Δείγμα Εισαγωγής Εργαζομένων και Σημείωση Καλωσορίσματος

Περιεχόμενο

• Διατήρηση καλών υπαλλήλων
• Βασικά στοιχεία των Εισαγωγών Εργαζομένων
• Δείγμα Βασική Εισαγωγή Εργαζομένων (Έκδοση Κειμένου)
• Δείγμα επιστολής για να καλωσορίσετε έναν νέο υπάλληλο
• Δείγμα επιστολής για να καλωσορίσετε έναν νέο υπάλληλο (έκδοση κειμένου)

Όταν ένας νέος υπάλληλος έχει προγραμματιστεί να ξεκινήσει στον οργανισμό σας, μια άτυπη επιστολή καλωσορίσματος και μια νέα ανακοίνωση υπαλλήλου κάνουν τον υπάλληλο να αισθάνεται ότι νοιάζεται και επιθυμεί Είναι η πρώτη εντύπωση αυτού του ατόμου να ξεκινήσει μια νέα δουλειά στον οργανισμό σας. Είναι επίσης το πρώτο βήμα στην καμπάνια σας για τη διατήρηση του νέου υπαλλήλου.

Διατήρηση καλών υπαλλήλων

Η διατήρηση καλών υπαλλήλων ξεκινά με τον τρόπο με τον οποίο είναι ευπρόσδεκτοι στον οργανισμό και εάν αισθάνονται σημαντικοί και αναγκαίοι. Μια νέα επιστολή καλωσορίσματος εργαζομένων βοηθά τον νέο υπάλληλο να ξεκινήσει θετικά. Βοηθά τον νέο υπάλληλο να αισθάνεται άνετα και αυτοπεποίθηση καθώς ξεκινούν μια νέα δουλειά.

Βασικά στοιχεία των Εισαγωγών Εργαζομένων

Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε πολλές λέξεις για να γράψετε μια βασική εισαγωγή υπαλλήλων. Μερικές φορές, ο χρόνος ή άλλα γεγονότα αποκλείουν την ευκαιρία να γράψετε μια εισαγωγή υπαλλήλου που περιλαμβάνει το ιστορικό και την εμπειρία του νέου υπαλλήλου.

Η απλή εισαγωγή επισημαίνει στους άλλους υπαλλήλους σας ότι υπάρχει ένα νέο παιδί στο μπλοκ. Τους επιτρέπει να καλωσορίσουν όταν βλέπουν ένα άτομο που δεν αναγνωρίζουν. Αυτό, με τη σειρά του, βοηθά τον νέο υπάλληλο να αισθάνεται εκτιμημένος και ευπρόσδεκτος.

Και, όταν το επιτρέπει ο χρόνος, έχετε μια άλλη ευκαιρία να στείλετε άλλο email που περιλαμβάνει την εργασιακή εμπειρία του νέου υπαλλήλου. Η διευκρίνιση του νέου ρόλου τους στην εταιρεία σας για τους υπαλλήλους με τους οποίους θα αλληλεπιδρούν συχνότερα είναι επίσης χρήσιμη, ώστε οι υπάλληλοι να γνωρίζουν πού απομακρύνεται ο ρόλος τους και να αρχίζει ο ρόλος του νέου ατόμου.

Είναι καλύτερο να γράψετε μια βασική εισαγωγή από το να αγνοήσετε τον νέο υπάλληλο που συμμετέχει στην ομάδα σας. Ακολουθούν δείγματα βασικών εισαγωγών υπαλλήλων, ένα αναπόσπαστο στοιχείο του τρόπου υποδοχής νέων υπαλλήλων στην ομάδα σας.

Δείγμα Βασική Εισαγωγή Εργαζομένων (Έκδοση Κειμένου)

Σε όλο το προσωπικό:

Ο Tom Palazzolo εντάσσεται στην ομάδα σε μια δουλειά πωλήσεων καναλιών από την Τρίτη. Ο Τομ φέρνει πληθώρα γνώσεων και εμπειριών στη νέα του δουλειά. Θα κάθεται με τους άλλους ειδικούς πωλήσεων καναλιών στο τμήμα πωλήσεων. Προσθέσαμε τον Tom στον κατάλογο προσωπικού στο wiki. Λοιπόν, μην είστε ξένος. σταματήστε και καλωσορίστε τον Τομ στην ομάδα μας. Θα σας στείλω περισσότερες πληροφορίες μόλις φτάσει ο Τομ.

Καλύτερος,

Pat LeBlanc

Διευθυντής, Πωλήσεις καναλιών

Δείγμα επιστολής για να καλωσορίσετε έναν νέο υπάλληλο

Όταν ο χρόνος σας το επιτρέπει, και ειδικά εάν αφιερώσετε χρόνο πριν από την ημερομηνία έναρξης ενός νέου υπαλλήλου, μπορείτε να καλωσορίσετε δημιουργικά τον νέο σας υπάλληλο. Μπορείτε να στείλετε μια επιστολή καλωσορίσματος με αρκετές πληροφορίες ότι οι ανησυχίες της πρώτης ημέρας του νέου υπαλλήλου θα εξαφανιστούν.

Αυτός ο νέος υπάλληλος, ο Ρόμπερτ Μάρτιν, εντάσσεται στην εταιρεία σε ρόλο εκπαίδευσης και ανάπτυξης, αλλά σκοπεύετε να τον κάνετε διαχειριστή της ομάδας αφού εκπαιδευτεί και αποδείξει τις δεξιότητες δημιουργίας ομάδων που χρειάζεστε από ένα άτομο σε αυτόν τον ρόλο.

Δείγμα επιστολής για να καλωσορίσετε έναν νέο υπάλληλο (έκδοση κειμένου)

Αγαπητέ Ρόμπερτ,

Ανυπομονούμε να ξεκινήσετε να εργάζεστε στο Smith-Klein. Η πρώτη σας ημέρα, την επόμενη Τρίτη είναι ήδη γεμάτη συναντήσεις και ευκαιρίες για να συναντήσετε άτομα με τα οποία θα συνεργαστείτε στενά.

Η ομάδα σκοπεύει να σας μεταφέρει έξω για μεσημεριανό γεύμα για την πρώτη σας ημέρα, οπότε παρακαλώ κρατήστε τον χρόνο για το ομαδικό γεύμα. Ως νέος διευθυντής σας, σκοπεύω να αφιερώσω τις πρώτες δύο ώρες για να ελέγξω τη νέα σας εργασία και να παράσχω τις πληροφορίες προσανατολισμού σας.

Έχουμε δημιουργήσει έναν νέο προσανατολισμό εργαζομένων 90 ημερών για εσάς, ο οποίος παρέχει τουλάχιστον μία δραστηριότητα την ημέρα που θα σας βοηθήσει να εγκατασταθείτε. Πιστεύουμε ότι αυτός ο σχεδιασμένος προσανατολισμός θέτει τα κατάλληλα θεμέλια για την επιτυχία σας. Προσαρμόζουμε το σχεδιασμό για κάθε νέο υπάλληλο βάσει της εργασίας και της εμπειρίας του νέου υπαλλήλου. Καθώς περνούν οι μέρες, μπορούμε να προσθέσουμε στο σχέδιο, όπως αρμόζει και κρίνεται απαραίτητο για εσάς καθώς αναλαμβάνετε τον νέο σας ρόλο.

Το πρόγραμμά σας για την πρώτη σας ημέρα είναι:

• 8:30 π.μ. - 10:30 π.μ. - Καλώς ήρθατε μαζί μου στο γραφείο μου για να καλύψω τα βασικά του νέου σας ρόλου.
• 10:30 π.μ. - 11:30 π.μ. - Εγκαταστήστε το νέο σας γραφείο. Ο Mark Maroney από την IT θα συνεργαστεί μαζί σας για να βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις φορητού υπολογιστή, smartphone και email λειτουργούν και ικανοποιούν τις ανάγκες σας.
• 11:30 π.μ. - 1:00 μ.μ. - Γεύμα με την ομάδα προπόνησης και ανάπτυξης. Γνωρίστε από την μπροστινή πόρτα.
• 1:00 μμ. - 1:30 μ.μ. - Ώρα γραφείου.
• 1:30 μ.μ. - 3:00 μ.μ. - Αξιολογήστε και εκπαιδεύστε τα προϊόντα μας. Θα πρέπει να καταλάβετε τι κάνουν σε βάθος.Ένας από τους εκπαιδευτές, ο Allan Snyder, θα συνεργαστεί μαζί σας. Μπορείτε να προγραμματίσετε επιπλέον χρόνο με τον Allan αργότερα αυτήν την εβδομάδα.
• 3:00 μ.μ. - 4:30 μ.μ. - Συνάντηση με την Marcia Anatoli, τον VP του χρηματοοικονομικού τομέα για να κατανοήσουμε τον τρόπο με τον οποίο λειτουργούν τα χρηματοοικονομικά και τα λογιστικά και αλληλεπιδρούν με τον νέο σας ρόλο. Το προσωπικό της θα σας βοηθήσει με όλα τα νέα έγγραφα των υπαλλήλων σας.
• 4:30 μ.μ. - 5:00 μμ. Ώρα γραφείου.

Η δεύτερη ημέρα σας θα περιλαμβάνει τη συνιστώσα Ανθρώπινου Δυναμικού του νέου σας προσανατολισμού των εργαζομένων. Ο Υπεύθυνος Ανθρώπινου Δυναμικού μας, Dennis Birnbaum, ανυπομονεί να περάσει λίγο χρόνο μαζί σας.

Το απόγευμα θα περάσει στο τμήμα εξυπηρέτησης πελατών παρατηρώντας την αλληλεπίδραση μας με τους πελάτες. Θέλουμε να γνωρίσετε κάθε τμήμα νωρίς στον προσανατολισμό σας, έτσι ώστε η εταιρεία μας να έχει νόημα για εσάς.

Η εργασία στην εξυπηρέτηση πελατών θα σας δώσει μια καλή αίσθηση για τις ανάγκες και τις προκλήσεις που βιώνουν οι πελάτες μας στη χρήση των προϊόντων μας. Είναι επίσης σημαντικό να καταλάβετε πώς πρέπει να αλληλεπιδρά ο ρόλος σας με κάθε τμήμα.

Είναι χαρά μου να σας καλωσορίσω στο Smith-Klein. Πιστεύω ότι αυτή η επιστολή ξεκαθαρίζει τυχόν ανησυχίες που μπορεί να είχατε σχετικά με την έναρξη της νέας εργασίας σας.

Εάν έχετε ερωτήσεις ή χρειάζεστε επιπλέον πληροφορίες, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου. Θα λάβετε το νέο πακέτο προσανατολισμού των εργαζομένων σας και το νέο πακέτο γραφειοκρατίας από την Human Resources την επόμενη ή δύο ημέρες. Εάν έχετε ερωτήσεις σχετικά με το πακέτο προσανατολισμού, επικοινωνήστε με τον υπεύθυνο HR.

Θερμές ευχές,

Mary Beth Rivaldi

Διευθυντής του Customer Engagement

Εταιρεία Smith-Klein

Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: [email protected]

Τηλέφωνο: 618-442-7800, εσωτ. 94