Επιλέξτε και επικοινωνήστε με τις αναφορές σας

Περιεχόμενο

• Ετοιμάστε τις αναφορές προτού τις χρειάζεστε
• Σκεφτείτε ποιος να ρωτήσει
• Πώς να ρωτήσετε
• Δημιουργήστε τη λίστα σας
• Πες ευχαριστώ!

Πριν ακόμη κάνετε αίτηση για οποιαδήποτε εργασία, είναι σημαντικό να έχετε έτοιμη μια λίστα με αναφορές. Σήμερα, θα κάνετε μια λίστα με αναφορές για την απασχόληση, τις οποίες θα μπορείτε εύκολα να παραδώσετε σε έναν διευθυντή προσλήψεων όταν το ζητήσει.

Συνήθως, οι εργοδότες ζητούν τη λίστα με τις αναφορές μετά από μια αρχική συνέντευξη, αν και ορισμένοι θα ζητήσουν αναφορές μαζί με όλα τα άλλα υλικά αρχικής αίτησης εργασίας.

Ετοιμάστε τις αναφορές προτού τις χρειάζεστε

Το πλεονέκτημα της ερώτησης τώρα είναι ότι δεν χρειάζεται να προσπαθείτε να λάβετε αναφορές όταν ένας εργοδότης τις ζητά. Το να ζητάτε κάποιον να γίνει αναφορά (ειδικά ζητώντας γραπτή επιστολή αναφοράς) την τελευταία στιγμή δεν είναι μόνο αγχωτικό για εσάς, αλλά μπορεί να ασκήσει μεγάλη πίεση στο άτομο που ζητάτε. Η προετοιμασία της λίστας σας εκ των προτέρων θα σώσει όλους πολύ άγχος αργότερα.

Σκεφτείτε ποιος να ρωτήσει

Θα πρέπει να έχετε 3 - 5 ονόματα στη λίστα αναφοράς σας. Δημιουργήστε μια λίστα με πρώην αφεντικά, συναδέλφους, συναδέλφους, πωλητές ή πελάτες που γνωρίζουν τις δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά σας. Εάν είστε στο κολέγιο ή στο μεταπτυχιακό σχολείο (ή εάν είστε πρόσφατος απόφοιτος), συμπεριλάβετε καθηγητές με τους οποίους έχετε εργαστεί στενά.

Εάν είστε νέοι στο εργατικό δυναμικό ή δεν έχετε εργαστεί σε λίγα χρόνια, μπορείτε επίσης να ζητήσετε από κάποιον χαρακτήρα ή προσωπική αναφορά. Αυτό μπορεί να γραφτεί από έναν γείτονα ή έναν γνωστό που μπορεί να μην έχει συνεργαστεί επαγγελματικά μαζί σας, αλλά ο οποίος μπορεί να πιστοποιήσει τις δεξιότητες και τα χαρακτηριστικά σας.

Από αυτήν τη λίστα, επιλέξτε 3 - 5 άτομα που πληρούν τα ακόλουθα κριτήρια:

• Πιστεύετε ότι γνωρίζουν αρκετά για την ηθική εργασίας σας για να σας δώσουν μια σύσταση
• Πιστεύετε ότι θα σας δώσουν μια θετική αναφορά. Εάν είχατε αρνητικές αλληλεπιδράσεις με αυτό το άτομο στο παρελθόν ή αν πιστεύετε ότι έχει επιφυλάξεις για εσάς, μην τις αναφέρετε ως αναφορά.
• Θα πρέπει να αισθάνεστε άνετα ότι θα είναι επαγγελματίες στα σχόλιά τους σε τυχόν πιθανούς εργοδότες. Εάν κάποιος σκέφτεται πολύ για εσάς, αλλά συχνά εμφανίζεται ως μη επαγγελματίας ή αγενής, ίσως θελήσετε να εξετάσετε μια άλλη αναφορά.
• Είναι εύκολο να έρθετε σε επαφή με. Είναι μια οριστική αναβολή όταν ένας διευθυντής πρόσληψης δεν μπορεί να φτάσει σε μία από τις αναφορές σας. Εξετάστε το ενδεχόμενο να παραλείψετε πιθανές αναφορές που ταξιδεύουν επί του παρόντος ή που δεν είναι ικανοί να απαντήσουν άμεσα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τηλεφωνικές κλήσεις.

Πώς να ρωτήσετε

Πριν απαριθμήσετε αυτά τα 3-5 άτομα ως αναφορές, πρέπει να λάβετε την άδειά τους. Στείλτε τους ένα γράμμα ή email (ή ένα μήνυμα LinkedIn) δίνοντάς τους λίγες πληροφορίες για την αναζήτηση εργασίας σας. Δείτε πώς μπορείτε να ζητήσετε μια αναφορά.

Ενημερώστε τους για το είδος των θέσεων που θα ζητήσετε, ώστε να μπορούν να προσαρμόσουν τα βιογραφικά τους ώστε να ταιριάζουν στον κλάδο σας. Στη συνέχεια, ρωτήστε: "Πιστεύετε ότι γνωρίζετε τη δουλειά μου αρκετά καλά για να μου γράψετε μια καλή επιστολή σύστασης;" ή "Πιστεύεις ότι μπορείς να μου δώσεις μια καλή αναφορά;" Η φράση της ερώτησης με αυτόν τον τρόπο διευκολύνει την επαφή σας εάν δεν αισθάνεται άνετα να σας γράψει μια λαμπερή πρόταση.

Επίσης, φροντίστε να προσφέρετε σε κάθε πιθανή αναφορά ένα ενημερωμένο αντίγραφο του βιογραφικού σας και οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες σχετικά με τις δεξιότητές σας, ώστε να μπορεί να ενημερώνεται για τις εμπειρίες σας.

Δημιουργήστε τη λίστα σας

Μόλις ακούσετε μια θετική απάντηση από 3 - 5 πιθανές αναφορές, μπορείτε να δημιουργήσετε τη λίστα αναφοράς σας. Μην παραθέσετε αναφορές στο βιογραφικό σας ή στη συνοδευτική επιστολή. Αντ 'αυτού, έχετε τις αναφορές σας σε μια ξεχωριστή σελίδα που μπορείτε να δώσετε στους εργοδότες όταν τους ζητούν.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει το όνομα, τον τίτλο εργασίας, την εταιρεία και τα πλήρη στοιχεία επικοινωνίας (συμπεριλαμβανομένων της διεύθυνσης εργασίας, του αριθμού τηλεφώνου και του email). Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες που συμπεριλαμβάνετε είναι ενημερωμένες. Ζητήστε από την επαφή να επιβεβαιώσει τα στοιχεία επικοινωνίας του εάν είστε αβέβαιοι.

Πες ευχαριστώ!

Κρατήστε ενημερωμένες τις αναφορές σας στην αναζήτηση εργασίας σας. Ενημερώστε τους ποιος μπορεί να ζητά μια αναφορά. Όταν λάβετε αυτήν την ονειρική δουλειά, φροντίστε να στείλετε σε κάθε αναφορά μια ευχαριστήρια σημείωση για τη βοήθειά τους στη διαδικασία αναζήτησης εργασίας.