Βασικά σημεία σχετικά με την ανοιχτή εγγραφή για παροχές

Περιεχόμενο

• Συνέντευξη σχετικά με την ανοιχτή εγγραφή για παροχές
• Ε & Α σχετικά με την ανοιχτή εγγραφή για παροχές
• Πώς μπορούν οι εργαζόμενοι να διασφαλίσουν ότι κάνουν καλές επιλογές
• Κάνουν την εργασία τους.
• Ελέγξτε τα προηγούμενα έξοδα υγειονομικής περίθαλψης της οικογένειάς τους
• Μιλήστε με τους παρόχους υγειονομικής περίθαλψης.
• Σκεφτείτε να αγοράσετε ασφάλιση αναπηρίας ή περισσότερη ασφάλιση αναπηρίας, εάν ο εργοδότης προσφέρει κάποια κάλυψη.
• Ελέγξτε την επάρκεια της ασφαλιστικής κάλυψης ζωής τους.
• Οφέλη που καλύπτονται κατά την ανοικτή εγγραφή
• Πώς να κάνετε επιτυχημένη την ανοιχτή εγγραφή για παροχές
• Τελικές σκέψεις σχετικά με την ανοιχτή εγγραφή για παροχές

Συνέντευξη σχετικά με την ανοιχτή εγγραφή για παροχές

Ο Erich Sternberg του Unum Group συμμετείχε σε μια συνέντευξη σχετικά με την ανοιχτή εγγραφή για παροχές. Ρίξτε μια ματιά στις απαντήσεις του στις ερωτήσεις που θέτει το TheBalanceCareers για να μάθετε τους στόχους και τα συμβάντα που συμβαίνουν κατά τη διάρκεια της ανοιχτής εγγραφής ενός οργανισμού για χρονικό διάστημα παροχών.

Μπορείτε να κάνετε την περίοδο εγγραφής ευεργετική για τους υπαλλήλους σας και για τον οργανισμό σας. Οι εργαζόμενοι που κατανοούν το κόστος και τα οφέλη του πλήρους πακέτου αποζημίωσης τους εκτιμούν περισσότερο.

Ε & Α σχετικά με την ανοιχτή εγγραφή για παροχές

Τι είναι η ανοιχτή εγγραφή για παροχές;

Η ανοιχτή εγγραφή είναι μια χρονική περίοδος που ορίζεται από έναν εργοδότη για να εκπαιδεύσει τους υπαλλήλους σχετικά με τις ομαδικές παροχές που έχουν στη διάθεσή τους. Ο στόχος της ανοικτής εγγραφής είναι να διασφαλιστεί ότι όλοι οι εργαζόμενοι θα λαμβάνουν μια ολοκληρωμένη επισκόπηση των προσφορών παροχών, ώστε να τους επιτρέπουν να λαμβάνουν ενημερωμένες αποφάσεις σχετικά με το ποια είναι τα καλύτερα οφέλη για τον εαυτό τους και τις οικογένειές τους.

Αυτό είναι ιδιαίτερα αληθινό και σημαντικό όταν ο εργοδότης προσφέρει εθελοντικές παροχές όπου ο εργαζόμενος είναι υπεύθυνος για την πληρωμή του πλήρους κόστους της παροχής.

Τι άλλο μπορούν να κάνουν οι υπάλληλοι κατά τη διάρκεια ανοιχτών χρονικών περιόδων εγγραφής;

Η ανοιχτή εγγραφή για περίοδο παροχών προσφέρει στους υπαλλήλους την ευκαιρία να κάνουν αλλαγές στις παροχές τους. Μπορούν να προσθέσουν κάλυψη, να τερματίσουν την κάλυψή τους ή να κάνουν μια αλλαγή σε μια υπάρχουσα πολιτική. Η ανοιχτή εγγραφή είναι επίσης μια στιγμή για τους εργοδότες να εκπαιδεύσουν τους υπαλλήλους τους για τυχόν αλλαγές που μπορεί να έχουν πραγματοποιήσει στο πακέτο παροχών των εργαζομένων τους.

Τι κάνουν οι υπάλληλοι κατά την ανοιχτή εγγραφή για παροχές;

Η ανοιχτή εγγραφή είναι η ώρα του υπαλλήλου να παραστεί σε ενημερωτικές συναντήσεις εγγραφής, να μιλήσει με τους παροχείς παροχών και το προσωπικό Ανθρώπινου Δυναμικού και να κάνει τις επιλογές παροχών. Έχουν την ευκαιρία να συγκρίνουν όλες τις προσφορές του εργοδότη ώστε να μπορούν να επιλέξουν τον κατάλληλο συνδυασμό παροχών για την οικογένειά τους.

Πώς μπορούν οι εργαζόμενοι να διασφαλίσουν ότι κάνουν καλές επιλογές

Για να διασφαλίσει ότι κάνουν τις καλύτερες επιλογές για τις οικογένειές τους και την προσωπική τους κατάσταση, κατά τη διάρκεια της ανοιχτής εγγραφής, η Sternberg συνιστά στους υπαλλήλους να κάνουν τα εξής.

Κάνουν την εργασία τους.

Ελέγξτε διεξοδικά το ανοιχτό υλικό εγγραφής σχετικά με τις παροχές, ακόμη και αν ο πάροχος παροχών παραμένει ο ίδιος. Οι παροχές μπορούν να αλλάζουν ετησίως, οπότε οι υπάλληλοι θα πρέπει να ελέγχουν γραπτό υλικό και ιστότοπους και να γράφουν ερωτήσεις για να ρωτούν τους εκπροσώπους παροχών του οργανισμού.

Ελέγξτε τα προηγούμενα έξοδα υγειονομικής περίθαλψης της οικογένειάς τους

Κανείς δεν μπορεί να αναγνωρίσει καλύτερα από τον εργαζόμενο ποια ασφαλιστικά προγράμματα ταιριάζουν καλύτερα στις ιατρικές ανάγκες της οικογένειάς τους. Αυτή η ανασκόπηση θα επιτρέψει στον υπάλληλο να εκτιμήσει, για την οικογενειακή του κατάσταση, την αξία των προσφερόμενων προγραμμάτων, με βάση το κόστος των ασφαλίστρων, τις απαιτούμενες συνεισφορές και τις αναμενόμενες ετήσιες δαπάνες τους.

Μιλήστε με τους παρόχους υγειονομικής περίθαλψης.

Κάθε πάροχος παροχών θα έχει διαφορετικό δίκτυο παρόχων υγειονομικής περίθαλψης. Ενώ ο γιατρός ή ο οδοντίατρος ενός υπαλλήλου μπορεί να ανήκει σε πολλά δίκτυα, είναι σημαντικό για τους υπαλλήλους να επαληθεύουν εκ των προτέρων ότι οι πάροχοι υγειονομικής περίθαλψης συμμετέχουν στο δίκτυο του προγράμματος που σκέφτονται να εκλέξουν.

Σκεφτείτε να αγοράσετε ασφάλιση αναπηρίας ή περισσότερη ασφάλιση αναπηρίας, εάν ο εργοδότης προσφέρει κάποια κάλυψη.

Σύμφωνα με το Εθνικό Συμβούλιο Ασφάλειας, κάθε 7 δευτερόλεπτα, ένας εργαζόμενος τραυματίζεται στη δουλειά. Οι ιατρικοί τραυματισμοί που σχετίζονται με την εργασία ανήλθαν σε 4,5 εκατομμύρια το 2017. Όταν προκληθεί τραυματισμός με αναπηρία, μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την αδυναμία του εργαζομένου να κερδίσει τα προς το ζην. Οι περισσότεροι υπάλληλοι δεν έχουν σκεφτεί ποτέ αυτή τη δυνατότητα.

Οι εργαζόμενοι πρέπει να προσθέσουν το μηνιαίο κόστος διαβίωσής τους και να συγκρίνουν το σύνολο με την τρέχουσα ασφαλιστική κάλυψη αναπηρίας. Οι εργαζόμενοι θα θέλουν να διασφαλίσουν ότι η ασφάλιση θα πληρώσει όλους τους λογαριασμούς τους σε περίπτωση ατυχήματος.

Ελέγξτε την επάρκεια της ασφαλιστικής κάλυψης ζωής τους.

Σύμφωνα με τη LIMRA International (πρέπει να είστε μέλος για πρόσβαση), περισσότεροι από 68 εκατομμύρια Αμερικανοί δεν έχουν ασφάλιση ζωής. Το 70% των εργαζομένων χιλιετίας έχουν ασφάλιση ζωής αν και όπως και με τις άλλες γενιές, η ασφάλιση είναι γενικά ανεπαρκής.

Οι εργαζόμενοι πρέπει να λάβουν υπόψη ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο ζωής κατά την ανοικτή εγγραφή, εάν ο εργοδότης τους δεν προσφέρει συμβόλαιο. Εάν έχουν προσωπική πολιτική ή πολιτική που παρέχεται από τον εργοδότη, πρέπει να ελέγξουν τα ποσά κάλυψης και τους δικαιούχους που έχουν αναφέρει για να βεβαιωθούν ότι οι οικογένειές τους προστατεύονται οικονομικά σε περίπτωση θανάτου.

Οφέλη που καλύπτονται κατά την ανοικτή εγγραφή

Ποια οφέλη καλύπτονται από ανοιχτές χρονικές περιόδους εγγραφής;

Ο εργοδότης συνεργάζεται με τον αντιπρόσωπό του κατά την ανοικτή εγγραφή για να προσδιορίσει τα οφέλη που προσφέρονται και τη συνεισφορά που θα προσφέρει ο εργοδότης. Εάν ο εργοδότης δεν μπορεί να προσφέρει στους υπαλλήλους ένα πακέτο τυπικών παροχών, μπορούν να προσφέρουν εθελοντικές παροχές. Οι εθελοντικές παροχές επιτρέπουν στους εργοδότες να προσφέρουν στους υπαλλήλους τους τις παροχές που θέλουν και χρειάζονται σε πιο προσιτή τιμή, που καταβάλλεται από τον εργαζόμενο.

Πότε πραγματοποιείται η ανοιχτή εγγραφή;

Μια ανοιχτή περίοδος εγγραφής συνήθως πραγματοποιείται ετησίως και συνήθως πραγματοποιείται 30-60 ημέρες πριν από την ανανέωση των παροχών ή την πραγματική ημερομηνία κάλυψης. Μείνετε σε επαφή με τον εργοδότη σας για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε την ανοιχτή εγγραφή για παροχές στον οργανισμό σας.

Πώς να κάνετε επιτυχημένη την ανοιχτή εγγραφή για παροχές

Πώς ένας εργοδότης κάνει την ανοικτή εγγραφή επιτυχημένη για τους εργαζομένους;

Για να βεβαιωθείτε ότι η ανοιχτή περίοδος εγγραφής είναι όσο το δυνατόν πιο επιτυχής, απαιτείται αποτελεσματική επικοινωνία. Οι μέθοδοι επικοινωνίας ποικίλλουν κατά τη διάρκεια της ανοιχτής εγγραφής, ανάλογα με το αν τα οφέλη έχουν αλλάξει.

Οι αλλαγές ενδέχεται να απαιτούν εκπαιδευτικές συναντήσεις με τους παρόχους παροχών. Άλλες φορές, οι ομαδικές συναντήσεις για να συνοψίσουν τα οφέλη είναι επαρκείς. Οι εργοδότες μπορεί να θέλουν να κάνουν τους παροχείς παροχών διαθέσιμους για μεμονωμένες συναντήσεις εργαζομένων. Οι εργοδότες θα θέλουν να συμπεριλάβουν συζύγους εργαζομένων στις συνεδριάσεις όποτε είναι δυνατόν.

Ενημερώστε τους υπαλλήλους για ανοιχτές συναντήσεις εγγραφής 3-4 εβδομάδες πριν από τις συναντήσεις. Ορίστε τις συναντήσεις ώστε ο εργοδότης να έχει χρόνο να υποβάλει αλλαγές εγγραφής σε ασφαλιστικούς παρόχους και να επαληθεύσει ότι οι εργαζόμενοι εγγράφονται κατάλληλα στις επιλεγμένες παροχές τους.

Παρέχετε κιτ εγγραφής σε υπαλλήλους που παρέχουν ολοκληρωμένες πληροφορίες σχετικά με τα οφέλη και το μερίδιό τους στο κόστος. Εάν υπάρχει ένα σχέδιο της Ενότητας 125, ενημερώστε τους υπαλλήλους σχετικά με τις παροχές που διατίθενται σε προ φόρο βάση, όπως ένας ευέλικτος λογαριασμός δαπανών για υγειονομική περίθαλψη. Οι εργαζόμενοι χρειάζονται επαρκή χρόνο για να επανεξετάσουν το υλικό και να συμβουλευτούν τα μέλη της οικογένειας για να λάβουν ενημερωμένες αποφάσεις.

Τελικές σκέψεις σχετικά με την ανοιχτή εγγραφή για παροχές

Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο την ανοιχτή εγγραφή και τις παροχές τους, οι εργαζόμενοι πρέπει να κατανοήσουν πλήρως τα οφέλη που παρέχει ο εργοδότης τους. Για να καταλάβουν, πρέπει να συμμετάσχουν στο εκπαιδευτικό πρόγραμμα παροχών του εργοδότη. Οι ενημερωτικές συναντήσεις από επαγγελματίες του ασφαλιστικού τομέα και το περιεκτικό υλικό εγγραφής είναι το κλειδί για την παροχή στους εργαζομένους της υποστήριξης που χρειάζονται για τη λήψη ενημερωμένων αποφάσεων παροχών.