Τι είναι η διαχείριση προσωπικού;

Περιεχόμενο

• Το Τμήμα Προσωπικού
• Καθήκοντα διαχείρισης προσωπικού
• Καθήκοντα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού
• Τι θέλετε για την επιχείρησή σας;

Η διαχείριση προσωπικού αναφέρεται στις λειτουργίες που πολλοί εργοδότες θεωρούν ως ανθρώπινο δυναμικό. Αυτές είναι οι λειτουργίες που εκτελεί το προσωπικό ανθρώπινου δυναμικού σε σχέση με τους υπαλλήλους του οργανισμού. Αυτές οι λειτουργίες περιλαμβάνουν πρόσληψη, πρόσληψη, αποζημίωση και παροχές, προσανατολισμό νέων υπαλλήλων, εκπαίδευση και συστήματα αξιολόγησης απόδοσης.

Η διαχείριση προσωπικού περιλαμβάνει επίσης την ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών για τη δημιουργία ενός ομαλού εργασιακού περιβάλλοντος που υποστηρίζει τους εργαζόμενους. Είναι ένας παλαιότερος όρος που πέφτει σε αχρηστία στους σύγχρονους οργανισμούς.

Το Τμήμα Προσωπικού

Παραδοσιακά, το τμήμα προσωπικού φρόντιζε πράγματα που σχετίζονται με την απασχόληση, αλλά σε σχετικά χαμηλό επίπεδο. Οι εργασίες περιελάμβαναν τη συμπλήρωση φορμών και τον έλεγχο των πλαισίων. Πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να σκέφτονται αυτό το τμήμα με αυτόν τον τρόπο, παρόλο που οι περισσότερες εταιρείες δεν έχουν πλέον τμήματα προσωπικού και αντ 'αυτού έχουν τμήματα ανθρώπινου δυναμικού. Οι εταιρείες μιλούν επίσης για τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού και όχι για τη διαχείριση προσωπικού σήμερα.

Ενώ εξαφανίζεται, η διαχείριση προσωπικού είναι ένας όρος που εξακολουθεί να χρησιμοποιείται σε πολλές κυβερνητικές υπηρεσίες, και κυρίως στον μη κερδοσκοπικό τομέα, για να περιγράψει λειτουργίες που ασχολούνται με την απασχόληση ατόμων εντός ενός οργανισμού.

Όσον αφορά τη λειτουργικότητα, ένα τμήμα προσωπικού χειρίζεται τις πιο συναλλακτικές και διοικητικές πτυχές της ομάδας διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού. Ωστόσο, υπάρχουν εκείνοι που εξακολουθούν να χρησιμοποιούν τον όρο για να αναφερθούν σε ολόκληρο το φάσμα των αρμοδιοτήτων και των υπηρεσιών ανθρώπινου δυναμικού.

Για να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ διαχείρισης προσωπικού και διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, λάβετε υπόψη τα εξής:

Καθήκοντα διαχείρισης προσωπικού

• Πρόσληψη σε πολλούς οργανισμούς που γίνονται από ένα μόνο άτομο ή ομάδα ατόμων. Οι υπεύθυνοι πρόσληψης εξετάζουν τις λίστες πλαισίων ελέγχου και ταιριάζουν με τα βιογραφικά των υποψηφίων σε αυτήν τη λίστα.
• Τμήματα αποζημιώσεων και παροχών που δημιουργούν αυστηρούς κανόνες σχετικά με τους βαθμούς και τις αυξήσεις μισθών. Για παράδειγμα, η επιβολή ενός ορίου ετήσιων αυξήσεων όχι περισσότερο από 10 τοις εκατό και η αποτροπή προαγωγών περισσότερων του ενός μισθών. Το σημαντικό μέρος είναι να δημιουργηθεί συνέπεια.
• Νέος προσανατολισμός των εργαζομένων, ο οποίος συνίσταται στο να βοηθά τους υπαλλήλους να συμπληρώνουν τη γραφειοκρατία των παροχών τους, να τους δείχνουν πού βρίσκεται η αίθουσα διακοπών και να διανέμεται ένα αντίγραφο του εγχειριδίου των εργαζομένων. Το επίκεντρο είναι να ολοκληρωθούν και να αρχειοθετηθούν τα έγγραφα.

Καθήκοντα διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού

Η πρόσληψη γίνεται από ειδικούς που έχουν βαθιά κατανόηση των αναγκών του οργανισμού. Συνεργάζονται με τον διευθυντή προσλήψεων για να βρουν άτομα που όχι μόνο έχουν τις απαραίτητες δεξιότητες για να κάνουν τη δουλειά αλλά ταιριάζουν με την κουλτούρα του οργανισμού. Υλοποιούν τα βήματα της διαδικασίας πρόσληψης και πρόσληψης για να εξασφαλίσουν εξαιρετικές προσλήψεις.

Τμήματα αποζημιώσεων και παροχών, που αναγνωρίζουν την ανάγκη όχι μόνο να έχουν δίκαιο και συνεκτικό σε όλη την εταιρεία αλλά και να κατανοούν την ανάγκη να ικανοποιούνται οι ανάγκες των μεμονωμένων εργαζομένων. Το πρωταρχικό τους σημείο εστίασης είναι πάντα, "τι είναι καλύτερο για την επιχείρηση;" Αυτό μπορεί να σημαίνει ότι ένας υπάλληλος με ένα εξειδικευμένο σύνολο δεξιοτήτων παίρνει έναν νέο τίτλο και βαθμό αμοιβής, έτσι ώστε η αποζημίωσή του θα τους επιτρέψει να αισθάνονται εκτιμημένοι, ώστε να μην αφήνουν να εργαστούν για έναν ανταγωνιστή. Παρόλο που η αμοιβή είναι κρίσιμη, πολλοί υπάλληλοι θεωρούν ένα πακέτο παροχών ως τον λόγο για ένταξη ή αποχώρηση από μια εταιρεία. Δεν είναι μόνο η ασφάλιση υγείας που θέλουν οι σπουδαίοι υπάλληλοι, είναι ευέλικτα προγράμματα, προνόμια και εταιρική κουλτούρα.

Νέος προσανατολισμός των εργαζομένων, ο οποίος συνίσταται στον προσανατολισμό του εργαζομένου στην εταιρεία. Ενώ η γραφική εργασία εξακολουθεί να είναι σημαντική - και όλοι θέλουν τα έγγραφα ασφάλισης υγείας να συμπληρωθούν σωστά - το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού επικεντρώνεται στη δημιουργία του υπαλλήλου για επιτυχία. Ο νέος προσανατολισμός των εργαζομένων μπορεί να περιλαμβάνει ακόμη και ένα επίσημο πρόγραμμα καθοδήγησης. Ή, μπορεί να περιλαμβάνει ευκαιρίες για συνάντηση και χαιρετισμό, ώστε οι νέοι υπάλληλοι να γνωρίσουν τους ανθρώπους με τους οποίους θα συνεργαστούν, καθώς και εκείνους σε διαφορετικά τμήματα.

Τι θέλετε για την επιχείρησή σας;

Οι μικρές εταιρείες προτιμούν συχνά να εξοικονομούν χρήματα, έχοντας έναν υπάλληλο να αναλάβει τις ευθύνες του ανθρώπινου δυναμικού, ακόμη και αν αυτό δεν είναι το ιστορικό τους. Οι μεγάλες εταιρείες, από την άλλη πλευρά, είναι επιρρεπείς να αναθέτουν καθήκοντα ανθρώπινου δυναμικού σε εταιρείες ή συμβούλους με πείρα στον τομέα.

Σκεφτείτε πολύ και σκληρά για το ποσό των χρημάτων που επενδύετε στους υπαλλήλους σας και αναρωτηθείτε αν θέλετε να μειώσετε τον τρόπο αντιμετώπισης και διαχείρισης των υπαλλήλων. Η εστίαση στην ανθρώπινη πλευρά της επιχείρησής σας μπορεί να δημιουργήσει μια ισχυρότερη εταιρεία με υψηλότερο ηθικό και χαμηλότερο κύκλο εργασιών. Τελικά, αυτό εξοικονομεί χρήματα και αυξάνει την παραγωγικότητα.