόχρονα έναν καθορισμένο σκοπό στη μουσική σας καμπάνια.

Ενημερώστε τη βάση δεδομένων τύπου σας

Η εκστρατεία προώθησης της μουσικής σας θα είναι νεκρή στο νερό με κακές επαφές τύπου. Μην βασίζεστε στη δημιουργία λίστας καθώς πηγαίνετε. θα σας επιβραδύνει μόνο, και όπως θα συζητήσουμε σε λίγο, ο χρόνος είναι το παν.

Εάν δεν διαθέτετε μια βάση δεδομένων τύπου, βάλτε μια μαζί πριν προχωρήσετε. Αν και μπορείτε να αγοράσετε βάσεις δεδομένων από ορισμένες εταιρείες δημοσίων σχέσεων, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε τις δικές σας με ένα απόγευμα στο Google και το κινητό σας τηλέφωνο.

Πάρτε ένα υπολογιστικό φύλλο και συμπληρώστε το με το όνομα των δημοσιεύσεων, των σταθμών κ.λπ. που στοχεύετε, την κύρια επαφή εκεί, τα στοιχεία επικοινωνίας και τις ειδικές πληροφορίες, όπως πώς προτιμούν τις προσφορές, τις ημερομηνίες δημοσίευσης και ούτω καθεξής.

Εάν έχετε ήδη μια βάση δεδομένων τύπου, ενημερώστε την τώρα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ακόμα όλα τα σωστά ονόματα, διευθύνσεις email, αριθμούς τηλεφώνου και άλλες πληροφορίες. Η ύπαρξη μιας σταθερής βάσης δεδομένων εξοικονομεί χρόνο και χρήμα, καθώς δεν χάνετε προσφορές (εάν στέλνετε φυσικά αντίγραφα), τα ταχυδρομικά τέλη και ο χώρος αποστολής σε κακές επαφές.

Ένα άλλο μπόνους προ-οικοδόμησης της βάσης δεδομένων τύπου; Κάτι τέτοιο σας αναγκάζει να αποφασίσετε ποιος θα στοχεύσετε κατά τη διάρκεια της καμπάνιας σας, πράγμα που σημαίνει ότι η διαχείριση της καμπάνιας σας θα είναι ευκολότερη.

Γράψτε το Δελτίο Τύπου

Το δελτίο τύπου σας είναι η τηλεφωνική κάρτα της καμπάνιας προώθησης. Υπάρχουν μερικοί κανόνες που πρέπει να θυμάστε όταν γράφετε αυτά τα σημαντικά έγγραφα. Για αρχάριους, διατηρήστε το σύντομο και γλυκό.

Προσπαθήστε να μην περάσετε περισσότερο από μία σελίδα. Ακόμα κι αν αισθάνεστε ότι δεν παίρνετε όλες τις λεπτομέρειες εκεί, καλύτερα να κάνετε λάθος στη σύντομη πλευρά παρά να συνθέσετε το αντίστοιχο δελτίο τύπου Πόλεμος και ειρήνη - θα τρομάξετε το κοινό-στόχο σας.

Η άλλη πλευρά είναι ότι θέλετε ένα δελτίο τύπου να περιλαμβάνει όλες τις σχετικές πληροφορίες που ένας δημοσιογράφος θα απαιτούσε να γράψει μια ιστορία για ό, τι προωθείτε χωρίς να χρειάζεται να σηκώσετε το τηλέφωνο και να σας καλέσει.

Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προσεγγίσετε τη σύνταξη του δελτίου τύπου σας, όπως να γράφετε μια είδηση. Χρειάζεστε το ποιος, τι, πού, πότε, πώς και ένα μικρό γιατί (ο χώρος επιτρέπει).

Φυσικά, πρέπει να αφήσετε ανοιχτή την πόρτα για ένα μέλος των μέσων ενημέρωσης να επικοινωνήσει μαζί σας για περισσότερες πληροφορίες ή να δημιουργήσει μια συνέντευξη, αλλά μην το απαιτήσετε από αυτούς να το κάνουν για να βγάλουν μια ιστορία από την κυκλοφορία σας.

Επιλέξτε την ώρα σας

Οπως αναφέρθηκε, ο συγχρονισμός είναι το παν σε PR. Είναι ιδανικό να ξεκινήσετε να προωθείτε τα πράγματα έξι έως οκτώ εβδομάδες πριν από την ημερομηνία κυκλοφορίας / εκπομπή για να έχετε μια καλή λήψη για όσο το δυνατόν περισσότερη κάλυψη μέσων. Ωστόσο, το "ιδανικό" δεν σημαίνει "τέλειο". Ο συγχρονισμός των εκστρατειών PR είναι μια τέχνη, όχι μια επιστήμη.

Για να έχετε το καλύτερο δυνατό αποτέλεσμα, συνδυάστε τον κανόνα των έξι έως οκτώ εβδομάδων με τη γνώση των ημερομηνιών εκτύπωσης. Ορισμένα περιοδικά έχουν χρόνο παράδοσης δύο μηνών, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να τα έχετε μαζί σας πριν από έξι εβδομάδες πριν από την κυκλοφορία. Ορισμένα χαρτιά μπορούν να γυρίσουν τα πράγματα σε μια εβδομάδα. Μάθετε πώς λειτουργούν οι άνθρωποι, ώστε να μπορείτε να τους στοχεύσετε αποτελεσματικά. Εάν ζητήσετε δημοσιεύσεις, μπορούν να σας δώσουν αυτές τις πληροφορίες.

Εκτός από τις ημερομηνίες εκτύπωσης, σκεφτείτε τι άλλο συμβαίνει στον κόσμο της μουσικής όταν κάνετε την ώθηση σας. Τα Χριστούγεννα είναι σχεδόν αποκλειστικά μεγάλη περιοχή με ετικέτες - αποθηκεύουν τις μεγάλες κυκλοφορίες τους για αυτήν την περίοδο του έτους και οι μεγάλες κυκλοφορίες απαιτούν ίντσες στήλης.

Ο Ιανουάριος / Φεβρουάριος είναι φιλικοί προς το indie. Εξετάστε το πρόγραμμα κυκλοφορίας και τα προγράμματα περιοδείας παρόμοιων καλλιτεχνών, ώστε να μην ανταγωνίζεστε για τον ίδιο τύπο. Αν και δεν μπορείτε πάντα να αποφύγετε ΟΛΟ τον ανταγωνισμό, λίγο έξυπνο χρονισμό μπορεί να οδηγήσει σε μεγαλύτερα αποτελέσματα.

Κάνετε την αποστολή

Με ορισμένους τρόπους, η αποστολή αλληλογραφίας μπορεί να είναι το πιο δύσκολο κομμάτι - ο διαχωρισμός της λίστας email από τη λίστα αλληλογραφίας σε έντυπη μορφή, το γέμισμα φακέλου και τα προσωπικά μηνύματα.

Αυτή η χρονοβόρα διαδικασία είναι εύκολο να αναβληθεί μέχρι αύριο. μέχρι αύριο; μέχρι αύριο - έως, ωχ! Ολοκληρώστε αυτήν την αλληλογραφία, όλα σε μια μέρα και σχεδιάστε μια γραμμή κάτω από αυτήν. Θα διαπιστώσετε ότι είναι πιο εύκολο να παρακολουθείτε και πιο εύκολο να το διαχειριστείτε εάν αναγκάσετε να το κάνετε με μία κίνηση.