Οι προκλήσεις της τεχνολογίας ανθρώπινου δυναμικού και πώς επηρεάζει τη λειτουργία πρόσληψης
Περιεχόμενο
- Αντιμετωπίζοντας την Πρόκληση της Τεχνολογίας Ανθρώπινου Δυναμικού
- Βασικές διεργασίες και διαλειτουργικά συστήματα
- Ταλέντο, στρατηγική κατεύθυνση και αλλαγή
Η πρόσληψη και η πρόσληψη υψηλού δυναμικού υπαλλήλων δεν ήταν ποτέ πιο δύσκολη για τους οργανισμούς, αλλά είναι ένα από τα πιο κρίσιμα στοιχεία μιας ανταγωνιστικής επιχειρηματικής στρατηγικής. Παραμένοντας ανταγωνιστικοί και αναπτυσσόμενοι εν μέσω επιχειρηματικών, κοινωνικών και τεχνολογικών αναταραχών, παρουσιάζουμε στα τμήματα Ανθρώπινου Δυναμικού ένα ευρύ φάσμα προκλήσεων για την επίτευξη ακόμη και των πιο τακτικών δραστηριοτήτων.
Το να κάνουμε ό, τι απαιτείται και να συνεισφέρουμε στη συνολική επιχειρηματική στρατηγική μέσα σε ένα κλίμα περιορισμένο στους πόρους είναι ένα ζήτημα που οι περισσότεροι επαγγελματίες του ανθρώπου γνωρίζουν πολύ καλά. Η αντιμετώπιση αυτών των προκλήσεων και η ενεργή συμβολή στην επιτυχία της επιχείρησης απαιτεί εστίαση, σχεδιασμό και τεχνολογία που ευθυγραμμίζει και υποστηρίζει τη στρατηγική ανθρώπινου δυναμικού.
Το σημερινό εργατικό δυναμικό έχει διαφορετικές προσδοκίες για τον τρόπο που θέλουν να εργαστούν και τα εργαλεία που θέλουν να χρησιμοποιήσουν για να ολοκληρώσουν τη δουλειά τους. Η οικοδόμηση συνεργατικών διαδικασιών και η χρήση τεχνολογίας που επιτρέπει τη ροή πληροφοριών μπορεί να δημιουργήσει μια εμπειρία που οδηγεί σε πιο αφοσιωμένο εργατικό δυναμικό. Όμως, η δημιουργία θετικών και ελκυστικών εμπειριών των εργαζομένων συνδέεται άμεσα με τις τεχνολογικές επιλογές του ανθρώπινου δυναμικού.
Αντιμετωπίζοντας την Πρόκληση της Τεχνολογίας Ανθρώπινου Δυναμικού
Οι οργανισμοί ανθρώπινου δυναμικού είναι έμπειροι χρήστες της τεχνολογίας. Αυτή η τεχνολογία, ωστόσο, έχει εξελιχθεί και έχει αλλάξει αρκετά την τελευταία δεκαετία. Η τεχνολογία HR, ή ένα σύνολο προϊόντων (ή υπηρεσιών) που αυτοματοποιούν τις διαδικασίες HR, αναφέρονται συχνά ως σουίτες.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον όρο σουίτα με μερικούς τρόπους που διαφέρουν από προϊόντα μίας πηγής που ενσωματώνονται με άλλα προϊόντα από την ίδια εταιρεία σε ομάδες προϊόντων από πολλούς προμηθευτές που χρησιμοποιούνται μαζί για την αυτοματοποίηση μιας λειτουργικής επιχειρηματικής περιοχής.
Έτσι σήμερα, η σουίτα μπορεί να σημαίνει ένα σύνολο προ-ολοκληρωμένων προϊόντων που παρέχονται από έναν μόνο προμηθευτή ή μπορεί επίσης να αναφέρεται σε μια ομάδα υπηρεσιών λογισμικού που επιτρέπουν τις λειτουργίες που απαιτούνται για τη λειτουργία ενός οργανισμού HR ανεξάρτητα από την προέλευση ή τον προμηθευτή.
Οι λόγοι για τη χρήση μιας σουίτας λογισμικού HR έχουν επίσης εξελιχθεί αρκετά, αλλά τα βασικά είναι ακόμα σημαντικά σήμερα. Είναι σημαντικό η λύση:
- αυτοματοποιεί όσο το δυνατόν περισσότερες εργασίες,
- παρέχει μειωμένο ποσοστό σφάλματος,
- υποστηρίζει βαθιά ανάλυση δεδομένων, και
- προσφέρει επιλογές αυτοεξυπηρέτησης στους υπαλλήλους.
Ο αυτοματισμός και η καλύτερη βελτιστοποίηση των διαδικασιών επιτρέπουν στο HR να γίνει πιο στρατηγικό και να επικεντρωθεί στα πιο σημαντικά καθήκοντά του, όπως η πρόσληψη ταλέντων, η διαχείριση, η διατήρηση και η εμπειρία των εργαζομένων.
Βασικές διεργασίες και διαλειτουργικά συστήματα
Η εξεύρεση λύσης που μπορεί να επιτρέψει θετικές εμπειρίες υπαλλήλων και να διευκολύνει στρατηγικούς στόχους ανθρώπινου δυναμικού, ενώ η αυτοματοποίηση των καθημερινών τακτικών λειτουργιών είναι πολύ ψηλή. Υπάρχει ένας τεράστιος αριθμός επιλογών για συστήματα τεχνολογίας και παρόχους, αλλά οι εργοδότες πρέπει να κάνουν τη στρατηγική ευθυγράμμιση βασικό κριτήριο επιλογής.
Ο οργανισμός HR πρέπει να ευθυγραμμιστεί με την επιχειρηματική στρατηγική και να επιλέξει ένα υποστηρικτικό σύστημα. Κατά την αξιολόγηση των HR σουιτών, οι υπεύθυνοι HR πρέπει να κάνουν ερωτήσεις όπως αυτές για να διασφαλίσουν ότι η λύση ανταποκρίνεται στις ανάγκες της επιχείρησής τους. Οι βασικές ερωτήσεις περιλαμβάνουν:
- Μπορεί το σύστημα να αυτοματοποιήσει όλες τις βασικές διαδικασίες HR, να διευκολύνει έναν σύγχρονο τρόπο εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της ενσωματωμένης συνεργασίας σε όλες τις διαδικασίες, και να εκτελέσει αυτές τις τακτικές λειτουργίες με αποδεκτό τρόπο; Εν ολίγοις, το σύστημα πληροί τις βασικές επιχειρηματικές απαιτήσεις ανθρώπινου δυναμικού;
- Η σουίτα HR βελτιστοποιεί κρίσιμες λειτουργίες και συμβάλλει στους επιχειρηματικούς στόχους της εταιρείας; Αυτές οι κρίσιμες λειτουργίες πρέπει να περιλαμβάνουν σύγχρονους τρόπους εύρεσης και προσέλκυσης ταλαντούχων υπαλλήλων, ανάπτυξης δεξιοτήτων υπαλλήλων και παροχής ενδεχόμενων για τη διαχείριση των κενών ταλέντων.
- Παρέχει η σουίτα HR έναν τρόπο δημιουργίας διεργασιών HR από άκρο σε άκρο και πλήρη ολοκλήρωση δεδομένων που παρέχει ένα μόνο μοντέλο δεδομένων; Οι επιχειρήσεις πρέπει να συγκεντρώσουν και να αποκτήσουν πρόσβαση σε μια πλήρη εικόνα δεδομένων, ανεξάρτητα από το ποια λειτουργία εμπλέκεται. Αυτό είναι απαραίτητο για τον οργανισμό Ανθρώπινου Δυναμικού που προσπαθεί να εκτελεί διεργασίες HR από άκρο σε άκρο μεγιστοποιώντας ταυτόχρονα τη θετική εμπειρία των εργαζομένων.
Ταλέντο, στρατηγική κατεύθυνση και αλλαγή
Η HR έχει προχωρήσει πέρα από το παλιό πρότυπο του τμήματος προσωπικού και είναι σε θέση να προσθέσει σημαντική στρατηγική αξία στην επιχείρησή σας. Η αλλαγή συνδέεται με τη μετάβαση σε επιχειρήσεις που βασίζονται σε πληροφορίες, η οποία έχει αυξήσει την αξία του ταλέντου και τη συνειδητοποίηση ότι είναι ένας κρίσιμος πόρος.
Οι τεχνολογικές επιλογές που κάνει ένας οργανισμός πρέπει να αυτοματοποιήσουν και να ενεργοποιήσουν τις βασικές λειτουργίες του ανθρώπινου δυναμικού, αλλά και να υποστηρίξουν τη στρατηγική αποστολή του ανθρώπινου δυναμικού σήμερα στους οργανισμούς. Είναι μια δύσκολη πρόκληση, αλλά η σωστή σουίτα προϊόντων θα επιτρέψει την εκπλήρωση και των τριών επιχειρηματικών αναγκών.
